Οδηγός Χρήσης του Email Builder στο GTG CRM

1. Πρόσβαση στο Email Builder

Βήμα 1: Σύνδεση στο GTG CRM

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο GTG CRM.

Βήμα 2: Μεταβείτε στο μενού Email

Στην αριστερή πλευρική γραμμή, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε την ενότητα Αλληλεπίδραση, και κάντε κλικ στο Email.

---

2. Προβολή Λίστας Email

Λίστα email που έχουν δημιουργηθεί

Αφού μεταβείτε στο Email, θα δείτε τη λίστα των email που έχουν δημιουργηθεί:

Πληροφορίες που εμφανίζονται:

• Τύπος email: Marketing ή Nurturing
• Έκδοση: 1.0 (μόλις δημιουργήθηκε), 2.0 (επεξεργάστηκε 1 φορά)...
• Κατάσταση: Draft, Published
• Ώρα δημοσίευσης
• Τελευταία ενημέρωση

Προβολή αναλυτικών στατιστικών

Κάντε κλικ στο email για να δείτε τα στατιστικά:

• Αριθμός παραληπτών
• Ποσοστό ανοίγματος (Open Rate)
• Ιστορικό εκδόσεων

---

3. Δημιουργία Email από Πρότυπο

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο "Δημιουργία Email"

Πατήστε το κουμπί Δημιουργία Email για να ξεκινήσετε.

Βήμα 2: Επιλέξτε τον τύπο email

Υπάρχουν 2 τύποι email:

• Email Marketing: Προώθηση προϊόντων, προσφορές
• Email Nurturing: Φροντίδα leads, καμπάνιες drip

Επιλέξτε Email Marketing και πατήστε Συνέχεια.

Βήμα 3: Επιλέξτε Πρότυπο

Το GTG CRM παρέχει πολλά έτοιμα πρότυπα:

• Δείτε προεπισκόπηση πριν την επιλογή
• Επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει στον σκοπό σας

Βήμα 4: Προεπισκόπηση προτύπου

Κάντε κλικ στο πρότυπο για να δείτε λεπτομερή προεπισκόπηση.

Βήμα 5: Ονομάστε το και ξεκινήστε την επεξεργασία

• Πατήστε Χρήση αυτού του προτύπου
• Δώστε όνομα στο email (π.χ.: "Email Marketing Q1 2024")
• Ξεκινήστε την επεξεργασία

Βήμα 6: Επεξεργασία περιεχομένου

• Επεξεργασία κειμένου: Επιλέξτε το κείμενο, επεξεργαστείτε απευθείας
• Επεξεργασία χρώματος: Επιλέξτε το τμήμα που θέλετε να επεξεργαστείτε → Στυλ → Επιλέξτε χρώμα
• Επεξεργασία εικόνας: Επιλέξτε την εικόνα → Αλλαγή

---

4. Δημιουργία Email από Κενή Σελίδα

Βήμα 1: Επιλέξτε "Δημιουργία νέου"

Αντί να επιλέξετε πρότυπο, επιλέξτε Δημιουργία νέου για να ξεκινήσετε από μια κενή σελίδα.

Βήμα 2: Ονομάστε το email

Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο email.

Βήμα 3: Ξεκινήστε με έναν κενό καμβά

Αυτή είναι η διεπαφή μιας κενής σελίδας για να δημιουργήσετε το email σας.

Βήμα 4: Σύρετε και αποθέστε στοιχεία

Σύρετε στοιχεία από την αριστερή πλαϊνή γραμμή στον καμβά:

• Εικόνα
• Κείμενο
• Κουμπί
• Διαχωριστικό
• Κοινωνικά
• Διάταξη

---

5. Χρήση AI για Δημιουργία Περιεχομένου

Βήμα 1: Επιλέξτε ένα μπλοκ κειμένου

Επιλέξτε το τμήμα κειμένου που θέλετε να αλλάξετε.

Βήμα 2: Ανοίξτε το εργαλείο AI

Κάντε κλικ στο εικονίδιο AI ή "Εισαγωγή περιεχομένου για το email σας με AI".

Βήμα 3: Εισαγάγετε μια περιγραφή

Εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου που θέλετε να δημιουργήσετε. Π.χ.: "Email πρόσκλησης πελατών σε πάρτι της Πρωτοχρονιάς"

Βήμα 4: Δημιουργία και επιλογή αποτελεσμάτων

• Κάντε κλικ στο Δημιουργία αποτελεσμάτων
• Περιμένετε να δημιουργηθούν από το AI (λίγα δευτερόλεπτα)
• Δείτε τις προτεινόμενες επιλογές
• Επιλέξτε την προτιμώμενη επιλογή
• Κάντε κλικ στο Εισαγωγή για χρήση

Βήμα 5: Επεξεργαστείτε εάν χρειάζεται

Μετά την εισαγωγή, μπορείτε να κάνετε περαιτέρω επεξεργασίες:

• Τροποποίηση λέξεων
• Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς
• Αλλαγή γραμματοσειράς

---

6. Χρήση AI για Δημιουργία Εικόνων

Βήμα 1: Επιλέξτε ένα μπλοκ εικόνας

Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να αλλάξετε.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Αλλαγή"

Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για να ανοίξετε τις επιλογές.

Βήμα 3: Επιλέξτε "AI δημιουργία εικόνας"

Υπάρχουν 3 επιλογές:

• Ανέβασμα εικόνας: Μεταφόρτωση από τον υπολογιστή
• Google Photos: Σύνδεση με το Google Photos
• AI δημιουργία εικόνας: Για να δημιουργηθεί από το AI

Βήμα 4: Περιγράψτε την εικόνα

Εισαγάγετε μια περιγραφή της εικόνας που θέλετε να δημιουργήσετε. Π.χ.: "A real party", "Professional business meeting"

Βήμα 5: Δημιουργία και επιλογή εικόνας

• Κάντε κλικ στο Δημιουργία εικόνας
• Περιμένετε να δημιουργηθεί από το AI
• Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ στο Επαναδημιουργία
• Επιλέξτε την κατάλληλη εικόνα

---

7. Προσαρμογή Στοιχείων

7.1 Μπλοκ Κειμένου

Επεξεργασία περιεχομένου:

• Επιλέξτε κείμενο → Επεξεργαστείτε απευθείας
• Χρησιμοποιήστε AI για να δημιουργήσετε νέο περιεχόμενο

Μορφοποίηση:

• Γραμματοσειρά
• Μέγεθος γραμματοσειράς
• Χρώμα γραμματοσειράς
• Έντονη, πλάγια γραφή
• Στοίχιση (αριστερά, δεξιά, κέντρο)

Σύνδεση:

1. Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συνδέσετε
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο σύνδεσμου
3. Εισαγάγετε το URL
4. Επιβεβαιώστε

7.2 Κουμπί

Επεξεργασία κουμπιού:

• Επεξεργασία κειμένου στο κουμπί
• Αλλαγή χρώματος φόντου κουμπιού
• Αλλαγή χρώματος κειμένου
• Στρογγυλεμένες γωνίες (border radius)
• Ευθυγράμμιση (αριστερά, κέντρο, δεξιά)

Σύνδεση:

• Μεταβείτε στο Περιεχόμενο → Σύνδεσμος
• Εισαγάγετε το URL προορισμού
• Όταν ο παραλήπτης κάνει κλικ στο κουμπί, θα ανακατευθυνθεί σε αυτό το URL

7.3 Εικόνα

Αλλαγή εικόνας:

• Μεταφόρτωση από τον υπολογιστή
• Google Photos
• Δημιουργία εικόνας με AI

Αλλαγή μεγέθους:

• Εισαγωγή αριθμού pixel (Π.χ.: 600)
• Ή σύρετε και αποθέστε για αλλαγή μεγέθους

7.4 Διαχωριστής

Προσαρμογή:

• Χρώμα
• Μήκος (width)
• Τύπος γραμμής: Solid (συνεχής), Dashed (διακεκομμένη)
• Ευθυγράμμιση

7.5 Κοινωνικά Εικονίδια

Προσθήκη κοινωνικών δικτύων:

• Facebook
• Instagram
• TikTok
• LinkedIn
• YouTube

Σύνδεση:

• Επιλέξτε ένα εικονίδιο → Εισαγάγετε το URL της σελίδας κοινωνικού δικτύου
• Όταν κάνετε κλικ, θα μεταβεί σε αυτή τη σελίδα

Προσαρμογή στυλ:

• Πολλά διαφορετικά στυλ εικονιδίων
• Προσαρμόσιμα χρώματα

7.6 Διάταξη

Επιλογή διάταξης:

• 1 στήλη
• 2 στήλες
• 3 στήλες
• Προσαρμογή αναλογίας

Προσαρμογή:

• Χρώμα φόντου
• Padding (πάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά)
• Περίγραμμα

---

8. Προεπισκόπηση και Δημοσίευση

Βήμα 1: Προεπισκόπηση Desktop

Πατήστε Προεπισκόπηση για να ελέγξετε το email στη διεπαφή desktop.

Βήμα 2: Προεπισκόπηση Mobile

Μεταβείτε στη λειτουργία προβολής Mobile για να βεβαιωθείτε ότι το email εμφανίζεται όμορφα σε κινητά τηλέφωνα.

Βήμα 3: Αποθήκευση email

Υπάρχουν 3 επιλογές αποθήκευσης:

• Αποθήκευση προσχεδίου: Αποθήκευση για επεξεργασία αργότερα
• Αποθήκευση ως πρότυπο: Επαναχρησιμοποίηση για άλλα email
• Δημοσίευση: Ολοκλήρωση και ετοιμότητα για αποστολή

Βήμα 4: Δημοσίευση

Πατήστε Δημοσίευση για να ολοκληρώσετε το email.

---

9. Αποστολή Email

Βήμα 1: Προβολή λεπτομερειών email

Μετά τη δημοσίευση, μεταβείτε για να δείτε τις λεπτομέρειες του email που δημιουργήθηκε.

Βήμα 2: Πατήστε "Αποστολή"

Πατήστε το κουμπί Αποστολή για να ξεκινήσετε την αποστολή του email.

Βήμα 3: Επιλέξτε παραλήπτες

• Επιλέξτε από τη λίστα επαφών στο CRM
• Ή επιλέξτε ανά τμήμα/ετικέτα

Βήμα 4: Επιλέξτε χρόνο αποστολής

• Αποστολή τώρα: Το email αποστέλλεται αμέσως
• Προγραμματισμός: Επιλέξτε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για αποστολή

Βήμα 5: Επιλέξτε διεύθυνση αποστολής email

Επιλέξτε τη διεύθυνση email που έχει ενσωματωθεί στο GTG CRM.

Βήμα 6: Εισαγάγετε Θέμα

Εισαγάγετε τη γραμμή θέματος του email.

Βήμα 7: Επιβεβαίωση αποστολής

Πατήστε Αποστολή για να ολοκληρώσετε.

---

10. Ενσωμάτωση Email Αποστολής

Βήμα 1: Μεταβείτε στις ρυθμίσεις

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Ρυθμίσεις καναλιών επικοινωνίας.

Βήμα 2: Ενσωμάτωση email

Προσθέστε μια διεύθυνση email επιχείρησης για την αποστολή email marketing.

Σημείωση:

• Συνιστάται η χρήση email επιχείρησης (@company.com)
• Ρυθμίστε σωστά το SMTP ώστε τα email να μην καταλήγουν στα spam
• Είναι δυνατή η ενσωμάτωση πολλών διευθύνσεων email

---

Ενσωμάτωση με Αυτοματισμούς

Το Email Builder συνδέεται με τη λειτουργία Automation Workflow:

• Αυτόματη αποστολή email σύμφωνα με σενάρια
• Δεν χρειάζεται χειροκίνητη αποστολή σε κάθε άτομο
• Παράδειγμα: Όταν ένας υποψήφιος πελάτης εγγράφεται → Αυτόματη αποστολή email καλωσορίσματος

💡 Συμβουλή: Δείτε περισσότερες οδηγίες σχετικά με το Automation Workflow για τη ρύθμιση αυτοματοποιημένων σεναρίων.

---

Συμβουλές για Αποτελεσματική Χρήση

📝 Σχετικά με το περιεχόμενο

• Χρησιμοποιήστε AI για να δημιουργήσετε προσχέδιο, στη συνέχεια επεξεργαστείτε το για να ταιριάζει
• Διατηρήστε το περιεχόμενο σύντομο και περιεκτικό
• Πάντα να περιλαμβάνετε ένα σαφές CTA (Call-to-Action)

🎨 Σχετικά με τον σχεδιασμό

• Μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλά χρώματα (2-3 κύρια χρώματα)
• Οι εικόνες πρέπει να έχουν κατάλληλες διαστάσεις (600px πλάτος)
• Πάντα να προεπισκοπείτε σε κινητό

📧 Σχετικά με την αποστολή email

• Η γραμμή θέματος πρέπει να είναι κάτω από 50 χαρακτήρες
• Αποφύγετε λέξεις spam (ΔΩΡΕΑΝ, ΠΡΟΣΦΟΡΑ, $$$)
• Στείλτε κατά τις ώρες εργασίας για να αυξήσετε το open rate

📊 Σχετικά με την παρακολούθηση

• Παρακολουθήστε το ποσοστό ανοίγματος για να βελτιώσετε τη γραμμή θέματος
• Παρακολουθήστε το ποσοστό κλικ για να βελτιώσετε το περιεχόμενο
• A/B test διάφορες εκδόσεις

---