Asetus 123/2020/NĐ-CP, joka koskee laskuja ja tositteita, on tärkein Vietnamin sähköisiä laskuja (e-laskuja) koskeva oikeudellinen asiakirja. Jos harjoitat liiketoimintaa, olitpa sitten yritys tai liikkeenharjoittaja, sinun on ymmärrettävä tämä asetus.

Mikä Asetus 123 On?

Asetus 123/2020/NĐ-CP (annettu 19. lokakuuta 2020, voimassa 1. heinäkuuta 2022 alkaen) määrää:

  • Kaikkien yritysten, taloudellisten organisaatioiden, liikkeenharjoittajien ja yksittäisten yrittäjien on siirryttävä käyttämään sähköisiä laskuja
  • Papierilaskut korvataan kokonaan
  • Sähköisissä laskuissa on oltava veroviraston tunniste (useimmille tahoille)

Kuka Käyttää Sähköisiä Laskuja?

Taho Pakollinen? Mistään alkaen?
Yritykset (Oy, osakeyhtiöt, yksityisyritykset) Pakollinen 1.7.2022 alkaen
Liikkeenharjoittajat (liikevaihto > 100 miljoonaa/vuosi) Pakollinen Paikallisen etenemissuunnitelman mukaan (2024-2026)
Yksittäiset yrittäjät Jos liikevaihto > 100 miljoonaa/vuosi Etenemissuunnitelman mukaan
Yritysten ulkopuoliset organisaatiot Jos on myynti- tai palvelutoimintaa 1.7.2022 alkaen

Sähköisten Laskujen Luokittelu

Tyyppi Kuvaus Taho
Veroviraston koodilla varustettu e-lasku Lasku, jossa on veroviraston vahvistuskoodi Liikkeenharjoittajat, pienyritykset, vastaperustetut yritykset
E-lasku ilman veroviraston koodia Lasku, joka ei vaadi veroviraston koodia Yritykset, jotka täyttävät ehdot (suuri liikevaihto, hyvä verotuskohtelu)

Pakolliset Tiedot Sähköisessä Laskussa

Asetuksen 123 10. artiklan mukaan sähköisessä laskussa on oltava:

STT Sisältö Pakollinen
1 Laskun nimi, laskun tunniste, mallin tunniste ✅
2 Myyjän nimi, osoite, ALV-tunnus ✅
3 Ostajan nimi, osoite, ALV-tunnus (jos on) ✅ (Yritys) / Valinnainen (yksityishenkilö)
4 Tavaroiden, palveluiden nimi ✅
5 Yksikkö, määrä, yksikköhinta ✅
6 Loppusumma, verokanta, veron määrä, kokonaissumma ✅
7 Myyjän digitaalinen allekirjoitus ✅
8 Veroviraston koodi (jos kyseessä on koodillinen sähköinen lasku) ✅
9 Laskun päivämäärä ✅

Sähköisen Laskun Luontiprosessi

```

Vaihe 1: Rekisteröidy käyttämään sähköistä laskua verovirastossa

↓

Vaihe 2: Valitse sähköisten laskujen ohjelmistotoimittaja (tai integroitu ohjelmisto)

↓

Vaihe 3: Määritä laskumalli, yrityksen tiedot

↓

Vaihe 4: Kun myyt tavaroita → Luo sähköinen lasku → Allekirjoita digitaalisesti → Lähetä verovirastolle (jos koodi vaaditaan)

↓

Vaihe 5: Lähetä sähköinen lasku ostajalle (sähköposti / SMS / Zalo)

↓

Vaihe 6: Säilytä sähköinen lasku (vähintään 10 vuotta)

```

Virheiden Käsittely Sähköisissä Laskuissa

Virheen tyyppi Käsittelytapa
Ostajan nimen, osoitteen virhe (ei ALV-tunnuksen virhettä) Ilmoita verovirastolle, ei tarvitse luoda uutta korvaavaa laskua
ALV-tunnuksen, summan, verokannan virhe Luo oikaiseva lasku tai korvaava lasku
Lasku lähetetty verovirastolle, mutta ei vielä toimitettu ostajalle Peruuta lasku + ilmoita verovirastolle

Rangaistukset rikkomuksista

Verolainsäädännön hallinnollisista rangaistuksista annetun asetuksen 125/2020/ND-CP mukaisesti:

Rikkomus Sakko
Laskun antamatta jättäminen myynnin yhteydessä 10-20 miljoonaa dongia
Virheellisen laskun antaminen 4-8 miljoonaa dongia
Sähköisen laskun käyttöönoton laiminlyönti säännösten mukaisesti 2-5 miljoonaa dongia
Laskun katoaminen 4-8 miljoonaa dongia

GTG CRM - Alusta, joka auttaa yrityksiä noudattamaan asetusta 123 helposti

GTG CRM integroi sisäänrakennetun sähköisen laskutusjärjestelmän, joka auttaa sinua noudattamaan asetusta 123 automaattisesti:

Miksi valita GTG CRM erillisen sähköisen laskutusohjelmiston sijaan?

Erillinen sähköinen laskutusohjelmisto (MISA, EasyInvoice) GTG CRM
Sähköisen laskun luonti ✅ ✅
Tilausten yhdistäminen ❌ Manuaalinen syöttö ✅ Automaattisesti tilauksista
Verkkokauppa-alustojen yhdistäminen ❌ ✅ Shopee, Lazada, TikTok
CRM asiakkaiden hallintaan ❌ ✅
Varastonhallinta ❌ (vaatii muun työkalun) ✅
Markkinointi (sähköposti, sosiaalinen media) ❌ ✅
Käytettävien ohjelmistojen määrä 3-4 ohjelmistoa 1 ohjelmisto

Automaattinen työnkulku

```

Tilaus Shopeesta/Verkkosivustolta → Valmis

↓ (automaattisesti)

Sähköisen laskun luonti → Sähköinen allekirjoitus → Lähetys veroviranomaiselle

↓ (automaattisesti)

Sähköisen laskun lähetys asiakkaalle sähköpostitse

↓ (automaattisesti)

Liikevaihdon kirjaus raporttiin

```

Ei manuaalista syöttöä – kaikki automaattista tilauksesta laskuun.

Aloita noudattaminen heti

  1. Rekisteröidy GTG CRM → 36 888 ilmaista krediittiä
  2. Määritä yritystiedot + laskupohjat
  3. Yhdistä verkkokauppa-alustoihin (jos on)
  4. Aloita automaattisten sähköisten laskujen luonti

Yhteenveto

Asetus 123 on tehnyt sähköisestä laskutuksesta pakollisen useimmille yrityksille ja liikkeenharjoittajille Vietnamissa. Määräysten asianmukainen ymmärtäminen ja sopivan ohjelmiston käyttö auttavat yrityksiä välttämään virheitä, vähentämään sakkojen riskiä ja hallitsemaan tulojaan läpinäkyvämmin. GTG CRM:n avulla tilausten luomisesta laskujen myöntämiseen ja tietojen tallentamiseen voidaan hallita yhdellä alustalla, mikä auttaa yrityksiä noudattamaan määräyksiä yksinkertaisesti ja tehokkaasti.

Noudata NĐ 123:a nyt - Rekisteröidy ilmaiseksi

Viitteet