Kas teil on see probleem?
Raamatupidaja Hương töötab ühes keskmise suurusega kaubandusettevõttes Hanois. Iga perioodi lõpus jookseb ta jälle ummikusse: kogub müügitarkvarast andmeid, kleepib need Excelisse, koostab käsitsi finantsaruande ja avab siis eraldi deklareerimistarkvara, et sisestada kõik arvud uuesti ning eksportida deklaratsioon maksuhaldurile esitamiseks. Kolm-neli tarkvara, andmete korduv sisestamine, ja kui ühes kohas on viga, lähevad kogu aruandekomplekti numbrid paigast ära. Sel aastal lisandus veel üks suur mure: TT99/2025 asendab TT200 01.01.2026 algava majandusaasta puhul — aga tema vana tarkvara koostab endiselt aruandeid vana vormi järgi.
See on väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete raamatupidajate koorem: andmed on laiali, aruanded tuleb koostada käsitsi ning pidevalt kardetakse, et standard või vorm on vale ja määratakse trahv.
Mida te tegelikult saavutada soovite
Hương ei taha igas kvartalis andmeid deklareerimistarkvarasse uuesti sisestada. Tal on vaja ühte ainukest kohta, kus GTG CRM-ist väljastatud müügiarved ja kliendi maksed on juba automaatselt pearaamatusse kantud, et perioodi lõpus saaks ta ühe nupuvajutusega koostada käibeandmestiku, kasumiaruande ja bilansi juba pearaamatus olevate andmete põhjal ning eksportida need PDF/Excel formaadis salvestamiseks ja allkirjastamiseks.
Samuti peab tal olema võimalik eksportida käibedeklaratsiooni XML-fail kvartali kohta (võttes andmed raamatutest) ning füüsilise isiku tulumaksu kinnipeetava maksu deklaratsiooni (võttes andmed palgaarvestusest), et ei peaks uuesti sisestama numbreid, mis on juba süsteemis olemas. Ja ta peab raamatupidamist pidama TT99/2025 kontoplaaniga juba algusest peale, mitte vana standardi järgi.
Kuidas GTG CRM teid aitab
GTG CRM ühendab müügi, arved ja raamatupidamise ühte süsteemi. Aruanded koostatakse pearaamatust. Käibedeklaratsioon võtab andmed raamatutest; kinnipeetava tulumaksu deklaratsioon võtab andmed juba kinnitatud palgaarvestustest koos palgapäeva ja teie kinnitatud perioodiga. Täpsemalt:
- TT99/2025 standardne kontoplaani mall: Vietnamis tegutseva ettevõtte jaoks saate valida uue standardi põhise malli ühe klikiga, ilma et peaksite seda ise nullist üles ehitama; soovi korral saate ka omaenda kontoplaani importida.
- Tehingud kantakse automaatselt pearaamatusse: GTG CRM-ist väljastatud müügiarved ja kliendi maksed loovad automaatselt kanded pearaamatusse kohe, kui valite kontoplaani malli. Müügihinna ja ostukauba laoseisu sisestamiseks lülitage need sisse menüüs Raamatupidamine → Kontoplaan, jaotises Raamatupidamise automatiseerimine; põhivara amortisatsioon toimub menüüs Raamatupidamine → Põhivara, nupu Raamatupidamise automatiseerimine kaudu. Andmed on ühes kohas, ilma korduva sisestamiseta.
- Finantsaruanded otse pearaamatust: käibeandmestik, kasumiaruanne, bilanss ja rahavoogude aruanne; lisaks nõuete ja kohustuste vanus, võlgnevuste vanus ja rahaseis. TT99 vormi järgi finantsaruannete komplekti esitamiseks pole GTG CRM-is veel valmis.
- PDF- ja Excel-väljund — kõik raamatupidamisaruanded saab ühe nupuvajutusega eksportida PDF-ina allkirjastamiseks/arhiveerimiseks ja Excelina edasiseks tööks.
- XML-faili eksportimiseks, et saaksite selle üle vaadata ja seejärel ise eTaxi üles laadida: tabel allpool nimekirja näitab selgelt, milliste deklaratsioonide jaoks on fail olemas ja milliste jaoks mitte. Tulumaksu kinnipidamise deklaratsiooni puhul loetleb ekraan korraga kõik puudused (millise kuu palgaarvestusel puudub maksekuupäev, mitu inimest on väljaspool perioodi), faili numbrid kattuvad ekraanil oleva andmetabeliga ning nii ekraanil kui ka failis ei ole ühegi töötaja nime ega individuaalset palgataset.
- Ostuarved ühendatakse maksuhalduriga — sünkroonitakse ostuarved ja pakutakse raamatupidamiskandeid, et raamatupidamine oleks mõlemas suunas täielik.
Rühm | Millised deklaratsioonid on kaasatud |
|---|---|
XML-failiga | Kvartaalne käibedeklaratsioon (01/GTGT) ja kvartaalne üksikisiku tulumaksu kinnipidamise deklaratsioon (05/KK-TNCN), HTKK failistruktuuri järgi |
Veel faili pole: andmed, mida saad HTKK-sse sisestada | Äriühingu tulumaksu lõpparvestus (03/TNDN), üksikisiku tulumaksu lõpparvestus (05/QTT-TNCN), finantsaruanne ja igakuiselt deklareeritav käibedeklaratsioon. Esimese kolme deklaratsiooni puhul kuvatakse ekraanil tabel "Raamatupidamisandmed, mida saad HTKK-sse sisestada" koos põhjusega |
Esmalt enne eksporti: käibedeklaratsiooni puhul on see rida [22] (eelmisest perioodist edasi kantav mahaarvatav käibemaks). GTG CRM ei tea seda rida, seega küsitakse seda sinult iga kvartal enne eksporti. Ridadel [37], [38], [39a], [40b] ja [42] ei ole veel sisestusvälju; kui mõnel kvartalil on nendel ridadel summa, lisa see HTKK-s. TNCN-deklaratsiooni puhul on vaja iga palgaarvestuse väljamakse kuupäeva ja seejärel ulatust kinnitada.
Palun kontrolli iga faili HTKK või iTaxVieweriga üle ja esita see ise. Küsi maksuametilt, kas nad veel võtavad selle failistruktuuri vastu perioodide jaoks alates 01/07/2026.
Näidiskompanii 2026. aasta 3. kvartali deklaratsioon 05/KK-TNCN, enne kui klõpsad „Ma kinnitan“: andmed on olemas, raam „Enne eksporti tehtavad toimingud“ sisaldab veel üht ülesannet, milleks on ulatuse kinnitamine.
Pärast faili eksportimist loetleb GTG CRM välja need faili osad, mis tuleb jätta tühjaks, kuna vajalikud andmed puuduvad.
Kas soovid neid tööriistu täielikult näha? Vaata funktsiooni Raamatupidamis- ja e-arvete paketti ning järkjärgulist raamatupidamis- ja e-arvete juhendit, et seadistada kontoplaan ja kanda andmed raamatutesse enne aruannete eksporti.
Mida sa saad pärast kasutamist
- Kanna kandaarvestust TT99/2025 kontoplaani järgi kohe algusest peale: valid malli ühe korra ega pea kasutama vana TT200 kontoplaani. Enne allkirjastamist saad siiski numbrid veel viimast korda üle kontrollida.
- Vähem käsitsi sisestamist: müügiarved väljastatakse GTG CRM-ist ja klientide maksed liiguvad automaatselt raamatusse; kuu lõpus vajutad aruande välja ning kaks deklaratsiooni (kvartali käibemaksu deklaratsioon ja üksikisiku tulumaksu kinnipidamise deklaratsioon) saab süsteemis olemasolevate andmete põhjal eksportida XML-failina, et saaksid need üle vaadata ja esitada.
- Andmed klapivad omavahel: müük, arved ja raamatupidamine kasutavad sama andmeallikat, nii et vastastikust kontrollimist on vähem.
- Üks eraldi raamatupidamistarkvara vähem: raamatupidamisraamatud on samas süsteemis, kus sa juba müüd. HTKK-d kasutad endiselt nende deklaratsioonide koostamiseks, millel veel faili pole.
Korduma kippuvad küsimused
Minu ettevõte kasutab praegu TT200-t, mida nüüd teha? TT99/2025 asendab TT200-t nende majandusaastate puhul, mis algavad 01.01.2026 või hiljem; sellest varasemad majandusaastad jäävad TT200 alla. Kui sinu majandusaasta algab 01.01.2026 või hiljem, vali TT99 mall; kui pole kindel, küsi enne pearaamatupidajalt, sest kui raamatusse on juba kanded tehtud, ei saa malli enam muuta.
Kas ma saan esitada maksuametile failina? Jah, kvartali käibemaksu deklaratsiooni (01/GTGT) ja kvartalise üksikisiku tulumaksu kinnipidamise deklaratsiooni (05/KK-TNCN) puhul: ekspordid faili ja esitad ise eTax-i kaudu; GTG CRM ei esita neid sinu eest.
Kolme deklaratsiooni jaoks, millel veel faili pole (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, finantsaruanne), näitab ekraan raamatupidamisraamatute andmeid, et saaksid need üle kontrollida ja HTKK-sse sisestada. Finantsaruande puhul on need kogusummad, veel mitte TT99 vormi üksikute ridadena jaotatult.
Faili eksportimiseks peavad maksudokumendid olema täielikult täidetud ja sa pead valima kvartali. Käibemaksu deklaratsiooni puhul pead vastama ka reale [22] ning, kui müügiarveid on imporditud arveportaalist, otsustama iga sellise arve puhul, kas see kantakse raamatusse või jäetakse sellest välja. Tulumaksu deklaratsiooni puhul peab kvartal olema lõppenud, palgaarvestus lukus ja väljamaksmise kuupäev olemas ning sa kinnitad ka ulatuse. Kui midagi on puudu, näitab ekraan seda selgelt.
PDF/Excel on olemas raamatupidamisaruannete jaoks finantsaruannete vahekaardil ja käibemaksu deklaratsiooni jaoks.
Kas minu ettevõte maksab palka ja kas GTG CRM saab koostada kvartalise üksikisiku tulumaksu deklaratsiooni? Jah, alates 2026. aasta 3. kvartalist, kui kogu ettevõtte poolt kvartalis makstud palk on kirjas GTG CRM-is lukustatud palgaarvestustes. Kas sa ei kasuta palgaarvestust? Lülita see ise sisse menüüs Personal → Personali seaded; enne tasub GTG tiimile kirjutada, et koos üle vaadata seadusest tulenevad määrad, vaata personali ja palgaarvestuse juhendit.
05/KK-TNCN deklaratsioon arvestab iga palgasumma selle kvartali alla, millal see välja maksti, mitte kuu alla, mille eest see oli mõeldud (detsembripalk, mis makstakse välja jaanuaris, kuulub järgmise aasta 1. kvartalisse), seega tuleb iga palgaarvestuse juurde märkida väljamakse kuupäev; GTG CRM ei täida seda kuupäeva sinu eest automaatselt. Igal kvartalil kinnitad deklaratsiooni ulatuse üks kord, sh selle, et kõik palka saavad inimesed on residendid ja neil on vähemalt 3-kuuline leping.
Kas on juhtumeid, kus GTG CRM ei saa veel 05/KK-TNCN deklaratsiooni koostada? Jah. Kui kvartalis on inimesi katseajal, alla 3-kuulise lepinguga või pärast lepingu lõppu palka saavad, siis faili ei saa eksportida; ekraan näitab, kui palju inimesi neid on (ilma nimesid kuvamata), et saaksid selle kvartali HTKK-s koostada.
Thông tư 89/2026/TT-BTC printvormil on mõned lisaread, mida XML-failis veel pole. GTG CRM arvutab need ette ja kuvab kaks rida (maksustatav tulu, kinnipeetav maks), ülejäänud read kontrollid prinditud vormilt. On kaks tõlgendust: üks ütleb, et need read peavad deklaratsioonil kindlasti olemas olema, teine aga, et vana failistruktuuri võib kasutada seni, kuni maksuamet teatab ühtse rakendamise.
Kas ma pean kontoplaani ise looma? Mitte tingimata: Vietnamis tegutseva ettevõtte puhul valid uue standardi kontoplaani ühe klikiga; soovi korral saad ka oma kontoplaani sisestada.
Kas sisendkäibemaksuarved lähevad automaatselt raamatusse? Ühendad süsteemi, et sisendkäibemaksuarveid sünkroonida, ning süsteem pakub välja raamatupidamiskande, mille saad üle vaadata ja raamatusse kanda.
Kas alustamiseks on vaja krediitkaarti? Ei. Saate esmalt tasuta prooviversiooni kasutada.
