Introducción a las características
Vendes en tu sitio web, Shopee, Lazada, TikTok Shop, y cada plataforma tiene su propio sistema de gestión de productos. Las listas de productos están dispersas, el inventario no coincide entre plataformas y añadir productos nuevos implica volver a escribir toda la información en cada una. Las categorías se ven obligadas a seguir el rígido sistema de clasificación de la plataforma, en lugar de la forma en que realmente organizas tu tienda. Y lo que suele pasarse por alto: muchos productos carecen de fotos porque contratar fotógrafos es caro y crear las tuyas propias lleva semanas.
Eso termina hoy.
El Centro de productos de GTG CRM te ofrece un único lugar para gestionar todos tus productos, variantes, inventario y canales de venta, justo al lado de tus pedidos, facturas, sitio web y contabilidad. La nueva actualización también te permite cargar catálogos completos en minutos en lugar de escribirlos manualmente : pega un enlace de tienda para que la IA lea la página y cree productos automáticamente, arrastra el archivo PDF del catálogo de un proveedor para obtener imágenes, crea tus propias categorías personalizadas (hasta 3 niveles) según cómo organices tus productos y genera imágenes de productos con IA para los artículos que falten, todo directamente en la pantalla del producto.
Los problemas a los que se enfrentan las empresas
Gestionar productos individuales en cada plataforma (Shopee, Lazada, TikTok, sitio web) : los datos están fragmentados, los precios y las cantidades se actualizan varias veces y es fácil cometer errores.
Seguimiento manual del inventario en cada canal : venta de excedentes, productos agotados pero que aún aceptan pedidos.
Introducir manualmente cada nuevo producto en el sistema : se tarda toda una tarde en añadir docenas de productos, y es fácil pasar por alto imágenes o especificaciones.
Las categorías se ajustan a un sistema de clasificación rígido, basado en la estructura del piso , y no se organizan de la manera en que realmente funciona su tienda.
Muchos productos importados carecen de fotos : las páginas de productos están en blanco y los clientes las ignoran sin comprar nada.
Las imágenes de los productos están mezcladas, lo que obliga a abrir un software aparte para recortarlas o editarlas . Cambiar constantemente entre las herramientas es lento y facilita la selección accidental de la imagen incorrecta.
GTG CRM consolida todo en una única fuente de datos: productos → categorías individuales → imágenes → inventario → canales de venta → pedidos → facturas → contabilidad; todo de una sola vez, sin necesidad de introducir datos dos veces.
Reflejos
1. Gestión centralizada de productos y variantes
- Información completa : nombre, SKU, categoría, marca, descripción, especificaciones, imágenes y vídeos.
- Variaciones : color, tamaño… un máximo de 3 atributos, cada variación tiene su propio SKU y precio.
- Cálculo automático de precio y beneficio : declare el precio de coste + IVA + precio de venta → el sistema calcula automáticamente el beneficio = precio de venta − precio de coste − IVA , sin necesidad de hacerlo manualmente.
- Estado del producto : Normal / Borrador / Agotado, para llevar un registro de lo que se vende y lo que aún no está disponible.
2. Tu propio catálogo de productos: hasta 3 niveles.
Anteriormente, las categorías estaban limitadas al árbol taxonómico fijo de la plataforma. Ahora puedes crear tus propias categorías según cómo las organice tu tienda , igual que categorizas los artículos.
- Créala al importar productos : haz clic en "Agregar nueva categoría" , escribe el nombre, selecciona la categoría principal (opcional) — el sistema las combinará en una ruta como
Đồ điện tử › Laptop › Gaming. - Hasta 3 niveles, claramente visibles al crearlos : cada selección de categoría principal tiene una etiqueta "Nivel 1 / Nivel 2" , y la línea " Vista previa" indica cuántos niveles está a punto de crear; al seleccionar un elemento "Nivel 2" se mostrarán exactamente 3 niveles, sin necesidad de adivinar.
- Las categorías antiguas se mantienen : los productos antiguos conservan sus categorías anteriores de la plataforma (que se muestran como "Categorías antiguas" , solo para visualización) hasta que los reclasifique; no se pierde ningún dato.
3. Importar productos desde enlaces de sitios web: la IA lee la página y preconfigura los productos.
¿Tienes una tienda online o una página de productos? Pega el enlace y el sistema generará automáticamente productos para que los explores ; no necesitas escribir nada.
- Una sola página o toda la tienda : pegue un enlace a un solo producto (cree un borrador) o un enlace a una página de categoría / "todos los productos" (cree varios borradores a la vez).
- Recopilación de toda la información : la IA extrae el nombre, SKU, descripción, marca, código de barras (GTIN), especificaciones, precio/moneda, variaciones e incluso un conjunto de imágenes , no solo una sola imagen.
- La opción "obtener detalles completos" : actívela para que el sistema abra la página de cada producto y recupere el conjunto completo de imágenes, descripciones, especificaciones y variaciones (más preciso, pero ligeramente más lento).
- Vista previa antes de crear : edite todos los campos, deseleccione los productos innecesarios, elija qué fotos conservar y cuáles usar como foto de portada (★) — no se guardará hasta que haga clic en Crear.
- Integra directamente tus propias categorías : las categorías sugeridas coinciden con las categorías de tu tienda y se sincronizan con el resto del Product Hub.
💡 La importación desde sitios web consume una pequeña cantidad de créditos por cada escaneo de página; lo verás claramente antes de ejecutarla.
4. Biblioteca multimedia: Importa imágenes de catálogos PDF y recórtalas/edítalas al instante.
Al crear o editar un producto, haga clic en el cuadro de imagen para abrir la Biblioteca multimedia . La nueva actualización añade dos maneras de insertar imágenes sin salir del formulario :
- Importar imágenes desde un catálogo en PDF : ¿Su proveedor le envió un catálogo en PDF? Arrastre el archivo para obtener las imágenes directamente, sin necesidad de editar manualmente las capturas de pantalla (incluye una lista de errores de imagen, si los hay, para su revisión).
- Recorta y edita fotos directamente en la biblioteca : recorta, rota y ajusta el encuadre al instante, sin necesidad de abrir otra herramienta y luego volver.
- Conservar los nombres de archivo originales : las imágenes cargadas/importadas conservan sus nombres de archivo originales para facilitar su identificación y evitar selecciones accidentales.
- Además de los métodos habituales : subir archivos desde tu ordenador, recuperarlos de Google (Drive/Fotos) y crear imágenes de productos mediante IA (consulta la sección 5).
5. Crea y mejora imágenes de productos utilizando IA.
¿Aún tienes muchos productos sin imágenes (importadas de archivos, de marketplaces o introducidas manualmente)? Abre Imágenes con IA en Product Hub, selecciona la opción "Todos los productos sin imágenes" y el sistema generará imágenes a partir del nombre y la descripción del producto (y su categoría/marca) . Previsualízalas antes de guardarlas ; nunca sobrescribas las imágenes existentes.
- Vista previa antes de guardar : la cuadrícula de resultados muestra claramente "N imágenes listas, M errores"; examine cada imagen antes de hacer clic en Aplicar.
- Precios transparentes : la creación de imágenes mediante IA utiliza créditos; el sistema muestra y confirma el coste antes de ejecutarse y solo deduce el importe en función del número real de imágenes creadas .
- Hágalo inmediatamente después de recibir la mercancía : al finalizar el proceso de recepción del producto, si faltan imágenes en algún artículo, aparecerá un botón de sugerencia que dice "Crear imagen con IA para productos sin imágenes" para que lo procese de inmediato.
- Solo crea imágenes para lo que falta : si tu archivo de importación ya tiene una columna de ruta de imagen, el sistema recupera automáticamente esa imagen y excluye esos productos de la categoría "sin imagen" . La IA solo crea imágenes para los productos que están realmente vacíos.
6. Inventario en almacenes y en múltiples almacenes
- Múltiples almacenes : almacén principal, almacén subsidiario, almacén sucursal, incluyendo nombre, código, dirección y persona de contacto.
- Controla el inventario por almacén : conoce la cantidad de cada producto que queda y dónde se encuentra.
- Vinculación producto ↔ almacén : Indique claramente a qué almacén pertenece cada producto.
7. Ventas multicanal y sincronización bidireccional con plataformas de comercio electrónico.
- Plataformas de conexión : Shopee, Lazada, TikTok Shop.
- Arrastrar y soltar : recupera productos del mercado a GTG CRM (todos o algunos artículos individuales).
- Cargar : Trasladar productos de GTG CRM a plataformas de comercio electrónico y configurar la información para cada plataforma.
- Asignación de categorías al subir productos a las plataformas : Como utilizas tus propias categorías , al subir productos a Shopee/Lazada/TikTok, el sistema te sugiere la categoría correspondiente de la plataforma para que la confirmes y recuerdes esa asignación para futuras subidas, de modo que no tengas que elegir desde cero otra vez.
8. Conectado a todo el sistema.
- Pedidos : Crea pedidos directamente desde el producto.
- Sitio web y página de destino : Muestre los productos en el sitio web, intégrelos en una página de destino y previsualícelos antes de publicarlos.
- Factura electrónica : emite una factura por los productos vendidos.
- Asistente de IA : pregunta rápidamente qué productos se venden bien y cuál es el estado del inventario.
Beneficios para las empresas
Gestión centralizada de productos, variantes y precios : un único lugar para gestionarlo todo, calcular automáticamente los beneficios y eliminar los errores de precios.
Catálogo personalizado con hasta 3 niveles : organiza los productos según el estilo de funcionamiento de tu tienda, sin verte obligado a adaptarte a la plataforma.
Importa productos desde enlaces web (IA) : genera un catálogo completo en minutos, incluyendo imágenes, marcas, especificaciones y variaciones.
Importa imágenes desde un catálogo PDF y recórtalas/edítalas al instante : recupera rápidamente las imágenes de los proveedores sin salir del formulario y mantén los nombres de archivo correctos.
Crea imágenes de productos con IA : llena todo tu catálogo con imágenes en minutos, sin necesidad de contratar a un fotógrafo; previsualiza antes de guardar y obtén un presupuesto por adelantado.
Mantenga un inventario suficiente : sepa qué tiene en existencias, evite vender en exceso y prevenga la escasez inesperada de productos.
Sincronización multicanal + asignación de categorías al realizar envíos : venda en Shopee/Lazada/TikTok/Sitio web desde un solo lugar, envíe a la plataforma sin tener que volver a seleccionar.
Conectar pedidos, sitios web, facturas y contabilidad : eliminar la necesidad de comprar un programa de software y crear un único punto de referencia.
¿Para quién es adecuado?
- Las tiendas online que venden en múltiples plataformas necesitan un lugar centralizado para gestionar sus productos y su inventario.
- Las pymes con varios almacenes desean realizar un seguimiento de los niveles de inventario de cada uno de ellos.
- Un distribuidor/importador que compra productos a través de catálogos desea importar rápidamente cientos de productos desde el sitio web o el catálogo en PDF de un proveedor.
- El dueño de la tienda quería organizar el catálogo de productos según sus propias necesidades operativas, en lugar de seguir la estructura rígida del catálogo que proporcionaba la tienda.
- Una empresa emergente de comercio electrónico desea una tienda online totalmente fotogénica, pero carece del presupuesto para contratar a un fotógrafo.
¿Cómo puedo empezar?
Ve a Productos en GTG CRM. Crea algunas categorías propias (haz clic en "Añadir nueva categoría" ), luego añade tu primer producto, o pega un enlace de tienda para importar en bloque, o arrastra un catálogo PDF a la Biblioteca multimedia. Para productos sin imágenes, abre AI Images para crear imágenes en minutos. Conecta tu almacén y marketplaces cuando estés listo. Consulta la guía paso a paso de Product Hub o lee cómo subir un catálogo de productos completo al sistema en una tarde .
Pruébalo gratis , sin necesidad de tarjeta de crédito.
