Tähtajad esimest korda tegutsevate ettevõtete maksuregistreerimiseks

Tegevuse alustamisel on maksuregistreerimine esmakordselt kohustuslik kõigile ettevõtjatele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele. Tähtaegadel registreerimine aitab teil vältida trahve ja hõlbustab seotud protseduure, nagu pangakonto avamine, laenu võtmine ja e-arvete kasutamine.

See artikkel juhendab teid üksikasjalikult subjektide, protseduuride, dokumentide ja eriti tähtaegade osas, millal esmakordselt tegutsevad ettevõtjad peavad maksuregistreerimise läbima kehtivate eeskirjade kohaselt, aidates teil end täielikult ette valmistada ja protsessi õigesti järgida.

Kes peab maksuregistreerimise esmakordselt läbima?

Vastavalt Vietnami Rahandusministeeriumi määrus 105/2020/TT-BTC artikli 4 punktile 2 i, peavad järgmised subjektid registreeruma otse maksukontoris:

• Kodumajapidamised ja füüsilisest isikust ettevõtjad, kes tegelevad kaupade ja teenuste tootmisega, ettevõtlusega
• Vietnami piirialade kodanikud, kes tegelevad ettevõtlusega piirialade turgudel, piiripunktide turgudel, piiritsoonides
• Ettevõtjad, füüsilisest isikust ettevõtjad, kes ei kuulu registreerimist vajavate ettevõtjate hulka, kuid kellel on tekkinud ettevõtlustegevus

Ettevõtjate maksuregistreerimise tähtajad

Vastavalt 2019. aasta maksuhaldusseaduse artiklile 33:

Juhul, kui registreerimine toimub ühtse akna kaudu

Maksuregistreerimise tähtaeg langeb kokku ettevõtlusregistreerimise tähtajaga vastavalt seadusele (maksukontor väljastab maksuidentifikaatori koos ettevõtlusregistreerimise tunnistusega).

Juhul, kui maksuregistreerimine toimub otse maksukontoris

10 tööpäeva jooksul alates ühest järgmistest kuupäevadest:

• Ettevõtlusregistreerimise tunnistuse saamine
• Ettevõtlustegevuse alustamine (ettevõtjate puhul, kes ei pea olema registreeritud või kellele ei ole veel tunnistust väljastatud)
• Tekib kohustus teiste eest maksu kinni pidada ja tasuda
• Ettevõtluslepingu või -kokkuleppe allkirjastamine (välisriikide töövõtjate puhul)
• Tekib füüsilise isiku tulumaksu kohustus
• Tekib tagastusnõue
• Tekib muu riigieelarve kohustus

Kuidas teostada esmakordset maksuregistreerimist

Ettevõtjad saavad valida ühe järgmistest kahest viisist:

1. meetod: Dokumendi esitamine otse

Etapp 1: Valmistage ette dokumendid vastavalt vormile 03-ĐK-TCT

Etapp 2: Esitage dokumendid piirkondlikule maksukontorile/maksukontori asukohas: - kus asub alaline äritegevuse koht, või - kus asub renditav kinnisvara, või - elukoht (kui alalist äritegevuse kohta ei ole)

Etapp 3: Saate maksuidentifikaatori pärast seda, kui dokumendid on heaks kiidetud

2. meetod: Online registreerimine

Etapp 1: Külastage Vietnami Maksuameti veebisaiti (https://thuedientu.gdt.gov.vn)

Etapp 2: Logige sisse oma e-maksu kontoga või identifitseerimiskontoga

Etapp 3: Täitke ja esitage vorm 03-ĐK-TCT veebis

Etapp 4: Jälgige tulemusi ja saate maksuidentifikaatori e-posti/konto kaudu

Märkus: Mitte kõik maksukontorid ei võta vastu veebipõhiseid registreerimisi. Enne kinnituse saamiseks võtke ühendust.

Ettevalmistatavad dokumendid

Esmakordsel maksuregistreerimisel peate valmistama ette:

Kohustuslikud dokumendid: - Maksuregistreerimise taotlusvorm 03-ĐK-TCT - ID-kaardi/kodaniku identiteedikaardi (Vietnami kodanikud) või passi (välismaalased) koopia

Lisadokumendid (kui on): - Külgehoidvate kaupluste, poodide ja ladude nimekiri (vorm 03-ĐK-TCT-BK01) - Ettevõtlusregistreerimise tunnistuse koopia (kui on registreeritud)

Dokumentide esitamise kohad

Meetod	Dokumendi esitamise koht	Märkused
Ühtse akna kaudu	Ettevõtlusregistreerimise asutus	Maksukontor väljastab identifikaatori koos ettevõtlusregistreerimise tunnistusega
Otse registreerimine	Maksukontor ettevõtlus-/elukoha asukohas	Kasutage vormi 03-ĐK-TCT
Maksude deklaratsiooni kaudu	Maksukontor, kus kohustus tekib	Kohaldatav erijuhtudel

Olulised märkused

Tähtaegade osas: - Arvutatakse 10 tööpäeva (ei arvestata laupäevi, pühi ja riigipühasid) - Hilinenud makse eest võib määrata trahvi 2–5 miljonit VND vastavalt määrusele 125/2020/NĐ-CP

Deklareerimise osas: - Deklareerige ärinimetud õigesti ja täielikult - Oodatav käive peaks vastama tegelikkusele, vältige liiga madalat deklareerimist - Enne esitamist kontrollige teavet hoolikalt, et vältida vigu

Dokumentide osas: - Säilitage taotlusvormi ja maksuteate originaalid - Tehke elektroonilistest dokumentidest varukoopiad, et neid oleks lihtne otsida - Teavitage muudatustest (kui neid on) 10 päeva jooksul

Samal ajal tuleks teha ka järgmised seotud protseduurid: - Ettevõtte pangakonto registreerimine - E-arvete kasutamise registreerimine - E-maksutehingute registreerimine

GTG CRM – igakülgne halduslahendus ettevõtjatele

Pärast maksuregistreerimise lõpetamist muutub arvete haldamine, tellimuste vormistamine ja regulaarne maksude deklareerimine paljude ettevõtjate jaoks suureks väljakutseks. GTG CRM pakub integreeritud müügihaldus- ja e-arvelduse lahendusi, mis aitavad:

• Otsene ühendus maksukontoriga, automaatne andmete sünkroonimine vastavalt määrusele 32/2025/TT-BTC
• Luua ja hallata müntimispunktidest algatatud e-arveid
• Automatiseerida andmesisestust ja aruannete koostamist käibe ja kasumi kohta
• Multikanali integratsioon: e-arved, raamatupidamine, digitaalsed allkirjad

GTG CRM-iga saavad ettevõtjad keskenduda äritegevuse arendamisele, samal ajal kui süsteem töötleb automaatselt maksukohustusi ja hallab arveid täpselt ja õigesti.