Esittely

Vuosi 2026 merkitsee merkittävää käännekohtaa Vietnamin verohallinnon historiassa, kun asetus 123/2020/ND-CP ja siihen liittyvät ohjekirjeet tulevat täysimääräisesti voimaan, vaatien kaikkia yli 1 miljardin dongin vuositulot omaavia kotitalouksia käyttämään sähköisiä laskuja. Tämä on suuri muutos, joka vaikuttaa suoraan satoihin tuhansiin myyjiin, jotka toimivat verkkokauppa-alustoilla kuten Shopee, Lazada ja TikTok Shop.

Kuukausittaisella noin 80 miljoonan dongin tulolla lähes kaikki vakaata liiketoimintaa harjoittavat myyjät kuuluvat tämän säännöksen piiriin. Viimeisimmän kyselyn mukaan kuitenkin yli 80 % Vietnamin verkkokauppamyyjistä ei ole vielä valmistautunut tai ymmärrä sähköisten laskujen vaatimuksia, mikä herättää huolta rikkomuksista ja merkittävistä rangaistuksista, kun sääntöjä aletaan virallisesti noudattaa.

Mitä sähköiset laskut todella ovat? Kuka niitä joutuu käyttämään? Miten niitä voidaan noudattaa tehokkaasti häiritsemättä liiketoimintaa? Tämä artikkeli vastaa kaikkiin näihin tärkeisiin kysymyksiin.

Kuka Joutuu Käyttämään Sähköisiä Laskuja? — Yksityiskohtainen Analyysi Jokaisesta Ryhmästä

Ymmärtääksesi, joudutko pakollisesti käyttämään sähköisiä laskuja, sinun on ensin tunnettava voimassa olevat lainsäädännölliset säännökset.

Yritykset, jotka ovat olleet velvollisia jo pitkään

Kaikki rajatun vastuun yhtiöt, osakeyhtiöt ja muut yritysmuodot ovat olleet velvollisia käyttämään sähköisiä laskuja vuodesta 2022 alkaen. Tähän mennessä suurin osa Vietnamin yrityksistä on noudattanut tätä sääntöä ja käyttää sähköisten laskujen ratkaisuja verohallinnon hyväksymien palveluntarjoajien kautta.

Kotitaloudet, joiden vuositulot ylittävät 1 miljardin dongin

Tämä on ryhmä, johon uudet säännökset vaikuttavat eniten. Jos toimit henkilökohtaisena kotitaloutena ja sinulla on vähintään 1 miljardin dongin kokonaistulot vuodessa tilivuonna, sinun on rekisteröidyttävä ja käytettävä sähköisiä laskuja vuodesta 2026 alkaen. Näillä tuloilla sinun tarvitsee myydä keskimäärin vain noin 80 miljoonaa dongia kuukaudessa ollaksesi velvollinen.

Verkkokauppa-alustojen myyjät

Tämä on eniten sekaannusta aiheuttava kohta. Monet myyjät luulevat, että koska he myyvät tavaroita Shopeen, Lazadaan tai TikTok Shoptiin, heidän ei tarvitse antaa erillisiä laskuja. Tämä on kuitenkin vaarallinen väärinkäsitys. Verkkokauppa-alustat antavat laskuja vain myyjiltä perimistään palvelumaksuista, eivätkä ne anna laskuja myyjien puolesta loppuasiakkaan kanssa tehdyistä myyntitransaktioista. Siksi myyjien on annettava itse sähköiset laskut jokaisesta myyntitransaktiostaan, jos he täyttävät tulorajan.

Kotitaloudet, joiden vuositulot ovat alle 1 miljardin dongin

Jos vuositulosi eivät ylitä 1 miljardia dongia vuodessa, sinun ei vielä tarvitse käyttää sähköisiä laskuja nykyisten säännösten mukaan. Sähköisten laskujen ennakoiva käyttö voi kuitenkin tuoda monia etuja: luo uskottavuutta asiakkaille, valmistelee sinut laajentamaan toimintaasi ja välttää kiireisen käyttöönoton, kun tulot ylittävät äkillisesti rajan.

Mitä Verkkokauppamyyjien Tulee Tehdä?

Vaihe 1: Rekisteröidy Sähköisiin Laskuihin Verohallinnossa

  • Rekisteröidy käyttämään sähköisiä laskuja paikallisessa verovirastossa
  • Valitse sähköisten laskujen palveluntarjoaja (tai käytä sisäänrakennettua ohjelmistoa, kuten GTG CRM)
  • Vastaanota laskumallit ja ala lähettää laskuja

Vaihe 2: Valitse Sopiva Ohjelmisto

Tämä on tärkein päätös. On kaksi tapaa:

Tapa 1: Erillinen laskuohjelmisto (MISA, SInvoice)

  • ✅ Keskittyy laskuihin
  • ❌ Ei yhteyttä verkkokauppa-alustan tilauksiin
  • ❌ Sinun on syötettävä jokaisen laskun tiedot käsin
  • ❌ Tarvitset erillisen varastonhallinta- ja CRM-ohjelmiston

Tapa 2: Integroitu ohjelmisto (GTG CRM)

  • ✅ Laskut integroituna tilauksiin — valmis tilaus → lasku luodaan automaattisesti
  • ✅ Yhdistä Shopee/Lazada/TikTok — tilaustiedot virtaavat suoraan laskuun
  • ✅ Varastonhallinta + CRM + markkinointi samassa järjestelmässä
  • ✅ Säästää syöttöaikaa

Vaihe 3: Aseta automaattiset prosessit

GTG CRM:n avulla voit asettaa automaatioita:

```

Shopee-tilaus valmis

→ Luo sähköinen lasku automaattisesti

→ Lähetä lasku sähköpostitse asiakkaalle

→ Kirjaa tulot raporttiin

```

Ei tarvitse syöttää käsin, ei pelkoa virheistä, ei hukkaan menevää aikaa.

Vaatimustenmukaisuuskustannukset

Kohde MISA yksin GTG CRM
Laskutusohjelmisto 1-3 miljoonaa/vuosi Sisältyy pakettiin
Tilaustenhallintaohjelmisto 0-500K/kuukausi (eri työkalu) Sisältyy
Varastonhallintaohjelmisto 0-500K/kuukausi (Excel/työkalu) Sisältyy
Kokonaishinta 2-8 miljoonaa/vuosi Alkaen 199K/kuukausi (kaikki yhdessä)

Usein Kysytyt Kysymykset

K: Myyn Shopeessa, onko Shopee jo lähettänyt minulle laskun?

A: Ei. Shopee lähettää laskun vain Shopee-palvelumaksuista. Sinun (myyjän) on itse lähetettävä lasku ostoksia tehneille asiakkaille.

Johtopäätös — Noudata sääntöjä ajoissa riskien välttämiseksi ja mahdollisuuksien hyödyntämiseksi

Sähköinen laskutus ei ole enää valinta, vaan siitä on tullut pakollinen vaatimus useimmille vietnamilaisille verkkokaupan myyjille. Aktiivinen valmistautuminen ja käyttöönotto ajoissa ei ainoastaan auta sinua noudattamaan lakia ja välttämään suuria sakkoja, vaan tuo myös monia käytännön etuja liiketoiminnan pyörittämiseen.

Ensinnäkin, sähköiset laskut luovat ammattimaisuutta ja uskottavuutta asiakkaiden silmissä. Kiristyvässä kilpailuympäristössä asiakkaat luottavat ja suosivat ostoksia tehdessään myyjiä, jotka pystyvät toimittamaan täydelliset ALV-laskut, erityisesti yritysasiakkaat, jotka tarvitsevat laskuja verotuksen kirjaamiseen.

Toiseksi, sähköisen laskutuksen integrointi myyntiprosessiin automatisoi monia vaiheita, vähentäen manuaalisen syötön ja virheiden määrää. Kun käytetään integroitua ratkaisua, kuten GTG CRM, jokainen valmis tilaus luo automaattisesti sähköisen laskun ja lähettää sen asiakkaalle ilman manuaalisia toimenpiteitä.

Kolmanneksi, sähköisistä laskuista saadut tiedot antavat sinulle tarkemman kuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta. Kuukausittainen ja neljännesvuosittainen verojen ilmoittaminen on paljon helpompaa, kun kaikki laskut on hallinnoitu ja tallennettu sähköisesti systemaattisesti.

GTG CRM tarjoaa täysin integroidun sähköisen laskutusratkaisun, joka auttaa sinua noudattamaan kaikkia lakisääteisiä määräyksiä ilman tarvetta investoida erilliseen laskutusohjelmistoon. Kun rekisteröidyt, saat 36 888 ilmaista krediittiä, joilla voit lähettää yli 3 000 sähköistä laskua kokeiluun ja arvioida tehokkuutta ennen pitkäaikaista sitoutumista.

Älä anna valmistautumattomuuden laskujen kanssa muodostaa oikeudellista riskiä yrityksellesi. Aloita tänään valmistautuaksesi ennen kuin säädökset astuvat täysimääräisesti voimaan vuonna 2026.

Rekisteröidy GTG CRM:ään ja aloita e-laskujen käyttö heti osoitteessa gtgcrm.com