¿Está teniendo este problema?
Anh Dũng tiene una empresa de servicios de 18 personas en Ho Chi Minh. Cada fin de mes, su contable dedica casi dos días a una hoja de Excel: introducir salarios, calcular el seguro social (BHXH), revisar la tabla de impuestos sobre la renta (TNCN) progresiva y luego copiar los números al software de contabilidad. Un error en un tramo impositivo desajusta toda la tabla, y él solo se da cuenta cuando los empleados se quejan.
Había probado un software de cálculo de nóminas, pero se enfrentó al problema contrario: no veía qué tasas y umbrales estaba utilizando el software, y no podía modificarlos. Cuando el salario mínimo regional cambiaba a mitad de año, o cuando la situación de su empresa era diferente a la "predeterminada", tenía que enviar un correo electrónico al proveedor y esperar. Estaba atrapado entre dos extremos: calcular a mano era fácil cometer errores, y usar software significaba perder el control.
Lo que realmente quiere lograr
Anh Dũng quería un punto intermedio: un sistema que calcule la nómina de forma automática y precisa, pero que sea transparente y editable — para que él (y su contable) puedan ver exactamente qué cifras de la ley se están aplicando, de dónde provienen, y ajustarlas ellos mismos cuando sea necesario sin tener que esperar a nadie. Quería que al cerrar la nómina, los costes salariales se registraran automáticamente en el libro mayor de contabilidad, con la cuenta y el período correctos — sin tener que copiar a mano por segunda vez. Y si en el futuro su empresa abriera una sucursal en otro país, quería usar el mismo sistema en lugar de comprar software adicional.
En otras palabras: automatización para reducir errores, pero manteniendo el control sobre las cifras.
Cómo GTG CRM le ayuda a lograrlo
GTG CRM coloca el módulo de Recursos Humanos y Nóminas junto a las ventas y la contabilidad, y está diseñado según el principio de "usted controla las cifras":
Conjunto de datos nacionales preestablecido, con referencias. Si elige Vietnam (o uno de los muchos otros países preconfigurados por GTG), el sistema ya incluye el seguro social (BHXH/BHYT/BHTN), la tabla de impuestos sobre la renta progresiva (TNCN), el salario mínimo regional y el método de cálculo acumulado desde principios de año. Cada cifra mostrada tiene fuente de referencia y año de aplicación — Anh Dũng sabe en qué se basa.
Usted ve y edita todas las cifras. En la Configuración de Nóminas, puede abrir cualquier partida (tasa, umbral, tramo, límite) y modificarla según la realidad de su empresa; el siguiente período de nómina la utilizará inmediatamente. ¿No está satisfecho? Restaure la configuración predeterminada con un clic para volver a las cifras proporcionadas por GTG.
Todos los cambios tienen un rastro. Quién modificó qué tasa, de qué valor antiguo a qué valor nuevo — todo se registra. Estos son datos que afectan los salarios reales, por lo que debe haber una auditoría.
Cerrar la nómina registra automáticamente en el libro mayor. Cuando finaliza un período de nómina, el asiento de coste salarial se registra directamente en el libro mayor (Debe: costes salariales / Haber: nóminas a pagar + provisiones), al igual que se contabiliza una factura — se acabaron las copias manuales por segunda vez.
El punto clave en términos de responsabilidad: GTG no "afirma por usted" una cifra legal y le deja asumir las consecuencias si hay un error. GTG proporciona una configuración predeterminada transparente, referenciada y editable — mientras que usted (o su contable) es quien revisa, ajusta y controla la cifra final. Así es como debería funcionar un sistema de cálculo de nóminas profesional: la herramienta se encarga del cálculo y el registro, y el propietario de la empresa mantiene el poder de decisión.
Resultados que obtendrá
Menos errores, menos tiempo perdido: cálculo automático de salarios + seguro social (BHXH) + impuestos sobre la renta (TNCN), cierre en minutos en lugar de dos días de Excel.
Tranquilidad y control: vea claramente cada cifra legal, sepa su origen, ajústela cuando cambien las leyes — no se quede esperando al proveedor.
Rastro de auditoría: todos los cambios de tasa se registran, transparentes para la contabilidad y para la liquidación de impuestos.
Sin copias manuales por segunda vez: los costes salariales se registran automáticamente en el libro mayor con la cuenta y el período correctos.
Listo para expandir: el mismo sistema de nómina preciso para Vietnam y otros países.
Vea todas las funciones en el artículo Gestión de RR. HH. y Nómina, o siga la guía paso a paso de Gestión de RR. HH. y Nómina.
