Kohtaatko tämän ongelman?
Rouva Hương työskentelee kirjanpitäjänä keskikokoisessa kauppayrityksessä Hanoissa. Kunkin jakson lopussa hän pyörii kiireessä: kerää tiedot myyntiohjelmasta, liittää ne Exceliin, rakentaa tilinpäätöksen käsin, sitten avaa erillisen ilmoitusohjelman syöttääkseen luvut uudelleen yksi kerrallaan ja viedäkseen ilmoituksen veroviranomaiselle. Kolme, neljä ohjelmaa, tietoja syötetään uudelleen ja uudelleen; yksi virhe vääristää koko raporttipaketin. Tänä vuonna huolenaiheita on vielä yksi lisää: TT99/2025 korvaa TT200:n tilikausille, jotka alkavat 01/01/2026 alkaen — mutta hänen vanha ohjelmansa laatii raportit yhä vanhan mallin mukaan.
Tämä on pienten ja keskisuurten yritysten kirjanpitäjien taakka: tiedot ovat hajallaan, raportit tehdään käsin, ja virheiden, väärän standardin tai väärän mallin vuoksi sakkojen riski on jatkuvasti mielessä.
Mitä haluat todella saavuttaa
Rouva Hương ei halua kirjoittaa tietoja uudelleen ilmoitusohjelmaan joka neljännes. Hän tarvitsee yhden ainoan paikan, jossa GTG CRM:stä muodostuvat myyntilaskut ja asiakkaiden maksut siirtyvät jo automaattisesti kirjanpitoon, jotta hän voi jakson lopussa luoda automaattisesti pääkirjan koontitasapainon, tuloslaskelman ja taseen kirjattujen tietojen perusteella sekä viedä ne PDF/Excel-muodossa säilytystä ja allekirjoitusta varten.
Hän tarvitsee myös mahdollisuuden viedä neljännesvuosittaisen arvonlisäveroilmoituksen XML-tiedoston (luvut otetaan kirjanpidosta) sekä henkilökohtaisen tuloveron ennakonpidätysilmoituksen (luvut otetaan palkkahallinnosta), jotta hänen ei tarvitse syöttää uudelleen lukuja, jotka ovat jo järjestelmässä. Ja hänen pitää kirjata tapahtumat TT99/2025:n tilikarttastruktuurin mukaisesti alusta alkaen, ei vanhan standardin mukaan.
Miten GTG CRM auttaa sinua
GTG CRM yhdistää myynnin, laskutuksen ja kirjanpidon yhteen järjestelmään. Raportit muodostetaan pääkirjasta. Arvonlisäveroilmoituksen luvut otetaan kirjanpidosta; tuloveron ennakonpidätysilmoituksen luvut otetaan vahvistetuista palkkalistoista, yhdessä palkkapäivän ja sinun vahvistamasi ajanjakson kanssa. Tarkemmin:
- TT99/2025:n mukainen tilikarttapohja: Vietnamissa toimiva yritys voi valita uuden standardin mukaisen pohjan yhdellä klikkauksella, eikä kaikkea tarvitse rakentaa alusta asti itse; voit myös tuoda oman tilikarttasi.
- Tapahtumat siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon: GTG CRM:stä muodostuvat myyntilaskut ja asiakkaiden maksut luovat kirjauskirjaukset automaattisesti pääkirjaan heti, kun valitset tilikarttapohjan. Myyntivaraston kustannukset ja ostotavaravarasto otetaan käyttöön kohdasta Kirjanpito → Tilikartta, Kirjanpidon automaatio; käyttöomaisuuden poistot kohdasta Kirjanpito → Käyttöomaisuus, painike Kirjanpidon automaatio. Tiedot ovat yhdessä paikassa, eikä niitä syötetä uudelleen moneen kertaan.
- Tilinpäätösraportit suoraan pääkirjasta: pääkirjan koontitasapaino, tuloslaskelma, tase ja rahavirtalaskelma; lisäksi myyntisaamisten ikäjakauma, ostovelkojen ikäjakauma ja kassatilanne. GTG CRM ei vielä muodosta TT99-mallin mukaista tilinpäätöspakettia toimitettavaksi.
- PDF- ja Excel-vienti — kaikki kirjanpitoraportit voidaan viedä PDF-muotoon allekirjoitusta tai arkistointia varten sekä Exceliin jatkokäsittelyä varten — yhdellä napin painalluksella.
- XML-tiedoston vienti, jonka voit tarkistaa ja ladata itse eTaxiin: taulukko listan alapuolella näyttää selkeästi, mistä ilmoituksista on tiedosto ja mistä ei. TNCN-ilmoituksen osalta näyttö listaa yhdellä kertaa kaikki puutteet (miltä kuukaudelta palkkalista puuttuu päivämäärä, kuinka monta henkilöä on rajauksen ulkopuolella), tiedoston luvut vastaavat näytön numerotaulukkoa, eikä näytöllä tai tiedostossa ole yksittäisten työntekijöiden nimiä tai palkkoja.
- Ostolaskut yhdistyvät veroviranomaiseen — ostolaskut synkronoidaan ja kirjaukseen ehdotetaan sopivaa käsittelytapaa, jotta kirjanpito pysyy täydellisenä molempiin suuntiin.
Ryhmä | Mitä ilmoituksia se sisältää |
|---|---|
XML-tiedosto on olemassa | Vuosineljänneksittäin annettava arvonlisäveroilmoitus (01/GTGT) ja vuosineljänneksittäin annettava henkilökohtaisen tuloveron pidätysilmoitus (05/KK-TNCN), HTKK:n tiedostorakenteen mukaisesti |
Tiedostoa ei vielä ole: tiedot, jotka voit syöttää HTKK:hen | Yritysveron lopullinen veroilmoitus (03/TNDN), henkilökohtaisen tuloveron lopullinen veroilmoitus (05/QTT-TNCN), tilinpäätös sekä kuukausittain ilmoitettava arvonlisäveroilmoitus. Kolmen ensimmäisen ilmoituksen osalta näyttöön tulee taulukko "Số liệu từ sổ sách để bạn nhập vào HTKK" sekä perustelu |
Ensimmäinen asia ennen vientiä: arvonlisäveroilmoituksessa rivi [22] (edelliseltä kaudelta siirtyvä vähennettävä arvonlisävero). GTG CRM ei voi tietää tätä riviä, joten se kysyy sen sinulta kerran joka vuosineljännes ennen vientiä. Riveille [37], [38], [39a], [40b] ja [42] ei vielä ole syöttökenttää; jos näillä riveillä on arvoja, lisää ne HTKK:ssa. Henkilökohtaisen tuloveron ilmoituksessa kyse on kunkin palkkalaskelman maksupäivästä, ja sen jälkeen vahvistat soveltamisalan.
Tarkista jokainen tiedosto HTKK:lla tai iTaxViewerillä ja toimita se itse. Kysy veroviranomaiselta, hyväksyykö verohallinto tämän tiedostorakenteen edelleen 01/07/2026 alkaen alkavilla kausilla.
Esimerkkiyrityksen vuoden 2026 kolmannen neljänneksen ilmoitus 05/KK-TNCN, kun en ole vielä painanut Vahvistan: tiedot ovat valmiina, ja "Tee ennen vientiä" -laatikossa on enää yksi tehtävä, soveltamisalan vahvistaminen.
Kun tiedosto on viety, GTG CRM luettelee kohdat, jotka tiedostossa on jätettävä tyhjiksi, koska tietoja ei vielä ole.
Haluatko nähdä nämä työkalut kokonaisuudessaan? Katso ominaisuus Bộ Kế Toán & Hóa Đơn Điện Tử ja vaiheittainen kirjanpito- ja sähköisten laskujen opas, jotta voit määrittää tilikartan ja kirjata tapahtumat ennen raporttien vientiä.
Mitä saat käytön jälkeen
- Kirjaaminen TT99/2025-tilikartan mukaisesti alusta alkaen: valitset mallin kerran, etkä käytä vanhaa TT200-tilikarttaa. Ennen allekirjoitusta voit silti tarkistaa luvut vielä kerran.
- Vähemmän uudelleen syöttämistä: myyntilaskut muodostuvat GTG CRM:stä ja asiakkaiden maksamat rahat kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon; kauden lopussa voit luoda raportit napin painalluksella, ja kaksi ilmoitusta (arvonlisävero neljännesvuosittain, henkilökohtaisen tuloveron ennakonpidätys) voidaan viedä XML-tiedostona järjestelmässä jo olevista tiedoista, jotta voit tarkistaa ne ja jättää ne sitten.
- Tiedot täsmäävät: myynti, laskut ja kirjanpito käyttävät samaa tietolähdettä, joten ristiin tarkistamista tarvitaan vähemmän.
- Yksi erillinen kirjanpito-ohjelma vähemmän: kirjanpito on samassa järjestelmässä, jossa hoidat myyntiäsi. Voit silti käyttää HTKK:ta niiden ilmoitusten laatimiseen, joille ei vielä ole tiedostoa.
Usein kysytyt kysymykset
Yritykseni noudattaa TT200:aa, mitä minun pitää nyt tehdä? TT99/2025 korvaa TT200:n tilikausille, jotka alkavat 01/01/2026 tai sen jälkeen; sitä ennen alkavat tilikaudet noudattavat edelleen TT200:aa. Jos tilikautesi alkaa 01/01/2026 tai sen jälkeen, valitse TT99-malli; jos et ole varma, kysy ensin pääkirjanpitäjältä, sillä kun kirjaukset on jo tehty, mallia ei voi enää vaihtaa.
Voinko viedä tiedoston verottajalle jättämistä varten? Kyllä, neljännesvuosittaista ALV-ilmoitusta (01/GTGT) ja neljännesvuosittaista henkilökohtaisen tuloveron ennakonpidätysilmoitusta (05/KK-TNCN) varten: voit viedä tiedoston ja lähettää sen itse eTaxiin, GTG CRM ei lähetä sitä puolestasi.
Kolmeen ilmoitukseen, joille ei vielä ole tiedostoa (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, tilinpäätös), näyttö näyttää kirjanpidon tiedot, jotta voit verrata niitä ja syöttää ne HTKK:hon. Tilinpäätöksen osalta kyseessä ovat vain kokonaissummat, ei vielä TT99-mallin yksittäisiin riveihin jaetut tiedot.
Tiedoston vientiä varten verotustiedot on täytettävä kokonaan, ja sinun on valittava neljännesvuosittainen jakso. ALV-ilmoitusta varten sinun on myös vastattava kohtaan [22] ja, jos myyntilaskuja on haettu laskuportaalista, päätettävä, kirjataanko kukin niistä kirjanpitoon vai jätetäänkö se sen ulkopuolelle. TNCN-ilmoitusta varten tarvitaan lisäksi päättynyt neljännes, suljettu palkkalista, jolle on merkitty maksupäivä, sekä vahvistus soveltamisalasta. Jos jotain puuttuu, näyttö ilmoittaa sen selvästi.
PDF/Excel on saatavilla kirjanpitoraporteille Tilinpäätös-välilehdellä sekä ALV-veroilmoitukselle.
Yritykseni maksaa palkkoja; voiko GTG CRM laatia neljännesvuosittaisen henkilökohtaisen tuloveron ilmoituksen? Kyllä, kolmannesta neljänneksestä 2026 alkaen, jos kaikki yrityksen kyseisen neljänneksen aikana maksamat palkat sisältyvät GTG CRM:ssä suljettuihin palkkalistoihin. Etkö käytä Palkanlaskentaa? Voit ottaa sen käyttöön itse kohdassa Henkilöstö → Henkilöstöasetukset; kannattaa ilmoittaa GTG-tiimille etukäteen, jotta voitte yhdessä tarkistaa lain mukaiset rajat, katso Henkilöstö- & palkanlaskentaohje.
Ilmoitus 05/KK-TNCN kohdistaa jokaisen palkkasumman sille neljännekselle, jolloin se on maksettu, ei siihen kuukauteen, jota se koskee (joulukuun palkka, joka maksetaan tammikuussa, kuuluu seuraavan vuoden ensimmäiseen neljännekseen), joten jokaiselle palkkalistalle sinun tulee merkitä maksetun palkan päivämäärä; GTG CRM ei täytä tätä päivämäärää puolestasi. Kunkin neljänneksen kohdalla vahvistat ilmoituksen soveltamisalan kerran, mukaan lukien sen, että kaikki palkkaa saavat henkilöt ovat Suomessa asuvia ja heillä on vähintään 3 kuukauden sopimus.
Onko tilanteita, joissa GTG CRM ei vielä voi laatia ilmoitusta 05/KK-TNCN? Kyllä. Jos neljänneksellä on harjoittelijoita, alle 3 kuukauden sopimuksia tai palkka maksetaan vasta sopimuksen päättymisen jälkeen, tiedostoa ei voi viedä; näyttö kertoo, kuinka monta henkilöä kyseessä on (nimetön luettelo), jotta voit laatia kyseisen neljänneksen HTKK:ssa.
Tulostemallissa asetuksen 89/2026/TT-BTC mukaisesti on joitakin lisärivejä, joita XML-tiedostossa ei vielä ole. GTG CRM laskee ja näyttää valmiiksi kaksi riviä (verotettava tulo, pidätettävä vero), ja muut rivit voit tarkistaa tulostemallista. Näitä on kahdenlaisia tulkintoja: toisen mukaan rivien on pakko olla ilmoituksessa, toisen mukaan vanha tiedostorakenne käy edelleen, kunnes veroviranomainen ilmoittaa yhtenäisestä käyttöönotosta.
Onko minun rakennettava tilikartta itse? Ei ole pakko: Vietnamissa toimiva yritys voi valita uuden standardin mukaisen tilikartan yhdellä klikkauksella; voit myös syöttää oman tilikarttasi, jos haluat.
Kirjautuvatko ostolaskut automaattisesti kirjanpitoon? Voit yhdistää ostolaskujen synkronoinnin, ja järjestelmä ehdottaa kirjaustapaa, jonka voit hyväksyä ja viedä kirjanpitoon.
Tarvitaanko luottokorttia aloittamiseen? Ei. Voit kokeilla ensin ilmaiseksi.
