Asetus 123/2020/NĐ-CP, joka koskee laskuja ja todistuksia, on tärkein oikeudellinen asiakirja, joka liittyy sähköisiin laskuihin (HĐĐT) Vietnamissa. Jos harjoitat liiketoimintaa, olitpa yritys tai yksityisyrittäjä, sinun on ymmärrettävä tämä asetus selkeästi.
Mikä on asetus 123?
Asetus 123/2020/NĐ-CP (annettu 19.10.2020, voimassa 01.07.2022 alkaen) määrää:
- Kaikkien yritysten, taloudellisten organisaatioiden, yksityisyrittäjien ja liiketoimintaa harjoittavien henkilöiden on siirryttävä käyttämään sähköisiä laskuja
- Paperisten laskujen täydellinen korvaaminen
- Sähköisissä laskuissa on oltava veroviraston tunniste (useimmille tahoille)
Kuka joutuu käyttämään sähköisiä laskuja?
| Kohde | Pakollinen? | Milloin alkaen? |
|---|---|---|
| Yritykset (Oy, osakeyhtiö, yksityinen) | Pakollinen | 01.07.2022 alkaen |
| Yksityisyrittäjät (liikevaihto > 100 miljoonaa VND/vuosi) | Pakollinen | Paikallisen aikataulun mukaan (2024-2026) |
| Liiketoimintaa harjoittavat henkilöt | Jos liikevaihto > 100 miljoonaa VND/vuosi | Aikataulun mukaan |
| Ei-yritysmuotoiset organisaatiot | Jos harjoittaa myyntiä/palveluita | 01.07.2022 alkaen |
Sähköisten laskujen luokittelu
| Tyyppi | Kuvaus | Kohde |
|---|---|---|
| Sähköinen lasku veroviraston tunnisteella | Lasku veroviraston vahvistustunnisteella | Yksityisyrittäjät, pienet yritykset, vasta perustetut yritykset |
| Sähköinen lasku ilman veroviraston tunnisteita | Lasku, joka ei vaadi veroviraston tunnisteita | Yritykset, jotka täyttävät ehdot (suuri liikevaihto, hyvä veronmaksuhistoria) |
Pakolliset tiedot sähköisessä laskussa
Asetuksen 123 10. artiklan mukaan sähköisessä laskussa on oltava:
| Nro | Sisältö | Pakollinen |
|---|---|---|
| 1 | Laskun nimi, laskun sarja, mallisarja | ✅ |
| 2 | Myyjän nimi, osoite, verotunniste | ✅ |
| 3 | Ostajan nimi, osoite, verotunniste (jos on) | ✅ (yritys) / Riippuen (henkilö) |
| 4 | Tavaran, palvelun nimi | ✅ |
| 5 | Mittayksikkö, määrä, yksikköhinta | ✅ |
| 6 | Summa, verokanta, veron määrä, kokonaissumma maksettavaksi | ✅ |
| 7 | Myyjän digitaalinen allekirjoitus | ✅ |
| 8 | Veroviraston tunniste (jos kyseessä on sähköinen lasku tunnisteella) | ✅ |
| 9 | Laskun päivämäärä | ✅ |
Sähköisten laskujen luontiprosessi
```
Vaihe 1: Rekisteröidy käyttämään sähköisiä laskuja paikallisessa verovirastossa
↓
Vaihe 2: Valitse sähköisten laskujen ohjelmistotoimittaja (tai integroitu ohjelmisto)
↓
Vaihe 3: Määritä laskumalli, yritystiedot
↓
Vaihe 4: Myydessäsi → Luo sähköinen lasku → Digitaalinen allekirjoitus → Lähetä verovirastolle (jos vaaditaan tunniste)
↓
Vaihe 5: Lähetä sähköinen lasku ostajalle (sähköposti / tekstiviesti / Zalo)
↓
Vaihe 6: Säilytä sähköiset laskut (vähintään 10 vuotta)
```
Virheiden korjaaminen sähköisissä laskuissa
| Virheen tyyppi | Käsittelytapa |
|---|---|
| Ostajan nimi, osoite virheellinen (verotunniste oikein) | Ilmoita verovirastolle, korvaavaa laskua ei tarvitse antaa |
| Verotunniste, summa, verokanta virheellinen | Anna oikaisulasku tai korvaava lasku |
| Lasku annettu verovirastolle, mutta ei vielä ostajalle | Peruuta lasku ja ilmoita verovirastolle |
Rangaistukset rikkomuksista
Asetuksen 125/2020/NĐ-CP, joka koskee verolainsäädännön rikkomisesta seuraavia hallinnollisia sakkoja:
| Rikkomus | Sakko |
|---|---|
| Laskun antamatta jättäminen myynnin yhteydessä | 10-20 miljoonaa VND |
| Sisällöltään virheellisen laskun antaminen | 4-8 miljoonaa VND |
| Sähköiseen laskutukseen siirtymättä jättäminen säädösten mukaisesti | 2-5 miljoonaa VND |
| Laskujen häviäminen | 4-8 miljoonaa VND |
GTG CRM - Alusta, joka auttaa yksityisyrittäjiä noudattamaan asetusta 123 helposti
GTG CRM sisältää valmiiksi integroidun sähköisten laskujen järjestelmän, joka auttaa sinua noudattamaan asetusta 123 automaattisesti:
Miksi valita GTG CRM erillisen HĐĐT-ohjelmiston sijaan?
| Erillinen HĐĐT-ohjelmisto (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| HĐĐT:n luonti | ✅ | ✅ |
| Tilausten yhdistäminen | ❌ Manuaalinen syöttö | ✅ Automaattisesti tilauksista |
| Verkkokauppa-alustojen yhdistäminen | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| CRM asiakashallintaan | ❌ | ✅ |
| Varastonhallinta | ❌ (vaatii erillisen työkalun) | ✅ |
| Markkinointi (sähköposti, sosiaalinen media) | ❌ | ✅ |
| Käytettävien ohjelmistojen määrä | 3-4 ohjelmistoa | 1 ohjelmisto |
Automaattinen työnkulku
```
Shopee/Verkkosivustolta tulevat tilaukset → Valmis
↓ (automaattinen)
HĐĐT:n luonti → Digitaalinen allekirjoitus → Lähetys verovirastolle
↓ (automaattinen)
HĐĐT:n lähetys asiakkaalle sähköpostitse
↓ (automaattinen)
Tulojen kirjaaminen raporttiin
```
Manuaalista syöttöä ei tarvita - kaikki tapahtuu automaattisesti tilauksesta laskuun.
Aloita noudattaminen nyt
- Rekisteröidy GTG CRM:ään → 36,888 ilmaista krediittiä
- Määritä yritystiedot + laskumalli
- Yhdistä verkkokauppa-alustat (jos on)
- Aloita automaattinen HĐĐT:n luonti
Yhteenveto
Asetus 123 on tehnyt sähköisistä laskuista pakollisia useimmille yrityksille ja yksityisyrittäjille Vietnamissa. Säädösten oikea ymmärtäminen ja sopivan ohjelmiston käyttö auttaa yrityksiä välttämään virheitä, vähentämään sakkojen riskiä ja hallitsemaan tulojaan läpinäkyvämmin. GTG CRM:n avulla tilausten luomisesta laskujen ja tietojen tallennukseen voidaan hallita yhdellä alustalla, mikä auttaa yrityksiä noudattamaan säädöksiä yksinkertaisesti ja tehokkaasti.
Noudata asetus 123 - rekisteröidy ilmaiseksi
