Guía de Uso: Encuentra Proveedores con IA en GTG CRM

¿Qué podrás hacer después de este tutorial?

Abre la pantalla Find Suppliers → describe lo que necesitas comprar con tus propias palabras → la IA devuelve una lista de candidatos reales clasificados → revisa los perfiles y enlaces de origen de cada candidato → selecciona, edita y guarda en la lista de contactos de proveedores de tu CRM (filtrando duplicados por número de identificación fiscal) → o importa tu lista antigua desde cualquier archivo CSV/Excel con la IA emparejando columnas. De cero a una lista de proveedores listos para contactar en pocos minutos.

Preparación previa

#	Condición	¿Por qué es necesario?
1	Inicia sesión en GTG CRM, con permisos de acceso al módulo Warehouse Management (Gestión de Almacenes).	La función Find Suppliers se encuentra dentro del grupo de Gestión de Almacenes.
2	Ten claro lo que necesitas comprar (tipo de producto, región, requisitos como MOQ, estándares de calidad).	Cuanto más específica sea la descripción, más precisa será la búsqueda de la IA.
3	(Opcional) Ten un archivo CSV/Excel con tu lista antigua de proveedores.	Para usar el flujo de importación masiva en el Paso 5.

Paso 1 — Abrir Find Suppliers y describir tus necesidades

1. En el menú de la izquierda, abre Warehouse Management y selecciona Find Suppliers.
2. En el cuadro de texto "Describe what you want to source, in your own words", escribe tu descripción en lenguaje natural, por ejemplo: "proveedores de embalajes para cosméticos que cumplan con estándares alimentarios en Ho Chi Minh City, con MOQ inferior a 1.000".
3. Selecciona el País (por defecto Vietnam) y la Categoría (Category) si deseas acotar los resultados.

✅ Resultado esperado: La pantalla Find Suppliers muestra el cuadro de descripción, los dos filtros de País/Categoría y el botón Find Suppliers; cuando aún no has buscado, el área de resultados muestra el estado vacío "Find suppliers you don't know yet."

💡 Consejo: Incluir la región + requisitos específicos (MOQ, estándares de calidad, rango de precios) en tu descripción te dará una lista más precisa.

Paso 2 — Ejecutar la búsqueda y ver la lista clasificada

1. Haz clic en el botón Find Suppliers.
2. Espera a que la IA busque en la web y devuelva los resultados.

✅ Resultado esperado: Aparece una línea de resumen indicando el número de candidatos encontrados y cómo están clasificados (por ejemplo, "4 candidates found · ranked by match"), seguido de tarjetas de proveedores clasificadas por su grado de compatibilidad.

Paso 3 — Ver perfiles y verificar cada candidato

1. Lee cada tarjeta: nombre de la empresa, sitio web, región, información de contacto (teléfono/email si está disponible).
2. Lee la sección "Why it matches" para entender por qué la IA considera que este candidato es adecuado.
3. Haz clic en el enlace de origen (Sources) en la tarjeta para verificar la información tú mismo.

✅ Resultado esperado: Cada tarjeta muestra la información de contacto completa, el motivo de la coincidencia y al menos un enlace de origen en el que se puede hacer clic para que verifiques que el candidato es real.

Paso 4 — Seleccionar, editar y guardar en el CRM

1. Marca las casillas de los proveedores que deseas conservar.
2. Abre el panel Review & Save; edita rápidamente los campos Name / Tax ID / Email / Phone si es necesario.
3. En Duplicate strategy, elige cómo manejar los duplicados (por ejemplo, Skip existing para omitir proveedores que ya existen).
4. Haz clic en el botón de guardar (por ejemplo, Save (3) si has seleccionado 3 proveedores).

✅ Resultado esperado: El panel muestra el número correcto de "X selected", los proveedores seleccionados se guardan en la lista de contactos de proveedores; el sistema filtra los duplicados por número de identificación fiscal, por lo que no se crean registros duplicados.

ℹ️ Después de guardar, el proveedor ya estará en tu CRM — puedes enviar un correo electrónico para solicitar cotizaciones (RFQ) inmediatamente sin tener que volver a ingresarlo.

Paso 5 — (Opcional) Importar masivamente listas antiguas y dejar que la IA empareje columnas

1. En la esquina superior derecha de la pantalla Find Suppliers, haz clic en Import.
2. Arrastra y suelta el archivo CSV/Excel que tengas (formato cualquiera, no necesita ser una plantilla).
3. En el paso review column mapping, revisa las columnas que la IA ha emparejado automáticamente: por ejemplo, Supplier Name ← Vendor, Tax ID ← MST, Email ← Mail, Phone ← Phone; ajústalo si es necesario.
4. En Duplicate handling (by Tax ID, fallback Email), elige Skip existing / Update existing / Create new.
5. Haz clic en Import (N) (N es el número de filas detectadas).

✅ Resultado esperado: El sistema informa el número de filas detectadas (por ejemplo, "2 rows detected"), muestra una tabla de emparejamiento de columnas para revisar; después de importar, verás una tabla resumen de resultados por fila: created / updated / skipped (duplicados consolidados por número de identificación fiscal).

Tabla de consulta rápida de resultados esperados

Acción	Resultado que verás
Abrir Find Suppliers	Cuadro de descripción de necesidades + filtros de País/Categoría + estado vacío
Hacer clic en Find Suppliers	"X candidates found · ranked by match" + tarjetas de candidatos clasificadas
Leer una tarjeta	Nombre, sitio web, región, contacto, "Why it matches", enlace Sources
Seleccionar + Guardar	"X selected" y los proveedores se guardan en el CRM, filtrando duplicados por número de identificación fiscal
Importar archivo	"N rows detected" → tabla de emparejamiento de columnas → resumen created/updated/skipped

Notas

• La IA devuelve candidatos sugeridos basándose en fuentes web — siempre haz clic en el enlace de origen para verificarlo tú mismo antes de contactar o realizar un depósito.
• El filtrado de duplicados de proveedores prioriza por número de identificación fiscal y, como respaldo, por email — asegúrate de ingresar el número de identificación fiscal cuando lo tengas para evitar duplicados precisos.
• También puedes pedirle al Asistente de IA en el CRM que encuentre proveedores con un comando natural ("encuéntrame 5 proveedores de [producto]").
• La función se encuentra en su fase inicial (Fase 1), priorizando el mercado vietnamita; el alcance de países/categorías se ampliará continuamente.