¿Tiene usted este problema?

Anh Dũng tiene una empresa de servicios de 18 personas en Ciudad Ho Chi Minh. Cada fin de mes, su contable dedica casi dos días a un archivo de Excel: introduce salarios, calcula seguros sociales, verifica tablas de impuestos sobre la renta progresivos y luego copia los números al software de contabilidad. Un error en un tramo de impuestos desequilibra toda la tabla, y solo se da cuenta cuando los empleados se quejan.

Ha probado un software de nóminas, pero se enfrenta a la preocupación opuesta: no ve qué tasas y umbrales está utilizando el software, y tampoco puede modificarlo. Cuando el salario mínimo regional cambia a mitad de año, o cuando la situación de su empresa difiere de la "predeterminada", tiene que enviar un correo electrónico al proveedor y esperar. Queda atrapado entre dos extremos: el cálculo manual es propenso a errores, el uso de software le hace perder el control.

Lo que realmente quiere lograr

Anh Dũng quiere un punto intermedio: un sistema que calcule los salarios de forma automática y conforme a las normas, pero que sea transparente y modificable, para que él (y su contable) puedan ver exactamente cada número de la ley que se está aplicando, conocer su base legal y ajustarlo por sí mismos cuando sea necesario sin tener que esperar a nadie. Quiere que al cerrar la nómina, los gastos salariales se registren automáticamente en el libro mayor, con la cuenta y el período correctos, sin tener que copiar manualmente por segunda vez. Y si en el futuro su empresa abre una sucursal en otro país, quiere utilizar el mismo sistema en lugar de comprar software adicional.

En otras palabras: automatizado para reducir errores, pero manteniendo el control sobre los números.

Cómo GTG CRM le ayuda a lograrlo

GTG CRM sitúa el módulo de Recursos Humanos y Nóminas junto a Ventas y Contabilidad, y lo diseña según el principio "usted controla los números":

Base de datos nacional preconfigurada. Elija Vietnam (otros países se están preparando) y el sistema ya incluye seguros sociales/de salud/desempleo, contribuciones del sindicato a cargo de la empresa, tablas de impuestos sobre la renta progresivos, salario mínimo regional y cálculo acumulado desde principios de año. Los números predeterminados los proporciona GTG, basándose principalmente en la Ley de Seguros Sociales de 2024, la Ley de Empleo de 2025, la Ley de Impuesto sobre la Renta de 2025, la Ley de Sindicatos junto con el Decreto 105/2026/ND-CP y el Decreto 293/2025/ND-CP. Anh Dũng (o su contable) puede revisarlos y ajustarlos a la realidad de su empresa.

Usted puede ver y ajustar todos los números. En la Configuración de Nóminas, puede abrir cualquier partida (tasas, umbrales, tramos, límites máximos) y modificarla según la realidad de su empresa; el siguiente período de nómina la utilizará de inmediato. ¿No está satisfecho? Restablezca los valores predeterminados con un clic para volver a los números proporcionados por GTG.

Todos los cambios dejan rastro. Quién cambió qué tasa, de qué valor antiguo a qué valor nuevo, todo se registra. Estos son datos que afectan a los salarios reales, por lo que debe haber auditoría.

Cerrar la nómina es registrar automáticamente. Cuando finaliza un período de nómina, el asiento de gastos salariales se registra directamente en el libro mayor (Debe gastos salariales / Haber salarios a pagar + contribuciones), al igual que se contabilizan las facturas, eliminando la necesidad de copiar manualmente por segunda vez.

El punto clave en cuanto a la responsabilidad: GTG no "afirma por usted" un número legal para que usted asuma las consecuencias si hay un error. GTG proporciona un valor predeterminado transparente y modificable, mientras que usted (o su contable) es quien revisa, ajusta y controla el número final. Así es como debería funcionar un sistema de nóminas profesional: la herramienta se encarga del cálculo y el registro, y el propietario de la empresa conserva el poder de decisión.

Resultados que obtiene

Menos errores, menos tiempo perdido: cálculo automático de nóminas, seguridad social e impuestos sobre la renta, cierre en unos minutos en lugar de dos días de Excel.

Tranquilidad y control: vea claramente cada número de la ley, conozca la fuente, ajuste usted mismo cuando cambien las leyes, sin tener que esperar al proveedor.

Rastro de auditoría: todos los cambios de tarifas se registran, transparentes para la contabilidad y al momento de la liquidación.

Sin doble entrada manual: los costos salariales se registran automáticamente en el libro mayor en la cuenta correcta y en el período correcto.

Listo para escalar: con el mismo sistema, actualmente paga salarios según los estándares de Vietnam; se están preparando otros países.

Ver todas las funciones en el artículo Gestión de Recursos Humanos y Nómina, o siga la guía paso a paso para usar Recursos Humanos y Nómina.