Juhend ettevõtjatele platvormil tegutsevate maksude deklareerimiseks ja tasumiseks

E-kaubanduse võimsa arenguga liitub üha rohkem üksikisikuid ja leibkondi e-kaubanduse platvormidel tegutsemisega. Seaduskuulekuse tagamiseks ja juriidiliste riskide vältimiseks on maksukohustuste ja seotud määruste põhjalik mõistmine ülimalt oluline. See artikkel juhendab üksikasjalikult kodumajapidamiste maksukohustusi, eriti olulisi muudatusi alates 2026. aastast.

Määruse 01/2021 ja otsuse 3389 kohaselt peavad majapidamised mõistma maksudeklaratsiooni esitamise, maksugruppide klassifitseerimise ja eelkõige e-kaubanduse platvormidel tegutsemise juriidiliste kohustuste kohta kehtivaid eeskirju. Nõuetekohane protsessi järgimine aitab teil turvaliselt äri ajada ja jätkusuutlikult areneda.

Mõiste Kodumajapidamine

Määruse 01/2021 paragrahvi 79 lõike 1 kohaselt on kodumajapidamine organisatsioon, mille on asutanud üksikisik või leibkonnaliikmed ja millel on järgmised omadused:

Olulised omadused:

• Puudub juriidiline staatus: Kodumajapidamine tegutseb üksikisikuna, mitte nagu ettevõte juriidilise isikuna
• Koguse piirang: Üksikisik või leibkond võib asutada ainult ühe kodumajapidamise
• Ei ole ühilduv FIE-ga: Ei saa olla samaaegselt kodumajapidamise omanik ja FIE omanik ega osanikuühingu osanik

Deklaratsiooni Esitamise ja Maksu Tasumise Kohustus

Piiramatu juriidiline vastutus

Kõige olulisem punkt, mida meeles pidada: Kodumajapidamine peab vastutama oma kogu vara eest äritegevusest tulenevate kohustuste eest.

See tähendab:

• Piiramatu vastutus kogu isikliku vara eest
• Kõik tulud kõikidelt kontodelt (isiklikud ja äri) loetakse kodumajapidamise tuluks
• Kui kodumajapidamisel on 5 pangakontot, loetakse kõikidelt kontodelt saadud raha ärituluks
• Maksukohustus kehtib kogu selle tulu kohta

Deklaratsiooni esitamise kohustus

Vastavalt kontrollijärgse maksude haldamise otsusele nr 40/2021-QĐ-TTg peab kodumajapidamine:

• Registreerima maksudeklaratsiooni esitamise ettenähtud meetodi kohaselt
• Tasuma maksud täielikult ja õigeaegselt
• Säilitama seaduslikke tõendeid ja arveid

Maksugruppide Klassifitseerimine Alates 2026. Aastast

Alates 2026. aastast toimuvad kodumajapidamiste maksugruppide süsteemis olulised muudatused. Praegu (2025. aastal) kohaldavad kodumajapidamised kahte peamist maksustamismeetodit:

Meetod 1: Käibe põhjal deklaratsioon

Kohaldatav väikese suurusega kodumajapidamiste puhul, maksustatakse käibe protsentuaalse osakaalu alusel.

Meetod 2: Tulu põhjal deklaratsioon (Grupp 3)

Kohaldatav suurema käibega kodumajapidamiste puhul, maksustatakse tegeliku tulu alusel (käive - põhjendatud kulud).

Oluline märkus alates 2026. aastast:

• Grupi klassifitseerimise käibepiirides võib olla kohandusi
• Tõendite ja dokumentide nõuded ajakohastatakse
• Peate jälgima uusi maksuameti juhendavaid dokumente

Ettevalmistatavad Dokumendid ja Tõendid

Kõigi gruppide jaoks:

• Kodumajapidamise registreerimistunnistus
• Raamatupidamisregistrid (kui kohaldatav)
• Müügiarved (kui olemas)
• Seaduslikud laekumiste ja väljaminekute tõendid

Eriti oluline Grupi 3 jaoks (kõrge sissetulek):

Põhjendatud kulud arvatakse maha, kui:

• On olemas täielikud seaduslikud arved ja tõendid
• On olemas mitte-sularahatehingute tõendid alates 5 miljoni VND või enam tehingute puhul
• Kulud on otseselt seotud äritegevusega

Mõned Olulised Märkused

1. Arve väljastamise aeg

Kaupade müügi puhul: Arve väljastamise aeg on kaupade omandiõiguse või kasutusõiguse ülemineku aeg ostjale, olenemata sellest, kas raha on saadud või mitte.

See on eriti oluline, kui:

• Kohaletoimetus enne, makse peale
• Järelmaksuga müük
• Tarnimine transpordiettevõtjale

2. Õiguslik vastutus turul tegutsemisel

Äriühingud vastutavad kogu oma varaga e-kaubanduse platvormil tegutsemisest tulenevate kohustuste eest, sealhulgas:

• Vaidlused klientidega
• Toote kvaliteediga seotud rikkumised
• Maksualased rikkumised
• Muud õiguslikud kohustused

3. Pangakonto haldamine

Vastavalt otsusele 3389 soovitatakse avada eraldi konto äritegevuse jaoks, mis aitab:

• Selgelt eristada isiklikke ja äriühingu tulusid ja kulusid
• Mugavalt teha vahearuandeid ja maksudeklaratsioone
• Minimeerida õiguslikke riske

4. Mõistlikud kulud 3. rühmale

See on VÄGA OLULINE punkt, kui kuulute suure käibega rühma:

• Kõik tehingud, mille suurus on 5 miljonit VND või rohkem, peavad olema tasutud mitte sularahas (pangaülekanne, kaart)
• Peavad olema kehtivad käibemaksuarved
• Kui neid ei täideta, ei saa neid kulusid tulude arvutamisel maha arvata

5. Ettevalmistused aastaks 2026

Alates 2026. aastast eeldatavad muudatused maksugruppide jaotuses nõuavad ettevõtetelt:

• Jälgige tähelepanelikult uusi juhiseid
• Valmistage ette täielik dokumentatsioon
• Võib olla vajalik finantsjuhtimissüsteemi uuendamine

Kokkuvõte

Maksukohustuste selge mõistmine ja deklareerimisprotsessi õige järgimine on iga e-kaubanduse platvormil tegutseva ettevõtte oluline vastutus. Eriti alates 2026. aastast muudatustega, aitab dokumentide ja tõendite ettevalmistamine ning eeskirjade põhjalik mõistmine teil tegutseda ohutult, seaduskuulekalt ja vältida tarbetuid riske.

Märkus: Ettevõtte juriidiline vastutus on piiramatu — kaitske oma vara, järgides rangelt maksueeskirju!