Toiminimi: Yksinkertainen yrityksen perustamismuoto vietnamilaisille

Yrittäminen ei välttämättä vaadi monimutkaisia yrityksen perustamismenettelyjä tai suurta pääomaa. Monet aloittavat myymällä verkossa, avaamalla kahvilan tai pienen lähikaupan toiminimen muodossa. Tämä on joustava liiketoimintamalli, joka sopii niille, jotka haluavat testata liikeideaa tai hankkia lisätuloja.

Monet eivät kuitenkaan vieläkään täysin ymmärrä, miten toiminimi toimii, miten se rekisteröidään ja mitä velvollisuuksia siihen liittyy valtiota kohtaan. Tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään jokaisen osa-alueen mahdollisimman selkeästi ja käytännönläheisesti.

Mitä toiminimi oikeastaan on?

Toiminimi on pienimuotoinen yritysmuoto, jota pyörittää yksi henkilö tai saman perheen jäsenet. Rekisteröinnin tehnyt henkilö vastaa kaikesta liiketoiminnasta täysin omalla henkilökohtaisella omaisuudellaan.

Toisin kuin yrityksellä, toiminimellä ei ole erillistä oikeushenkilöllisyyttä. Tämä tarkoittaa, että et voi perustaa sivuliikettä tai edustustoa kuten yhtiö. Jos useampi perheenjäsen osallistuu toimintaan, on nimettävä yksi henkilö viralliseksi edustajaksi, ja hänet merkitään toiminimen haltijaksi.

Asetuksen 168/2025/NĐ-CP mukaan kukin henkilö saa perustaa vain yhden toiminimen koko maassa. Siitä huolimatta voit harjoittaa liiketoimintaa useassa eri paikassa, kunhan rekisteröit yhden niistä päätoimipaikaksi ja ilmoitat veroviranomaiselle muut toimipaikat.

Toiminimen tunnus on samalla myös sinun verotunnuksesi, joka myönnetään automaattisesti rekisteröintimenettelyn valmistuttua kunnallisen järjestelmän kautta.

Onko yksityinen elinkeinonharjoittaja eri asia kuin toiminimi?

Monet pohtivat yksityisen elinkeinonharjoittajan ja toiminimen välistä eroa. Perusluonteeltaan yksityinen elinkeinonharjoittaja ymmärretään yleensä itsenäisesti toimivaksi henkilöksi, joka ei liity perheeseen. Toiminimi puolestaan voi koostua useista jäsenistä, jotka osallistuvat toimintaan ja kantavat vastuun yhdessä.

Voimassa olevan lainsäädännön mukaan molempia kutsutaan kuitenkin yleisnimellä toiminimi, ja niihin sovelletaan samoja hallinnointia ja verovelvollisuuksia koskevia säännöksiä. Tämä erottelu on lähinnä käsitteellinen, ei oikeudellinen.

Toiminimen verotunnus

Kun rekisteröit toiminimen, sinulle myönnetään automaattisesti verotunnus. Tämä on yksilöllinen tunnistenumero, jonka verorekisteröinnin sovellusjärjestelmä luo ja joka merkitään suoraan toiminimen rekisteröintitodistukseen.

1. heinäkuuta 2025 alkaen tapahtuu tärkeä muutos Thông tư 86/2024/TT-BTC:n ja asetuksen 168/2025/NĐ-CP:n mukaisesti. Toiminimen verotunnus korvataan henkilökohtaisella tunnistenumerolla. Tämä on askel kohti tietojen yhdenmukaistamista ja hallinnollisten menettelyjen yksinkertaistamista koko valtionhallinnon järjestelmässä.

Jos sinulla ei vielä ole henkilökohtaista verotunnusta, sinun on tehtävä ensirekisteröinti verotoimistossa asuinpaikkasi mukaan tai kansallisen julkisten palvelujen portaalin kautta. Henkilöille, joilla on jo henkilökohtainen verotunnus ja joiden tiedot vastaavat kansallista väestötietokantaa, järjestelmä päivittää tiedot automaattisesti ilman lisätoimenpiteitä.

Jos tiedoissa on eroavaisuuksia, sinun on otettava suoraan yhteyttä verotoimistoon niiden korjaamiseksi viipymättä. Jos sinulle on aiemmin myönnetty useampi kuin yksi verotunnus, sinun on toimitettava tunnistetiedot, jotta kaikki voidaan yhdistää yhdeksi tunnukseksi.

Kuka saa perustaa toiminimen?

Kaikki eivät voi rekisteröidä toiminimeä. Asetuksen 168/2025/NĐ-CP mukaan sinun tulee olla Vietnamin kansalainen ja sinulla on oltava siviilioikeudellinen toimintakelpoisuus siviililain mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että sinun on oltava vähintään 18-vuotias ja sinulla on oltava täysi kyky ymmärtää ja hallita omaa toimintaasi.

Myös perhe voi rekisteröidä toiminimen, mutta kaikkien jäsenten on oltava Vietnamin kansalaisia ja heidän on nimettävä yksi henkilö viralliseksi edustajaksi liiketoiminnan hallinnointia varten.

On joissakin tapauksissa kotitalousyrityksen rekisteröinti ei ole pakollista. Tällaisia ovat esimerkiksi maatalous-, metsätalous- ja kalatalouskotitaloudet, suolan tuotanto, sekä pienimuotoiset toiminnot kuten kiertävä myynti ja ostokauppa, joiden tulot ovat pienet. Jos toiminta kuitenkin kuuluu ehdollisen liiketoiminta- tai investointialan piiriin maakunnan kansanvaltuuston määräysten mukaan, rekisteröinti on silti tehtävä.

Sinun on harkittava huolellisesti omia resurssejasi, kuten pääomaa, taitoja, aikaa ja riskinsietokykyä, ennen kuin päätät rekisteröidä kotitalousyrityksen. Tämä muoto sopii niille, jotka haluavat aloittaa pienesti ja toimia joustavasti hallinnossa.

Yksityiskohtainen kotitalousyrityksen rekisteröintiprosessi

1. heinäkuuta 2025 alkaen kotitalousyrityksen rekisteröintimenettely hoidetaan siinä kunnassa sijaitsevassa kunnan kansankomiteassa, jossa yrityksen toimipaikka on, aiemman piiritason sijasta. Tämä lyhentää välimatkoja ja nopeuttaa käsittelyä.

Asiakirjojen valmistelu

Sinun on valmisteltava säädetyn mallin mukainen hakemus kotitalousyrityksen rekisteröimiseksi sekä kopio henkilökortista tai kotitalouden jäsenten henkilökorteista. Jos kotitalous nimeää edustajan, tarvitaan notaarin vahvistama tai virallisesti todistettu valtakirja.

Asiakirjojen jättö

Voit jättää asiakirjat kahdella tavalla. Ensimmäinen on toimittaa ne suoraan kunnan kansankomitean yhden luukun palvelupisteeseen siinä kunnassa, სადაც yrityksen toimipaikka on. Toinen vaihtoehto on lähettää ne verkossa sivuston dichvucong.gov.vn kautta käyttämällä sähköistä allekirjoitusta, mikä säästää matkustusaikaa.

Tuloksen vastaanottaminen

Kolmen työpäivän kuluessa, jos hakemus on asianmukainen, kunnan kansankomitea myöntää kotitalousyrityksen rekisteröintitodistuksen ja välittää tiedot verojärjestelmään kotitalousyrityksen tunnistenumeron myöntämiseksi. Jos hakemus on puutteellinen tai siinä on virheitä, saat tarkat ohjeet sen muuttamiseksi ja täydentämiseksi.

Asiointi verkossa kansallisen sähköisten palvelujen portaalin kautta auttaa sinua seuraamaan käsittelyn etenemistä ja vastaanottamaan tuloksen nopeasti ilman useita henkilökohtaisia käyntejä.

Kotitalousyrityksen verovelvollisuudet

Kotitalousyrityksen on täytettävä verovelvoitteensa toiminnan laajuuden, toimialan ja liikevaihdon mukaan. Yleisiä veroja ovat arvonlisävero, henkilökohtainen tulovero sekä tietyt erityisverot, kuten erityinen kulutusvero tai ympäristönsuojelumaksu, riippuen myytävistä tavaroista ja palveluista.

Henkilökohtaisesta tuloverosta annettuun lakiin tehdyn muutoksen, joka hyväksyttiin 10. joulukuuta 2025, mukaan 1. tammikuuta 2026 alkaen kotitalousyritysten, joiden vuosiliikevaihto on vähintään 500 miljoonaa đồngia kalenterivuodessa, on maksettava arvonlisävero ja henkilökohtainen tulovero.

Voit tehdä verojen ilmoittamisen ja maksamisen useiden eri kanavien kautta. Käytettävissä ovat hallintomenettelyjen tietojärjestelmä, puhelimen eTax Mobile -sovellus tai sivusto thuedientu.gdt.gov.vn.

Liikevaihdosta ja toimialasta riippuen kotitalousyritys voi maksaa verot kiinteämääräisesti tai ilmoitusperusteisesti. Kiinteämääräinen menetelmä soveltuu yleensä yrityksille, joilla on vakaa liikevaihto ja pieni koko, kun taas ilmoitusperusteinen menetelmä edellyttää tarkempaa kirjanpitoa tuloista ja menoista.

Pakollista sosiaalivakuutusta koskevat määräykset

1. heinäkuuta 2025 alkaen vuoden 2024 sosiaalivakuutuslain mukaan virallisesti rekisteröityjen kotitalousyritysten omistajien on osallistuttava pakolliseen sosiaalivakuutukseen. Tämä on tärkeä muutos, jonka tarkoituksena on laajentaa sosiaaliturvaa itsenäisille työntekijöille.

Pakollisen sosiaalivakuutuksen maksu lasketaan 25 prosentin perusteella vakuutusmaksun perusteena olevasta palkasta. Siitä 22 % ohjataan eläke- ja perhe-eläkerahastoon, ja 3 % sairaus- ja äitiysetuusrahastoon. Voit valita itse vakuutusmaksun perusteena olevan palkan, mutta sen on oltava vähintään viitearvon suuruinen eikä se saa ylittää kahtakymmentä kertaa viitearvoa.

Tällä hetkellä sovellettava viitearvo on 2.340.000 đồngia kuukaudessa asetuksen 73/2024/NĐ-CP mukaisesti. Näin ollen vähimmäismaksu kuukaudessa on 585.000 đồngia. Voit joustavasti valita maksun kuukausittain, neljännesvuosittain tai puolen vuoden välein taloudellisen tilanteesi mukaan.

Pakolliseen sosiaalivakuutukseen osallistuminen tuo mukanaan monia pitkäaikaisia etuja. Saat eläkkeen vanhuudessa, perheellesi perhe-eläke-etuudet kuolemantapauksessa sekä äitiys- ja sairausetuudet. Tämä on sijoitus tulevaisuuteen ja sekä omaan että perheesi mielenrauhaan.

Huomioon otettavat asiat toiminnan aikana

Yksityisen elinkeinonharjoittajan toiminnan ja siihen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden ymmärtäminen on välttämätöntä ennen kuin päätät aloittaa yritystoiminnan. Vaikka tämä malli on yksinkertainen, se edellyttää silti vakavaa sitoutumista rekisteröintiä, veroja ja sosiaalivakuutusta koskevien määräysten noudattamiseen.

Sinun on seurattava säännöllisesti politiikan ja määräysten muutoksia varmistaaksesi, että liiketoimintasi toimii aina lain mukaisesti. Velvoitteiden täyttäminen ei ainoastaan auta välttämään oikeudellisia riskejä, vaan luo myös vankan perustan pitkäaikaiselle kasvulle.

Jos tarvitset tukea kassavirran hallintaan, verojen maksamiseen tai muihin taloudellisiin ratkaisuihin liiketoiminnan aikana, luotettavan pankkikumppanin valitseminen auttaa sinua hoitamaan kaiken sujuvasti ja ammattimaisemmin.

Huomautus: Artikkelin tiedot ovat luonteeltaan viitteellisiä ja voivat muuttua ajan myötä. Sinun kannattaa tutustua myös voimassa oleviin säädöksiin tai ottaa yhteyttä toimivaltaiseen viranomaiseen saadaksesi mahdollisimman tarkat tiedot.