Mida saate selle juhendi abil teha

Avage ekraan Find Suppliers → kirjeldage ostetavat kaupa → tehisintellekt tagastab järjestatud kandidaatide loendi → vaadake iga kandidaadi profiili ja allikate linke → valige, muutke ja salvestage CRM-i tarnijate kontaktidesse (filtrige välja sama maksumärgiga) → või importige olemasolev loend CSV/Exceli failist tehisintellekti abil veerge sobitades. Nullist valmis tarnijate loendini, kellega saate mõne minutiga ühendust võtta.

Ettevalmistused

#TingimusMiks on vaja
1Logige sisse GTG CRM-i, omage juurdepääsu moodulile Warehouse Management.Funktsioon Find Suppliers asub laohalduse grupis.
2Teage täpselt, mida soovite osta (toote tüüp, piirkond, nõuded nagu MOQ, kvaliteedistandardid).Mida üksikasjalikum kirjeldus, seda täpsemalt tehisintellekt otsib.
3(Valikuline) Omage olemasolev CSV/Exceli fail oma vanade tarnijate loendiga.Selle kasutamiseks lahtrisammul 5.

Samm 1 — Avage Find Suppliers ja kirjeldage oma vajadusi

  1. Avage vasakpoolses menüüs Warehouse Management ja valige Find Suppliers.
  2. Sisestage väljale "Describe what you want to source, in your own words" tavakeeles kirjeldus, näiteks: "kosmeetikapakendite tarnijad, kes vastavad toiduohutusstandarditele TP.HCM-is, MOQ alla 1000".
  3. Valige tulemuste kitsendamiseks **Riik** (vaikimisi Vietnam) ja **Tootekategooria (Category)**.

✅ Oodatav tulemus: Ekraanil Find Suppliers kuvatakse kirjeldusväli, kaks riigi/kategooria filtrit ja nupp Find Suppliers; enne otsingut on tulemuste ala tühjana kuvatud seisuga "Find suppliers you don't know yet."

Find Suppliers ekraan koos vajaduse kirjeldusvälja ja riigi/kategooria filtritega
💡 Näpunäide: Kui lisate kirjelduse juurde piirkonna + konkreetsed nõuded (MOQ, kvaliteedistandardid, hinnatase), saate täpsemad tulemused.

Samm 2 — Käivitage otsing ja vaadake järjestatud loendit

  1. Klõpsake nuppu Find Suppliers.
  2. Oodake, kuni tehisintellekt veebist otsib ja tulemused tagastab.

✅ Oodatav tulemus: Tulemuste kokkuvõtte rida kuvab leitud kandidaatide arvu ja järjestusmeetodi (nt "4 candidates found · ranked by match"), allpool kuvatakse tarnijate kaardid, mis on järjestatud sobivuse järgi.

Tarnijakandidaatide loend, mis on järjestatud sobivuse järgi

Samm 3 — Vaadake profiile ja kontrollige iga kandidaati

  1. Lugege iga kaarti: ettevõtte nimi, veebisait, piirkond, kontaktandmed (telefon/e-post, kui saadaval).
  2. Lugege jaotist "Why it matches", et mõista, miks tehisintellekt peab seda kandidaati sobivaks.
  3. Klõpsake kaardi **allikalinkidel (Sources)**, et teavet ise kontrollida.

✅ Oodatav tulemus: Igal kaardil kuvatakse täielikud kontaktandmed, sobivuse põhjused ja vähemalt üks klõpsatav alliklink, et saaksite kandidaadi olemasolu kontrollida.

Tarnija kaart koos kontaktandmete, sobivuse põhjuste ja alliklinkidega

Samm 4 — Valige, muutke ja salvestage CRM-i

  1. Märkige ruudud nende tarnijate kõrval, keda soovite säilitada.
  2. Avage paneel Review & Save; muutke vajadusel kiiresti välju Name / Tax ID / Email / Phone.
  3. Valige jaotises Duplicate strategy, kuidas soovite duplikaate käsitleda (nt Skip existing olemasolevate tarnijate ignoreerimiseks).
  4. Klõpsake salvestamisnuppu (nt Save (3), kui olete valinud 3 tarnijat).

✅ Oodatud tulemus: Sahtel kuvab õigesti numbrit "X valitud", valitud tarnijad salvestatakse tarnijate kontaktandmetesse; süsteem filtreerib duplikaadid maksu-ID järgi, et mitte luua duplikaatkirjeid.

Review & Save sahtel koos redigeeritavate ja duplikaatide valikutega
ℹ️ Pärast salvestamist on tarnija juba CRM-is — saate kohe saata hinnapaluuringu (RFQ) e-kirja, ilma et peaksite seda uuesti sisestama.

5. samm — (Valikuline) Vanade loendite massiline importimine ja AI-ga sammaste sidumine

  1. Klõpsake ekraani Find Suppliers paremas ülanurgas nuppu Import.
  2. Lohistage ja kukutage oma olemasolev CSV/Excel fail (mis tahes vormingus, pole vaja malli järgida).
  3. Sammul review column mapping kontrollige AI automaatselt seotud veerge: näiteks Supplier Name ← Vendor, Tax ID ← MST, Email ← Mail, Phone ← Phone; muutke vajadusel.
  4. Valiku Duplicate handling (by Tax ID, fallback Email) juures valige Skip existing / Update existing / Create new.
  5. Klõpsake nuppu Import (N) (N on tuvastatud ridade arv).

✅ Oodatud tulemus: Süsteem teatab tuvastatud ridade arvust (nt "2 rows detected"), kuvab veeruseotiste tabeli läbivaatamiseks; pärast importimist näete iga rea kohta kokkuvõtetulemuste tabelit: created / updated / skipped (duplikaadid on grupeeritud maksu-ID järgi).

Tarnijate importimisel veeruseotiste tabel — AI seob automaatselt Vendor/MST/Mail ja valib duplikaatide käsitlemise Importimistulemuste kokkuvõttetabel — loodud/uuendatud/vahele jäetud iga rea kohta

Oodatud tulemuste kiirreferentsitabel

ToimingNähtav tulemus
Find Suppliers avamineNõude kirjeldamise lahter + riigi/tööstuse filtrid + tühi olek
Find Suppliers klõpsamine"X candidates found · ranked by match" + järjestatud kandidaatide kaardid
Kaardi lugemineNimi, veebisait, piirkond, kontakt, "Why it matches", allikate link
Valimine + Salvestamine"X selected" ja tarnijad salvestatakse CRM-i, duplikaadid filtreeritakse maksu-ID järgi
Faili importimine"N rows detected" → veeruseotiste tabel → loodud/uuendatud/vahele jäetud kokkuvõte

Märkused

  • AI tagastab veebiallikatele tuginevaid soovitatud kandidaate — klõpsake alati allikate linke, et end enne kontakti võtmist või ettemaksu tegemist kontrollida.
  • Tarnijate duplikaatide filtreerimine eelistab maksu-ID, tagavarana e-posti — täpse duplikaatide vältimiseks sisestage maksu-ID, kui see on saadaval.
  • Saate ka CRM-is AI Assistanti paluda tarnijaid leida loomuliku keele käskudega ("otsi mulle 5 [toote] tarnijat").
  • Funktsioon on algfaasis (1. etapp), prioriteediga Vietnami turul; riiklik/tööstuslik ulatus laieneb jätkuvalt.