Sissejuhatus

Aasta 2026 tähistab olulist pöördepunkti Vietnami maksude haldamise ajaloos, kui Dekreet 123/2020/ND-CP ja sellega seotud juhendid jõustuvad täielikult, nõudes kõigilt majapidamistelt, kelle aastane käive on vähemalt 1 miljard dongi, e-arvete kasutamist. See on suur muudatus, mis mõjutab otseselt sadu tuhandeid müüjaid, kes tegutsevad e-kaubanduse platvormidel nagu Shopee, Lazada ja TikTok Shop.

Kuigi igakuine käive on vaid umbes 80 miljonit dongi, kuulub peaaegu kõik stabiilse äritegevusega müüjad selle regulatsiooni alla. Hiljutise uuringu kohaselt pole aga üle 80% Vietnami e-kaubanduse müüjatest veel e-arvete nõueteks valmistunud ega sellest selgelt aru saanud, mis tekitab muret seaduse rikkumise ja ametliku jõustumisel suurte trahvide pärast.

Mis siis täpsemalt on e-arve? Kes peab seda kasutama? Kuidas seda tõhusalt järgida ilma äritegevust katkestamata? See artikkel vastab kõigile neile olulistele küsimustele.

Kes peab e-arveid kasutama? — Üksikasjalik analüüs iga kategooria kohta

Et mõista, kas teil on kohustuslik e-arveid kasutada, peate kõigepealt tundma kehtivaid õigusnorme.

Ettevõtted, kellel on juba ammu kohustus

Kõik OÜ-d, AS-id ja muud ettevõtte vormid on kohustatud e-arveid kasutama alates 2022. aastast. Tänaseks on enamik Vietnami ettevõtteid sellele nõudele vastanud ja kasutavad e-arvete lahendusi maksuameti poolt heaks kiidetud teenusepakkujate kaudu.

Majapidamised, kelle aastane käive on üle 1 miljardi dongi

See on kõige rohkem mõjutatud rühm. Kui te tegutsete füüsilisest isikust ettevõtjana ja teie aastane kogukäive on 1 miljard dongi või rohkem, peate registreerima ja kasutama e-arveid alates 2026. aastast. Selle käibega peate keskmiselt müüma vaid umbes 80 miljonit dongi kuus, et kohustuslikuks muutuda.

Müüjad e-kaubanduse platvormidel

See on kõige segasem teema. Paljud müüjad arvavad, et kuna nad müüvad kaupa Shopee, Lazada või TikTok Shop kaudu, ei pea nad eraldi arveid väljastama. See on aga ohtlik eksiarvamus. E-kaubanduse platvormid väljastavad arveid ainult müüjalt saadud teenustasude eest, mitte müüjate nimel lõppklientide tehingute eest. Seetõttu peavad müüjad siiski ise väljastama e-arveid iga müügitehingu eest, kui nad vastavad käibetingimustele.

Majapidamised, kelle aastane käive on alla 1 miljardi dongi

Kui teie aastane kogukäive ei ületa 1 miljardit dongi, ei ole teil praeguste eeskirjade kohaselt kohustust e-arveid kasutada. Siiski võib e-arvete proaktiivne kasutamine algusest peale pakkuda palju eeliseid: usaldusväärsuse loomine klientide silmis, valmisolek laienemiseks ja kiire tegutsemise vältimine, kui käive ootamatult piirangud ületab.

Mida peaksid veebimüüjad tegema?

Samm 1: E-arvete registreerimine maksuametis

  • Registreerige e-arvete kasutamine haldavas maksuametis
  • Valige e-arve teenusepakkuja (või kasutage integreeritud tarkvara, nagu GTG CRM)
  • Saate arve mallid ja alustage arvete väljastamist

Samm 2: Sobiva tarkvara valimine

See on kõige tähtsam otsus. On kaks võimalust:

Valik 1: Spetsiaalne arvetarkvara (MISA, SInvoice)

  • ✅ Keskendunud arvetele
  • ❌ Ei ühendu e-kaubanduse platvormi tellimustega
  • ❌ Peab iga arve teabe käsitsi sisestama
  • ❌ Vajab eraldi lao- ja CRM-tarkvara

Valik 2: Integreeritud tarkvara (GTG CRM)

  • ✅ Arvete integreerimine tellimustega — täidetud tellimus → automaatne arve väljastamine
  • ✅ Shopee/Lazada/TikTok ühendus — tellimuse andmed otse arvele
  • ✅ Lao + CRM + turunduse haldamine ühes süsteemis
  • ✅ Ajasäästlik sisestamine

Samm 3: Automaatse protsessi seadistamine

GTG CRM-iga saate seadistada automaatika:

```

Shopee tellimus täidetud

→ Automaatne e-arve loomine

→ Arve saatmine e-posti teel kliendile

→ Tulude registreerimine aruannetes

```

Pole vaja käsitsi sisestada, ei pea muretsema vigade pärast, ei raiska aega.

Vastavuskulud

Kategooria MISA eraldi GTG CRM
Arvete tarkvara 1-3 miljonit/aasta Sisaldub paketis
Tellimuste haldamise tarkvara 0-500K/kuu (teine tööriist) Sisaldub
Laohalduse tarkvara 0-500K/kuu (Excel/tööriist) Sisaldub
Kogukulu 2-8 miljonit/aasta Alates 199K/kuu (kõik ühes)

Korduma kippuvad küsimused

K: Ma müün Shopees, kas Shopee väljastab mulle arve?

A: Ei. Shopee väljastab arve ainult Shopee teenustasude kohta. Teie (müüja) peate ise ostjatele arve väljastama.

Järeldus — Vastavuse tagamine varakult riskide vältimiseks ja võimaluste ärakasutamiseks

E-arved ei ole enam valik, vaid kohustuslik nõue enamikule Vietnami e-kaubanduse müüjatele. Nõuetele vastavuse proaktiivne ettevalmistamine ja rakendamine mitte ainult ei aita teil seadusi järgida, vältida suuri trahve, vaid toob kaasa ka palju praktilisi eeliseid ettevõtte toimimises.

Esiteks loovad e-arved professionaalsuse ja usaldusväärsuse klientide silmis. Karmis konkurentsis kipuvad kliendid usaldama ja eelistama kaupu müüjatelt, kes suudavad esitada täielikud käibemaksuga arved, eriti ettevõtlusklientide puhul, kes vajavad arveid maksude deklareerimiseks.

Teiseks aitab e-arvete integreerimine müügiprotsessi automatiseerida paljusid etappe, vähendades käsitsi sisestamise aega ja vigu. Integreeritud lahenduse nagu GTG CRM kasutamisel luuakse iga täidetud tellimuse kohta automaatselt e-arve ja saadetakse see kliendile ilma käsitsi toiminguteta.

Kolmandaks, e-arvetest saadud andmed annavad teile täpsema ülevaate ettevõtte finantsseisust. Kuu- ja kvartaaldeklaratsioonide esitamine muutub palju lihtsamaks, kui kõik arved on süsteemselt hallatud ja elektrooniliselt salvestatud.

GTG CRM pakub täielikult integreeritud e-arvete lahendust, mis aitab teil täielikult järgida kõiki õigusnorme ilma täiendavate eraldi arvete tarkvarasse investeerimata. Registreerumisel antakse tasuta 36 888 krediiti, millega saate väljastada üle 3000 e-arve, et kogeda ja hinnata tõhusust enne pikaajalise kohustuse võtmist.

Ärge laske e-arvete ettevalmistamata jätmisel saada teie ettevõtte jaoks juriidiliseks riskiks. Alustage juba täna, et olla valmis enne, kui määrus jõustub täielikult 2026. aastal.

Registreeruge GTG CRM-i ja alustage e-arvete kasutamist kohe saidil gtgcrm.com