Selle aasta algusest TT200 järgi kirjendatud raamatud – kas tuleb üle minna TT99-le?
Avate kontoplaani ja näete endiselt TT200 märget. Aasta algusest alates on arved, omahind ja muud tehingud selle süsteemi järgi raamatutesse kantud ning möödunud kuude aruanded on juba välja trükitud. Määrus 99/2025/TT-BTC kehtib majandusaastatele, mis algavad 01.01.2026 või hiljem, ning asendab määruse 200/2014/TT-BTC (artikkel 31 lõige 1, ametlikus väljaandes avaldatud tekst, mida lugesime 27.10.2026).
Kolm küsimust, mida praegu tasub esitada: kui kontoplaani muuta, kas juba kirjendatud kanded muutuvad; kas möödunud kuude aruannetes nihkub mõni number; ja kas tuleb raamatud kustutada ning uuesti üles ehitada.
Varem GTG CRM-is oli TT200 järgi peetud raamatute TT99-le üleminekuks vaid üks tee: kõik raamatud tuli kustutada ja uuesti luua, kaotades ka need raamatupidamisregistrid, mida raamatupidamisseadus nõuab säilitada vähemalt 10 aastat (artikkel 41 lõige 5 punkt b, konsolideeritud tekst 41/VBHN-VPQH, mida lugesime 27.10.2026). Nüüd on see tee suletud, kui raamatutes on juba säilitamist vajavaid andmeid, ning olemas on teine võimalus: standardi muutmine ilma ühegi kande muutmiseta.
Mida te vajate standardi muutmiselt
- Ette näha muudatused rühmade kaupa koos olemasolevate kontode numbritega (välja arvatud rühm Lisa), et miski ei tuleks üllatusena.
- Vastata ainult ettevõttega seotud küsimustele, st küsimustele, millele saab vastata vaid ettevõte ise või mille osas tekst ei ole selge, selle asemel et lasta tarkvaral teie eest valikuid teha.
- Kanded jäävad samaks ja möödunud perioodide andmed ei muutu (muutub vaid mõne kontonumbri nimetus TT99 järgi), et juba trükitud numbrid klapiksid raamatupidamisega.
- Olemas on ajalugu, mis näitab, kes muutis, millal ja mida.
GTG CRM-is üleminek: viis sammu
1. Avage Raamatupidamine, Kontoplaan ja klõpsake seejärel Eelvaade
Kui raamatud on endiselt TT200 järgi, kuvatakse ekraani ülaosas hoiatus: Teie raamatud kasutavad praegu TT200, mis on asendatud majandusaastatele, mis algavad 01.01.2026. TT99-le üleminek ei muuda ühtegi kannet. Klõpsake Eelvaade. Eelvaade näitab vaid muudatusi ega muuda raamatutes midagi; seda võib vajutada nii palju kordi kui soovite.
2. Lugege läbi kuus muudatusrühma
Eelvaade jagab kõik muudatused kuude rühma, igas rühmas on kontonumbrid ja olemasolevate kannetega kontod (välja arvatud rühm Lisa):
| Rühm | Mida see tähendab |
|---|---|
| Lisa TT99 järgi | TT99 kontod, mida teie raamatutes veel ei ole: tarkvara lisab need. |
| Säilita detailkontona | TT200 detailkontod, mida TT99 ei loetle (nt 1111, 1121): need jäävad teie eraldi kontodeks ja saldoinn jääb samaks. |
| Kasutus lõpetatakse (TT99-s puudub) | TT99-s puuduv konto, mida pole kunagi kasutatud: see lülitatakse välja, mitte ei kustutata. Kui sellel on juba kanded, jääb see endiselt aktiivseks, välja arvatud juhul, kui valite selle ise välja lülitada (nt 631, kui saldo on 0). |
| Muuda tähendust TT99 järgi | Sama number, kuid TT99 kasutab seda millekski muuks (nt 3387): kui kanded juba olemas on, säilitatakse vana nimetus ja see märgitakse pärast üleminekut ülevaatamiseks. |
| Muuda silt TT99-ks | Ühiskasutuses olev konto: standardne silt muudetakse TT200-lt TT99-le, konto muudetakse pealkirjakontoks, kui TT99 käsitleb seda pealkirjakontona (välja arvatud juhul, kui mõni makseotstarve seda parasjagu kasutab, siis jääb see ajutiselt arvelduskontoks), ning nimi muudetakse (kui te pole seda ise juba teisiti nimetanud) TT99-ga vastavaks; summad ei muutu. |
| Ettevõtte poolt ise ülekantav saldo | Summad, mille määrus jätab ettevõtte enda ülekandmiseks: tarkvara loetleb need ainult välja ega tee ülekannet. |
Meie testimiseks kasutatud näidiskontol (testandmed, 8 kandeid, 18 rida) lisab eelvaade veel 77 kontot, jätab 19 detailkontot alles, muudab 106 konto silti. Teie kontol võivad numbrid olla teised. Vahekaardil pärast ülekannet loetakse sildi muutmise all rohkem kirjeid (sellel näidiskontol 129), sest see arvestab kõiki kontosid, mis kannavad nüüd silti TT99, sealhulgas kontosid, mille nimi või tähendus samuti muutus. Rühmas Lõpetatud kasutamisega dialoogis loetakse ka konto 631, kui 631 kohta esitatud küsimusele ei ole veel vastatud (näidiskontol 3); vahekaardil pärast ülekannet on kirjas 2, sest sellel näidiskontol jäeti 631 eraldi kontona alles.
3. Vastake ainult nendele küsimustele, mis puudutavad teie ettevõtet
Dialoog koondab need küsimused jaotisesse Vajab teie vastust, koos küsimuste arvuga (näidiskontol: 2, märkeruut ei loe).
- Konto 631, kui sellel on juba käibeid olnud. 631 ei ole TT99-s. Valige Jäta minu eraldi kontoks või Lõpeta kasutamine (ajalugu jääb alles); viimane valik kuvatakse ainult siis, kui 631 saldo on 0 ja sellele ei ole veel ühtegi seadistust tehtud. Ühtegi valikut ei ole eelseadistatult valitud.
- Kas teie ettevõte on TT99 vabatahtlikult valinud väike- või keskmise suurusega ettevõte? Jah, Ei või Ei tea. “Ei tea” on aktsepteeritav vastus, tarkvara ei arva seda teie eest ära.
- Üks märkeruut, mis ilmub siis, kui valite Jah või Ei tea, tekstiga Minu ettevõte otsustab ise järgmised asjad ja kahe reaga: Võrdlusandmete ja selgituste ümber esitamine: otsustan ise ning Kas tuleb teatada maksuhaldurile: otsustan ise. Tõlgendused ja allikad koos kuupäevaga, mil me neid lugesime, on otse allpool (avamiseks vajutage Vaata tõlgendusi ja allikaid). See on meie tõlgendus, mitte nõuanne.
Muu osas tarkvara enne üleminekut küsimusi ei esita. Asjad, mida peate üle vaatama, kuvatakse pärast üleminekut loendina. See loend on valitud TT99 artiklitest 29 ja 30 ning TT200 artiklist 126.1, ei ole täielik ega asenda juhendi lugemist.
4. Vajutage Üleminek TT99-le
Nupp Üleminek TT99-le jääb halliks koos tekstiga Palun vastake kõigile ülaltoodud küsimustele, et jätkata., kuni olete kõigile vastanud. Ühe vajutusega lisab tarkvara puuduvad TT99 kontod, muudab silte, lülitab välja (ei kustuta) kasutamata kontod ja salvestab ülemineku logi. Ühtegi kannet ega kande rida ei looda, muudeta ega kustutata. Kui just sel hetkel keegi teine muudab kontoplaani, ei muutu midagi: proovige mõne aja pärast uuesti.
5. Võrrelge ja seejärel lahendage ülejäänud küsimused
- Süsteemi kontode ümberkujundamise kaart näitab kuupäeva ja kellaaega, ümberkujundajat ning muudatuste arvu, koos nupuga Laadi alla ümberkujundamise toimik: fail, mis sisaldab ümberkujundamise alguse saldosid nende kontode kohta, mis olid sulle passiivsed või on sinu jaoks loetletud. Kõigi kontode saldod on proovisaldos (Exceli fail, sama sisuga nagu liikumiste saldo aruande puhul, alates ümberkujundamise jõustumiskuupäevast kuni eelvaatekuupäevani või kaardi puhul kuni ümberkujundamise kuupäevani), mida saab alla laadida otse sellelt kaardilt ning ka enne ümberkujundamist Eelvaate ekraanil; allalaadimise nupp kuvatakse ainult siis, kui sul on aruannete vaatamise õigus.
- Liikumiste saldo ja bilanss möödunud kuude kohta: ava uuesti ja võrdle ümberkujundamise eel kirja pandud summadega. Numbrid on täpselt samad.
- Ettevõtte ülesannete kaart, mida võib pärast ümberkujundamist vaja minna: iga ülesanne eraldi real, koos kohaldatavate tingimustega ja vajaduse korral saldode ülekandmise kohaga. Vastad igale ülesandele (Ma olen selle käsitlenud, Ei kehti minu ettevõtte kohta või Ma olen üle vaadanud), ja vastatud ülesanne eemaldatakse loendist.
- Ümberkujundamise ajalugu näitab iga ümberkujundamist ühel real: kuupäev ja kellaaeg, ümberkujundaja, millisest standardist millisesse, ning kontode arv, mis lisati, lõpetati, ümber nimetati või jäeti detailideks. Vajuta Vaata üle ümberkujundamise toimiku uuesti avamiseks või Laadi alla selle allalaadimiseks.
Pärast ümberkujundamist: mis jääb samaks ja mis muutub
| Valdkond | Pärast ümberkujundamist |
|---|---|
| Kanded ja kanderea read | Jäävad samaks. Ühtegi kannet ei looda, muudeta ega kustutata ning igal kontol säilivad käive ja saldo. |
| Eelmiste perioodide aruanded | Liikumiste saldo, bilanss ja kasumiaruanne: kõik summad jäävad samaks. Ainult mõne konto nimi (TT99 järgi), kui sa pole sellele ise uut nime pannud, kuvatakse uue nimega ka vanades aruannetes (näidisraamatus: konto 155 nimelt Valmistoodang muutub Tooteks). |
| Sinu kontod | Ühtegi kontot ei kustutata. Sinu detailkontod (1111, 1121, 5111 näidisraamatus) jäävad alles ja on aktiivsed. TT200 kontod, mida TT99 ei sisalda ja mida ei ole kunagi kasutatud (nagu 311, 3385 näidisraamatus), lülitatakse välja, mitte ei kustutata; detailkontod jäävad alles. |
| Kontod, mille tähendus on muutunud ja millel on juba liikumisi | Säilitavad vana nime ja muutuvad ülevaatamise ülesandeks (näidisraamatus: 3387, endiselt Ette saadud tulud). |
| Kontoplaan | TT200-lt TT99-le: lisatakse puuduvad TT99 kontod, muudetakse ühiskasutatavate kontode standardseid sildid. |
Tarkvara ei tee seda sinu eest
Standardi ümberkujundamisega kaasneb töid, mille määrus jätab ettevõtte teha. GTG CRM ütleb selgelt, et nemad neid sinu eest ei tee:
- Saldo ülekandmine. Mõned määruses ette nähtud summad peab ettevõte ise üle kandma, näiteks kontode 441 ja 466 saldod kontole 4118 (TT99 § 29 lõige 1). Tarkvara loetleb ainult need kontod, millel on teil liikumisi, koos tingimustega, ning seejärel koostate käsitsi kande. Kui tegemist on kogu saldo ülekandmisega ja te saate aruandeid vaadata, avab süsteem kanne eelnevalt täidetud read registrist ning jätab kuupäeva teie määrata. Kontrollige enne kinnitamiseks saatmist veel kord kontot, deebet/kreedit poolt, summat ja kuupäeva.
- Kande tegemise kord. Kui ettevõte muudab konto nime, numbrit või ülesehitust, nõuab TT99 (paragrahv 11 lõige 2) raamatupidamiskorra määrust (või samaväärset dokumenti). Selle koostamine on ettevõtte enda ülesanne.
- Juriidiline järeldus. Teie sisestatud vastus tegevusloendisse on ettevõtte oma seisukoht. GTG seda ei kontrolli ning „ei kohaldata” ei tähenda järeldust, et ettevõttel puudub kohustus.
Kes saab vajutada ja mida AI-assistent teeb
Ülekandmise saab teha isik, kellel on õigus standardse kontoplaani muutmine. Isik, kellel on ainult kontoplaani vaatamise õigus, näeb eelvaadet, kuid nupp Üleminek TT99-le on hall ja näitab selgelt, et õigust ei ole; automatiseerimine ja integreeritud rakendused ei saa ülekannet teha. AI-assistent võib teie küsimuse korral eelvaates olevate rühmade kontod tavakeeles kokku võtta, kuid ei saa teid asendada: ülekandmine on ühe inimese töö ja toimub ekraanil.
Korduma kippuvad küsimused
Kas juba kirjendatud kandeid muudetakse või kustutatakse? Ei. Üleminek ei loo, muuda ega kustuta ühtegi kannet ega kannerea. Näidisregistris on enne ja pärast üleminekut endiselt täpselt 8 kannet, samadel kuupäevadel ja samade summadega, ning need on kõik juba kinnitatud.
Kas kvartali aruanne muutub pärast printimist valeks? Iga konto käive ja saldo jäävad samaks ning bilansi maht on endiselt võrdne omakapitali ja kohustuste kogusummaga. Kui trükite uuesti välja, võivad mõne konto nimed (TT99 järgi) olla teistsugused, kui te pole neid ise ümber nimetanud.
Mitu korda saab ülekannet teha? Kui registris on juba kanded olemas, tehakse üleminek ühe korra: teist korda seda ei tehta ja tagasivõtmise nuppu ei ole. Seepärast vaadake eelvaade üle, laadige alla proovibilanss (sama sisuga nagu käibebilanss; allalaadimisnupp kuvatakse ainult siis, kui teil on aruannete vaatamise õigus) ja kirjutage numbrid enne vajutamist üles.
TT200 hoiatusraami ei kuvata minu registris või ma ei kasuta veel GTG CRM-i? Raam kuvatakse ainult registrites, mille kontoplaan on TT200. Uus ettevõte, kus ühtegi kannet veel ei ole, valib seadistamisel TT99 kontoplaani malli, nagu see artikkel kirjeldab. Raamatupidamise muud osad, alates malli rakendamisest kuni aruandluseni, on toodud Elektroonilise Raamatupidamise ja Arvete Kasutusjuhendis.
Esimene samm ei nõua otsust: eelvaade
Te näete iga rühma kontosid, saate avada nende rühmade kontode loendid, nagu Lõpetatud kasutus ja Nime muutmine, ning kontosid, millel on juba liikumisi (v.a Lisa rühm), ja alles siis otsustate, kas üleminekut teha või mitte.
See artikkel kirjeldab, kuidas GTG CRM töötab, ega ole juriidiline ega raamatupidamisalane nõuanne. Ettevõtte majandusaasta alguskuupäeva ja seda, millisele standardile raamatupidamine peaks vastama, kinnitate koos oma pearaamatupidaja või audiitoriga.
→ Ava Raamatupidamine, kontoplaan, klõpsa Eelvaade (see ei muuda sinu registris midagi)
