Τι θα μάθετε

  • ✅ Πώς να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το λογισμικό HTKK
  • ✅ Σύνδεση και ρύθμιση πληροφοριών για την ατομική επιχείρηση
  • ✅ Συμπλήρωση δηλώσεων ΦΠΑ και Φόρου Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων
  • ✅ Ψηφιακή υπογραφή και ηλεκτρονική υποβολή δηλώσεων

1. Εισαγωγή στο HTKK

Τι είναι το HTKK;

HTKK (Hỗ trợ Kê khai - Υποστήριξη Δήλωσης) είναι ένα δωρεάν λογισμικό που παρέχεται από την Γενική Γραμματεία Φορολογικών Εσόδων (Tổng cục Thuế), και χρησιμοποιείται για:

  • Συμπλήρωση φορολογικών δηλώσεων
  • Εξαγωγή αρχείων XML για ηλεκτρονική υποβολή
  • Έλεγχος δεδομένων πριν την υποβολή

Δύο τρόποι υποβολής δηλώσεων

Τρόπος Εργαλείο Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα
Offline Λογισμικό HTKK Εύκολη στην κατανόηση διεπαφή, γρήγορες λειτουργίες Απαιτείται εγκατάσταση, συχνές ενημερώσεις
Online Ιστότοπος thuedientu.gdt.gov.vn Δεν απαιτείται εγκατάσταση Εξαρτάται από την ταχύτητα του δικτύου, λιγότερο φιλική διεπαφή

Σύσταση: Χρησιμοποιήστε το HTKK για αρχάριους, καθώς η διεπαφή είναι πιο διαισθητική.

2. Προετοιμασία πριν την εγκατάσταση

Απαιτήσεις συστήματος

  • Λειτουργικό Σύστημα: Windows 7 ή νεότερο
  • Χώρος: Περίπου 200MB
  • Σύνδεση στο Internet (για λήψη και υποβολή δηλώσεων)

3. Λήψη και εγκατάσταση του HTKK

Βήμα 1: Επίσκεψη στον ιστότοπο της Γενικής Γραμματείας Φορολογικών Εσόδων

  1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στη διεύθυνση: www.gdt.gov.vn
  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω, βρείτε το banner "HTKK" και κάντε κλικ σε αυτό
  3. Ή μεταβείτε απευθείας: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Βήμα 2: Λήψη του λογισμικού

  1. Βρείτε την τελευταία έκδοση (βρίσκεται στην κορυφή)
  2. Κάντε κλικ στο αρχείο .zip για να το κατεβάσετε
  3. Αποθηκεύστε το στον φάκελο Downloads ή στην Επιφάνεια Εργασίας

Βήμα 3: Αποσυμπίεση και εγκατάσταση

  1. Δεξί κλικ στο αρχείο .zip → Επιλέξτε "Extract All" ή "Αποσυμπίεση"
  2. Ανοίξτε τον φάκελο που μόλις αποσυμπιέστηκε
  3. Βρείτε το αρχείο setup.exe και κάντε διπλό κλικ για να το εκτελέσετε
  4. Επιλέξτε "Επόμενο" σε κάθε βήμα εγκατάστασης
  5. Μπορείτε να αφήσετε την προεπιλεγμένη διαδρομή ή να την αλλάξετε
  6. Κάντε κλικ στο "Εγκατάσταση" και περιμένετε να ολοκληρωθεί
  7. Κάντε κλικ στο "Ολοκλήρωση"

Βήμα 4: Εκκίνηση του HTKK

  1. Μεταβείτε στην Επιφάνεια Εργασίας, βρείτε το εικονίδιο HTKK
  2. Δεξί κλικ → Επιλέξτε "Άνοιγμα" (ή "Εκτέλεση ως διαχειριστής" εάν παρουσιαστεί σφάλμα)
  3. Εάν εμφανιστεί προειδοποίηση ασφαλείας, επιλέξτε "Yes" ή "Αποδοχή"

4. Σύνδεση και ρύθμιση πληροφοριών

Πρώτη σύνδεση

  1. Στην οθόνη σύνδεσης, το πεδίο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου θα είναι κενό
  2. Εισάγετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου της ατομικής επιχείρησης
  3. Κάντε κλικ στο "Αποδοχή"

Ρύθμιση πληροφοριών ατομικής επιχείρησης

Την πρώτη φορά, πρέπει να εισάγετε όλες τις πληροφορίες:

Πεδίο Περιγραφή Υποχρεωτικό;
Όνομα επιχείρησης Σύμφωνα με την άδεια ίδρυσης ✅ Ναι
Διεύθυνση Τοποθεσία επιχείρησης ✅ Ναι
Περιοχή/Δήμος Επιλέξτε από τη λίστα ✅ Ναι
Τηλέφωνο Αριθμός επικοινωνίας Προτείνεται
Email Email επικοινωνίας Προτείνεται
Επάγγελμα Κύριο επάγγελμα ✅ Ναι

Σημείωση:

  • Αυτές οι πληροφορίες θα αποθηκευτούν, οπότε δεν θα χρειαστεί να τις εισάγετε ξανά την επόμενη φορά.
  • Συμπληρώστε σύμφωνα με την άδεια ίδρυσης επιχείρησης.

Επόμενη σύνδεση

  • Ο αριθμός φορολογικού μητρώου θα εμφανιστεί ήδη στη λίστα
  • Απλά επιλέξτε και κάντε κλικ στο "Αποδοχή"

5. Συμπλήρωση φορολογικής δήλωσης για ατομικές επιχειρήσεις

Κύρια διεπαφή HTKK

Μετά τη σύνδεση, θα δείτε το αριστερό μενού με τις ομάδες φορολογικών δηλώσεων:

  • ΦΠΑ
  • Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων
  • Ετήσιος φόρος
  • ...

Δήλωση για ατομικές επιχειρήσεις

Πρέπει να επιλέξετε την ενότητα:

  • Σταθερός φόρος και ενοικίαση περιουσιακών στοιχείων

Βήμα 1: Επιλογή δήλωσης

  1. Μεταβείτε στο μενού "Σταθερός φόρος και ενοικίαση περιουσιακών στοιχείων" ή αναζητήστε στον κατάλογο
  2. Επιλέξτε "01/CNKD Δήλωση φυσικού προσώπου επιχείρησης (TT40/2021)"

Βήμα 2: Επιλογή περιόδου υποβολής

Πεδίο Τρόπος επιλογής
Φορολογική περίοδος Επιλέξτε "Τρίμηνο" ή "Μήνας"
Έτος Επιλέξτε το αντίστοιχο έτος
Τρίμηνο/Μήνας Επιλέξτε το τρίμηνο ή τον μήνα που θέλετε να δηλώσετε
Αρχική/Συμπληρωματική Επιλέξτε "Αρχική" αν υποβάλλετε την πρώτη δήλωση για την περίοδο

Βήμα 3: Εισαγωγή στοιχείων

Ενότητα γενικών πληροφοριών

  • Όνομα επιχείρησης, αριθμός φορολογικού μητρώου, διεύθυνση (συνήθως συμπληρώνονται αυτόματα) και άλλες απαιτούμενες πληροφορίες
  • Ελέγξτε ξανά για ακρίβεια

Ενότητα δήλωσης εσόδων και φόρων

Στοιχείο Περιγραφή Τρόπος εισαγωγής
Έσοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο Συνολικά έσοδα από πωλήσεις/υπηρεσίες Εισαγάγετε το ποσό
Ποσοστό ΦΠΑ Ανάλογα με το επάγγελμα (1%, 2%, 3%, 5%) Επιλέξτε από τη λίστα
Ποσοστό φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων Ανάλογα με το επάγγελμα (0.5%, 1%, 1.5%, 2%, 5%) Επιλέξτε από τη λίστα

Το σύστημα θα υπολογίσει αυτόματα:

  • Ο οφειλόμενος ΦΠΑ = Έσοδα × Ποσοστό ΦΠΑ
  • Ο οφειλόμενος φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων = Έσοδα × Ποσοστό φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων

Βήμα 4: Έλεγχος και αποθήκευση

  1. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να ελέγξει το σύστημα για σφάλματα
  2. Αν υπάρχουν σφάλματα → Διορθώστε σύμφωνα με τις οδηγίες → Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τη δήλωση
  3. Αν δεν υπάρχουν σφάλματα → Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τη δήλωση

Βήμα 5: Εξαγωγή αρχείου XML

  1. Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή XML"
  2. Επιλέξτε τον φάκελο αποθήκευσης του αρχείου
  3. Ονομάστε το αρχείο (ή κρατήστε το προεπιλεγμένο όνομα)
  4. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση"

6. Ψηφιακή υπογραφή και υποβολή δήλωσης

Τρόπος 1: Υποβολή μέσω του λογισμικού υποστήριξης του παρόχου ψηφιακής υπογραφής

Κάθε πάροχος ψηφιακής υπογραφής (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...) διαθέτει δικό του λογισμικό για:

  1. Εισαγωγή αρχείου XML από το HTKK
  2. Ψηφιακή υπογραφή
  3. Υποβολή στην πύλη ηλεκτρονικών φορολογιών

Ανατρέξτε στις οδηγίες του παρόχου ψηφιακής υπογραφής σας.

Μέθοδος 2: Υποβολή μέσω thuedientu.gdt.gov.vn

  1. Επισκεφθείτε το thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό ηλεκτρονικών φορολογικών συναλλαγών
  3. Μεταβείτε στο μενού "Υποβολή δήλωσης"
  4. Επιλέξτε "Εισαγωγή αρχείου XML"
  5. Ανεβάστε το αρχείο XML που έχει εξαχθεί από το HTKK
  6. Ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες
  7. Ψηφιακή υπογραφή με USB Token
  8. Κάντε κλικ στο "Υποβολή δήλωσης"
  9. Λάβετε ηλεκτρονική απόδειξη από το σύστημα

7. Άλλες λειτουργίες στο HTKK

Επανεξέταση υποβληθείσας δήλωσης

  1. Μεταβείτε στο μενού "Αναζήτηση" ή "Διαχείριση δηλώσεων"
  2. Επιλέξτε τον τύπο της δήλωσης και την περίοδο φορολογίας
  3. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για προβολή

Εκτύπωση δήλωσης

  1. Ανοίξτε τη δήλωση που θέλετε να εκτυπώσετε
  2. Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" ή "Προεπισκόπηση εκτύπωσης"
  3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή και εκτυπώστε

Δημιουργία συμπληρωματικής δήλωσης

Εάν εντοπιστούν λάθη μετά την υποβολή:

  1. Επιλέξτε ξανά τον τύπο της δήλωσης και την περίοδο φορολογίας
  2. Επιλέξτε "Συμπληρωματική" αντί για "Αρχική"
  3. Εισάγετε ξανά τα σωστά δεδομένα
  4. Εξάγετε και υποβάλετε κανονικά

8. Κοινά σφάλματα και λύσεις

Σφάλμα Αιτία Λύση
Αδυναμία ανοίγματος HTKK Έλλειψη δικαιωμάτων διαχειριστή Δεξί κλικ → Εκτέλεση ως διαχειριστής
Μη ύπαρξη ΑΦΜ Λανθασμένη εισαγωγή ΑΦΜ Ελέγξτε ξανά τον ΑΦΜ στην άδεια εγγραφής
Σφάλμα εξαγωγής XML Δεν έχει γίνει "Αποθήκευση" της δήλωσης Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" πριν την εξαγωγή
Απόρριψη υποβολής δήλωσης Εσφαλμένο αρχείο XML ή λήξη ισχύος ψηφιακής υπογραφής Ελέγξτε ξανά το αρχείο, ανανεώστε τη ψηφιακή υπογραφή
Παλαιό λογισμικό Δεν έχει ενημερωθεί σε νέα έκδοση Λήψη και εγκατάσταση της τελευταίας έκδοσης

9. Συμβουλές για αποτελεσματική χρήση του HTKK

💡 Να ενημερώνετε πάντα στην τελευταία έκδοση

Η Γενική Γραμματεία Δημοσίων Εσόδων ενημερώνει συχνά το HTKK όταν υπάρχουν αλλαγές στα έντυπα. Ελέγχετε και ενημερώνετε περιοδικά.

💡 Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων

Το HTKK αποθηκεύει τα δεδομένα των δηλώσεων στον υπολογιστή. Συνίσταται η περιοδική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του φακέλου εγκατάστασης του HTKK για την αποφυγή απώλειας δεδομένων.

💡 Ελέγξτε προσεκτικά πριν την υποβολή

  • Ελέγξτε αν η περίοδος φορολογίας είναι σωστή
  • Ελέγξτε τα στοιχεία εσόδων
  • Ελέγξτε το ποσοστό φόρου που εφαρμόζεται

💡 Αποθηκεύστε την ηλεκτρονική απόδειξη

Μετά την επιτυχή υποβολή, αποθηκεύστε την ηλεκτρονική απόδειξη ως απόδειξη έγκαιρης υποβολής.

10. Online δήλωση (αντί του HTKK)

Εάν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε λογισμικό, μπορείτε να υποβάλετε δήλωση απευθείας μέσω διαδικτύου:

Βήμα 1: Επισκεφθείτε την πύλη ηλεκτρονικών φορολογιών

Μεταβείτε στο thuedientu.gdt.gov.vn

Βήμα 2: Σύνδεση

  • Χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό ηλεκτρονικών φορολογικών συναλλαγών
  • Ή συνδεθείτε με ψηφιακή υπογραφή

Βήμα 3: Επιλέξτε μενού δήλωσης

  • Μεταβείτε στο "Online δήλωση" ή "Ατομικός επιχειρηματίας"
  • Επιλέξτε τον τύπο της δήλωσης και την περίοδο φορολογίας

Βήμα 4: Εισαγωγή δεδομένων

  • Εισάγετε απευθείας μέσω διαδικτύου
  • Τα πεδία είναι παρόμοια με αυτά του HTKK

Βήμα 5: Υπογραφή και υποβολή

  • Ψηφιακή υπογραφή απευθείας στον ιστό
  • Λήψη απόδειξης αμέσως μετά την υποβολή

Λίστα ελέγχου: Επιτυχής δήλωση φόρου

Προετοιμασία

  • Εγκατάσταση της τελευταίας έκδοσης HTKK
  • Έγκυρη ψηφιακή υπογραφή
  • Λογαριασμός ηλεκτρονικών φορολογικών συναλλαγών
  • Συγκέντρωση εσόδων για την περίοδο

Εκτέλεση

  • Σύνδεση στο HTKK με τον φορολογικό αριθμό
  • Επιλογή του σωστού τύπου δήλωσης και της φορολογικής περιόδου
  • Εισαγωγή των σωστών εσόδων και φορολογικών συντελεστών
  • Κάντε κλικ στο "Έλεγχος" για να εντοπίσετε σφάλματα
  • Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τη δήλωση
  • Εξαγωγή αρχείου XML

Υποβολή δήλωσης

  • Σύνδεση στην πύλη ηλεκτρονικών φορολογικών συναλλαγών
  • Εισαγωγή αρχείου XML
  • Ψηφιακή υπογραφή
  • Υποβολή δήλωσης
  • Αποθήκευση ηλεκτρονικής απόδειξης

Μετά την υποβολή

  • Πληρωμή φόρου (εάν υπάρχει)
  • Αρχειοθέτηση εγγράφων (δήλωση, απόδειξη)

⚠️ Συχνά λάθη

  1. Εσφαλμένη επιλογή φορολογικής περιόδου → Παράδειγμα: Δήλωση για το 1ο τρίμηνο, αλλά επιλογή λάθος για το 2ο.

  2. Ξεχάσατε να κάνετε "Αποθήκευση" πριν την εξαγωγή → Το αρχείο XML δεν θα περιέχει δεδομένα.

  3. Χρήση παλιάς έκδοσης HTKK → Μπορεί να απορριφθεί κατά την υποβολή.

  4. Μη αποθήκευση της απόδειξης → Δυσκολία απόδειξης της υποβολής σε περίπτωση διαφωνίας.

  5. Υποβολή δήλωσης αλλά παράλειψη πληρωμής φόρου → Επιβολή τόκων υπερημερίας.

Σύνοψη: Οδηγός φόρων για πωλητές

Συγχαρητήρια για την ολοκλήρωση 7 μαθημάτων από τη σειρά Οδηγός φόρων για πωλητές! 🎉

Σύνοψη όσων μάθατε:

  1. Έναρξη επιχείρησης - Άδεια ίδρυσης επιχείρησης vs φορολογική εγγραφή
  2. Όριο εσόδων - Πότε πρέπει να πληρώσετε φόρους, πώς να υπολογίσετε τους φόρους
  3. Δήλωση φόρου - Έγγραφα, προθεσμίες, τρόπος υποβολής
  4. Ηλεκτρονικά τιμολόγια - Πότε χρειάζονται, χειρισμός λαθών
  5. Εκπεστέα έξοδα - 7 είδη εξόδων και πώς να τα καταγράψετε
  6. Πρόσληψη προσωπικού - Ευθύνες φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων
  7. Πρακτική HTKK - Εγκατάσταση και χρήση

Τελικές συμβουλές

  • ✅ Διατηρήστε πλήρη τιμολόγια, αποδείξεις
  • ✅ Υποβάλετε και πληρώστε φόρους στην ώρα τους
  • ✅ Διαχωρίστε προσωπικά και επιχειρηματικά οικονομικά
  • ✅ Ενημερωθείτε για τις αλλαγές πολιτικής από τη φορολογική αρχή
  • ✅ Επικοινωνήστε με την τοπική φορολογική αρχή εάν έχετε ερωτήσεις

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

  • Τηλεφωνικό κέντρο Γενικής Γραμματείας Εσόδων: 1900 6199
  • Ιστότοπος: www.gdt.gov.vn
  • Πύλη ηλεκτρονικών φορολογικών συναλλαγών: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - Μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης πωλήσεων για επιχειρηματίες στο Βιετνάμ. Ενοποιεί τη διαχείριση παραγγελιών, αποθήκης, πελατών, ηλεκτρονικών τιμολογίων και αναφορές εσόδων-εξόδων σε ένα ενιαίο σύστημα. Δοκιμάστε δωρεάν →

Μετατρέψτε ό,τι μόλις διαβάσατε σε πρακτικά αποτελέσματα — εφαρμόστε το τώρα με το GTG CRM, δωρεάν.

Εφαρμόστε τώρα