Mida te saate pärast seda juhendit teha
Looge AI abil töökuulutus + JD → leidke kandidaate LinkedInist → lisage kandidaate lohistades CV-sid (AI loeb + hindab) → hallake kanban-protsessi → looge ja saatke pakkumisi → ajastage ja saatke intervjuukutsed → värbage kandidaate töötajateks.
Ettevalmistused
| # | Tingimus | Miks on vaja |
|---|---|---|
| 1 | GTG CRM-i sisselogimine, teil on õigus HRM_MANAGE_RECRUITMENT (või HRM_MANAGE_EMPLOYEE). | Kuulutuste loomiseks, allikate leidmiseks, hindamiseks, pakkumiste tegemiseks, intervjueerimiseks, värbamiseks. |
| 2 | (Valikuline) Ühendatud postkast personali sätetes. | Vajalik ainult siis, kui saadate intervjuukutseid / pakkumisi. |
| 3 | Töötsoonil on krediite. | CV lugemine + AI hindamine + JD loomine + LinkedIn allikate leidmine on tasuline. |
1. samm — Looge AI abil töökuulutus + JD
- Vasakpoolne navigeerimisriba → Personal → Värbamine (Recruitment) → + Uus töökuulutus.
- Täitke: Ametinimetus, osakond, asukoht, tasem, tüüp, riik, kogus.
- Sisestage põhinõuded → klõpsake töökirjelduse välja kõrval ✨ Looge AI abil → klõpsake Salvesta.
✅ Oodatav tulemus: Palga väli kuvab tuhandete eraldajat + valib valuuta. Kui kehtiv palgasüsteem on olemas, kuvatakse rippmenüü Rakenda palgasüsteem, mis täidab palgavahemiku automaatselt. Mõne sekundi pärast täidetakse töökirjelduse väli struktureeritud JD-ga (vastutus / nõuded / lisapunktid / hüvitised). Pärast salvestamist ilmub kuulutus loendisse olekuga OPEN/Mustand.
2. samm — Leidke kandidaate LinkedInist
- Klõpsake töökuulutuse real PROTSESS (Pipeline) → avaneb kanban-tahvel → klõpsake LEIA LINKEDINIST.
- Asukoht täidetakse automaatselt kuulutusest. Sisestage ettevõte/oskused (nt
Solution Architect) → klõpsake LEIA. - Märkige 1–2 kandidaati → LISA PROSESSI.
✅ Oodatav tulemus: Kuvatakse avalikud LinkedIni profiilid (tähega avatar, nimi, ametinimetus @ ettevõte, asukoht, silt "tööd otsib", kui see on olemas). Valitud kandidaadid ilmuvad Allikate veergu põhiprofiiliga; nupp Laadi rohkem laadib alla uusi kandidaatelehti.
3. samm — Lisage kandidaate lohistades CV-sid (AI loeb + hindab)
- Klõpsake protsessi tahvlil nuppu LISANDI KANDIDAAT → lohistage CV (PDF/DOCX) väljale.
- Oodake „CV lugemine…“ → väljad (nimi, e-post, telefon, ametinimetus) täidetakse CV-st automaatselt.
- Klõpsake Salvesta.
✅ Oodatav tulemus: Kuvatakse „AI hindab…“ ja seejärel teade „Lisatud — AI sobivuse punkt: NN/100“. Kandidaadid ilmuvad veergu Allikad värvilise punktikaardiga (roheline ≥75, kollane 50–74, punane <50).
4. samm — Hallake kanban-protsessi + märkmeid
- Klõpsake kandidaardi kaardil → avaneb kandidaadi üksikasjad.
- Vaadake kaarti Kontakt (e-post/telefon/LinkedIn link/CV allalaadimine), AI punktid + selgitused, profiil.
- Muutke olekut rippmenüü kaudu → näiteks
Sõeluma. Lisage märge ja klõpsake Lisa märge.
✅ Oodatav tulemus: Kaart liigub uude veergu, loendur värskendatakse. Märge kuvatakse koos ajatempliga ja salvestatakse pärast lehe uuesti laadimist.
Samm 5 — Loo ja saada pakkumine kandidaadile
- Kandidaadi üksikasjades → vahekaart Pakkumised (Offers) → LOO PAKKUMINE (Create offer) (ametikoht, palk, valuuta; võite klõpsata ✦ Palga soovitus (AI)) → Salvesta (Save). Pakkumine kuvatakse olekus Mustand (Draft).
- Mustandi pakkumise real klõpsake nuppu LAADI ALLA (Download), et saada ametlik pakkumiskiri .docx-vormingus (riigiti). (Eraldi nuppu "Loo tehisintellekti kutse (AI)" ei ole — kutse tekst luuakse ja laaditakse alla otse pakkumise LAADI ALLA/Download nupust.)
- (Vajalik kandidaadi e-posti aadress + ühendatud postkast) Klõpsake nuppu SAADA KANDIDAADILE (Send to candidate).
✅ Oodatav tulemus: Mustandpakkuumisel kuvatakse palk + ametikoht; klõpsates nuppu LAADI ALLA laaditakse alla kirja fail (nt Job_Offer_Letter_(Formal).docx). Saates kuvatakse teavitus "saadetud e-kiri", olek muutub Saadetud (Sent). Kui kandidaadil pole e-posti aadressi, on nupp Saada kandidaadile lukustatud koos tööriistaga, mis meenutab e-posti lisamist (ilma taustaprogrammi tõrketa).
Samm 6 — Planeeri ja saada intervjuukutse
- Kandidaadi üksikasjades → vahekaart Vestlused (Interviews) → PLANEERI VESTLUS (Schedule interview) → täitke väljad Millal (When) (aeg), Tüüp (Type) (vorming, vaikimisi Video), Min (Min) (minutid), Asukoht / link (Location / link) (aadress või koosoleku link), Intervjueerijad (Interviewers) (intervjueerijad) → SALVESTA (Save).
- (Vajalik e-post + postkast) Vastloodud intervjuu real klõpsake nuppu SAADA KUTSE (Send invite).
✅ Oodatav tulemus: Kuvatakse intervjuurida **Planeeritud (Scheduled)** koos kuupäeva · vorminguga · link · intervjueerijad, koos nuppudega **SAADA KUTSE / LÕPETAMINE (Complete) / TÜHISTA (Cancel)**. Kutse saatmisel kuvatakse teavitus "saadetud", kandidaat saab e-kirja koos kuupäeva/vormingu/lingiga — **kellaaeg kuvatakse teie ajavööndis**, e-kirja teemaks on ettevõtte nimi.
Samm 7 — Värba kandidaat → automaatselt töötajaks
- Kandidaadi kohta, kellel on **vastuvõetud pakkumine (koos palgaga)**, klõpsake nuppu Värba (Hire) (või valige olek Värbatud (Hired) ja kinnitage).
✅ Oodatav tulemus: Teavitus "Värbatud — töötaja EMP-xxxx loodud"; kandidaat liigub veergu Värbatud (Hired). Mine Personal → Töötajad näed seda inimest kui tõelist töötajat (CV + profiil kaasas) ja pakkumisest loodud **mustandit töölepingut** — see tuleb vaid üle vaadata ja aktiveerida.
ℹ️ Märkus: Nupp Värba (Hire) asub kandidaadi üksikasjade avanevas paneelis. Pärast värbamist ilmub kandidaat ekraanile Personal → Töötajad nagu tõeline töötaja (koodiga EMP-xxxx, koos CV + profiiliga) koos mustandiga töölepinguga — personaliosakond peab selle vaid üle vaatama ja aktiveerima.
Kiirjuhend oodatavatele tulemustele
| Toiming | Nähtav tulemus |
|---|---|
| Loo postitus + ✨ Loome tehisintellektiga (1. samm) | Struktureeritud töökuulutus sekunditega; POSTITUS/Mustand |
| Otsige LinkedInist (2. samm) | Avalik profiil + tähtedega avatar; lisa allhankeveergu; Laadi rohkem |
| Lohistage CV (3. samm) | Automaatselt täidetav vorm + „Lisatud — AI-skoor: NN/100“ + värviline skoorimissilt |
| Muutke veergu + lisage märkmeid (4. samm) | Veeru teisendussilt, loendur värskendatud; ajatempliga märkmed, salvestatakse |
| Looge + saatke pakkumine (5. samm) | Pakkumise tekst + Laadi alla; saatke → „Saadetud“; e-posti puudub → lukustusnupp + vihje |
| Intervjuu (6. samm) | Rida „Ajastatud“; saatke → ajavööndi järgi saadetud e-posti teel + ettevõtte nimi |
| Värba (7. samm) | „Värvatud — EMP-xxxx“; töötaja + koostatud tööleping/lepingu mustand |
Märge
- Pakkumise / kutse saatmine nõuab ühendatud postkasti (Personaliseaded) ja kandidaati, kellel on e-posti aadress; kui ei, kuvab süsteem sõbraliku teatise, tekst laaditakse siiski alla.
- LinkedIni allhange kasutab avalikke allikaid (SERP) – ilma profiilipiltideta (kasutab tähtedega avatare) ja ilma saadaolevate e-posti/telefoninumbriteta; täiendage profiili CV üleslaadimisega ja uuesti hindamisega.
- Värbamisõigus saab anda sõltumatult töötajate haldamise õigusest (HRM_*_RECRUITMENT). Pärast loa andmist logige uue loa saamiseks uuesti sisse.
