Αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα;
Η κυρία Hương δουλεύει ως λογίστρια σε μια μικρή εμπορική εταιρεία στο Ανόι. Στο τέλος κάθε περιόδου, τα χάνει: συγκεντρώνει δεδομένα από το λογισμικό πωλήσεων, τα περνά στο Excel, φτιάχνει με το χέρι τις οικονομικές καταστάσεις και μετά ανοίγει ξεχωριστό λογισμικό δήλωσης για να καταχωρίσει ξανά κάθε αριθμό και να εξαγάγει τη δήλωση για υποβολή στη φορολογική αρχή. Τρία-τέσσερα προγράμματα, ξανά και ξανά καταχώριση· αν γίνει λάθος σε ένα σημείο, ολόκληρο το πακέτο αναφορών βγαίνει λάθος. Φέτος υπάρχει και μια ακόμη μεγάλη ανησυχία: το TT99/2025 αντικαθιστά το TT200 για τα οικονομικά έτη που αρχίζουν από 01/01/2026 και μετά — αλλά το παλιό της λογισμικό εξακολουθεί να συντάσσει αναφορές με το παλιό πρότυπο.
Αυτό είναι το βάρος για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις: τα δεδομένα είναι διάσπαρτα, οι αναφορές συντάσσονται χειροκίνητα και υπάρχει συνεχώς ο φόβος ότι δεν τηρείται το σωστό πρότυπο ή το σωστό υπόδειγμα, με κίνδυνο προστίμων.
Τι πραγματικά θέλετε να πετύχετε
Η κυρία Hương δεν θέλει να ξαναπληκτρολογεί τα δεδομένα στο λογισμικό δηλώσεων κάθε τρίμηνο. Χρειάζεται ένα μόνο σημείο, όπου τα τιμολόγια πωλήσεων που εκδίδονται από το GTG CRM και τα χρήματα που πληρώνουν οι πελάτες έχουν ήδη περαστεί στα βιβλία, ώστε στο τέλος της περιόδου να μπορεί να δημιουργεί το ισοζύγιο δοκιμής, την κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης και τον ισολογισμό από τα ήδη καταχωρισμένα δεδομένα και να εξάγει PDF/Excel για αποθήκευση και υπογραφή.
Χρειάζεται επίσης να μπορεί να εξάγει το αρχείο XML της τριμηνιαίας δήλωσης ΦΠΑ (λαμβάνοντας τα ποσά από τα λογιστικά βιβλία) και της δήλωσης παρακράτησης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων (λαμβάνοντας τα ποσά από τις μισθοδοσίες), ώστε να μην χρειάζεται να ξαναπληκτρολογεί αριθμούς που ήδη υπάρχουν στο σύστημα. Και χρειάζεται να τηρεί τα βιβλία με το σύστημα λογαριασμών του TT99/2025 από την αρχή, όχι με το παλιό πρότυπο.
Πώς σας βοηθά το GTG CRM
Το GTG CRM ενοποιεί τις πωλήσεις, τα τιμολόγια και τη λογιστική σε ένα σύστημα. Οι αναφορές δημιουργούνται από το γενικό καθολικό. Η δήλωση ΦΠΑ αντλεί τα ποσά από τα βιβλία· η δήλωση παρακράτησης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων αντλεί τα ποσά από τις μισθοδοσίες που έχουν οριστικοποιηθεί, μαζί με την ημερομηνία πληρωμής μισθού και το εύρος που επιβεβαιώνετε εσείς. Συγκεκριμένα:
- Πρότυπο συστήματος λογαριασμών σύμφωνα με το TT99/2025: για επιχειρήσεις στο Βιετνάμ, επιλέγετε το πρότυπο σύμφωνα με το νέο πρότυπο με ένα μόνο κλικ, χωρίς να χρειάζεται να το στήσετε από την αρχή· μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το δικό σας σύστημα λογαριασμών.
- Αυτόματη καταχώριση συναλλαγών στα βιβλία: τα τιμολόγια πωλήσεων που εκδίδονται από το GTG CRM και οι πληρωμές πελατών δημιουργούν αυτόματα εγγραφές στο γενικό καθολικό μόλις επιλέξετε το πρότυπο του συστήματος λογαριασμών. Για το κόστος πωληθέντων και την παραλαβή αποθεμάτων από αγορές, ενεργοποιείτε επιπλέον στο Λογιστική → Σύστημα λογαριασμών, στην ενότητα Αυτοματοποίηση λογιστικής· για τις αποσβέσεις παγίων, στο Λογιστική → Πάγια περιουσιακά στοιχεία, στο κουμπί Αυτοματοποίηση. Τα δεδομένα βρίσκονται σε ένα σημείο, χωρίς επανειλημμένες καταχωρίσεις.
- Οικονομικές καταστάσεις απευθείας από το γενικό καθολικό: ισοζύγιο δοκιμής, κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης, ισολογισμός και κατάσταση ταμειακών ροών· μαζί με ηλικία απαιτήσεων, ηλικία υποχρεώσεων και κατάσταση μετρητών. Το πακέτο οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με το πρότυπο TT99 για υποβολή δεν έχει ακόμη δημιουργηθεί στο GTG CRM.
- Εξαγωγή PDF & Excel — όλες οι λογιστικές αναφορές εξάγονται σε PDF για υπογραφή/αρχειοθέτηση και σε Excel για περαιτέρω εργασία — με ένα μόνο κουμπί.
- Εξαγωγή αρχείου XML για να το ελέγξετε και μετά να το ανεβάσετε μόνοι σας στο eTax: ο πίνακας κάτω από τη λίστα δείχνει καθαρά ποια δήλωση έχει αρχείο και ποια όχι. Για τη δήλωση ΦΜΥ, η οθόνη παραθέτει μία φορά όλα όσα λείπουν (ποιοι μήνες μισθοδοσίας δεν έχουν ημερομηνία πληρωμής, πόσα άτομα είναι εκτός πεδίου), τα ποσά στο αρχείο ταιριάζουν με τον πίνακα δεδομένων στην οθόνη, και τόσο η οθόνη όσο και το αρχείο δεν περιέχουν ονόματα ή ατομικούς μισθούς των εργαζομένων.
- Τα τιμολόγια εισροών συνδέονται με τη φορολογική αρχή — συγχρονισμός εισερχόμενων τιμολογίων και προτάσεις λογιστικής καταχώρισης, ώστε τα βιβλία να είναι πλήρη και από τις δύο πλευρές.
Ομάδα | Ποιες δηλώσεις περιλαμβάνει |
|---|---|
Με αρχείο XML | Τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ (01/GTGT) και τριμηνιαία δήλωση παρακράτησης φόρου PIT (05/KK-TNCN), σύμφωνα με τη δομή αρχείου του HTKK |
Χωρίς αρχείο ακόμη: δεδομένα για να τα εισαγάγετε στο HTKK | Εκκαθάριση φόρου CIT (03/TNDN), Εκκαθάριση φόρου PIT (05/QTT-TNCN), οικονομικές καταστάσεις και μηνιαία δήλωση ΦΠΑ. Για τις τρεις πρώτες δηλώσεις, η οθόνη εμφανίζει τον πίνακα "Στοιχεία από τα βιβλία για να τα εισαγάγετε στο HTKK" μαζί με τον λόγο |
Το πρώτο πράγμα πριν από την εξαγωγή: για τη δήλωση ΦΠΑ είναι η γραμμή [22] (ο ΦΠΑ που εκπίπτεται και μεταφέρεται από την προηγούμενη περίοδο). Αυτή η γραμμή δεν είναι γνωστή στο GTG CRM, οπότε κάθε τρίμηνο θα σας ρωτάει μία φορά πριν από την εξαγωγή. Οι γραμμές [37], [38], [39a], [40b] και [42] δεν έχουν πεδίο εισαγωγής· σε όποιο τρίμηνο υπάρχουν ποσά σε αυτές τις γραμμές, θα τα συμπληρώσετε στο HTKK. Για τη δήλωση PIT, είναι η ημερομηνία πληρωμής κάθε μισθοδοσίας και στη συνέχεια επιβεβαίωση του εύρους.
Ελέγξτε ξανά κάθε αρχείο με το HTKK ή το iTaxViewer και υποβάλετέ το μόνοι σας. Αν η φορολογική αρχή εξακολουθεί να δέχεται αυτή τη δομή αρχείου για τις περιόδους από 01/07/2026 και μετά, ρωτήστε τη φορολογική αρχή.
Η δήλωση 05/KK-TNCN για το 3ο τρίμηνο/2026 μιας δείγματος εταιρείας, όταν δεν έχει πατηθεί ακόμη το Επιβεβαιώνω: τα δεδομένα υπάρχουν ήδη, και το πλαίσιο "Τι πρέπει να γίνει πριν από την εξαγωγή" έχει ακόμη ένα βήμα, την επιβεβαίωση του εύρους.
Μετά την εξαγωγή του αρχείου, το GTG CRM παραθέτει τα πεδία του αρχείου που πρέπει να μείνουν κενά επειδή δεν υπάρχουν ακόμη οι αντίστοιχες πληροφορίες.
Θέλετε να δείτε όλες αυτές τις λειτουργίες; Δείτε τη δυνατότητα Συγκρότημα Λογιστικής & Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και τον βήμα προς βήμα οδηγό λογιστικής & ηλεκτρονικών τιμολογίων για να ρυθμίσετε το λογιστικό σύστημα και να καταχωρίσετε τα βιβλία πριν από την εξαγωγή αναφορών.
Τι κερδίζετε μετά τη χρήση
- Καταχωρίστε από την αρχή βάσει του συστήματος λογαριασμών TT99/2025: επιλέγετε το πρότυπο μία φορά, χωρίς να χρησιμοποιείτε το παλιό σύστημα λογαριασμών TT200. Πριν υπογράψετε, ελέγχετε και πάλι τα στοιχεία για τελευταία φορά.
- Λιγότερη διπλή καταχώριση: τα τιμολόγια πωλήσεων εκδίδονται από το GTG CRM και οι πληρωμές των πελατών περνούν αυτόματα στα βιβλία· στο τέλος της περιόδου βγάζετε αναφορές, και οι δύο δηλώσεις (ΦΠΑ ανά τρίμηνο, παρακράτηση φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων) μπορούν να εξαχθούν ως αρχεία XML από τα δεδομένα που υπάρχουν ήδη στο σύστημα, ώστε να τα ελέγξετε και έπειτα να τα υποβάλετε.
- Τα στοιχεία συμφωνούν μεταξύ τους: οι πωλήσεις, τα τιμολόγια και η λογιστική χρησιμοποιούν την ίδια πηγή δεδομένων, οπότε δεν χρειάζεται συνεχής διασταύρωση.
- Λιγότεροι ξεχωριστοί λογιστικοί λογισμικοί: τα βιβλία βρίσκονται στο ίδιο σύστημα που χρησιμοποιείτε για τις πωλήσεις. Συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε το HTKK για τη σύνταξη των δηλώσεων για τις οποίες δεν υπάρχει αρχείο.
Συχνές ερωτήσεις
Η εταιρεία μου ακολουθεί το TT200· τι πρέπει να κάνω τώρα; Το TT99/2025 αντικαθιστά το TT200 για οικονομικές χρήσεις που ξεκινούν από 01/01/2026 και μετά· οι οικονομικές χρήσεις που ξεκινούν πριν από τότε συνεχίζουν με το TT200. Αν η δική σας οικονομική χρήση ξεκινά από 01/01/2026 και μετά, επιλέγετε το πρότυπο TT99· αν δεν είστε βέβαιοι, ρωτήστε πρώτα τον επικεφαλής λογιστή, γιατί αφού καταχωρηθούν λογιστικές εγγραφές, το πρότυπο δεν μπορεί να αλλάξει.
Μπορώ να εξαγάγω αρχείο για υποβολή στη φορολογική αρχή; Ναι, για τη Δήλωση ΦΠΑ ανά τρίμηνο (01/GTGT) και τη Δήλωση παρακράτησης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων ανά τρίμηνο (05/KK-TNCN): εξάγετε το αρχείο και το υποβάλλετε εσείς στο eTax· το GTG CRM δεν το υποβάλλει εκ μέρους σας.
Οι τρεις δηλώσεις που δεν έχουν ακόμη αρχείο (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, Οικονομικές καταστάσεις) εμφανίζουν στην οθόνη τα στοιχεία από τα βιβλία, ώστε να τα ελέγξετε και να τα καταχωρίσετε στο HTKK. Ειδικά για τις Οικονομικές καταστάσεις, πρόκειται για συγκεντρωτικά ποσά, όχι ακόμη ανάλυση ανά επιμέρους πεδίο του προτύπου TT99.
Για να εξαχθεί αρχείο, ο φορολογικός φάκελος πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένος και να έχετε επιλέξει την περίοδο ανά τρίμηνο. Η Δήλωση ΦΠΑ απαιτεί επίσης να απαντήσετε στη γραμμή [22] και, αν υπάρχουν τιμολόγια πωλήσεων που ανακτήθηκαν από την πύλη τιμολογίων, να αποφασίσετε για κάθε τιμολόγιο αν θα καταχωρηθεί στα βιβλία ή θα μείνει εκτός βιβλίων. Η Δήλωση TNCN απαιτεί ακόμη να έχει ολοκληρωθεί το τρίμηνο, να έχουν κλείσει οι μισθοδοτικές καταστάσεις και να υπάρχει ημερομηνία πληρωμής, καθώς και να επιβεβαιώσετε το πεδίο εφαρμογής. Ό,τι λείπει, εμφανίζεται ξεκάθαρα στην οθόνη.
PDF/Excel υπάρχουν για τις λογιστικές αναφορές στην καρτέλα Οικονομικές καταστάσεις και για τη φορολογική δήλωση ΦΠΑ.
Η εταιρεία μου καταβάλλει μισθούς· μπορεί το GTG CRM να συντάξει τη δήλωση παρακράτησης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων ανά τρίμηνο; Ναι, από το 3ο τρίμηνο του 2026, εφόσον όλοι οι μισθοί που καταβάλλει η εταιρεία μέσα στο τρίμηνο περιλαμβάνονται στις μισθοδοτικές καταστάσεις που έχουν κλείσει στο GTG CRM. Δεν χρησιμοποιείτε ακόμη τη Μισθοδοσία; Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε μόνοι σας στο Ανθρώπινο Δυναμικό → Ρυθμίσεις ανθρώπινου δυναμικού· είναι καλό να ενημερώσετε πρώτα την ομάδα GTG, ώστε να ελέγξετε μαζί τα ποσά σύμφωνα με τη νομοθεσία, δείτε τις οδηγίες για Ανθρώπινο Δυναμικό & Μισθοδοσία.
Η δήλωση 05/KK-TNCN υπολογίζει κάθε ποσό μισθού στο τρίμηνο κατά το οποίο πληρώθηκε, όχι στον μήνα στον οποίο αφορά (ο μισθός Δεκεμβρίου που πληρώνεται τον Ιανουάριο ανήκει στο 1ο τρίμηνο του επόμενου έτους), οπότε για κάθε μισθοδοτική κατάσταση καταχωρίζετε την ημερομηνία πληρωμής· το GTG CRM δεν συμπληρώνει αυτόματα αυτήν την ημερομηνία για εσάς. Κάθε τρίμηνο, επιβεβαιώνετε μία φορά το πεδίο της δήλωσης, συμπεριλαμβανομένου του ότι όλοι οι μισθοδοτούμενοι είναι κάτοικοι φορολογίας και έχουν σύμβαση διάρκειας 3 μηνών και άνω.
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου το GTG CRM δεν μπορεί ακόμη να συντάξει τη δήλωση 05/KK-TNCN; Ναι. Αν σε κάποιο τρίμηνο υπάρχουν εργαζόμενοι σε δοκιμαστική περίοδο, συμβάσεις κάτω των 3 μηνών ή πληρωμές μετά τη λήξη της σύμβασης, δεν μπορεί να εξαχθεί αρχείο· η οθόνη δείχνει πόσα άτομα υπάρχουν (χωρίς να αναφέρει ονόματα), ώστε να συντάξετε το τρίμηνο εκείνο στο HTKK.
Το έντυπο εκτύπωσης σύμφωνα με την Εγκύκλιο 89/2026/TT-BTC περιλαμβάνει επιπλέον ορισμένες γραμμές που το αρχείο XML δεν έχει ακόμη. Το GTG CRM τις υπολογίζει και εμφανίζει δύο γραμμές (φορολογητέο εισόδημα, παρακρατούμενος φόρος), ενώ τις υπόλοιπες τις ελέγχετε στο έντυπο εκτύπωσης. Υπάρχουν δύο ερμηνείες: η μία θεωρεί ότι οι γραμμές αυτές είναι υποχρεωτικό να υπάρχουν στη δήλωση, ενώ η άλλη θεωρεί ότι η παλιά δομή του αρχείου μπορεί να χρησιμοποιείται μέχρι η φορολογική αρχή να ανακοινώσει ενιαία εφαρμογή.
Πρέπει να στήσω μόνος μου το σύστημα λογαριασμών; Δεν είναι υποχρεωτικό: για τις επιχειρήσεις στο Βιετνάμ, επιλέγετε το πρότυπο συστήματος λογαριασμών του νέου προτύπου με ένα κλικ· μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δικό σας σύστημα λογαριασμών αν το θέλετε.
Οι εισερχόμενες τιμολογήσεις καταχωρίζονται αυτόματα στα βιβλία; Συνδέεστε για να συγχρονίσετε τα εισερχόμενα τιμολόγια· το σύστημα προτείνει τον τρόπο λογιστικής καταχώρισης, ώστε να τον εγκρίνετε και να περάσουν στα βιβλία.
Χρειάζεται πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε; Όχι. Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν πρώτα.
