Factura electrónica Automatización de facturas: facilita la declaración de impuestos.
Gestión centralizada de facturas entrantes y salientes, cobro automático por correo electrónico y generación directa de facturas con IVA a partir de los pedidos. Conexión con proveedores de facturas electrónicas en Vietnam para sincronización, descarga de PDF, seguimiento del estado de pago y asistencia para la sustitución de facturas.
Tabla de Contenidos
Introducción de funciones
La facturación electrónica es una característica clave de GTG CRM que ayuda a las empresas a gestionar todas las facturas entrantes y salientes de forma centralizada, automática y eficiente.
¿Por qué es necesaria la gestión de facturas electrónicas?
En los negocios hay dos conceptos muy importantes:
| Concepto | Describir | Tipo de factura |
|---|---|---|
| Ganancia | La cantidad de dinero recaudado por las ventas | Factura de salida (emitida al cliente) |
| Gastos | La cantidad de dinero utilizada para comprar bienes para su reventa. | Factura de entrada (emitida por el proveedor) |
¡GTG CRM hace que generar y gestionar facturas sea increíblemente fácil!
Características principales
1. Gestión de facturas de entrada
Carga manual de facturas
- Arrastre y suelte o seleccione el archivo PDF de la factura.
- El sistema identifica y extrae información automáticamente.
- Admite facturas complejas con múltiples productos.
Recopilado automáticamente del correo electrónico
¡Esta es una característica especial de GTG CRM!
- Conecte su correo electrónico comercial a GTG CRM.
- Habilite la función "Cobro automático de facturas".
- El sistema recupera automáticamente las facturas de los correos electrónicos y las importa al sistema.
💡 Beneficios: ¡Ya no es necesario descargar facturas manualmente cada mes! Todas las facturas ingresadas se recopilan ordenadamente; los contadores simplemente las descargan y preparan los informes fiscales.
2. Emitir facturas de salida (IVA)
GTG CRM se ha asociado con proveedores de facturación electrónica de renombre:
| Proveedor | Describir |
|---|---|
| Factura S (Viettel) | Factura electrónica de Viettel |
| MISA | Software de contabilidad y facturación electrónica |
Crea facturas fácilmente
- Elija la plantilla de factura adecuada.
- Ingrese la información del comprador (nombre, número de identificación fiscal, dirección)
- Agregue productos/servicios con precio unitario, cantidad y tasa de impuesto.
- Soporte de descuentos basados en productos
- Obtenga una vista previa del PDF antes de exportarlo.
3. Factura de reemplazo
Cuando sea necesario ajustar una factura emitida (devoluciones de clientes, errores, etc.):
- Cree una factura de reemplazo directamente a partir de la factura original.
- Ajustar la información, cantidad y precio del producto.
- El sistema se vincula automáticamente a la factura original.
4. Sincronización y gestión
- Sincronizar facturas de proveedores con GTG CRM
- Descargar la factura emitida en PDF
- Edite la información de la factura según sea necesario.
- Seguimiento del estado del pago (Pagado/No pagado)
Beneficios para las empresas
| Beneficio | Describir |
|---|---|
| Ahorra tiempo | Recopilar automáticamente facturas de entrada desde el correo electrónico. |
| Gestión centralizada | Todas las facturas de entrada/salida en un solo lugar. |
| Enlaces de proveedores | Emitir facturas directamente a través de S-Invoice, MISA. |
| Fácil de denunciar | Los contadores pueden descargar y preparar informes fiscales fácilmente. |
| Factura de reemplazo | Procesar ajustes y reembolsos rápidamente. |
| Seguimiento de cuentas por cobrar | Conocer el estado de pago de cada factura |
Integración con GTG CRM
Las facturas electrónicas están profundamente integradas con otros módulos de GTG CRM:
- Gestión de relaciones con los clientes (CRM) : vinculación de facturas con clientes
- Gestión de pedidos : genere facturas automáticamente al finalizar el pedido.
- Informe : Estadísticas de ingresos y gastos por factura
Concluir
La Factura Electrónica de GTG CRM es una solución integral que ayuda a las empresas a:
- ✅ Gestión automatizada de facturas de entrada
- ✅ Fácil emisión de facturas de IVA
- ✅ Ahorra tiempo a los contables
- ✅ Cumplir con la normativa fiscal
¡Experiméntelo hoy!
Este documento es parte de GTG CRM, un sistema integral de gestión de relaciones con los clientes.
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