Το Διάταγμα 123/2020/ND-CP σχετικά με τιμολόγια και αποδείξεις είναι η πιο σημαντική νομική πράξη που αφορά τα ηλεκτρονικά τιμολόγια (HĐT) στο Βιετνάμ. Εάν ασχολείστε με επιχειρήσεις, είτε ως εταιρεία είτε ως ατομική επιχείρηση, πρέπει να κατανοήσετε αυτό το διάταγμα.
Τι είναι το Διάταγμα 123;
Το Διάταγμα 123/2020/ND-CP (εκδόθηκε στις 19/10/2020, τέθηκε σε ισχύ την 01/07/2022) ορίζει:
- Όλες οι εταιρείες, οι οικονομικοί οργανισμοί, οι ατομικές επιχειρήσεις, οι ατομικοί επιχειρηματίες πρέπει να μεταβούν στη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων
- Αντικαθιστά πλήρως τα τιμολόγια σε χαρτί
- Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια πρέπει να έχουν κωδικό της φορολογικής αρχής (για τους περισσότερους υποκείμενους)
Ποιος Πρέπει να Χρησιμοποιεί Ηλεκτρονικά Τιμολόγια;
| Υποκείμενο | Υποχρεωτικό; | Από πότε; |
|---|---|---|
| Εταιρείες (ΕΠΕ, ΑΕ, Ατομικές) | Υποχρεωτικό | Από 01/07/2022 |
| Ατομικές επιχειρήσεις (έσοδα > 100 εκατ./έτος) | Υποχρεωτικό | Σύμφωνα με το τοπικό χρονοδιάγραμμα (2024-2026) |
| Ατομικοί επιχειρηματίες | Εάν έσοδα > 100 εκατ./έτος | Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα |
| Μη εταιρικοί οργανισμοί | Εάν υπάρχουν δραστηριότητες πώλησης/παροχής υπηρεσιών | Από 01/07/2022 |
Κατηγορίες Ηλεκτρονικών Τιμολογίων
| Τύπος | Περιγραφή | Υποκείμενο |
|---|---|---|
| ΗΤ με κωδικό CQT | Τιμολόγιο με κωδικό επαλήθευσης από τη φορολογική αρχή | Ατομικές επιχειρήσεις, μικρές εταιρείες, νεοσύστατες εταιρείες |
| ΗΤ χωρίς κωδικό CQT | Τιμολόγιο χωρίς την ανάγκη κωδικού CQT | Εταιρείες που πληρούν τις προϋποθέσεις (μεγάλα έσοδα, καλή φορολογική συμμόρφωση) |
Υποχρεωτικό Περιεχόμενο σε Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο
Σύμφωνα με το Άρθρο 10, ΝΔ 123, τα ΗΤ πρέπει να περιέχουν:
| Α/Α | Περιεχόμενο | Υποχρεωτικό |
|---|---|---|
| 1 | Όνομα, σύμβολο και τύπος τιμολογίου | ✅ |
| 2 | Όνομα, διεύθυνση, ΑΦΜ πωλητή | ✅ |
| 3 | Όνομα, διεύθυνση, ΑΦΜ αγοραστή (εάν υπάρχει) | ✅ (Εταιρείες) / Προαιρετικό (ιδιώτες) |
| 4 | Όνομα αγαθών, υπηρεσιών | ✅ |
| 5 | Μονάδα μέτρησης, ποσότητα, τιμή μονάδας | ✅ |
| 6 | Σύνολο, συντελεστής φόρου, ποσό φόρου, συνολικό ποσό πληρωμής | ✅ |
| 7 | Ψηφιακή υπογραφή πωλητή | ✅ |
| 8 | Κωδικός CQT (εάν είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο με κωδικό) | ✅ |
| 9 | Ημερομηνία έκδοσης τιμολογίου | ✅ |
Διαδικασία Έκδοσης Ηλεκτρονικού Τιμολογίου
```
Βήμα 1: Εγγραφή για χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου στην Εφορία
↓
Βήμα 2: Επιλογή παρόχου λογισμικού ηλεκτρονικού τιμολογίου (ή ενσωματωμένου λογισμικού)
↓
Βήμα 3: Διαμόρφωση προτύπου τιμολογίου, πληροφοριών επιχείρησης
↓
Βήμα 4: Κατά την πώληση → Έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου → Ψηφιακή υπογραφή → Αποστολή στην εφορία (εάν υπάρχει κωδικός)
↓
Βήμα 5: Αποστολή ηλεκτρονικού τιμολογίου στον αγοραστή (email / SMS / Zalo)
↓
Βήμα 6: Αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού τιμολογίου (τουλάχιστον 10 έτη)
```
Χειρισμός Σφαλμάτων σε Ηλεκτρονικά Τιμολόγια
| Τύπος σφάλματος | Τρόπος χειρισμού |
|---|---|
| Λάθος όνομα, διεύθυνση αγοραστή (όχι λάθος ΑΦΜ) | Ειδοποίηση στην εφορία, χωρίς ανάγκη έκδοσης νέου τιμολογίου |
| Λάθος ΑΦΜ, λάθος ποσό, λάθος συντελεστής φόρου | Έκδοση διορθωτικού ή αντικαταστατικού τιμολογίου |
| Τιμολόγιο που έχει αποσταλεί στην εφορία αλλά δεν έχει παραδοθεί στον αγοραστή | Ακύρωση τιμολογίου + ειδοποίηση στην εφορία |
Πρόστιμα Παραβίασης
Σύμφωνα με το Διάταγμα 125/2020/NĐ-CP για τις διοικητικές κυρώσεις στον τομέα της φορολογίας:
| Παράνομη πράξη | Πρόστιμο |
|---|---|
| Μη έκδοση τιμολογίου κατά την πώληση | 10-20 εκατομμύρια VND |
| Έκδοση τιμολογίου με λανθασμένο περιεχόμενο | 4-8 εκατομμύρια VND |
| Μη μετάβαση σε ηλεκτρονικό τιμολόγιο όπως απαιτείται | 2-5 εκατομμύρια VND |
| Απώλεια τιμολογίου | 4-8 εκατομμύρια VND |
GTG CRM - Η πλατφόρμα που βοηθά τους εμπορικούς φορείς να συμμορφώνονται εύκολα με το Διάταγμα 123
Το GTG CRM ενσωματώνει έτοιμο το σύστημα ηλεκτρονικών τιμολογίων, βοηθώντας σας να συμμορφώνεστε αυτόματα με το Διάταγμα 123:
Γιατί να επιλέξετε GTG CRM αντί για μεμονωμένο λογισμικό ηλεκτρονικών τιμολογίων;
| Μεμονωμένο λογισμικό ηλεκτρονικών τιμολογίων (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| Έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων | ✅ | ✅ |
| Σύνδεση παραγγελιών | ❌ Χειροκίνητη εισαγωγή | ✅ Αυτόματα από παραγγελίες |
| Σύνδεση πλατφορμών ηλεκτρονικού εμπορίου | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| CRM διαχείρισης πελατών | ❌ | ✅ |
| Διαχείριση αποθήκης | ❌ (χρειάζεται άλλο εργαλείο) | ✅ |
| Marketing (email, social) | ❌ | ✅ |
| Αριθμός λογισμικών που απαιτούνται | 3-4 λογισμικά | 1 λογισμικό |
Αυτοματοποιημένη ροή εργασίας
```
Παραγγελία από Shopee/Website → Ολοκλήρωση
↓ (αυτόματα)
Δημιουργία ηλεκτρονικού τιμολογίου → Ψηφιακή υπογραφή → Αποστολή στις φορολογικές αρχές
↓ (αυτόματα)
Αποστολή ηλεκτρονικού τιμολογίου στον πελάτη μέσω email
↓ (αυτόματα)
Καταγραφή εσόδων στην αναφορά
```
Δεν χρειάζεται χειροκίνητη εισαγωγή - όλα είναι αυτόματα από την παραγγελία έως το τιμολόγιο.
Ξεκινήστε τη συμμόρφωσή σας τώρα
- Εγγραφή GTG CRM → 36.888 δωρεάν πιστώσεις
- Ρύθμιση πληροφοριών επιχείρησης + πρότυπα τιμολογίων
- Σύνδεση πλατφορμών ηλεκτρονικού εμπορίου (εάν υπάρχουν)
- Έναρξη αυτόματης έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων
Συμπέρασμα
Το Διάταγμα 123 έχει καταστήσει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο υποχρεωτικό για τις περισσότερες επιχειρήσεις και οικιακούς εμπόρους στο Βιετνάμ. Η σωστή κατανόηση των κανονισμών και η χρήση του κατάλληλου λογισμικού θα βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να αποφύγουν λάθη, να μειώσουν τον κίνδυνο κυρώσεων και να διαχειριστούν τα έσοδα με μεγαλύτερη διαφάνεια. Με το GTG CRM, η διαδικασία από τη δημιουργία παραγγελίας έως την έκδοση τιμολογίου και την αποθήκευση δεδομένων μπορεί να διαχειριστεί σε μία ενιαία πλατφόρμα, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να συμμορφωθούν με τους κανονισμούς απλά και αποτελεσματικά.
Συμμορφωθείτε με το NĐ 123 τώρα - Δωρεάν εγγραφή
