Onko sinulla tämä ongelma?
Anh Dũngilla on 18 hengen palveluyritys Hồ Chí Minhin kaupungissa. Jokaisen kuukauden lopussa hänen kirjanpitäjänsä käyttää melkein kaksi päivää Excel-tiedoston parissa: syöttää palkkoja, laskee sosiaaliturvamaksuja, tarkistaa progressiivisen tuloverolomakkeen ja kopioi sitten luvut kirjanpito-ohjelmistoon. Veroluokan virhe koko taulukon vääristää, ja hän huomaa sen vasta, kun työntekijät kysyvät.
Hän kokeili kerran palkkalaskentaohjelmaa, mutta joutui päinvastaiseen huoleen: hän ei nähnyt, mitä suhteita ja kynnyksiä ohjelmisto käytti, eikä sitä voinut muokata. Kun alueellinen vähimmäispalkka muuttui vuoden aikana tai kun hänen yrityksensä tilanne oli erilainen kuin "oletus", hänen piti lähettää sähköpostia palveluntarjoajalle ja odottaa. Hän oli jumissa kahden ääripään välissä: käsin laskeminen on helppo tehdä virheellisesti, ohjelmiston käyttö vie hallinnan pois.
Mitä todella haluat saavuttaa
Anh Dũng haluaa paikan keskeltä: järjestelmän, joka laskee palkat automaattisesti, oikein ja standardien mukaisesti, mutta on läpinäkyvä ja muokattavissa — niin, että hän (ja hänen kirjanpitäjänsä) näkevät tarkasti, mitä lakeja sovelletaan, mistä lähteestä ne tulevat, ja voivat säätää itse tarvittaessa odottamatta ketään. Hän haluaa, että palkkojen lukitsemisen yhteydessä palkkakustannukset kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon oikealle tilille ja oikealle jaksolle — ilman toista käsin kopiointia. Ja jos hänen yrityksensä avaa myöhemmin haarakonttorin ulkomaille, hän haluaa käyttää samaa järjestelmää sen sijaan, että ostaisi uusia ohjelmistoja.
Toisin sanoen: automaattinen virheiden vähentämiseksi, mutta silti hallinta numeroista.
Kuinka GTG CRM auttaa sinua tekemään sen
GTG CRM sijoittaa Henkilöstö- ja Palkka-moduulit myynnin ja kirjanpidon viereen ja on suunniteltu noudattaen periaatetta "sinä hallitset numeroita":
Valmiiksi rakennettu kansallinen tietojoukko, jolla on viitteet. Valitse Vietnam (tai yksi monista muista maista, joihin GTG on rakentanut), ja järjestelmä sisältää jo sosiaaliturva-, sairausvakuutus- ja työttömyysvakuutusmaksut, progressiivisen tuloverolomakkeen, alueellisen vähimmäispalkan ja kumulatiivisen laskentatavan vuoden alusta alkaen. Jokainen näyttöön tuleva luku sisältää viitteen ja sovellettavan vuoden — Anh Dũng tietää, mihin hän perustaa laskelmansa.
Voit tarkastella ja muokata kaikkia lukuja itse. Palkkalaskennan asetuksissa hän voi avata minkä tahansa kohdan (suhde, kynnys, taso, enimmäismäärä), muokata sitä yrityksensä todellisuuden mukaan; seuraava palkkajakso käyttää sitä heti. Etkö ole tyytyväinen? Palauta oletusasetukset yhdellä napsautuksella palataksesi GTG:n tarjoamiin lukuihin.
Kaikista muutoksista jää jälki. Kuka muutti minkäkin suhteen, vanhasta arvosta uuteen — kaikki tallennetaan. Tämä on tietoa, joka vaikuttaa todellisiin palkkoihin, joten tarvitaan tarkastus.
Palkkojen lukitus on automaattinen tilikirjaus. Kun vahvistat palkkajakson, palkkakustannuksia koskeva kirjaus tehdään suoraan pääkirjaan (Veloitus palkkakustannukset / Hyvitys velat työntekijöille + maksut), samalla tavalla kuin laskut kirjataan — toisen kopioinnin loppu.
Vastuun keskeinen kohta: GTG ei "vahvista Anh Dũngin puolesta" lakisääteistä lukua ja jätä häntä kantamaan seurauksia, jos se on virheellinen. GTG tarjoaa läpinäkyvän, viitteellisen ja muokattavan oletuksen — ja hän (tai hänen kirjanpitäjänsä) tarkastelee, säätää ja hallitsee lopullista lukua. Tämä on juuri se tapa, jolla ammattimaisen palkkalaskentajärjestelmän tulisi toimia: työkalu hoitaa laskennan ja kirjanpidon, yrityksen omistaja pitää päätösvallan.
Tulokset, jotka saat
Vähemmän virheitä, vähemmän hukattua aikaa: palkat + sosiaaliturva + tulovero lasketaan automaattisesti, lukitus muutamassa minuutissa kahden Excel-päivän sijaan.
Rauhaa ja silti hallinta: näet selkeästi jokaisen lakisääteisen luvun, tiedät lähteen, voit säätää itse lakien muuttuessa — et ole jumissa odottamassa palveluntarjoajaa.
Tarkastettava jälki: kaikki suhdemuutokset tallennetaan, läpinäkyvä kirjanpitäjälle ja verotarkastuksessa.
Ei toista kopiointia: palkkakustannukset kirjautuvat automaattisesti pääkirjaan oikealle tilille, oikealle jaksolle.
Valmis laajentumaan: sama palkkajärjestelmä, joka on standardoitu Vietnamille ja muille maille.
Katso kaikki ominaisuudet artikkelista Henkilöstöhallinto & Palkanlaskenta, tai seuraa vaiheittaista käyttöopasta Henkilöstöhallinnolle & Palkanlaskennalle.
