Sổ đã ghi từ đầu năm theo TT200, có cần sang TT99 không?
Avaat Tilikartat-osion ja näet yhä tekstin TT200. Alkuvuodesta lähtien laskut, hankintamenot ja muut liiketapahtumat on kirjattu tuon järjestelmän mukaisesti, ja menneiden kuukausien raportit on jo tulostettu. Asetus 99/2025/TT-BTC koskee tilikautta, joka alkaa 01/01/2026 tai sen jälkeen, ja se korvaa asetuksen 200/2014/TT-BTC (31 §:n 1 momentti, virallisessa lehdessä julkaistu versio, jonka luimme 27/10/2026).
Nyt on kolme kysymystä, jotka kannattaa esittää: jos tilikarttaan koskee, muuttuvatko jo kirjatut viennit, menevätkö menneiden kuukausien raportit yhtään vinoon, ja pitääkö kirjanpito tyhjentää ja rakentaa uudelleen.
Aiemmin GTG CRM:ssä TT200:n mukaisesti pidetty kirjanpito voitiin siirtää TT99:ään vain yhdellä tavalla: poistamalla kaikki ja rakentamalla kirjanpito uudelleen, jolloin hävisi myös kirjanpitoaineisto, jota kirjanpitolaki edellyttää säilytettäväksi vähintään 10 vuotta (41 §:n 5 momentin b kohta, yhdistetty teksti 41/VBHN-VPQH, luettu 27/10/2026). Nyt tämä reitti on suljettu, kun kirjanpidossa on jo säilytettäviä tietoja, ja käytettävissä on toinen tapa: siirtää standardi muuttamatta yhtäkään vientiä.
Mitä tarvitset standardin vaihtamiseen
- Näkyviin etukäteen ryhmittäin tehdyt muutokset sekä niiden tilien numerot, joilla on jo liikkeitä (paitsi Lisää-ryhmä), jotta mikään ei tule yllätyksenä.
- Vain yritystä koskeviin kysymyksiin vastaaminen, eli kysymyksiin, joihin vain yritys itse voi vastata tai joista säädös on epäselvä, sen sijaan että ohjelmisto valitsisi vastaukset puolestasi.
- Viennit säilyvät ennallaan ja aiempien kausien tiedot eivät muutu (vain joidenkin tilien nimet vaihtuvat TT99:n mukaisiksi), jotta tulostetut luvut vastaavat yhä kirjanpitoa.
- Dokumentointi siitä, kuka siirsi, milloin ja mitä muutettiin.
Standardin vaihto GTG CRM:ssä: viisi vaihetta
1. Avaa Kirjanpito, Tilikartta ja napsauta Esikatsele
Jos kirjanpito on yhä TT200:n mukainen, näytön yläosassa näkyy varoitus: Kirjanpitosi käyttää TT200:a, joka on korvattu tilikaudella, joka alkaa 01/01/2026. TT99:ään siirtyminen ei muuta yhtäkään vientiä. Napsauta Esikatsele. Esikatselu näyttää vain, mitä tapahtuisi, eikä muuta kirjanpitoa millään tavalla, vaikka napsauttaisit kuinka monta kertaa.
2. Lue kuusi muutosryhmää
Esikatselu jakaa kaikki muutokset kuuteen ryhmään, ja jokaisessa ryhmässä näkyvät tilinumero sekä jo liikkeitä sisältävät tilinumerot (paitsi Lisää-ryhmä):
| Ryhmä | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Lisää TT99:n mukaisesti | TT99-tili, jota kirjanpidossasi ei vielä ole: ohjelmisto lisää sen. |
| Säilytä alatileinä | TT200:n alatilit, joita TT99 ei luettele (kuten 1111, 1121): ne säilyvät omia tilejäsi, ja saldo pysyy ennallaan. |
| Lopeta käyttö (ei TT99:ssä) | TT99:stä puuttuva tili, jota ei ole koskaan käytetty: se poistetaan käytöstä, ei poisteta. Jos sillä on ollut liikkeitä, se pysyy käytössä, ellei käyttäjä itse valitse poistamista käytöstä (kuten 631, kun saldo on 0). |
| Muutettu merkitys TT99:n mukaan | Sama numero, mutta TT99 käyttää sitä eri tarkoitukseen (kuten 3387): jos sillä on jo liikkeitä, säilytetään vanha nimi ja siitä tulee yksi siirron jälkeisistä tarkistuskohteista. |
| Vaihda nimike TT99:n mukaiseksi | Yhteiskäytössä oleva tili: muutetaan standardin mukainen nimike TT200:sta TT99:ään, muutetaan päätiliksi, jos TT99 pitää sitä päätilinä (ellei jokin maksutarkoitus käytä sitä, jolloin se säilytetään toistaiseksi kirjaustilinä), ja nimetään uudelleen (jos et ole itse antanut sille toista nimeä) TT99:n mukaiseksi; summa ei muutu. |
| Yrityksesi itse siirtämä saldo | Kirjausasetuksen mukaan yrityksen itse siirrettävät erät: ohjelmisto listaa ne vain, ei siirrä. |
Kokeilukirjanpidon esikatselussa (testidataa, 8 tapahtumaa, 18 riviä) näkyy 77 uutta tiliä, 19 tiliä säilytetään yksityiskohtaisesti, 106 tiliä nimetään uudelleen. Kirjanpitosi antaa eri luvut. Siirron jälkeen merkintä näyttää enemmän uudelleennimityksessä (129 tässä kokeilukirjanpidossa), koska se laskee kaikki tilit, joilla on nyt tunnus TT99, mukaan lukien tilit, jotka on myös nimetty uudelleen tai joiden merkitys on muuttunut. Lopetettu-ryhmä laskutteluikkunassa laskee myös tilin 631, kun kysymys 631:stä ei ole vielä vastattu (3 tässä kokeilukirjanpidossa); siirron jälkeinen merkintä näyttää 2, koska tämän kokeilukirjanpidon tilille 631 säilytetään omana tilinä.
3. Vastaa vain yritykseen liittyviin kysymyksiin
Valintaikkuna ryhmittelee nämä kysymykset kohtaan Sinun tulee vastata, kysymysten lukumäärällä (tässä kokeilukirjanpidossa: 2, valintaruutua ei lasketa).
- Tili 631, jos sillä on kirjauksia. 631 ei ole TT99:ssä. Valitset Säilytä minun omaksi tiliksi tai Lopeta käyttö (historia säilyy); jälkimmäinen vaihtoehto näkyy vain, kun tilin 631 saldo on 0 eikä mikään asetus käytä sitä. Mitään vaihtoehtoa ei ole valittu etukäteen.
- Onko yrityksesi pieni tai keskisuuri yritys, joka on valinneet TT99 itsenäisesti? Kyllä, Ei tai Epävarma. "Epävarma" on hyväksytty vastaus, ohjelmisto ei arvaa sinun puolestasi.
- Yksi valintaruutu, näkyy kun valitset Kyllä tai Epävarma, merkitsee Yritykseni päättää seuraavista asioista itse ja kaksi riviä: Esitä vertailutiedot uudelleen ja selitys: minä päätän ja Pitääkö ilmoittaa veroviranomaisille vai ei: minä päätän. Tulkinnat ja lähteet, joissa on päivämäärä, jolloin luimme ne, ovat heti alla (napsauta Näytä tulkinnat ja lähteet avataksesi). Nämä ovat meidän tulkintamme, eivät neuvontaa.
Ohjelmisto ei kysy mistään muusta ennen siirtymistä. Asiat, jotka vaativat tarkistamista, näkyvät luettelona siirtymisen jälkeen. Luettelo valitaan määräyksen TT99 29 ja 30 artikloista sekä määräyksen TT200 126.1 artiklasta, se ei ole tyhjentävä, eikä se korvaa kiertokirjeen lukemista.
4. Napsauta Siirry TT99:ään
Siirry TT99:ään -painike on harmaana, jonka kanssa on rivi Vastaa kaikkiin yllä oleviin kysymyksiin siirtyäksesi., kunnes vastaat niihin kaikki. Yhdellä napsautuksella ohjelmisto lisää puuttuvat TT99-tilit, nimeää ne uudelleen, poistaa (ei poista) käyttämättömät tilit ja kirjaa siirtotietueen. Yhtään tapahtumaa eikä tapahtumariviä ei luoda, muokata tai poisteta. Jos joku muu muokkaa tilisarjajärjestelmää juuri sillä hetkellä, mitään ei muutu: yritä uudelleen hetken kuluttua.
5. Tarkista ja käsittele loput
- Tilinmuunnoksen välilehti näyttää päivämäärän ja ajan, muuntajan sekä muutosten määrän, ja siinä on painike Lataa muunnosdokumentti: tiedosto, jossa on aloitushetken saldot siirron aikana niille tileille, joille siirtymä koski tai jotka on listattu sinulle. Kaikkien tilien saldot näkyvät koesaldossa (Excel-tiedosto, sama sisältö kuin kehityssaldoraportissa, siirtymän voimaantulopäivästä esikatselupäivään saakka, tai siihen asti kunnes siirto on tehty), ja sen voi ladata suoraan tältä välilehdeltä sekä ennen siirtoa Esikatselu-näkymässä; latauspainike näkyy vain, jos sinulla on oikeus tarkastella raporttia.
- Menneiden kuukausien kehitys- ja tasekirjanpitoraportit: avaa ne uudelleen ja vertaa niitä ennen siirtoa tallentamiisi lukuihin. Luvut ovat täsmälleen samat.
- Yrityksen mahdollisesti tehtävät siirron jälkeiset toimenpiteet -välilehti: kukin toimi omalla rivillään, sovellettavuusehto ja tarvittaessa se, minne saldo siirtyy. Vastaat kuhunkin toimeen erikseen (Olen käsitellyt tämän, Ei koske yritystäni tai Olen tarkistanut tämän), ja vastattu toimi poistuu listalta.
- Siirtohistoria kirjaa jokaisen siirron omalle rivilleen: päivämäärän ja ajan, siirtäjän, mistä standardista mihin standardiin, sekä tilejä lisätty, poistettu käytöstä, nimetty uudelleen ja pidetty yksityiskohtina -määrät. Napsauta Tarkastele avataksesi muunnosdokumentin uudelleen tai Lataa ladataksesi sen.
Siirron jälkeen: mikä pysyy ennallaan, mikä muuttuu
| Henkilö | Siirron jälkeen |
|---|---|
| Kirjaukset ja kirjausrivit | Pysyvät ennallaan. Mitään kirjausta ei luoda, muokata tai poisteta, ja jokaisella tilillä säilyvät tapahtumat ja saldo. |
| Menneiden kausien raportit | Koesaldo, tase ja tuloslaskelma: kaikki luvut pysyvät ennallaan. Vain joidenkin tilien nimet (TT99:n mukaan), jos et ole itse vaihtanut niitä, näkyvät uudella nimellä myös vanhoissa raporteissa (mallikirjassa: tili 155 muuttuu nimeksi Tuotetut valmiit tuotteet). |
| Tilisi | Yhtään tiliä ei poisteta. Yksityiskohtatilisi (mallikirjassa 1111, 1121, 5111) säilyvät ja ovat edelleen käytössä. TT200:n tilit, joita TT99 ei tunne ja joita ei ole koskaan käytetty (kuten mallikirjan 311 ja 3385), poistetaan käytöstä, mutta niitä ei poisteta; yksityiskohtatilit säilyvät. |
| Merkitykseltään muuttuneet tilit, joilla on ollut tapahtumia | Säilyttävät vanhan nimensä ja muuttuvat tarkistettaviksi (mallikirjassa: 3387, edelleen Saadut ennakot). |
| Tilikartta | TT200:sta TT99:ään: lisätään puuttuvat TT99-tilit ja muutetaan yhteiskäytössä olevien tilien standardimerkinnät. |
Ohjelmisto ei tee tätä puolestasi
Standardin vaihtoon liittyy tehtäviä, jotka asetus antaa yritykselle. GTG CRM ilmoittaa selvästi, ettei se tee niitä puolestasi:
- Siirrä saldo. Joitakin asetuksen mukaisia eriä yritys siirtää itse, esimerkiksi tilien 441 ja 466 saldot tilille 4118 (TT99, 29 §, 1 mom.). Ohjelmisto listaa vain ne tilit, joilla sinulla on tapahtumia, sekä ehdot, ja sinä laadit sitten manuaalisen viennin. Kun koko saldo on siirrettävä, jos raportin voi katsoa, vienti avautuu valmiina riveineen, jotka täytetään kirjanpidosta, ja päivämäärä jätetään tyhjäksi, jotta voit asettaa sen. Tarkista vielä tili, debet/kredit, summa ja päivämäärä ennen hyväksyntään lähettämistä.
- Kirjanpitomenettely. Kun yritys muuttaa tilien nimeä, numeroa tai rakennetta, TT99 (11 §, 2 mom.) edellyttää kirjanpitomenettelyä (tai vastaavaa asiakirjaa). Menettelyn laatiminen kuuluu yhtiölle.
- Oikeudellinen johtopäätös. Se vastaus, jonka lisäät tehtävälistaan, on yhtiön oma kannanotto. GTG ei tarkista sitä, eikä ”ei sovelleta” ole johtopäätös siitä, ettei yhtiöllä olisi velvollisuutta.
Kuka voi tehdä siirron, ja mitä AI-avustaja tekee
Siirron voi tehdä henkilö, jolla on oikeus Muokata tilikarttaa. Henkilö, jolla on vain oikeus tarkastella tilikarttaa, voi silti esikatsella sitä, mutta painike Siirrä TT99:ään on harmaa ja kertoo selvästi, ettei oikeutta ole; automaatio ja integroidut sovellukset eivät voi tehdä siirtoa. AI-avustaja voi pyynnöstäsi tiivistää esikatselun tiliryhmien tilinumerot tavallisella kielellä, mutta se ei tee siirtoa puolestasi: siirto tehdään yhden henkilön toimesta, näytöllä.
Usein kysytyt kysymykset
Muuttuvatko kirjatut viennit tai poistuvatko ne? Eivät. Siirto ei luo, muuta eikä poista yhtään vientiä tai viennin riviä. Esimerkkikirjassa ennen siirtoa ja sen jälkeen on edelleen täsmälleen 8 vientiä, samana päivänä, samoilla summilla, kaikki kirjattuina.
Menettävätkö tulostetut neljännesvuosiraportit tasapainon? Kunkin tilin tapahtuma- ja saldotiedot pysyvät ennallaan, ja taseen loppusumma on yhä sama kuin oman pääoman ja velkojen yhteissumma. Jos tulostat uudelleen, joidenkin tilien nimet voivat olla erilaiset (TT99:n mukaisesti), ellei niitä ole muutettu erikseen.
Kuinka monta kertaa siirto voidaan tehdä? Kun kirjauksia on jo olemassa, siirto suoritetaan kerran: toista kertaa ei ole, eikä myöskään peruutuspainiketta. Siksi kannattaa esikatsella, ladata kokeellinen tase (sisällöltään sama kuin pääkirjan toteumalista; latauspainike näkyy vain, jos sinulla on oikeus tarkastella raportteja) ja kirjata luvut ylös ennen painikkeen painamista.
TT200-varoitusruutua ei näy kirjanpidossani, tai en ole vielä käyttänyt GTG CRM:ää? Ruutu näkyy vain kirjanpidossa, jossa on TT200-tilikartta. Uudessa yrityksessä, jossa ei ole vielä yhtään vientiä, valitse perustettaessa TT99-tilikartan malli, kuten tässä artikkelissa kuvataan. Muut kirjanpidon osa-alueet, mallin käyttöönotosta raportointiin, löytyvät Sähköisten kirjanpito- ja laskutusjärjestelmien käyttöoppaasta.
Ensimmäinen vaihe, joka ei vaadi päätöstä: esikatselu
Näet tilinumerot kussakin ryhmässä, voit avata niiden ryhmien tililuettelon, kuten Poistetut käytöstä ja Uudelleennimetyt, sekä tilinumerot, joilla on jo tapahtumia (lukuun ottamatta Lisäys-ryhmää), ja vasta sitten päätät, tehdäänkö siirto vai ei.
Tämä artikkeli kuvaa, miten GTG CRM toimii, eikä se ole oikeudellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Se, minä päivänä yhtiön tilikausi alkaa ja minkä standardin mukaan kirjanpitoon tulisi noudattaa, on asia, jonka vahvistat oman pääkirjanpitäjäsi tai tilintarkastusyhteisösi kanssa.
→ Avaa Kirjanpito, Tilikartta, ja napsauta Esikatselu (ei muuta mitään kirjanpidossasi)
