Οδηγός Χρήστη: Ανθρώπινο Δυναμικό & Μισθοδοσία στο GTG CRM

Τι θα μπορείτε να κάνετε αφού ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό;

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Μισθοδοσίας και επιλέξτε ένα εθνικό σύνολο δεδομένων → δείτε και προσαρμόστε τα νόμιμα στοιχεία (συντελεστές, κατώτατα όρια, φορολογικές κλίμακες) ώστε να ταιριάζουν στην περίπτωσή σας → προσθέστε υπαλλήλους → δημιουργήστε συμβάσεις εργασίας χρησιμοποιώντας Τεχνητή Νοημοσύνη → εκτελέστε τη μηνιαία μισθοδοσία → ελέγξτε και οριστικοποιήστε τους μισθούς → δείτε τις αυτόματες εγγραφές μισθοδοσίας στο καθολικό → στείλτε μισθοδοτικές καταστάσεις στους υπαλλήλους. Ολόκληρη η διαδικασία ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας βρίσκεται στο ίδιο σύστημα με τις πωλήσεις και τη λογιστική.

Δεν είστε ακόμη εξοικειωμένοι με τις λειτουργίες; Δείτε πρώτα την ενότητα Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού και Μισθοδοσία .

Προετοιμαστείτε εκ των προτέρων

1. Συνδεθείτε στο GTG CRM και αποκτήστε δικαιώματα Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού/Υπεύθυνου Μισθοδοσίας. — Η ενεργοποίηση της μισθοδοσίας, η προσαρμογή συνόλων δεδομένων και η οριστικοποίηση της μισθοδοσίας είναι ενέργειες που εκτελούνται από τον υπεύθυνο Ανθρώπινου Δυναμικού.

2. Το σύστημα Λογιστικού Σχεδίου υπάρχει ήδη στη λογιστική. — Αυτό επιτρέπει την καταγραφή των εγγραφών εξόδων μισθοδοσίας στο γενικό καθολικό.

3. Γνωρίστε τη χώρα που ισχύει για την επιχείρησή σας. — Για να επιλέξετε το σωστό σύνολο δεδομένων μισθοδοσίας (η προεπιλογή είναι Βιετνάμ).

Βήμα 1 — Ενεργοποιήστε τον Υπολογισμό Μισθοδοσίας και επιλέξτε ένα σύνολο δεδομένων χώρας.

1. Ανοίξτε το Ανθρώπινο Δυναμικό → Ρυθμίσεις .
2. Ενεργοποιήστε τη Μισθοδοσία .
3. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων χώρας — η προεπιλογή είναι Βιετνάμ (Κοινωνική Ασφάλιση/Ασφάλιση Υγείας/Ασφάλιση Ανεργίας + προοδευτικός φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων). Εάν η επιχείρησή σας βρίσκεται σε άλλη χώρα, επιλέξτε αυτήν τη χώρα.

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα : Ο υπολογισμός μισθού είναι ενεργοποιημένος. Η ενότητα Ρυθμίσεις εμφανίζει το επιλεγμένο σύνολο δεδομένων χώρας μαζί με μια λίστα νομικών στοιχείων.

Βήμα 2 — Προβολή και προσαρμογή του συνόλου δεδομένων μισθοδοσίας (προαιρετικό αλλά συνιστάται)

1. Στις Ρυθμίσεις Μισθοδοσίας , ανοίξτε τη λίστα με τα νομικά στοιχεία (συντελεστής κοινωνικής ασφάλισης, όριο, κλίμακα φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, ανώτατο όριο...).
2. Κάθε στοιχείο εμφανίζει τον προεπιλεγμένο αριθμό GTG μαζί με την πηγή αναφοράς και το έτος ισχύος .
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου, εισαγάγετε την πραγματική σας τιμή και, στη συνέχεια, Αποθήκευση .
4. Θέλετε να επαναφέρετε τον αριθμό GTG; Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις .

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα : Η τιμή που προσαρμόσατε αποθηκεύεται και θα χρησιμοποιηθεί για την επόμενη περίοδο μισθοδοσίας. Το κουμπί Επαναφορά προεπιλογής επιστρέφει το στοιχείο στον αριθμό GTG. Όλες οι αλλαγές καταγράφονται στο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων των Ρυθμίσεων Μισθοδοσίας (ποιος έκανε την αλλαγή, από ποια τιμή σε ποια τιμή).

💡 Συμβουλή : Εάν δεν είστε σίγουροι, απλώς διατηρήστε τον προεπιλεγμένο αριθμό του GTG — αυτός είναι ο αριθμός με την πηγή που αναφέρεται. Εσείς (ή ο λογιστής σας) μπορείτε να τον προσαρμόσετε ανά πάσα στιγμή, καθώς αλλάζει ο νόμος ή η κατάσταση.

Βήμα 3 — Προσθήκη υπαλλήλων

1. Μεταβείτε στο Ανθρώπινο Δυναμικό → Υπάλληλοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη Υπαλλήλου.
2. Συμπληρώστε τα βασικά σας στοιχεία (ονοματεπώνυμο, τίτλο, τμήμα, αριθμό ταυτότητας/διαβατηρίου κ.λπ.).

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα : Ο εργαζόμενος εμφανίζεται στη λίστα με ένα πλήρες προφίλ.

💡 Έχετε ήδη μια λίστα υπαλλήλων στο Excel; Χρησιμοποιήστε τη μαζική εισαγωγή με CSV για να φέρετε όλη την ομάδα σε λίγα λεπτά.

Βήμα 4 — Δημιουργήστε σύμβαση εργασίας και συντάξτε την χρησιμοποιώντας Τεχνητή Νοημοσύνη

1. Άνοιγμα προφίλ υπαλλήλου → δημιουργία σύμβασης εργασίας (είδος σύμβασης, διάρκεια, βασικός μισθός, επιδόματα).
2. Κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία με τεχνητή νοημοσύνη» για να δημιουργήσετε ένα τυποποιημένο έγγραφο σύμβασης εργασίας (με αυτόματη εισαγωγή της επωνυμίας της εταιρείας) ή ανεβάστε μια υπογεγραμμένη έκδοση.

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα : Γραπτή σύμβαση εργασίας (DOCX/PDF) επισυναπτόμενη στον εργαζόμενο.

Βήμα 5 — Ενεργοποίηση της σύμβασης

1. Στη σύμβαση, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση .

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα : Η σύμβαση είναι σε ισχύ. Κάθε εργαζόμενος έχει μόνο μία έγκυρη σύμβαση κάθε φορά.

Βήμα 6 — Δημιουργήστε τη μηνιαία μισθοδοσία

1. Μεταβείτε στο Ανθρώπινο Δυναμικό → Μισθοδοσία και δημιουργήστε μια περίοδο μισθοδοσίας για τον μήνα.
2. Το σύστημα υπολογίζει τον Ακαθάριστο Μισθό → Κοινωνική Ασφάλιση/Ασφάλιση Υγείας/Ασφάλιση Ανεργίας → Φόρο Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων → Καθαρό Μισθό για κάθε εργαζόμενο, με βάση το σύνολο δεδομένων (προσαρμοσμένο στο Βήμα 2).

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα : Ο πίνακας μισθοδοσίας εμφανίζει όλες τις στήλες για τον ακαθάριστο μισθό, τις κρατήσεις, τους φόρους και τον καθαρό μισθό για κάθε εργαζόμενο.

Βήμα 7 — Αναθεώρηση και οριστικοποίηση μισθού

1. Ελέγξτε τα στοιχεία· προσθέστε πληρωμές εκτός κύκλου/μπόνους, εάν είναι απαραίτητο.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Οριστικοποίηση .

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα : Το φύλλο μισθοδοσίας κλείνει. Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα την καταχώριση εξόδων μισθοδοσίας στο ημερολόγιο.

Βήμα 8 — Προβολή αυτόματων εγγραφών μισθοδοσίας στο βιβλίο καταγραφής

1. Άνοιγμα Λογιστικής → Γενική Λογιστική / Εγγραφή Ημερολογίου .

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα : Θα υπάρχει ημερολογιακή καταχώρηση για την εξισορρόπηση των εξόδων μισθοδοσίας (Χρέωση εξόδων μισθοδοσίας / Πίστωση πληρωτέα στους εργαζομένους 334 + κρατήσεις). Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων θα λογίζεται ξεχωριστά κατά την πραγματοποίησή του.

Βήμα 9 — Αποστολή μισθοδοτικών εκκαθαριστικών στους υπαλλήλους

1. Με βάση την οριστικοποιημένη μισθοδοσία, στείλτε εκκαθαριστικά μισθοδοσίας στους υπαλλήλους.

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα : Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν email με εκκαθαριστικά μισθοδοσίας απευθείας από τη διεύθυνση email της εταιρείας σας .

Πίνακας γρήγορης αναζήτησης για τα αναμενόμενα αποτελέσματα

Επιλέξτε ένα σύνολο δεδομένων χώρας — Θα εμφανιστεί μια λίστα με τους νόμους για αυτήν τη χώρα.

Επεξεργαστείτε μια τιμή και αποθηκεύστε — η επόμενη μισθοδοσία θα χρησιμοποιήσει τον αριθμό σας. Η αλλαγή καταγράφεται.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά στις προεπιλογές — Το στοιχείο θα επανέλθει στον αριθμό GTG (με παραπομπή πηγής).

Δημιουργήστε ένα μηνιαίο φύλλο μισθοδοσίας — Στήλες για τον ακαθάριστο μισθό, τις κρατήσεις, τους φόρους και τον καθαρό μισθό για κάθε άτομο.

Κλείσιμο μισθοδοσίας — Αυτόματη δημιουργία εγγραφών εξόδων μισθοδοσίας στο βιβλίο καταγραφής.

Σημείωμα

• Εσείς ελέγχετε τους αριθμούς : Αναφέρεται ο προεπιλεγμένος Γενικός Όρος Συνταξιοδότησης (GTG). Η τελική τιμή που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του μισθού εξαρτάται από εσάς. Ελέγξτε πότε αλλάζει ο νόμος ή πότε διαφέρει η επιχειρηματική κατάσταση.
• Τα δεδομένα μισθών είναι ευαίσθητα : μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να δει πληροφορίες μισθών/τραπεζών/φορολογικών στοιχείων. Το σύστημα καταγράφει ποιος τα έχει δει.
• Χώρα : Η προεπιλογή είναι το Βιετνάμ. Το GTG έχει προκατασκευασμένα σύνολα δεδομένων για πολλές άλλες χώρες — απλώς επιλέξτε τη σωστή χώρα και θα λειτουργήσει.