Kas seisad silmitsi selle probleemiga?
Hương teeb raamatupidamist ühes keskmise suurusega kaubandusettevõttes Hanois. Iga perioodi lõpus läheb tal jälle kiireks: ta kogub müügitarkvarast andmeid, kleebib need Excelisse, koostab käsitsi finantsaruande ning avab seejärel eraldi deklareerimistarkvara, et sisestada kõik numbrid uuesti ja eksportida deklaratsioon maksuhaldurile esitamiseks. Kolm-neli tarkvara, korduv sisestamine, üks viga ja kogu aruandlus läheb paigast. Sel aastal lisandus veel üks suur mure: TT200 kaotas kehtivuse alates 01/01/2026, uus raamatupidamisstandard on TT99/2025 — kuid tema vana tarkvara koostab endiselt aruandeid vana malli järgi.
See on kõigi SMB ettevõtete raamatupidajate koorem: andmed on laiali, aruanded koostatakse käsitsi ja pidevalt on hirm, et standard või vorm on vale ning võib saada trahvi.
Mida sa tegelikult saavutada tahad
Hương ei vaja veel üht deklareerimistarkvara. Ta vajab ühte ainukest kohta, kus kõik müügi-, ostu- ja arvega seotud tehingud on juba automaatselt registrisse kantud, et perioodi lõpus saaks ta ühe klõpsuga koostada TT99/2025 standardile vastava finantsaruande, eksportida PDF/Excel faili säilitamiseks ja allkirjastamiseks ning eksportida XML-faili otse eTaxi esitamiseks — ilma et peaks ühtegi numbrit uuesti sisestama. Ja ta vajab kindlustunnet, et vormid ja arvestusviis vastavad kehtivale seadusele.
Kuidas GTG CRM aitab sul seda teha
GTG CRM ühendab müügi, arved ja raamatupidamise ühte süsteemi ning koostab aruanded ja deklaratsioonid automaatselt vastavalt uuele standardile:
- TT99/2025 kontoplaan on vaikimisi kasutusel — Vietnamis kasutatav tööruum saab kohe kasutada uut standardit järgiv kontoplaani (SME/delektritega kodumajapidamiste jaoks säilib TT133). Pole vaja kõike nullist üles ehitada.
- Tehingud lähevad automaatselt registrisse — müük, arvete väljastamine, laekumised ja maksed, põhivara amortisatsioon jne loovad automaatselt kanded pearaamatusse. Andmed on ühes kohas, korduvat sisestamist pole.
- Uuele vormile vastavad finantsaruanded — finantsseisundi aruanne (B01-DN), kasumiaruanne, rahavoogude aruanne; lisaks nõuete vanuselise jaotuse aruanne (AR aging), kohustuste vanuselise jaotuse aruanne (AP aging) ning rahapositsiooni aruanne (Cash Position).
- PDF & Excel eksport — kõik aruanded saab ühe nupuga eksportida PDF-ina allkirjastamiseks/arhiivimiseks ja Excelina edasiseks tööks.
- XML eksport eTaxi esitamiseks — deklaratsioonid eksporditakse maksuhalduri nõutud formaadis: finantsaruanded (B01-DN pakett…), käibemaksudeklaratsioon (01/GTGT), ettevõtte tulumaksu aruanne (03/TNDN), üksikisiku tulumaksu aruanne (05/QTT-TNCN) — kontrollitud ja maksuhalduri vorminguga vastavaks kinnitatud.
- Sissetulevad arved ühendatakse maksuhalduri andmetega — sissetulevad arved sünkroonitakse ja süsteem pakub välja sobiva kajastamise viisi, et raamatupidamine oleks täielik mõlemas suunas.
Soovid täielikult mõista selle taga olevat tööriistakomplekti? Vaata funktsiooni Bộ Kế Toán & Hóa Đơn Điện Tử ja samm-sammulist juhendit raamatupidamise ja elektrooniliste arvete kohta, et seadistada kontoplaan ja kanda andmed registrisse enne aruannete eksportimist.
Saadavad tulemused
- Vastab kehtivale standardile: aruanded TT99/2025 järgi (ettevõtted) / TT133 (SME), uute vormidega — kindlus, et ei kasutata enam aegunud standardit.
- Mitmekordne andmesisestus kaob: tehingud lähevad automaatselt registrisse, perioodi lõpus tuleb vaid ühe klõpsuga aruanne — numbreid ei pea deklareerimistarkvarasse uuesti sisestama.
- Kiire maksu esitamine: XML saadetakse otse eTaxi, PDF/Excel on olemas allkirjastamiseks ja arhiveerimiseks.
- Andmed ühtivad: müük, arved ja raamatupidamine lähtuvad samast allikast — aruanded on tasakaalus ega lähe paigast.
- Eraldi raamatupidamis-/deklareerimistarkvarast saab loobuda: kõik koondub samasse süsteemi, kus sa juba müüd.
Korduma kippuvad küsimused
Mu ettevõte töötab TT200 järgi, mida ma nüüd tegema pean? TT200 kaotas kehtivuse 01.01.2026. GTG CRM kasutab vaikealuseks TT99/2025 standardit ettevõtetele (ja TT133 standardit SME-dele/füüsilisest isikust ettevõtjatele), seega saate kohe töötada kehtiva standardi järgi.
Kas ma saan välja eksportida faili, et esitada see maksuhaldurile? Jah. Saate eksportida deklaratsiooni XML-faili (BCTC, VAT 01/GTGT, TNDN 03, TNCN 05) täpselt maksuhalduri nõutud standardi järgi ning eksportida PDF-i/Exceli salvestamiseks ja allkirjastamiseks.
Kas ma pean ise kontoplaani üles ehitama? Ei ole kohustuslik — Vietnami tööruumis on uuele standardile vastav kontoplaan juba olemas; soovi korral saate ka oma kontoplaani importida.
Kas sisenevad arved kantakse automaatselt raamatupidamisse? Saate ühendada sisenevate arvete sünkroonimise, süsteem pakub teile raamatupidamiskandeid kinnitamiseks ja registrisse kandmiseks.
Kas alustamiseks on vaja krediitkaarti? Ei. Saate kõigepealt tasuta proovida.
