GTG CRM es un sistema de gestión de operaciones - finanzas, recursos humanos, clientes, producción/inventario y facturación, reunido en una única plataforma, con IA asistiendo en cada paso, y reconociendo si eres un negocio familiar o una empresa para emitir el tipo correcto de factura, el tipo correcto de declaración para ti. Con motivo de acompañar a los negocios familiares y empresas que recién comienzan, GTG CRM implementa el siguiente programa de beneficios:
Sujetos de aplicación | Negocios familiares y empresas que recién comienzan sus operaciones, que necesitan un sistema de gestión de operaciones ligero en lugar de usar múltiples software independientes. |
Beneficios principales | Uso completo de las funciones de GTG CRM - finanzas, recursos humanos, clientes, producción, facturación y trámites - de forma gratuita durante los primeros 3 meses. |
Te acompañamos | El equipo de GTG CRM ofrece soporte individualizado, desde la declaración del tipo de negocio, la configuración inicial, hasta que el sistema esté realmente operativo. |
Costos ocultos | No se requiere pago por adelantado, no hay contrato a largo plazo para comenzar la prueba. |
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¿Por qué los negocios familiares y las empresas que recién comienzan necesitan un sistema como GTG CRM?
En los primeros días de abrir un negocio familiar o una empresa, casi todos los días son una carrera: preocuparse por si hay suficiente flujo de caja para pagar salarios, cómo contratar correctamente, dónde encontrar clientes, cuánto inventario queda, si las facturas se emiten correctamente, si los impuestos están atrasados. Para quienes venden directamente, hay una preocupación adicional: muchos clientes llegan al mismo tiempo en horas pico, y uno solo no puede vender y emitir facturas a tiempo. Muchos propietarios de negocios familiares, nuevos propietarios de empresas, ni siquiera han tenido tiempo de pensar en el desarrollo a largo plazo porque todavía están lidiando con las tareas operativas diarias, cada una con su propio software, libros y procesos, sin que nadie vea el panorama general. GTG CRM reúne todo en un solo lugar, para que puedas concentrarte en lo más importante: hacer crecer tu negocio.
Detalles de lo que recibes
💰 Finanzas - Alivia la carga de costos, ten una visión clara del flujo de caja
No necesitas comprar ni mantener múltiples software independientes para contabilidad, ventas, recursos humanos, inventario, todo está en una sola plataforma.
No se requiere pago anual por adelantado - pago mensual, adecuado para negocios familiares y nuevas empresas con flujo de caja limitado.
Seguimiento del flujo de caja, ingresos y gastos en tiempo real, en una sola pantalla, los libros siempre coinciden porque todas las transacciones (ventas, nómina, inventario, facturas) se registran en un único sistema de contabilidad.
👥 Recursos Humanos - La IA te acompaña desde la contratación hasta el cálculo de la nómina
La IA redacta descripciones de puestos (JD) a partir de información básica, con el lenguaje adecuado y cumpliendo los estándares del mercado al que se está contratando.
La IA busca y califica la idoneidad de los candidatos según los requisitos del puesto, con explicaciones de por qué son adecuados, incluso si el CV es un PDF escaneado sin capa de texto, la IA puede leer y extraer la información.
Gestión centralizada de expedientes de empleados y candidatos: contratos, decisiones de personal, nóminas, todo guardado en un expediente 360° para cada persona.
Los contratos laborales son redactados por la IA con la estructura estándar, usted los revisa antes de firmar; el sistema muestra claramente qué contratos están por expirar para que pueda renovarlos proactivamente sin olvidarse.
Cálculo automático de nóminas: bruto-neto, deducciones según la legislación vigente, exportación de archivos de nómina para el banco, y contabilización automática en los libros de contabilidad.
📣 Clientes - La IA ayuda en la promoción, atención y ventas multicanal
La IA ayuda a redactar contenido publicitario para Google y Facebook (borradores para que usted apruebe antes de lanzar, sin gastar presupuesto automáticamente).
La IA crea un sitio web corporativo completo con solo unos sencillos pasos de descripción de su negocio, sin necesidad de saber diseño o programación.
El chatbot de IA responde automáticamente a los clientes en Fanpage, Zalo, sitio web, WhatsApp; puede consultar pedidos, verificar inventario, crear tickets de soporte para usted y transferirlos a un empleado cuando se necesite intervención humana.
Integración directa con marketplaces como Shopee, Lazada, TikTok Shop y empresas de logística (GHN, Viettel Post, Grab Express); los pedidos llegan a un solo lugar, sin necesidad de acceder a cada marketplace para procesarlos individualmente.
🏭 Producción - Gestión de inventario, estándares y costes precisos
Gestión de inventario en múltiples sucursales: entradas/salidas/inventarios, seguimiento por lotes y fechas de caducidad.
Gestión de proveedores, historial de pedidos; la IA incluso ayuda a encontrar nuevos proveedores y a redactar solicitudes de cotización, usted solo necesita un clic para enviarlas.
Seguimiento de materias primas por separado de los productos vendidos, creación de listas de materiales (BOM) de varios niveles para cada producto.
Registro de mermas de producción (dañados, caducados, pérdidas) y contabilización automática en los libros; no más pérdidas "sin rastro".
Cálculo automático del coste de producción (materias primas + mano de obra + gastos generales) tan pronto como se complete la orden de producción, ayudándole a saber exactamente cuánto cuesta realmente cada producto.
🧾 Facturas y trámites - Tipo correcto, normativa correcta, documentación ordenada
El sistema identifica automáticamente si usted es un negocio o una empresa para emitir el tipo de factura correcto: los negocios emiten "FACTURA DE VENTA" con el formato correcto, sin la línea de IVA como las facturas de empresa, y solo muestra el tipo de declaración que realmente debe presentar, sin tener que filtrar de una larga lista para todo tipo de entidades.
Específico para negocios individuales: Según el Decreto 254/2026/ND-CP (Artículo 6, párrafo 1, punto d), los negocios individuales/personas físicas con ingresos superiores a 1000 millones de VND/año deben emitir facturas electrónicas con el código de la autoridad tributaria a partir del 30/06/2026. GTG CRM le ayuda a cumplir esta normativa desde ahora, emitiendo facturas en el punto de venta al realizar una venta, sin retrasar a los clientes en horas punta.
Redacción y envío de contratos a socios, almacenamiento centralizado; los socios firman de la manera habitual (papel o digital) y suben la versión firmada al sistema para activar el contrato, sin costes adicionales de firma electrónica.
Emisión de facturas electrónicas válidas (conectado con S-Invoice o MISA), sincronización de datos con la autoridad tributaria.
Reducción de la entrada manual de datos gracias a la IA: escaneo de tarjetas de visita para crear una lista de contactos, lectura automática de CV para completar expedientes de candidatos, reconocimiento automático de sus archivos Excel/CSV para importar datos sin necesidad de modificarlos según un modelo predefinido.
¿Por qué elegir GTG CRM en lugar de combinar varios softwares independientes?
Manera antigua | Con GTG CRM |
|---|---|
Cada departamento un software, datos desconectados | Un solo sistema, todas las operaciones en un solo lugar |
Pago anticipado anual por cada software | Pago mensual, sin obligación de pago anual |
Factura con un solo modelo para todo tipo de negocio, fácil error para negocios pequeños/familiares | Emite facturas en el modelo correcto según el tipo de negocio: pequeño/familiar o empresa |
Tareas repetitivas (escribir descripciones de puesto, ingresar datos, redactar contratos...) se hacen manualmente | IA apoya en cada paso, ahorrando tiempo para tareas más importantes |
Se requiere personal técnico para la implementación | Diseñado para que incluso personas sin experiencia tecnológica puedan usarlo, con equipo de acompañamiento |
Conclusión
Al iniciar un negocio, ya hay suficientes cosas de las que preocuparse; el sistema operativo no debería ser una carga adicional. Con 3 meses de uso gratuito de GTG CRM, los pequeños negocios y empresas nuevas pueden unificar sus finanzas, personal, clientes, inventario, producción y facturación en una sola plataforma, al tiempo que cuentan con un equipo de soporte para la configuración inicial. Empieza de manera más ágil hoy para tener una base lista para el crecimiento de mañana.
