Koetko näitä ongelmia?

Lan avaa kodin sisustustavaroiden liikkeen, hankkii tavaroita useilta tavarantoimittajilta ja myy niitä omalla verkkosivustollaan sekä Shopeessa ja TikTok Shopissa. Siirtyessään uuteen hallintajärjestelmään hän kohtaa "vuoren": yli 300 tuotetta on syötettävä uudelleen manuaalisesti – nimi, hinta, kuvaus, tekniset tiedot ja ennen kaikkea kuvat. Tavarantoimittaja lähetti hänelle paksun PDF-katalogin; myynnissä olevat tuotteet olivat jo verkkosivustolla ja myyntialustoilla. Mutta saadakseen kaikki järjestelmään, hänen piti avata jokainen sivu, kopioida jokainen rivi, ladata jokainen kuva ja leikata se uudelleen – se kesti viikon, ja hän silti unohti jotain.

Tämä on tuska, joka saa monet kauppiaat lykkäämään parempaan järjestelmään siirtymistä: ei siksi, että järjestelmä olisi vaikeakäyttöinen, vaan siksi, että tiedon syöttöprosessi on niin lannistava. Ja kun tiedot vihdoin syötettiin, kategoriat sidottiin jäykästi myyntialustan luokittelupuuhun, eikä se vastannut sitä, miten hän todellisuudessa järjesti liikkeensä.

Mitä todella haluat saavuttaa

Lan ei halua syöttää uudelleen jotain, mikä on jo olemassa jossain. Hän haluaa: vain kertoa järjestelmälle, missä tuotteet sijaitsevat – linkki, katalogitiedosto – ja antaa sen sitten luoda tuotteet hänen hyväksyttäväksi. Hän haluaa täydelliset kuvat (ei vain yhtä), mukaan lukien tuotemerkin, viivakoodin, tekniset tiedot ja variantit (väri, koko). Ja hän haluaa järjestää kategoriat itse, sen mukaan miten hänen liikkeensä toimii, eikä opetella ulkoa myyntialustan luokittelupuuta.

Lyhyesti sanottuna: hän haluaa, että "tiedon syöttö" -prosessi lyhenee kokonaisesta viikosta yhteen iltapäivään.

Miten GTG CRM auttaa sinua siinä

GTG CRM:n Product Hub muuttaa katalogin luomisen "manuaalisesta naputtelusta" "selailuksi ja luomisen painamiseksi":

  1. Liitä kaupan linkki – tekoäly lukee sivun ja luo tuotteet valmiiksi. Lan liittää linkin verkkosivustonsa "kaikki tuotteet" -sivulle; järjestelmä lukee sivun ja palauttaa luonnostuotteiden luettelon – mukaan lukien nimi, SKU, kuvaus, tuotemerkki, viivakoodi (GTIN), tekniset tiedot, hinta, variantit ja jopa kuvapaketti. Aktivoi lisäksi "hae täydelliset yksityiskohdat" -vaihtoehto, jotta se avaa jokaisen tuotesivun ja hakee kaikki kuvat ja tiedot.
  2. Tarkasta ennen luomista – sinä olet edelleen päättävä taho. Tarkastusnäytössä voit muokata mitä tahansa kenttää, poistaa tuotteita, joita et halua, valita, mitkä kuvat säilyttää ja mitkä asettaa kansikuviksi. Mitään ei tallenneta ennen kuin painat Luonnosta.
  3. Hae kuvat tavarantoimittajan PDF-katalogista. Mallit, jotka ovat vain PDF-katalogissa, voit vetää tiedoston Mediakirjastoon ja hakea kuvat suoraan sieltä – ja rajata/muokata kuvaa paikan päällä, ilman erillistä työkalua. Kuvia säilytetään alkuperäisessä tiedostonimessä, joten ne on helppo tunnistaa.
  4. Oma kategoriasi, enintään 3 tasoa. Voit itse luoda Olohuone › Koristevalaisimet, Keittiö › Keramiikka… juuri niin kuin liikkeesi on järjestetty. Myyntialustan luokittelupuuta käytetään vain tuotteita myyntialustalle lähetettäessä, jolloin järjestelmä ehdottaa vastaavaa myyntialustan kategoriaa vahvistettavaksi ja muistaa sen seuraavaa kertaa varten.
Tarkastusnäyttö verkkosivustolta tuotaessa: kuvapaketti, kansikuva, tuotemerkki, viivakoodi ja variantit Tuo kuvat PDF-katalogista ja rajaa/muokkaa heti Mediakirjastossa

Tuloksena on suljettu prosessi suoraan siinä järjestelmässä, jota käytät myyntiin, varastonhallintaan ja kirjanpitoon: tietolähde (linkki/PDF) → tarkastus → tuotteiden luominen omalla kategorialla → varasto → synkronointi myyntialustoille → tilaukset. Ei kaksoissyöttöä, ei hyppimistä työkalujen välillä.

Oman kategorian luontipalkki esikatselulla hierarkiasta

Mitä saat

  • Katalogin luonti moninkertaisesti nopeampaa: satojen tuotteiden tuominen järjestelmään yhdessä iltapäivässä viikon manuaalisen naputtelun sijaan.
  • Täydellisempää ja tarkempaa: jokaisella tuotteella on riittävästi kuvia, tuotemerkki, viivakoodi, tekniset tiedot ja variantit – koska ne on poimittu suoraan lähteestä.
  • Järjestä omalla tavallasi: oma kategoriasi enintään 3 tasolla, ei pakotettu myyntialustan mukaan; kun tarvitsee myydä myyntialustalla, kategorian kartoitus ehdotetaan ja muistetaan.
  • Ei enää järjestelmän vaihtamisen lykkäämistä: suurin este – tiedon syöttö – on poistettu, joten voit alkaa myydä siistillä alustalla aikaisemmin.

Katso kaikki ominaisuudet Product Hub -artikkelista tai seuraa Product Hubin askel askeleelta -käyttöopasta luodaksesi kategorioita, tuodaksesi tuotteita ja synkronoidaksesi myyntialustoille.