Kasutusjuhend: Inimressursid ja palgaarvestus GTG CRM-is

Mida sa pärast selle juhendi järgimist teha saad?

Luba palgaarvestuse funktsioon ja vali riiklik andmestik → vaata ja kohanda juriidilisi näitajaid (määrad, läviväärtused, maksuklassid) vastavalt oma olukorrale → lisa töötajaid → loo tehisintellekti abil töölepinguid → käivita igakuine palgaarvestus → vaata üle ja kinnita palgad → vaata automaatseid palgaarvestuse kandeid pearaamatusse → saada töötajatele palgalehed. Kogu personalijuhtimise ja palgaarvestuse protsess toimub samas süsteemis müügi ja raamatupidamisega.

Pole veel funktsioonidega tuttav? Tutvu kõigepealt personalijuhtimise ja palgaarvestuse osaga .

Valmistu ette

1. Logige sisse GTG CRM-i ja saage personalijuhi/palgajuhi õigused. — Palgaarvestuse lubamine, andmekogumite kohandamine ja palgaarvestuse lõplik vormistamine on personalijuhi teostatavad toimingud.

2. Kontoplaani süsteem on raamatupidamises juba olemas. — See võimaldab palgakulude kandeid pearaamatusse registreerida.

3. Teadke oma ettevõtte asukohta. — Valige õige palgaarvestuse andmestik (vaikimisi on Vietnam).

1. samm – palgaarvestuse lubamine ja riigi andmestiku valimine.

1. Avage Inimressursid → Seaded .
2. Lülitage palgaarvestus sisse .
3. Valige riigi andmestik – vaikimisi on see Vietnam (sotsiaalkindlustus/ravikindlustus/töötuskindlustus + progresseeruv tulumaks). Kui teie ettevõte asub teises riigis, valige see riik.

✅ Oodatav tulemus : Palgaarvestus on lubatud; seadete jaotises kuvatakse valitud riigi andmestik koos juriidiliste üksuste loendiga.

2. samm – palgaarvestuse andmestiku vaatamine ja kohandamine (valikuline, kuid soovitatav)

1. Palgaarvestuse seadetes avage juriidiliste üksuste loend (sotsiaalkindlustusmäär, lävi, tulumaksu vahemik, ülemmäär...).
2. Iga üksuse puhul kuvatakse vaikimisi GTG number koos viiteallika ja kehtivusaastaga .
3. Klõpsake nuppu „Muuda üksust“, sisestage tegelik väärtus ja seejärel klõpsake nuppu „Salvesta“ .
4. Kas soovite taastada GTG-numbri? Klõpsake nuppu Lähtesta vaikesätetele .

✅ Oodatav tulemus : Teie muudetud väärtus salvestatakse ja seda kasutatakse järgmisel palgaperioodil; nupp „Lähtesta vaikesäte” tagastab üksuse GTG numbrile. Kõik muudatused salvestatakse palgaarvestuse seadete tegevuslogisse (kes muudatuse tegi, milliselt väärtuselt millisele väärtusele).

💡 Näpunäide : Kui te pole kindel, siis jätke alles GTG vaikeväärtus – see on allikale viidatud number. Teie (või teie raamatupidaja) saate seda igal ajal muuta, kui seadus muutub või olukord muutub.

3. samm – töötajate lisamine

1. Mine jaotisse Inimressursid → Töötajad ja seejärel klõpsa valikul Lisa töötaja.
2. Sisestage oma põhiandmed (täisnimi, ametinimetus, osakond, ID-kaardi/passi number jne).

✅ Oodatav tulemus : Töötaja kuvatakse nimekirjas koos täieliku profiiliga.

💡 Kas sul on juba töötajate nimekiri Excelis? Kasuta hulgimportimist CSV-failiga, et kogu meeskond minutitega nähtavale tuua.

4. samm — looge tööleping ja koostage see tehisintellekti abil

1. Ava töötaja profiil → loo tööleping (lepingu tüüp, kestus, põhipalk, lisatasud).
2. Standardse töölepingu dokumendi loomiseks (ettevõtte bränding lisatakse automaatselt) klõpsake nuppu „Genereeri tehisintellektiga” või laadige üles allkirjastatud versioon.

✅ Oodatav tulemus : Töötajale lisatud kirjalik tööleping (DOCX/PDF).

5. samm – lepingu aktiveerimine

1. Lepingus klõpsake nuppu Aktiveeri .

✅ Oodatav tulemus : Leping on jõus; igal töötajal on korraga ainult üks kehtiv leping.

6. samm – koostage igakuine palgaarvestus

1. Mine menüüsse Inimressursid → Palgaarvestus ja loo kuu jaoks palgaarvestusperiood.
2. Süsteem arvutab iga töötaja kohta brutopalga → sotsiaalkindlustuse/ravikindlustuse/töötuskindlustuse → tulumaksu → netopalga , tuginedes andmestikule (kohandatud 2. etapis).

✅ Oodatav tulemus : Palgatabel kuvab kõik veerud iga töötaja brutopalga, mahaarvamiste, maksude ja netopalga kohta.

7. samm – palga ülevaatamine ja lõplik kinnitamine

1. Vaadake arvud üle; lisage vajadusel tsüklivälised/boonusmaksed.
2. Klõpsake nuppu Lõpeta .

✅ Oodatav tulemus : Palgaarvestus on suletud; süsteem genereerib automaatselt palgakulude päevikukirje.

8. samm – automaatsete palgaarvestuskannete vaatamine pearaamatus

1. Ava raamatupidamine → Pearaamat / Päevikukanne .

✅ Oodatav tulemus : Palgakulude tasakaalustamiseks tehakse kanne (palgakulude deebet / töötajatele makstav krediit 334 + mahaarvamised); tulumaksu arvestatakse eraldi selle tekkimise hetkel.

9. samm – saatke töötajatele palgalehed

1. Lõpliku palgaarvestuse põhjal saata töötajatele palgalehed .

✅ Oodatav tulemus : Töötajad saavad palgalehtede e-kirjad otse teie ettevõtte e-posti aadressilt .

Oodatavate tulemuste kiirotsingu tabel

Valige riigi andmestik – kuvatakse selle riigi seaduste loend.

Muuda määra ja säästa – järgmine palgatšekk kasutab sinu numbrit; muudatus registreeritakse.

Klõpsake nuppu Lähtesta vaikesätted – üksuse GTG-number taastatakse (koos allikaviitega).

Loo igakuine palgaleht – veerud iga inimese brutopalga, mahaarvamiste, maksude ja netopalga kohta.

Palgaarvestuse sulgemine – palgakulude kannete automaatne genereerimine pearaamatusse.

Märkus

• Teie kontrollite numbreid : Vaikimisi on noteeritud GTG; palga arvutamisel kasutatav lõplik väärtus on teie otsustada. Kontrollige, millal seadused muutuvad või millal ettevõtte olukord muutub.
• Palgaandmed on tundlikud : palga-/panga-/maksuandmeid saavad vaadata ainult volitatud palgainfoga isikud; süsteem logib, kes neid on vaadanud.
• Riik : Vaikimisi on Vietnam; GTG-l on paljude teiste riikide jaoks eelvalmistatud andmekogumid – valige lihtsalt õige riik ja see töötab.