Johdanto

Vuosi 2026 merkitsee tärkeää käännekohtaa Vietnamin verohallinnon historiassa, kun laki 123/2020/ND-CP ja siihen liittyvät ohjeistukset tulevat täysimääräisesti voimaan. Sen mukaan kaikkien yli 1 miljardin dongin vuositulot omaavien yritysten on käytettävä sähköisiä laskuja. Tämä on merkittävä muutos, joka vaikuttaa suoraan satoihin tuhansiin myyjiin, jotka toimivat verkkokauppa-alustoilla, kuten Shopee, Lazada ja TikTok Shop.

Noin 80 miljoonan dongin kuukausituloilla lähes kaikki vakaasti toimivat myyjät joutuvat noudattamaan tätä sääntöä. Viimeaikaisen kyselyn mukaan kuitenkin yli 80 % Vietnamin verkkokauppiaista ei ole vielä valmistautunut tai ymmärrä sähköisten laskujen vaatimuksia. Tämä herättää huolta mahdollisista lakirikkomuksista ja suurista sakoista, kun sääntö tulee virallisesti voimaan.

Mitä sähköiset laskut sitten tarkalleen ovat? Kuka niitä joutuu käyttämään? Miten niitä noudatetaan tehokkaasti häiritsemättä liiketoimintaa? Tämä artikkeli vastaa kaikkiin näihin tärkeisiin kysymyksiin.

Kuka Joutuu Käyttämään Sähköisiä Laskuja? – Yksityiskohtainen Analyysi Eri Kohderyhmistä

Ymmärtääksesi selvästi, joudutko sinäkin pakollisesti käyttämään sähköisiä laskuja, sinun on ensin tunnettava nykyiset lakisäädökset.

Yritykset ovat olleet pakollisia jo pitkään

Kaikkien osakeyhtiöiden, kommandiittiyhtiöiden ja muiden yhtiömuotojen on käyttänyt sähköisiä laskuja jo vuodesta 2022 lähtien. Tällä hetkellä suurin osa Vietnamin yrityksistä noudattaa tätä sääntöä ja käyttää sähköisten laskujen ratkaisuja Verohallinnon hyväksymiltä palveluntarjoajilta.

Yli 1 miljardin dongin vuositulot omaavat kotitalousyritykset

Tämä on ryhmä, johon uusi sääntö vaikuttaa eniten. Jos toimit yksityisenä kotitalousyrityksenä ja sinulla on vähintään 1 miljardin dongin kokonaistulot yhden tilivuoden aikana, sinun on rekisteröidyttävä ja käytettävä sähköisiä laskuja vuodesta 2026 alkaen. Tällä tulotasolla riittää keskimäärin noin 80 miljoonan dongin kuukausimyynti, jotta joudut noudattamaan sääntöä.

Verkkokauppa-alustojen myyjät

Tämä on kohta, joka aiheuttaa eniten sekaannusta. Monet myyjät luulevat, että koska he myyvät Shopee, Lazada tai TikTok Shopin kautta, heidän ei tarvitse erikseen antaa laskuja. Tämä on kuitenkin vaarallinen väärinkäsitys. Verkkokauppa-alustat antavat laskuja vain myyjiltä perimistään palvelumaksuista, eivätkä ne anna laskuja myyjien puolesta asiakkaille myydyistä tuotteista. Siksi myyjien on itse annettava sähköiset laskut jokaisesta myyntitapahtumastaan, jos he täyttävät tulorajat.

Alle 1 miljardin dongin vuositulot omaavat kotitalousyritykset

Jos vuositulosi eivät ylitä 1 miljardia dongia, sinun ei vielä tarvitse käyttää sähköisiä laskuja nykyisten sääntöjen mukaan. Sähköisten laskujen aktiivinen käyttö alusta alkaen voi kuitenkin tuoda monia etuja: se lisää uskottavuutta asiakkaiden silmissä, valmistaa sinut laajentumisvaiheeseen ja auttaa välttämään kiirettä ottaa käyttöön järjestelmää, kun tulot äkillisesti ylittävät rajan.

Mitä Verkkokauppiaiden Tulisi Tehdä?

Vaihe 1: Rekisteröidy sähköisten laskujen käyttäjäksi veroviranomaisessa

  • Rekisteröidy käyttämään sähköisiä laskuja vastuuvirastossa.
  • Valitse sähköisten laskujen palveluntarjoaja (tai käytä integroitua ohjelmistoa, kuten GTG CRM).
  • Hanki laskumalli ja aloita laskujen antaminen.

Vaihe 2: Valitse sopiva ohjelmisto

Tämä on tärkein päätös. On kaksi vaihtoehtoa:

Vaihtoehto 1: Erillinen laskutusohjelmisto (MISA, SInvoice)

  • ✅ Omistautunut laskutukseen
  • ❌ Ei integroidu verkkokauppa-alustan tilauksiin
  • ❌ Vaatii manuaalista syöttöä jokaiselle laskulle
  • ❌ Tarvitsee lisäksi erillisen varastonhallinta- ja CRM-ohjelmiston

Vaihtoehto 2: Integroitu ohjelmisto (GTG CRM)

  • ✅ Laskutus integroituna tilauksiin – kun tilaus on valmis, lasku luodaan automaattisesti
  • ✅ Yhdistettävissä Shopee/Lazada/TikTokiin – tilaustiedot virtaavat suoraan laskutukseen
  • ✅ Varastonhallinta, CRM ja markkinointi samassa järjestelmässä
  • ✅ Säästää syöttöaikaa

Vaihe 3: Määritä automaattinen prosessi

GTG CRM:n avulla voit määrittää automaation:

```

Shopee-tilaus valmis

→ Luo automaattisesti sähköinen lasku

→ Lähetä lasku sähköpostitse asiakkaalle

→ Kirjaa liikevaihto raporttiin

```

Ei tarvitse syöttää käsin, ei virheitä, ei ajanhukkaa.

Noudattamisen Kustannukset

Nimike MISA erikseen GTG CRM
Laskutusohjelmisto 1-3 miljoonaa dongia/vuosi Sisältyy pakettiin
Tilaustenhallintaohjelmisto 0-500K dongia/kk (muu työkalu) Sisältyy
Varastonhallintaohjelmisto 0-500K dongia/kk (Excel/työkalu) Sisältyy
Kokonaishinta 2-8 miljoonaa dongia/vuosi Alkaen 199K dongia/kk (kaikki yhdessä)

Usein Kysytyt Kysymykset

K: Myyn Shopee:ssa, onko Shopee jo antanut minulle laskun?

A: Ei. Shopee antaa laskun vain omista palvelumaksuistaan. Sinä (myyjänä) joudut antamaan laskun ostajille itse.

Johtopäätös – Noudata sääntöjä ajoissa riskien välttämiseksi ja mahdollisuuksien hyödyntämiseksi

Sähköiset laskut eivät ole enää valinta, vaan pakollinen vaatimus useimmille Vietnamin verkkokauppiaille. Valmistautumalla ja ottamalla ne käyttöön ajoissa autat sinua paitsi noudattamaan lakia ja välttämään suuria sakkoja, myös hyödyntämään monia käytännön etuja liiketoiminnassasi.

Ensinnäkin sähköiset laskut luovat ammattimaisuutta ja uskottavuutta asiakkaiden silmissä. Kovassa kilpailuympäristössä asiakkaat suosivat ja luottavat enemmän myyjiin, jotka pystyvät toimittamaan täydelliset arvonlisäverolaskut, erityisesti yritysasiakkaat, jotka tarvitsevat laskuja veroilmoituksiinsa.

Toiseksi sähköisten laskujen integrointi myyntiprosessiin automatisoi monia vaiheita, vähentää manuaalisen syötön ja virheiden aikaa. Integroituja ratkaisuja, kuten GTG CRM, käytettäessä jokainen valmis tilaus luo automaattisesti sähköisen laskun ja lähettää sen asiakkaalle ilman manuaalisia toimenpiteitä.

Kolmanneksi sähköisistä laskuista saadut tiedot antavat sinulle tarkemman kuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta. Kuukausittaisten ja vuosineljänneksittäin tapahtuvien veroilmoitusten tekeminen helpottuu huomattavasti, kun kaikki laskut on hallinnoitu ja arkistoitu sähköisesti ja järjestelmällisesti.

GTG CRM tarjoaa täysin integroidun sähköisen laskutusratkaisun, joka auttaa sinua noudattamaan kaikkia lakisäädöksiä ilman, että sinun tarvitsee investoida erilliseen laskutusohjelmistoon. Kun rekisteröidyt ja saat 36 888 krediittiä ilmaiseksi, voit antaa yli 3 000 sähköistä laskua kokeillaksesi ja arvioidaksesi tehokkuutta ennen pitkäaikaista sitoutumista.

Älä anna sähköisen laskutuksen valmistautumattomuuden muodostua oikeudelliseksi riskiksi yrityksellesi. Aloita tänään, jotta olet valmis ennen kuin sääntö tulee täysimääräisesti voimaan vuonna 2026.

Rekisteröidy GTG CRM:ään ja aloita sähköisten laskujen käyttö heti osoitteessa gtgcrm.com