Kohtaatko tämän ongelman?
Lan avasi kodinsisustustavaroiden liikkeen, toi tavaraa useilta toimittajilta ja myi sitä omalla verkkosivustollaan sekä Shopeessa ja TikTok Shopissa. Siirtyessään uuteen hallintajärjestelmään hän kohtasi "vuoren": yli 300 tuotetta oli syötettävä uudelleen käsin — nimi, hinta, kuvaus, tekniset tiedot ja mikä tärkeintä, kuvat. Toimittaja lähetti hänelle paksun PDF-luettelon; myynnissä olevat tuotteet olivat jo verkkosivustolla ja markkinapaikoilla. Mutta saadakseen kaiken järjestelmään, hänen oli avattava jokainen sivu, kopioitava jokainen rivi, ladattava jokainen kuva ja leikattava se uudelleen — se kesti viikon, ja silti jotain jäi puuttumaan.
Tämä on tuska, joka saa monet kaupan omistajat lykkäämään parempaan järjestelmään siirtymistä: ei siksi, että järjestelmä olisi vaikea käyttää, vaan koska datan syöttöprosessi on lannistava. Ja kun se lopulta saadaan syötettyä, luettelo puristetaan markkinapaikan jäykkään luokittelurakenteeseen, ei niin kuin hän todella järjesti myymälänsä.
Mitä todella haluat saavuttaa
Lan ei halua kirjoittaa uudelleen jotain, joka on jo olemassa jossain. Hän haluaa: vain kertoa järjestelmälle, missä tuotteet sijaitsevat — linkillä, luettelotiedostolla — ja antaa sen sitten rakentaa tuotteet hänen tarkistettavaksi. Hän haluaa kaikki kuvat (ei vain yhtä), mukaan lukien brändin, viivakoodin, tekniset tiedot ja variaatiot (väri, koko). Ja hän haluaa järjestää luettelon itse sen mukaan, miten hänen myymälänsä toimii, eikä opetella markkinapaikan luokittelurakennetta.
Lyhyesti sanottuna: hän haluaa "datan syöttö" -prosessin lyhentyvän viikosta yhteen iltapäivään.
Miten GTG CRM auttaa sinua tekemään sen
GTG CRM:n Product Hub muuttaa luettelon luomisen "käsinkirjoituksesta" "tarkistamiseksi ja luomiseksi":
Liitä myymälän linkki — tekoäly lukee sivun ja rakentaa tuotteet valmiiksi. Lan liitti linkin omalle verkkosivustolleen "kaikki tuotteet" -sivulle; järjestelmä lukee sivun ja palauttaa luonnostuotteiden luettelon — mukana nimi, SKU, kuvaus, brändi, viivakoodi (GTIN), tekniset tiedot, hinta, variaatiot ja jopa kuvat. Kytke päälle "hae täydelliset tiedot" -vaihtoehto, jotta se avaa jokaisen tuotesivun ja hakee kaikki kuvat ja tiedot.
Tarkista ennen luomista — sinä olet edelleen päätöksentekijä. Tarkistusnäytössä hän voi muokata mitä tahansa kenttää, jättää pois tuotteita, joita hän ei halua, valita, mitkä kuvat säilyttää ja mitkä tehdä kansikuviksi. Mitään ei tallenneta ennen kuin hän painaa "Luo".
Hae kuvia toimittajan PDF-luettelosta. Mallien osalta, jotka löytyvät vain PDF-luettelosta, hän vetää tiedoston Mediakirjastoon ja hakee kuvat suoraan sieltä — sitten leikkaa/säädä rajausta paikan päällä, ilman että tarvitsee avata erillistä työkalua. Kuvat säilyttävät alkuperäisen tiedostonimen, joten ne on helppo tunnistaa.
Oma luokittelusi, enintään 3 tasoa. Hän luo itse "Olohuone › Koristeelliset valaisimet", "Keittiö › Keramiikka"... juuri niin kuin hänen myymälänsä on järjestetty. Markkinapaikan luokittelurakennetta käytetään vain tuotteita markkinapaikalle lähetettäessä, jolloin järjestelmä ehdottaa vastaavaa markkinapaikan luokkaa hänen vahvistettavaksi ja muistettavaksi myöhempää käyttöä varten.
Tuloksena on suljettu prosessi suoraan järjestelmässä, jota hän käyttää myymiseen, varastointiin ja kirjanpitoon: datan lähde (linkki/PDF) → tarkistus → tuotteiden luonti omalla luokittelulla → varasto → synkronointi markkinapaikalle → tilaukset. Ei kahta kertaa syöttämistä, ei hyppimistä työkalujen välillä.
Saavuttamasi tulokset
Luettelon luominen moninkertaisesti nopeampaa: satojen tuotteiden syöttö järjestelmään yhdessä iltapäivässä käsinsyötön sijaan.
Täydellisempi ja tarkempi: jokaisella tuotteella on riittävästi kuvia, brändi, viivakoodi, tekniset tiedot ja variaatiot — koska ne on poimittu suoraan lähteestä.
Järjestä omien mieltymystesi mukaan: enintään 3-tasoiset omat kategoriat, ei pakotettuja kerrostasoja; kun tarvitsee myydä kerrostasolla, käytä ehdotettuja kategoriakarttoja ja muista ne.
Ei enää järjestelmien siirtämisen viivästyttämistä: suurin este – tiedonsiirto – on poistettu, joten pääset myymään siistillä alustalla nopeammin.
Katso kaikki ominaisuudet artikkelista Product Hub tai seuraa Product Hubin vaiheittaisia ohjeita luodaksesi kategorioita, tuodaksesi tuotteita ja synkronoidaksesi kerrostasoja.
