Käyttöopas: Henkilöstöhallinto ja palkanlaskenta GTG CRM:ssä

Mitä pystyt tekemään tämän oppaan seuraamisen jälkeen?

Ota palkanlaskentaominaisuus käyttöön ja valitse kansallinen tietojoukko → tarkastele ja säädä lakisääteisiä lukuja (veroprosentit, kynnysarvot, veroluokat) tilanteeseesi sopiviksi → lisää työntekijöitä → luo työsopimuksia tekoälyn avulla → suorita kuukausittainen palkanlaskenta → tarkista ja viimeistele palkat → tarkastele automaattisia palkanlaskennan merkintöjä kirjanpitoon → lähetä palkkalaskelmat työntekijöille. Koko henkilöstöhallinto- ja palkanlaskentaprosessi on samassa järjestelmässä kuin myynti ja kirjanpito.

Etkö ole vielä tutustunut ominaisuuksiin? Tutustu ensin Henkilöstöhallinto ja palkanlaskenta -osioon .

Valmistaudu etukäteen

1. Kirjaudu GTG CRM:ään ja saat HR/Palkanlaskennan päällikön oikeudet. — Palkanlaskennan käyttöönotto, tietojoukkojen muokkaaminen ja palkanlaskennan viimeistely ovat HR-päällikön suorittamia toimintoja.

2. Kirjanpidossa on jo käytössä tilikarttajärjestelmä. — Sen avulla palkanlaskentakulut voidaan kirjata pääkirjaan.

3. Selvitä yrityksesi sijaintimaa. — Valitse oikea palkanlaskentadatajoukko (oletusarvo on Vietnam).

Vaihe 1 — Ota palkanlaskenta käyttöön ja valitse maakohtainen tietojoukko.

1. Avaa Henkilöstöhallinto → Asetukset .
2. Ota palkanlaskenta käyttöön .
3. Valitse maadatajoukko – oletusarvo on Vietnam (sosiaalivakuutus/sairausvakuutus/työttömyysvakuutus + progressiivinen henkilökohtainen tuloverotus). Jos yrityksesi sijaitsee toisessa maassa, valitse kyseinen maa.

✅ Odotettu tulos : Palkanlaskenta on käytössä; Asetukset-osiossa näkyy valitun maan tietojoukko sekä luettelo lakisääteisistä tiedoista.

Vaihe 2 — Palkanlaskentadatan tarkasteleminen ja säätäminen (valinnainen, mutta suositeltu)

1. Avaa Palkanlaskennan asetuksissa luettelo lakisääteisistä tiedoista (sosiaaliturvamaksu, kynnysarvo, henkilökohtaisen tuloveron luokka, yläraja...).
2. Jokaisessa kohdassa näkyy oletusarvoinen GTG-numero sekä viitteen lähde ja voimassaolovuosi .
3. Valitse Muokkaa kohdetta, anna todellinen arvo ja sitten Tallenna .
4. Haluatko palata GTG-numeroon? Valitse Palauta oletusasetukset .

✅ Odotettu tulos : Muokkaamasi arvo tallennetaan ja sitä käytetään seuraavalla palkanlaskentakaudella; Palauta oletusarvot -painike palauttaa kohteen GTG-numeroon. Kaikki muutokset tallennetaan palkanlaskenta-asetusten toimintalokiin (kuka teki muutoksen, mistä arvosta mihin arvoon).

💡 Vinkki : Jos olet epävarma, säilytä GTG:n oletusarvo – se on luku, johon lähde on merkitty. Sinä (tai kirjanpitäjäsi) voitte muuttaa sitä milloin tahansa lain muuttuessa tai tilanteen muuttuessa.

Vaihe 3 — Lisää työntekijöitä

1. Siirry kohtaan Henkilöstöhallinto → Työntekijät ja napsauta sitten Lisää työntekijä.
2. Täytä perustietosi (koko nimi, titteli, osasto, henkilökortin/passin numero jne.).

✅ Odotettu tulos : Työntekijä ilmestyy listalle täydellisellä profiililla.

💡 Onko sinulla jo työntekijäluettelo Excelissä? Käytä joukkotuontia CSV-tiedostolla saadaksesi koko tiimin näkyviin muutamassa minuutissa.

Vaihe 4 — Luo työsopimus ja laadi se tekoälyn avulla

1. Avaa työntekijäprofiili → luo työsopimus (sopimustyyppi, kesto, peruspalkka, lisät).
2. Luo vakiomuotoinen työsopimusasiakirja (yrityksen brändäys automaattisesti) napsauttamalla "Luo tekoälyllä" – tai lataa allekirjoitettu versio.

✅ Odotettu tulos : Työntekijälle liitetty kirjallinen työsopimus (DOCX/PDF).

Vaihe 5 — Aktivoi sopimus

1. Napsauta sopimuksessa Aktivoi .

✅ Odotettu tulos : Sopimus on voimassa; jokaisella työntekijällä on vain yksi voimassa oleva sopimus kerrallaan.

Vaihe 6 — Luo kuukausittainen palkanlaskenta

1. Siirry kohtaan Henkilöstöhallinto → Palkanlaskenta ja luo kuukauden palkanlaskentakausi.
2. Järjestelmä laskee kunkin työntekijän bruttopalkan → sosiaaliturvan/sairausvakuutuksen/työttömyysvakuutuksen → henkilökohtaisen tuloveron → nettopalkan aineiston perusteella (mukautettu vaiheessa 2).

✅ Odotettu tulos : Palkkataulukko näyttää kaikki sarakkeet kunkin työntekijän bruttopalkalle, vähennyksille, veroille ja nettopalkalle.

Vaihe 7 — Palkan tarkistus ja viimeistely

1. Tarkista luvut; lisää tarvittaessa syklin ulkopuoliset/bonukset.
2. Napsauta Viimeistele .

✅ Odotettu tulos : Palkkalomake suljetaan; järjestelmä luo automaattisesti palkanlaskentakulukirjauksen.

Vaihe 8 – Näytä automaattiset palkanlaskentamerkinnät kirjanpidossa

1. Avaa kirjanpito → Pääkirja / Päiväkirjamerkintä .

✅ Odotettu tulos : Palkkakuluista tehdään kirjanpitomerkintä (palkkakulujen debet / työntekijöille maksettava hyvitys 334 + vähennykset); henkilökohtainen tulovero kirjataan erikseen niiden syntymishetkellä.

Vaihe 9 — Lähetä palkkalaskelmat työntekijöille

1. Lähetä palkkalaskelmat työntekijöille lopullisen palkanlaskennan perusteella.

✅ Odotettu tulos : Työntekijät saavat palkkakuitit sähköpostitse suoraan yrityksesi sähköpostiosoitteeseen .

Odotettujen tulosten pikahakutaulukko

Valitse maakohtainen tietojoukko — Näyttöön tulee luettelo kyseisen maan laeista.

Muokkaa hintaa ja tallenna — seuraava palkkakuitti käyttää numeroasi; muutos kirjataan.

Valitse Palauta oletusasetukset — Kohde palautuu GTG-numeroon (lähdeviittauksineen).

Luo kuukausittainen palkkalaskelma — Sarakkeet bruttopalkalle, vähennyksille, veroille ja nettopalkalle jokaiselle henkilölle.

Palkanlaskennan päättäminen — Luo automaattisesti palkanlaskennan kulumerkinnät kirjanpitoon.

Huomautus

• Sinä hallitset lukuja : Oletusarvoinen GTG on noteerattu; palkanlaskennassa käytetty lopullinen arvo on sinun päätettävissäsi. Tarkista, milloin laki muuttuu tai milloin liiketoiminnan tilanne muuttuu.
• Palkkatiedot ovat arkaluonteisia : vain valtuutetut henkilöt voivat nähdä palkka-/pankki-/verotiedot; järjestelmä kirjaa, kuka on niitä katsonut.
• Maa : Oletusarvo on Vietnam; GTG:llä on valmiita tietojoukkoja monille muille maille – valitse vain oikea maa, niin se toimii.