Factura electrónica Automatización de facturas: facilita la declaración de impuestos.

Gestión centralizada de facturas entrantes y salientes, cobro automático por correo electrónico y generación directa de facturas con IVA a partir de los pedidos. Conexión con proveedores de facturas electrónicas en Vietnam para sincronización, descarga de PDF, seguimiento del estado de pago y asistencia para la sustitución de facturas.

Tabla de Contenidos

Introducción de funciones

La facturación electrónica es una característica clave de GTG CRM que ayuda a las empresas a gestionar todas las facturas entrantes y salientes de forma centralizada, automática y eficiente.

Interfaz de factura electrónica

¿Por qué es necesaria la gestión de facturas electrónicas?

En los negocios hay dos conceptos muy importantes:

Concepto	Describir	Tipo de factura
Ganancia	La cantidad de dinero recaudado por las ventas	Factura de salida (emitida al cliente)
Gastos	La cantidad de dinero utilizada para comprar bienes para su reventa.	Factura de entrada (emitida por el proveedor)

¡GTG CRM hace que generar y gestionar facturas sea increíblemente fácil!

Características principales

1. Gestión de facturas de entrada

Gestión de facturas de entrada

Carga manual de facturas

Arrastre y suelte o seleccione el archivo PDF de la factura.
El sistema identifica y extrae información automáticamente.
Admite facturas complejas con múltiples productos.

Recopilado automáticamente del correo electrónico

¡Esta es una característica especial de GTG CRM!

Conecte su correo electrónico comercial a GTG CRM.
Habilite la función "Cobro automático de facturas".
El sistema recupera automáticamente las facturas de los correos electrónicos y las importa al sistema.

Recopilado automáticamente del correo electrónico

💡 Beneficios: ¡Ya no es necesario descargar facturas manualmente cada mes! Todas las facturas ingresadas se recopilan ordenadamente; los contadores simplemente las descargan y preparan los informes fiscales.

2. Emitir facturas de salida (IVA)

GTG CRM se ha asociado con proveedores de facturación electrónica de renombre:

Proveedor	Describir
Factura S (Viettel)	Factura electrónica de Viettel
MISA	Software de contabilidad y facturación electrónica

Conectar con proveedores

Crea facturas fácilmente

Crear una nueva factura

Elija la plantilla de factura adecuada.
Ingrese la información del comprador (nombre, número de identificación fiscal, dirección)
Agregue productos/servicios con precio unitario, cantidad y tasa de impuesto.
Soporte de descuentos basados en productos
Obtenga una vista previa del PDF antes de exportarlo.

Vista previa de la factura en PDF

3. Factura de reemplazo

Cuando sea necesario ajustar una factura emitida (devoluciones de clientes, errores, etc.):

Factura de reemplazo

Cree una factura de reemplazo directamente a partir de la factura original.
Ajustar la información, cantidad y precio del producto.
El sistema se vincula automáticamente a la factura original.

4. Sincronización y gestión

Sincronizar facturas de proveedores con GTG CRM
Descargar la factura emitida en PDF
Edite la información de la factura según sea necesario.
Seguimiento del estado del pago (Pagado/No pagado)

Factura emitida

Beneficios para las empresas

Beneficio	Describir
Ahorra tiempo	Recopilar automáticamente facturas de entrada desde el correo electrónico.
Gestión centralizada	Todas las facturas de entrada/salida en un solo lugar.
Enlaces de proveedores	Emitir facturas directamente a través de S-Invoice, MISA.
Fácil de denunciar	Los contadores pueden descargar y preparar informes fiscales fácilmente.
Factura de reemplazo	Procesar ajustes y reembolsos rápidamente.
Seguimiento de cuentas por cobrar	Conocer el estado de pago de cada factura

Integración con GTG CRM

Las facturas electrónicas están profundamente integradas con otros módulos de GTG CRM:

Gestión de relaciones con los clientes (CRM) : vinculación de facturas con clientes
Gestión de pedidos : genere facturas automáticamente al finalizar el pedido.
Informe : Estadísticas de ingresos y gastos por factura