¿Te enfrentas a este problema?
El Sr. Dũng tiene una empresa de servicios con 18 empleados en la ciudad de Ho Chi Minh. Cada final de mes, su contable dedica casi dos días a una hoja de cálculo de Excel: introducir salarios, calcular el seguro social, revisar la tabla del impuesto sobre la renta progresivo y luego copiar los números a su software de contabilidad. Un solo error en el nivel impositivo puede desajustar toda la tabla, y él solo se da cuenta cuando los empleados plantean dudas.
Intentó usar un software de nómina, pero se enfrentó al problema opuesto: no veía las tasas y umbrales que estaba utilizando el programa, ni podía modificarlos. Cuando el salario mínimo regional cambiaba a mitad de año, o cuando la situación de su empresa difería de los "valores predeterminados", tenía que enviar un correo electrónico al proveedor y esperar. Se encontraba atrapado entre dos extremos: calcular manualmente es propenso a errores, usar software te quita el control.
Lo que realmente quieres lograr
El Sr. Dũng quiere un punto intermedio: un sistema que calcule salarios de forma automática y conforme a la ley, pero que sea transparente y modificable — para que él (y su contable) vean exactamente cada cifra de la ley que se está aplicando, sepan de qué fuente proviene y puedan ajustarla cuando sea necesario sin tener que esperar a nadie. Quiere que al cerrar la nómina, los costes salariales se registren automáticamente en el libro mayor, con las cuentas y el período correctos — sin tener que copiar manualmente por segunda vez. Y si en el futuro su empresa abre una sucursal en otro país, quiere usar el mismo sistema en lugar de comprar software adicional.
En otras palabras: automatizar para reducir errores, pero seguir siendo el dueño de las cifras.
Cómo GTG CRM te ayuda a lograrlo
GTG CRM coloca el módulo de Recursos Humanos y Nómina junto a Ventas y Contabilidad, y lo diseña siguiendo el principio de "tú controlas las cifras":
- Conjunto de datos nacionales preestablecido, con referencias. Selecciona Vietnam (o uno de los muchos otros países para los que GTG tiene datos preestablecidos), y el sistema ya incluye las tasas de seguro social/seguro médico/seguro de desempleo, la tabla del impuesto sobre la renta progresivo, el salario mínimo regional y el método de cálculo acumulado desde principios de año. Cada cifra muestra su fuente de referencia y el año de aplicación — el Sr. Dũng sabe en qué se está basando.
- Puedes ver y ajustar todas las cifras. En la Configuración de Nómina, puedes abrir cualquier elemento (tasa, umbral, nivel, límite superior), modificarlo según la realidad de tu empresa; el siguiente período de nómina lo aplicará de inmediato. ¿No te convence? Restaura los valores predeterminados con un clic para volver a las cifras que proporciona GTG.
- Todos los cambios quedan registrados. Quién cambió qué tasa, de qué valor antiguo a qué valor nuevo — todo se registra. Estos son datos que afectan al salario real, por lo que debe haber una auditoría.
- Cerrar la nómina genera automáticamente el asiento contable. Cuando finalizas un período de nómina, el asiento contable de los gastos salariales se registra directamente en el libro mayor (Debe: gastos salariales / Haber: pasivos laborales + deducciones), de la misma manera que se contabilizan las facturas — se acabó el tener que copiar manualmente por segunda vez.
El punto clave en cuanto a responsabilidad: GTG no "afirma por ti" una cifra legal para luego dejarte asumir las consecuencias si es incorrecta. GTG proporciona un valor predeterminado transparente, referenciado y modificable — y tú (o tu contable) eres quien revisa, ajusta y controla la cifra final. Así es como debería funcionar un sistema de nómina profesional: la herramienta se encarga de los cálculos y el registro, y el dueño del negocio mantiene el poder de decisión.
Resultados que obtendrás
- Menos errores, menos tiempo perdido: cálculo automático de salarios + seguro social + impuesto sobre la renta, cierre en minutos en lugar de dos días de Excel.
- Tranquilidad y control: visualización clara de cada cifra legal, conocimiento de la fuente, posibilidad de ajustar cuando cambian las leyes — sin quedarte esperando al proveedor.
- Registro de auditoría: todos los cambios de tasas se registran, transparencia para la contabilidad y en la declaración de impuestos.
- Sin segundas copias manuales: los gastos salariales se registran automáticamente en el libro mayor con la cuenta y el período correctos.
- Listo para expandirse: el mismo sistema para pagar salarios conforme a la ley en Vietnam y en otros países.
Consulta las funciones completas en el artículo Gestión de Recursos Humanos y Nómina, o sigue la guía paso a paso para usar Recursos Humanos y Nómina.
