3 tüüpi e-arve võrdlus: koodiga, koodita, CQT koodiga – millise valida?

Pärast seda, kui elektroonilised arved muutusid maksuameti määruste kohaselt kohustuslikuks, pole paljud kaupluste omanikud, jaemüüjad ja äriettevõtted endiselt kindlad, milline elektroonilise arve tüüp sobib kõige paremini nende suuruse ja ettevõtte iseloomuga. Kolm kõige levinumat praegu saadaolevat elektroonilise arve tüüpi on maksuhalduri koodidega arved, maksuhalduri koodideta arved ja maksuhalduri koodidega arved (tuntud ka kui trükitud arved) – igal neist on oma eelised ja puudused.

Õige arve tüübi valimine mitte ainult ei aita ettevõtetel seadusi järgida, vaid optimeerib ka tegevuskulusid ja müügiprotsesse. See artikkel analüüsib üksikasjalikult kolme tüüpi elektroonilisi arveid, võrdleb nende eeliseid ja puudusi ning aitab teil teha kõige sobivama otsuse.

1. E-arved maksuhalduri koodidega.

Kontseptsioon

Maksuameti koodiga elektrooniline arve on arve, millele maksuamet on enne kliendile saatmist väljastanud autentimiskoodi. See kood koosneb unikaalsest tähemärkide jadast, mille maksuamet on loonud ja arvele lisanud selle kehtivuse kinnitamiseks.

Kohaldatavad õppeained

Vastavalt määrusele 123/2020/ND-CP peavad maksustamise eesmärgil kõrge riskiga ettevõteteks liigitatud ettevõtted kasutama arveid, millel on koodid:

• Äsja asutatud ettevõtted, mis pole 12 kuud tegutsenud
• Ettevõtted, mille tegevus on ajutiselt peatatud, millel on maksuvõlgnevusi või mis kujutavad endast maksuriske.
• Kodumajapidamised ja individuaalsed ettevõtted, mille aastakäive on vähemalt 1 miljard Vietnami dongi.
• Tundlikes sektorites (vanametalli, nafta jne) tegutsevad ettevõtted

Väljalaskeprotsess

1. Ettevõtted loovad arveid raamatupidamistarkvara või haldussüsteemi abil.
2. Esitage arve andmed maksuameti portaali.
3. Maksuamet kontrollib ja väljastab kinnituskoodi 1-2 sekundi jooksul.
4. Ettevõtted saavad koodidega arveid ja saadavad need klientidele.

Eelis

Läbipaistvus ja range kontroll: Maksuhalduritel on reaalajas juurdepääs arvete teabele, mis minimeerib maksupettusi.

Madal hind: Ettevõtted ei pea arveldusteenuse pakkujale tasusid maksma; nad peavad vaid registreeruma ja seda tasuta kasutama Maksuameti portaali kaudu.

Kõrge juriidiline kehtivus: Arve kinnitab otse maksuhaldur, mis tagab absoluutse juriidilise kehtivuse.

Puudused

Sõltuvus maksusüsteemist: Kui maksuameti süsteemis on probleeme või hooldust, ei pruugi ettevõtted arveid väljastada.

Aeglasem kiirus: Võrreldes koodideta arvetega võib maksuhalduri koodi väljastamise ootamine mõnel juhul viivitusi põhjustada.

Paindlikkuse piirangud: Ei sobi ettevõtetele, kes peavad lühikese aja jooksul arveid hulgi väljastama.

2. E-arved ilma maksuhalduri koodideta

Kontseptsioon

Koodita elektroonilised arved on arved, mille ettevõtted ise väljastavad elektroonilise arve teenusepakkuja (maksuameti poolt heakskiidetud teenusepakkuja) kaudu ning need ei vaja enne klientidele saatmist kinnituskoodi.

Kohaldatavad õppeained

Ettevõtetel on lubatud kasutada koodideta arveid, kui need vastavad järgmistele tingimustele:

• On tegutsenud 12 kuud või kauem.
• Maksuvõlgu ei ole, maksurikkumisi ei ole.
• Maksuhalduri hinnangul ei ole liigitatud kõrge riskiga maksumaksjaks.
• Kas kasutate seadusliku e-arvete pakkuja teenuseid?

Väljalaskeprotsess

1. Ettevõtted sõlmivad lepinguid organisatsioonidega, mis pakuvad elektroonilise arvelduse teenuseid.
2. Tarkvara abil saate arveid genereerida ja need otse klientidele saata.
3. Saatke arveandmed regulaarselt (iga päev/kuus) tarnija kaudu maksuhaldurile.

Eelis

Kiire kiirus: Arvete kohene väljastamine, pole vaja oodata maksuhalduri kinnitust.

Maksusüsteemist sõltumatult: ettevõtted saavad arveid väljastada isegi siis, kui maksuameti süsteemis on probleeme.

Suur paindlikkus: sobib ettevõtetele, kellel on suur tehingumaht ja kes vajavad arvete hulgi väljastamist.

Lihtne integratsioon: teenusepakkujatel on sageli API-d ja funktsioonid, mis integreeruvad müügihaldustarkvaraga.

Puudused

Teenuse kulud: Ettevõtted peavad e-arvelduse teenusepakkujale maksma tasusid, mis ulatuvad mõnest miljonist kuni kümnete miljonite Vietnami dongi aastas, olenevalt teenusepaketist.

Abikõlblikkuse nõuded: Mitte kõik ettevõtted ei ole selle teenuse kasutamiseks kõlblikud, eriti uued ettevõtted või maksuriskidega ettevõtted.

Õiguslik vastutus: Ettevõtted vastutavad ainuisikuliselt enda väljastatud arvete täpsuse ja seaduslikkuse eest.

3. Elektrooniline arve maksuhalduri koodiga (prinditakse nõudmisel)

Kontseptsioon

Maksuhalduri väljastatud arved, tuntud ka kui nõudmisel trükitud arved, on eeltrükitud arved, millele on maksuhaldur määranud koodi. See on üleminekuvorm paberarvetelt elektroonilistele arvetele, mida tavaliselt rakendatakse ettevõtetes, kes ei vasta veel nõuetele või ei ole valmis täielikult elektroonilistele arvetele üle minema.

Kohaldatavad õppeained

• Väikeettevõtted ja kodutarbijad, kelle aastakäive on alla 1 miljardi Vietnami dongi.
• Üksus tegutseb kaugetes maapiirkondades, kus puudub tehnoloogiline infrastruktuur.
• Maksuhalduri poolt sätestatud erijuhud.

Kasutusjuhend

1. Ettevõtted registreerivad maksuhalduris arvete arvu, mida nad peavad kasutama.
2. Maksuamet väljastab arvete numbrid.
3. Ettevõtted saavad oma arveid trükkida volitatud trükikodades.
4. Kasutage klientidega tehingute tegemiseks koodidega paberarveid.

Eelis

Sobib väikeettevõtetele: ei vaja keerukat tehnoloogilist infrastruktuuri.

Lihtne protsess: Lihtne kasutada, arvete genereerimiseks pole internetiühendust vaja.

Madal algkulu: Tarkvarasse ega elektroonilistesse arveldusteenustesse pole vaja investeerida.

Puudused

Aegunud: Ei ole kooskõlas praeguste digitaliseerimise suundumustega, järk-järgult kaotatakse.

Juhtimisprobleemid: Kaotusele kalduv, elektrooniliste arvetega võrreldes keeruline leida ja säilitada.

Paindumatu: Vigade korral tuleb paberarve tühistada ja maksuhaldurile esitada.

Ajapiirang: Tegevuskava kohaselt asendatakse seda tüüpi arved järk-järgult täielikult elektrooniliste arvetega.

3 arvetüübi võrdlustabel

Millist tüüpi arve peaksite valima?

Valige koodidega arved, kui te:

• See kehtib äsja asutatud ettevõtete või kodumajapidamiste kohta, mille aastakäive ületab 1 miljardit Vietnami dongi.
• Kas soovite teenuste kulude pealt kokku hoida?
• Lühiajaliselt ei olnud tehingute maht väga suur.
• Läbipaistvus ja range vastavus nõuetele on meie peamised prioriteedid.

Valige KOODITA arve variant, kui te:

• Ettevõte, mis on stabiilselt tegutsenud üle 12 kuu.
• Meil on suur tellimuste maht ja peame arved kiiresti väljastama.
• Mitmel e-kaubanduse platvormil müümine nõuab automatiseeritud integratsiooni.
• Nõus teenuse eest maksma kiiruse ja paindlikkuse nimel.

Valige MAKSUKOODI arve (prinditud tellimus), kui:

• Väikeettevõttena on meie aastakäive alla miljardi Vietnami dongi.
• Tegutsemine piirkondades, kus puudub internetiühendus.
• Digitaalse transformatsiooni perioodil on vaja ajutisi lahendusi.

Kokkuvõte

Õige elektroonilise arve tüübi valimine sõltub ettevõtte ulatusest, tehingute mahust ja arengustrateegiast. Enamik väikeseid ja keskmise suurusega ettevõtteid (VKEsid) kasutab praegu koodidega arveid nende madalama hinna ja seadusest tulenevate nõuete järgimise tõttu. Samal ajal valivad suuremad ettevõtted, millel on suur tehingute maht, oma tegevusprotsesside optimeerimiseks sageli koodideta arveid.

Et aidata kaupluste omanikel ja ettevõtetel elektroonilisi arveid hõlpsalt ja kiiresti väljastada, on GTG CRM integreerinud funktsiooni, mis võimaldab tellimustest otse elektrooniliste arvete genereerimist. Vaid mõne lihtsa sammuga saate luua ühenduse juhtivate arvete pakkujatega, genereerida automaatselt arveid tellimuste teabe põhjal ja saata klientidele arveid. See säästab aega, vähendab vigu ja tagab vastavuse õigusaktidele.