Λογιστικό βιβλίο που καταγράφηκε από την αρχή του έτους σύμφωνα με TT200, χρειάζεται να μεταβεί σε TT99;
Ανοίγετε το Σύστημα λογαριασμών και εξακολουθείτε να βλέπετε TT200. Από την αρχή του έτους, τα τιμολόγια, το κόστος πωληθέντων και άλλες συναλλαγές έχουν καταχωρηθεί στο βιβλίο σύμφωνα με αυτό το σύστημα, οι αναφορές των προηγούμενων μηνών έχουν εκτυπωθεί. Η Εγκύκλιος 99/2025/TT-BTC ισχύει για τη χρήση που αρχίζει από ή μετά την 01/01/2026 και αντικαθιστά την Εγκύκλιο 200/2014/TT-BTC (Άρθρο 31 παράγραφος 1, έκδοση Δημοσίευσης, διαβάσαμε στις 27/10/2026).
Τρεις ερωτήσεις που αξίζει να θέσετε τώρα: εάν αλλάξετε το σύστημα λογαριασμών, θα αλλάξουν οι καταχωρημένες εγγραφές, θα υπάρχουν ανακολουθίες στις αναφορές των προηγούμενων μηνών, και χρειάζεται να διαγράψετε το βιβλίο για να το ξαναδημιουργήσετε.
Στο παρελθόν στο GTG CRM, ένα βιβλίο καταγεγραμμένο σύμφωνα με TT200 είχε μόνο ένα τρόπο μετάβασης σε TT99: διαγραφή του βιβλίου και δημιουργία νέου, χάνοντας όλο το λογιστικό βιβλίο που το Νόμο περί Λογιστικής απαιτεί να διατηρηθεί τουλάχιστον 10 χρόνια (Άρθρο 41 παράγραφος 5 σημείο β, ενοποιημένο κείμενο 41/VBHN-VPQH, διαβάσαμε στις 27/10/2026). Τώρα αυτό το μονοπάτι είναι κλειστό όταν το βιβλίο έχει δεδομένα που πρέπει να διατηρηθούν, και υπάρχει ένα άλλο μονοπάτι: μετάβαση σε νέα παράδειγμα χωρίς να αλλάξει καμία εγγραφή.
Τι χρειάζεστε σε μια μετάβαση παραδείγματος
- Δείτε εκ των προτέρων τις αλλαγές ανά ομάδα, με αριθμούς λογαριασμών που έχουν ήδη εμφανιστεί (εξαιρουμένης της ομάδας Προσθήκη), ώστε να μην υπάρχουν έκπληξη.
- Απαντήστε μόνο στις ερωτήσεις που αφορούν την εταιρεία σας, δηλαδή τις ερωτήσεις που μόνο η εταιρεία μπορεί να απαντήσει ή το κείμενο δεν είναι σαφές, αντί να αφήσετε το λογισμικό να επιλέξει για εσάς.
- Οι εγγραφές παραμένουν αμετάβλητες και τα δεδομένα των προηγούμενων περιόδων δεν αλλάζουν (μόνο τα ονόματα ορισμένων λογαριασμών αλλάζουν σύμφωνα με τα ονόματα TT99), ώστε οι αριθμοί που εκτυπώθηκαν να συμφωνούν ακόμα με το βιβλίο.
- Έχετε αρχείο που καταγράφει ποιος μετέβη, πότε, τι άλλαξε.
Μετάβαση στο GTG CRM: πέντε βήματα
1. Ανοίξτε Λογιστική, Σύστημα λογαριασμών, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση
Εάν το βιβλίο εξακολουθεί να ακολουθεί TT200, στο επάνω μέρος της οθόνης υπάρχει πλαίσιο προειδοποίησης: Το βιβλίο σας χρησιμοποιεί TT200, το οποίο έχει αντικατασταθεί για την χρήση που αρχίζει από 01/01/2026. Η μετάβαση σε TT99 δεν αλλάζει καμία εγγραφή. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση. Η προεπισκόπηση σας δείχνει μόνο, δεν αλλάζει τίποτα στο βιβλίο, μπορείτε να κάνετε κλικ όσες φορές θέλετε.
2. Διαβάστε έξι ομάδες αλλαγών
Η προεπισκόπηση διαιρεί όλες τις αλλαγές σε έξι ομάδες, κάθε ομάδα έχει αριθμούς λογαριασμών και αριθμούς λογαριασμών που έχουν ήδη εμφανιστεί (εξαιρουμένης της ομάδας Προσθήκη):
| Ομάδα | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Προσθήκη σύμφωνα με TT99 | Λογαριασμός TT99 που το βιβλίο σας δεν έχει ακόμη: το λογισμικό τον προσθέτει. |
| Διατήρηση ως αναλυτικός λογαριασμός | Αναλυτικός λογαριασμός TT200 που δεν αναφέρεται στο TT99 (όπως 1111, 1121): παραμένει δικός σας ιδιωτικός λογαριασμός, το υπόλοιπο παραμένει αμετάβλητο. |
| Διακοπή χρήσης (δεν υπάρχει στο TT99) | Λογαριασμός που δεν υπάρχει στο TT99 και δεν έχει ποτέ χρησιμοποιηθεί: απενεργοποιείται, δεν διαγράφεται. Εάν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί, παραμένει ενεργός, εκτός εάν επιλέξετε να τον απενεργοποιήσετε (όπως 631 όταν το υπόλοιπο είναι 0). |
| Αλλαγή νοήματος σύμφωνα με TT99 | Ίδιος αριθμός αλλά TT99 χρησιμοποιεί για διαφορετική χρήση (όπως 3387): εάν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί, διατηρήστε το παλιό όνομα και γίνεται ένα έργο Ελέγχου μετά την μετάβαση. |
| Αλλαγή ετικέτας σε TT99 | Κοινόχρηστος λογαριασμός: αλλαγή τυπικής ετικέτας από TT200 σε TT99, μετατρέπεται σε λογαριασμό τίτλου εάν το TT99 τον θεωρεί λογαριασμό τίτλου (εκτός εάν ένας στόχος πληρωμής τον χρησιμοποιεί τότε διατηρήστε προσωρινά ως λογαριασμό αναφοράς), και αλλαγή ονόματος (εάν δεν έχετε ορίσει ήδη διαφορετικό όνομα) για να ταιριάξει με το TT99. το ποσό δεν αλλάζει. |
| Υπόλοιπο που μετάβαινε η εταιρεία σας ο ίδιος | Εκείνα τα Διατάγματα που η επιχείρηση μετέβαινε η ίδια: το λογισμικό απλώς τα καταγράφει, δεν τα μετάβαινει. |
Στο δοκιμαστικό βιβλίο που χρησιμοποιούμε για δοκιμή (δοκιμαστικά δεδομένα, 8 λογιστικές εγγραφές, 18 γραμμές), η προεπισκόπηση αναφοράς προσθέτει 77 λογαριασμούς, διατηρεί 19 λογαριασμούς λεπτομερειών, αλλάζει ετικέτες 106 λογαριασμών. Το βιβλίο σας θα έχει διαφορετικό αριθμό. Η κάρτα μετά τη μεταφορά καταμέτρησης είναι μεγαλύτερη στην ενότητα αλλαγής ετικέτας (129 σε αυτό το δοκιμαστικό βιβλίο), επειδή υπολογίζει όλους τους λογαριασμούς που έχουν τώρα την ετικέτα TT99, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών που άλλαξαν όνομα ή νόημα. Η ομάδα Διακοπή χρήσης στο παράθυρο διαλόγου καταμέτρησης μετρά επίσης τον λογαριασμό 631 όταν η ερώτηση σχετικά με 631 δεν έχει απαντηθεί ακόμη (3 σε αυτό το δοκιμαστικό βιβλίο); η κάρτα μετά τη μεταφορά καταγράφει 2 επειδή στο δοκιμαστικό βιβλίο ο 631 διατηρείται ως ξεχωριστός λογαριασμός.
3. Απαντήστε στις ερωτήσεις που αφορούν την εταιρεία σας και μόνο σε αυτές
Το παράθυρο διαλόγου συγκεντρώνει αυτές τις ερωτήσεις κάτω από Χρειάζεται η απάντησή σας, με τον αριθμό των ερωτήσεων (στο δοκιμαστικό βιβλίο: 2, κενό πλαίσιο ελέγχου δεν μετράται).
- Λογαριασμός 631, εάν έχει κάποια κίνηση. Ο 631 δεν υπάρχει στο TT99. Επιλέγετε Διατήρηση ως ιδιωτικός λογαριασμός μου ή Διακοπή χρήσης (το ιστορικό παραμένει); η δεύτερη επιλογή εμφανίζεται μόνο όταν το υπόλοιπο 631 είναι 0 και κανένα σύστημα δεν το χρησιμοποιεί. Καμία επιλογή δεν είναι προεπιλεγμένη.
- Είναι η εταιρεία σας μικρομεσαία επιχείρηση που επέλεξε το TT99 μόνη της; Ναι, Όχι ή Δεν είναι σαφές. Το "Δεν είναι σαφές" είναι μια αποδεκτή απάντηση, το λογισμικό δεν υποθέτει για εσάς.
- Ένα πλαίσιο ελέγχου, που εμφανίζεται όταν επιλέγετε Ναι ή Δεν είναι σαφές, σημειώνει Η εταιρεία μου αποφασίζει τα εξής και δύο γραμμές: Παρουσίαση ξανά συγκριτικών δεδομένων και επεξηγήσεις: αποφασίζω μόνος μου και Πρέπει να ενημερώσω την αρχή φόρων ή όχι: αποφασίζω μόνος μου. Οι ερμηνείες και οι πηγές, με την ημερομηνία που διαβάσαμε, βρίσκονται ακριβώς παρακάτω (κάντε κλικ στο Προβολή ερμηνειών και πηγών για άνοιγμα). Αυτή είναι η ερμηνεία μας, όχι συμβουλή.
Όλα τα άλλα το λογισμικό δεν τα ρωτά πριν τη μεταφορά. Τα θέματα που χρειάζονται αναθεώρηση θα εμφανιστούν ως λίστα μετά τη μεταφορά. Αυτή η λίστα επιλέγεται από τα Άρθρα 29 και 30 TT99 και Άρθρο 126.1 TT200, δεν είναι ολοκληρωμένη και δεν αντικαθιστά την ανάγνωση του Εγκυκλίου.
4. Κάντε κλικ στο Μεταφορά σε TT99
Το κουμπί Μεταφορά σε TT99 παραμένει απενεργοποιημένο, με τη γραμμή Απαντήστε σε όλες τις παραπάνω ερωτήσεις για τη μεταφορά., έως ότου απαντήσετε σε όλες. Ένα κλικ, το λογισμικό προσθέτει τους λογαριασμούς TT99 που λείπουν, αλλάζει ετικέτες, απενεργοποιεί (δεν διαγράφει) τους αχρησιμοποίητους λογαριασμούς και καταγράφει το αρχείο μεταφοράς. Δεν δημιουργούνται, δεν τροποποιούνται ή διαγράφονται λογιστικές εγγραφές ή γραμμές λογιστικής. Εάν τη στιγμή εκείνη κάποιος άλλος τροποποιεί το σύστημα λογαριασμών, δεν αλλάζει τίποτα: δοκιμάστε ξανά σε λίγο.
5. Αντιπαραβολή, στη συνέχεια επεξεργασία των υπόλοιπων θεμάτων
- Κάρτα Μετατροπή συστήματος λογαριασμού καταγράφει ημερομηνία, ώρα, άτομο που μετέφερε και αριθμό αλλαγών, με κουμπί Λήψη αρχείου μετατροπής: ένα αρχείο που καταγράφει το υπόλοιπο κατά την έναρξη της μεταφοράς των παθητικών λογαριασμών ή που αναγράφονται για εσάς. Το υπόλοιπο όλων των λογαριασμών βρίσκεται στο ισοζύγιο δοκιμής (αρχείο Excel, ίδιο περιεχόμενο με την αναφορά Ισοζύγιο Γενικευμένο, από την ημερομηνία ισχύος της μεταφοράς έως την ημερομηνία προεπισκόπησης ή στην κάρτα έως την ημερομηνία μεταφοράς), διαθέσιμο λήψης σε αυτήν την κάρτα, και επίσης πριν από τη μεταφορά στην οθόνη Προεπισκόπηση· το κουμπί λήψης εμφανίζεται μόνο εάν έχετε δικαίωμα προβολής της αναφοράς.
- Ισοζύγιο Γενικευμένο και Ισοζύγιο Κατάστασης των προηγούμενων μηνών: ανοίξτε ξανά και συγκρίνετε με τους αριθμούς που καταγράψατε πριν από τη μεταφορά. Οι αριθμοί είναι πανομοιότυποι.
- Κάρτα Εργασίες που η εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να κάνει μετά τη μεταφορά: κάθε εργασία σε μια σειρά, με εφαρμοστέες συνθήκες και, εάν υπάρχουν, τόπο μεταφοράς υπολοίπου. Απαντάτε σε κάθε εργασία (Την έχω επεξεργαστεί, Δεν ισχύει για την εταιρεία μου, ή Την έχω αναθεωρήσει), η απαντημένη εργασία φεύγει από τη λίστα.
- Ιστορικό μετατροπής καταγράφει κάθε μεταφορά σε μια σειρά: ημερομηνία, ώρα, άτομο που μετέφερε, από ποιο πρότυπο σε ποιο πρότυπο, και αριθμό λογαριασμών που προστέθηκαν, διακοπής χρήσης, αλλαγής ετικέτας, διατήρησης ως λεπτομέρεια. Κάντε κλικ στο Αναθεώρηση για να ανοίξετε ξανά το αρχείο μετατροπής, ή Λήψη για να κάνετε λήψη.
Μετά τη μεταφορά: τι παραμένει το ίδιο, τι αλλάζει
| Στοιχείο | Μετά τη μεταφορά |
|---|---|
| Σημειώσεις και σειρές σημειώσεων | Παραμένουν οι ίδιες. Δεν δημιουργούνται, επεξεργάζονται ή διαγράφονται σημειώσεις, κάθε λογαριασμός διατηρεί τον αριθμό των προκύπτουσων και το υπόλοιπο. |
| Αναφορές προηγούμενων περιόδων | Ισοζύγιο Γενικευμένο, Ισοζύγιο Κατάστασης και αναφορά αποτελεσμάτων δραστηριότητας: όλοι οι αριθμοί παραμένουν οι ίδιοι. Μόνο το όνομα ορισμένων λογαριασμών (σύμφωνα με TT99), εάν δεν τα έχετε ονοματίσει διαφορετικά οι ίδιοι, εμφανίζεται με το νέο όνομα, ακόμη και στις παλιές αναφορές (στο δείγμα λογαριασμού: λογαριασμός 155 από Τελικό προϊόν σε Προϊόν). |
| Λογαριασμοί σας | Δεν διαγράφεται κανένας λογαριασμός. Οι λεπτομερείς λογαριασμοί σας (1111, 1121, 5111 στο δείγμα λογαριασμού) παραμένουν και είναι ενεργοποιημένοι. Λογαριασμοί από TT200 που δεν υπάρχουν στο TT99 και δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ποτέ (όπως 311, 3385 στο δείγμα λογαριασμού) απενεργοποιούνται, δεν διαγράφονται· οι λεπτομερείς λογαριασμοί διατηρούνται. |
| Λογαριασμοί που άλλαξαν έννοια, με προκύπτουσα δραστηριότητα | Διατηρούν το παλιό όνομα και εμφανίζονται ως εργασία Αναθεώρηση (στο δείγμα λογαριασμού: 3387, παραμένει Εισόδημα που δεν έχει πραγματοποιηθεί). |
| Σύστημα λογαριασμού | Από TT200 σε TT99: προσθέστε τους λογαριασμούς TT99 που λείπουν, αλλάξτε την ετικέτα του προτύπου των λογαριασμών που χρησιμοποιούνται κοινά. |
Τι δεν κάνει το λογισμικό για εσάς
Η μετατροπή του προτύπου έχει εργασίες που η Κυκλική παραγγελία ανατίθεται στην εταιρεία. Το GTG CRM διευκρινίζει ότι δεν κάνει βοήθεια:
- Μεταφορά υπολοίπου. Ορισμένες κατηγορίες εγκυκλίου για επιχειρήσεις μεταφέρονται αυτόματα, για παράδειγμα το υπόλοιπο λογαριασμού 441 και 466 στο 4118 (TT99 Άρθρο 29 παράγραφος 1). Το λογισμικό παραθέτει μόνο τα στοιχεία που έχετε κίνηση, με τις σχετικές προϋποθέσεις, και στη συνέχεια συντάσσετε χειροκίνητη εγγραφή. Για στοιχεία που πρέπει να μεταφερθεί ολόκληρο το υπόλοιπο, εάν μπορείτε να δείτε την αναφορά, η εγγραφή διαθέτει προ-συμπληρωμένες γραμμές από το λογιστικό βιβλίο και αφήνει κενό την ημερομηνία για να την ορίσετε. Ελέγχετε ξανά τον λογαριασμό, τη σελίδα Χρέωσης/Πίστωσης, το ποσό και την ημερομηνία πριν υποβάλετε για έγκριση.
- Κανονισμός λογιστικής. Όταν μια επιχείρηση αλλάζει το όνομα, τον αριθμό ή τη δομή του λογαριασμού, το TT99 (Άρθρο 11 παράγραφος 2) απαιτεί έναν Κανονισμό λογιστικής (ή ισοδύναμο έγγραφο). Η σύνταξη του κανονισμού είναι ευθύνη της εταιρείας.
- Νομική συμπέρασμα. Η απάντηση που εισάγετε στη λίστα εργασιών είναι δήλωση της εταιρείας. Το GTG δεν ελέγχει και το "δεν ισχύει" δεν σημαίνει ότι η εταιρεία δεν έχει υποχρεώσεις.
Ποιος μπορεί να κάνει κάτι και τι κάνει ο Βοηθός AI
Η μεταφορά είναι ευθύνη κάποιου που έχει δικαίωμα Μετατροπή τυπικού συστήματος λογαριασμών. Ένα άτομο που έχει μόνο δικαίωμα προβολής του συστήματος λογαριασμών μπορεί ακόμα να δει την προεπισκόπηση, αλλά το κουμπί Μεταφορά στο TT99 είναι απενεργοποιημένο και σημειώνει ότι δεν έχει δικαίωμα· η αυτοματοποίηση και οι ενσωματωμένες εφαρμογές δεν μπορούν να μεταφέρουν. Ο Βοηθός AI μπορεί να περιλάβει αριθμούς λογαριασμών σε κάθε ομάδα της προεπισκόπησης σε συνηθισμένη γλώσσα όταν ρωτάτε, αλλά δεν κάνει τη μεταφορά για σας: η μεταφορά είναι ευθύνη ενός ατόμου στην οθόνη.
Συχνές ερωτήσεις
Θα τροποποιηθούν ή θα διαγραφούν καταχωρημένες εγγραφές; Όχι. Η μεταφορά δεν δημιουργεί, τροποποιεί ή διαγράφει καμία εγγραφή ή σειρά εγγραφής. Στο δείγμα βιβλίου, πριν και μετά τη μεταφορά παραμένουν ακριβώς 8 εγγραφές, ίδια ημερομηνία, ίδιο ποσό, όλες καταχωρημένες.
Θα απέχει η τυπωμένη τριμηνιαία αναφορά; Ο αριθμός κινήσεων και το υπόλοιπο κάθε λογαριασμού παραμένουν αμετάβλητα, το σύνολο περιουσιακών στοιχείων ισούται ακόμα με το σύνολο πηγών κεφαλαίου. Εάν εκτυπωθεί ξανά, τα ονόματα ορισμένων λογαριασμών (σύμφωνα με TT99) ενδέχεται να διαφέρουν, εάν δεν έχετε θέσει διαφορετικά ονόματα.
Πόσες φορές μπορεί να γίνει η μεταφορά; Με ένα βιβλίο που έχει εγγραφές, η μεταφορά εκτελείται μία φορά: δεν υπάρχει δεύτερη φορά και δεν υπάρχει κουμπί αναίρεσης. Γι' αυτό δείτε την προεπισκόπηση, κατεβάστε την δοκιμαστική σύνοψη αντιστοιχίας (ίδιο περιεχόμενο με τη Σύνοψη κινήσεων; το κουμπί λήψης εμφανίζεται μόνο εάν έχετε δικαίωμα προβολής αναφορών) και σημειώστε τους αριθμούς πριν κάνετε κλικ.
Το πλαίσιο προειδοποίησης TT200 δεν εμφανίζεται στο βιβλίο μου ή δεν έχω χρησιμοποιήσει ακόμα GTG CRM; Το πλαίσιο εμφανίζεται μόνο με βιβλία που έχουν σύστημα λογαριασμών TT200. Νέα εταιρεία, χωρίς καταχωρημένες εγγραφές, επιλέγει το πρότυπο συστήματος λογαριασμών TT99 κατά τη ρύθμιση, όπως περιγράφει αυτό το άρθρο. Τα υπόλοιπα μέρη της λογιστικής, από την εφαρμογή προτύπων έως τις αναφορές, περιλαμβάνονται στο Οδηγό Χρήσης του Πακέτου Λογιστικής & Ηλεκτρονικών Τιμολογίων.
Το πρώτο βήμα δεν απαιτεί απόφαση: προεπισκόπηση
Θα δείτε τους αριθμούς λογαριασμών σε κάθε ομάδα, μπορείτε να ανοίξετε τη λίστα λογαριασμών ομάδων όπως Διακοπή χρήσης και Αλλαγή ετικέτας, και τους αριθμούς λογαριασμών που έχουν κίνηση (εκτός της ομάδας Προσθήκη), και μόνο τότε αποφασίζετε αν θα κάνετε τη μεταφορά.
Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο λειτουργίας του GTG CRM, όχι νομικές ή λογιστικές συμβουλές. Το ποιες ημερομηνίες είναι η χρήση ενός οικονομικού έτους και ποιο πρότυπο πρέπει να ακολουθήσει το βιβλίο είναι ζητήματα που θα επιβεβαιώσετε με τον επικεφαλής λογιστή ή τη μονάδα ελέγχου σας.
