Εισαγωγή

Το 2026 σηματοδοτεί ένα σημαντικό ορόσημο στην ιστορία της φορολογικής διαχείρισης στο Βιετνάμ, καθώς το Διάταγμα 123/2020/NĐ-CP και οι σχετικές εγκύκλιοι τίθενται σε πλήρη ισχύ, απαιτώντας από όλες τις ατομικές επιχειρήσεις με ετήσια έσοδα 1 δισεκατομμυρίου VND και άνω να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Αυτή είναι μια μεγάλη αλλαγή που επηρεάζει άμεσα εκατοντάδες χιλιάδες πωλητές που δραστηριοποιούνται σε πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου όπως Shopee, Lazada και TikTok Shop.

Με έσοδα μόλις περίπου 80 εκατομμυρίων VND μηνιαίως, σχεδόν όλοι οι πωλητές με σταθερή επιχειρηματική δραστηριότητα υποχρεούνται να συμμορφωθούν με αυτόν τον κανονισμό. Ωστόσο, σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα, πάνω από το 80% των πωλητών ηλεκτρονικού εμπορίου στο Βιετνάμ δεν είναι ακόμη προετοιμασμένοι ή δεν έχουν κατανοήσει πλήρως τις απαιτήσεις για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, οδηγώντας σε ανησυχίες σχετικά με πιθανές παραβιάσεις του νόμου και βαριά πρόστιμα όταν ο κανονισμός τεθεί επίσημα σε εφαρμογή.

Ποια είναι λοιπόν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια στην πραγματικότητα; Ποιος πρέπει να τα χρησιμοποιεί; Πώς μπορείτε να συμμορφωθείτε αποτελεσματικά χωρίς να διακόψετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες; Αυτό το άρθρο θα απαντήσει σε όλες αυτές τις κρίσιμες ερωτήσεις.

Ποιος Πρέπει να Χρησιμοποιεί Ηλεκτρονικά Τιμολόγια; — Λεπτομερής Ανάλυση ανά Ομάδα

Για να κατανοήσετε εάν πρέπει υποχρεωτικά να χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικά τιμολόγια, είναι πρώτα απαραίτητο να κατανοήσετε τους ισχύοντες νομικούς κανονισμούς.

Επιχειρήσεις που Υποχρεούνται Εδώ και Καιρό

Όλες οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, οι ανώνυμες εταιρείες και άλλες μορφές επιχειρήσεων υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά τιμολόγια από το 2022. Μέχρι σήμερα, η πλειονότητα των επιχειρήσεων στο Βιετνάμ συμμορφώνεται με αυτόν τον κανονισμό και χρησιμοποιεί λύσεις ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω παρόχων που έχουν εγκριθεί από τη Γενική Διεύθυνση Φορολογίας.

Ατομικές Επιχειρήσεις με Έσοδα Άνω των 1 δισεκατομμυρίου VND ετησίως

Αυτή είναι η ομάδα που επηρεάζεται περισσότερο από τον νέο κανονισμό. Εάν δραστηριοποιείστε ως ατομική επιχείρηση και έχετε συνολικά έσοδα 1 δισεκατομμυρίου VND ή περισσότερο σε ένα οικονομικό έτος, υποχρεούστε να εγγραφείτε και να χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικά τιμολόγια από το 2026. Με αυτά τα έσοδα, χρειάζεται να πουλάτε κατά μέσο όρο περίπου 80 εκατομμύρια VND κάθε μήνα για να υποχρεούστε.

Πωλητές σε Πλατφόρμες Ηλεκτρονικού Εμπορίου

Αυτό είναι το σημείο που προκαλεί τη μεγαλύτερη σύγχυση. Πολλοί πωλητές πιστεύουν ότι επειδή πωλούν μέσω Shopee, Lazada ή TikTok Shop, δεν χρειάζεται να εκδίδουν ξεχωριστά τιμολόγια. Ωστόσο, αυτή είναι μια επικίνδυνη παρεξήγηση. Οι πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου εκδίδουν τιμολόγια μόνο για τις χρεώσεις υπηρεσιών που εισπράττουν από τους πωλητές, όχι για τις πωλήσεις προς τους τελικούς πελάτες. Επομένως, οι πωλητές εξακολουθούν να υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για κάθε δική τους συναλλαγή πώλησης, εάν πληρούν τις προϋποθέσεις εσόδων.

Ατομικές Επιχειρήσεις με Έσοδα Κάτω των 1 δισεκατομμυρίου VND ετησίως

Εάν τα συνολικά σας έσοδα εντός του έτους δεν υπερβαίνουν το 1 δισεκατομμύριο VND, δεν υποχρεούστε ακόμη να χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Ωστόσο, η προορατική χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων από την αρχή μπορεί να προσφέρει πολλά οφέλη: οικοδόμηση αξιοπιστίας με τους πελάτες, προετοιμασία για την επέκταση της κλίμακας και αποφυγή βιαστικής εφαρμογής όταν τα έσοδα αυξηθούν ξαφνικά πάνω από το όριο.

Τι Πρέπει να Κάνουν οι Online Πωλητές;

Βήμα 1: Εγγραφή για Ηλεκτρονικά Τιμολόγια με τη Φορολογική Αρχή

  • Εγγραφείτε για χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο αρμόδιο Φορολογικό Γραφείο
  • Επιλέξτε έναν πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικών τιμολογίων (ή χρησιμοποιήστε ενσωματωμένο λογισμικό όπως το GTG CRM)
  • Λάβετε δείγματα τιμολογίων και ξεκινήστε την έκδοση τιμολογίων

Βήμα 2: Επιλογή Κατάλληλου Λογισμικού

Αυτή είναι η πιο κρίσιμη απόφαση. Υπάρχουν 2 κατευθύνσεις:

Κατεύθυνση 1: Αποκλειστικό Λογισμικό Τιμολογίων (MISA, SInvoice)

  • ✅ Εξειδίκευση στα τιμολόγια
  • ❌ Δεν συνδέεται με παραγγελίες πλατφορμών ηλεκτρονικού εμπορίου
  • ❌ Απαιτείται χειροκίνητη εισαγωγή των πληροφοριών κάθε τιμολογίου
  • ❌ Απαιτείται επιπλέον λογισμικό διαχείρισης αποθήκης, CRM

Κατεύθυνση 2: Ενσωματωμένο Λογισμικό (GTG CRM)

  • ✅ Τιμολόγια ενσωματωμένα με παραγγελίες — ολοκληρωμένη παραγγελία → αυτόματη έκδοση τιμολογίου
  • ✅ Σύνδεση Shopee/Lazada/TikTok — δεδομένα παραγγελιών απευθείας στο τιμολόγιο
  • ✅ Διαχείριση αποθέματος + CRM + μάρκετινγκ στο ίδιο σύστημα
  • ✅ Εξοικονόμηση χρόνου εισαγωγής δεδομένων

Βήμα 3: Ρύθμιση Αυτοματοποιημένων Διαδικασιών

Με το GTG CRM, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτοματισμούς:

```

Ολοκληρωμένη παραγγελία Shopee

→ Αυτόματη δημιουργία ηλεκτρονικού τιμολογίου

→ Αποστολή τιμολογίου μέσω email στον πελάτη

→ Καταγραφή εσόδων στην αναφορά

```

Χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή, χωρίς λάθη, χωρίς χάσιμο χρόνου.

Κόστος Συμμόρφωσης

Κατηγορία MISA riêng GTG CRM
Λογισμικό τιμολογίων 1-3 εκατομμύρια/έτος Περιλαμβάνεται στο πακέτο
Λογισμικό διαχείρισης παραγγελιών 0-500K/μήνα (άλλο εργαλείο) Περιλαμβάνεται
Λογισμικό διαχείρισης αποθέματος 0-500K/μήνα (Excel/εργαλείο) Περιλαμβάνεται
Συνολικό κόστος 2-8 εκατομμύρια/έτος Από 199K/μήνα (όλα σε ένα)

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Πουλάω στο Shopee, το Shopee έχει ήδη εκδώσει τιμολόγιο για μένα;

Α: Όχι. Το Shopee εκδίδει τιμολόγιο μόνο για τις χρεώσεις υπηρεσιών του Shopee. Εσείς (ο πωλητής) πρέπει να εκδίδετε τιμολόγια για τους αγοραστές.

Συμπέρασμα — Συμμορφωθείτε Έγκαιρα για να Αποφύγετε Κινδύνους και να Εκμεταλλευτείτε Ευκαιρίες

Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια δεν είναι πλέον επιλογή, αλλά έχουν γίνει υποχρεωτική απαίτηση για τους περισσότερους πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου στο Βιετνάμ. Η ενεργός προετοιμασία και υλοποίηση από νωρίς όχι μόνο θα σας βοηθήσει να συμμορφωθείτε με τη νομοθεσία, να αποφύγετε βαριά πρόστιμα, αλλά θα προσφέρει και πολλά πρακτικά οφέλη στη λειτουργία της επιχείρησής σας.

Πρώτον, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια δημιουργούν επαγγελματισμό και αξιοπιστία στους πελάτες. Σε ένα έντονα ανταγωνιστικό περιβάλλον, οι πελάτες τείνουν να εμπιστεύονται και να προτιμούν να αγοράζουν από πωλητές που μπορούν να παρέχουν πλήρη τιμολόγια VAT, ειδικά για εταιρικούς πελάτες που χρειάζονται τιμολόγια για φορολογικές δηλώσεις.

Δεύτερον, η ενσωμάτωση ηλεκτρονικών τιμολογίων στις διαδικασίες πωλήσεων αυτοματοποιεί πολλές εργασίες, μειώνει τον χρόνο χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων και τα λάθη. Όταν χρησιμοποιείτε μια ολοκληρωμένη λύση όπως το GTG CRM, κάθε ολοκληρωμένη παραγγελία δημιουργεί αυτόματα ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το στέλνει στον πελάτη χωρίς καμία χειροκίνητη ενέργεια.

Τρίτον, τα δεδομένα από τα ηλεκτρονικά τιμολόγια σας βοηθούν να αποκτήσετε μια ακριβέστερη εικόνα της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησής σας. Οι μηνιαίες και τριμηνιαίες φορολογικές δηλώσεις γίνονται πολύ πιο απλές όταν όλα τα τιμολόγια διαχειρίζονται και αποθηκεύονται ηλεκτρονικά με συστηματικό τρόπο.

Το GTG CRM παρέχει μια πλήρως ενσωματωμένη λύση ηλεκτρονικών τιμολογίων, βοηθώντας σας να συμμορφωθείτε πλήρως με τους νομικούς κανονισμούς χωρίς να χρειάζεται να επενδύσετε επιπλέον σε ξεχωριστό λογισμικό τιμολογίων. Με 36.888 δωρεάν πιστώσεις κατά την εγγραφή, μπορείτε να εκδώσετε πάνω από 3.000 ηλεκτρονικά τιμολόγια για να δοκιμάσετε και να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητα πριν από μια μακροπρόθεσμη δέσμευση.

Μην αφήνετε την έλλειψη προετοιμασίας για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια να γίνει νομικός κίνδυνος για την επιχείρησή σας. Ξεκινήστε σήμερα για να είστε έτοιμοι πριν τεθεί σε πλήρη ισχύ η επίσημη ρύθμιση το 2026.

Εγγραφείτε στο GTG CRM και ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικά τιμολόγια αμέσως στο gtgcrm.com