Onko sinulla tämä ongelma?
Dũngilla on 18 hengen palveluyritys Ho Chi Minh Cityssä. Kuun lopussa hänen kirjanpitäjänsä käyttää lähes kaksi päivää yhteen Excel-tiedostoon: palkkojen syöttöön, sosiaaliturvamaksujen laskentaan, progressiivisten tuloveroprosenttien tarkistamiseen ja numeroiden kopiointiin kirjanpito-ohjelmistoon. Yksi virhe veroluokassa pilaa koko taulukon, ja hän huomaa sen vasta, kun työntekijät kysyvät.
Hän kokeili palkkalaskentaohjelmaa, mutta kohtasi päinvastaisen ongelman: hän ei nähnyt, mitä suhteita ja rajoja ohjelma käytti, eikä sitä voinut muokata. Kun alueellinen vähimmäispalkka muuttui vuoden aikana tai kun hänen yrityksensä tilanne poikkesi "oletusarvoista", hänen oli lähetettävä sähköpostia toimittajalle ja odotettava. Hän oli jumissa kahden ääripään välillä: käsinsyöttö on helppo tehdä virheitä, ohjelman käyttö vie hallinnan.
Mitä todella haluat saavuttaa
Dũng haluaa paikan välistä: järjestelmän, joka laskee palkat automaattisesti ja standardien mukaisesti, mutta on läpinäkyvä ja muokattavissa – jotta hän (ja hänen kirjanpitäjänsä) näkevät tarkasti jokaisen sovellettavan sääntöluvun, tietävät sen oikeudellisen perustan ja voivat muokata sitä tarvittaessa odottamatta ketään. Hän haluaa, että palkkojen yhteenvedon yhteydessä palkkakulut siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon, oikealle tilille ja oikealle jaksolle – ilman toista käsin kirjoittamista. Ja jos hänen yrityksensä avaisi tulevaisuudessa haarakonttorin toiseen maahan, hän haluaa käyttää samaa järjestelmää sen sijaan, että ostaisi uusia ohjelmistoja.
Toisin sanoen: automaatio virheiden vähentämiseksi, mutta silti numeroiden hallinta.
Miten GTG CRM auttaa sinua siinä
GTG CRM sijoittaa henkilöstö- ja palkkalaskentamoduulin suoraan myynnin ja kirjanpidon rinnalle ja suunnittelee sen "numeroiden hallitseminen" -periaatteen mukaisesti:
Valmiit kansalliset tietokannat. Valitse Vietnam (muita maita valmistellaan), järjestelmässä on jo sosiaaliturva-, sairausvakuutus- ja työttömyysvakuutusmaksut, työntekijäliiton maksut yrityksen osalta, progressiiviset tuloveroprosentit, alueelliset vähimmäispalkat ja kumulatiivinen laskentatapa vuoden alusta alkaen. GTG:n antamat oletusluvut perustuvat pääasiassa vuoden 2024 sosiaaliturvalakiin, vuoden 2025 työllisyyslakiin, vuoden 2025 tuloverolakiin, työntekijäliittolakiin sekä asetuksiin 105/2026/ND-CP ja 293/2025/ND-CP – Dũng (tai hänen kirjanpitäjänsä) voi tarkistaa ja muokata niitä yrityksensä todellisuuden mukaan.
Voit tarkastella ja muokata kaikkia numeroita itse. Palkkalaskenta-asetuksissa voit avata minkä tahansa kohdan (suhteet, rajat, tasot, ylärajat), muokata sitä yrityksesi todellisuuden mukaan; seuraava palkkajakso käyttää sitä heti. Etkö ole tyytyväinen? Palauta oletusarvoon yhdellä napsautuksella palataksesi GTG:n antamiin numeroihin.
Kaikilla muutoksilla on jälki. Kuka muutti mitä suhdetta, vanhasta arvosta uuteen – kaikki tallennetaan. Nämä ovat todellisiin palkkoihin vaikuttavia tietoja, joten tarvitaan tarkastus.
Palkkojen lukitseminen kirjaa automaattisesti. Kun "Finalize" (Lopullinen) palkkajakson, palkkakulujen kirjaukset kirjataan suoraan pääkirjanpitoon (Veloitus palkkakulut / Hyvitys maksettavat palkat + sivukulut), samalla tavalla kuin laskut kirjataan – ei enää toista kopiointia.
Vastuullisuuden ydin: GTG ei "vahvista Dũngin puolesta" laista tulevaa numeroa ja jätä häntä kantamaan seuraamuksia, jos se on väärin. GTG tarjoaa läpinäkyvän ja muokattavan oletuksen – ja sinä (tai kirjanpitäjäsi) olet se, joka tarkistaa, muokkaa ja hallitsee lopullisia numeroita. Näin ammattimaisen palkkalaskentajärjestelmän tulisi toimiakin: työkalu hoitaa laskennan ja kirjanpidon, yrityksen omistaja säilyttää päätösvallan.
Tulokset, jotka saat
Vähemmän virheitä, vähemmän hukattua aikaa: palkat + sosiaaliturvamaksut + tuloverot lasketaan automaattisesti, ja yhteenveto valmistuu muutamassa minuutissa kahden Excel-päivän sijaan.
Mielenrauha ja hallinta: näet selvästi jokaisen lain numeron, tiedät lähteen, voit muokata sitä, kun laki muuttuu – et ole jumissa odottamassa toimittajaa.
Tarkastettava kirjaus: kaikki palkkasummamuutokset tallennetaan, ja ne ovat läpinäkyviä kirjanpidolle ja täsmäytyksen yhteydessä.
Ei manuaalista kirjausta uudelleen: palkkakustannukset kirjautuvat oikealle tilille ja oikealle tilikaudelle automaattisesti.
Skaalautuva: sama järjestelmä, joka tällä hetkellä hoitaa palkat Vietnamin standardien mukaisesti; muita maita valmistellaan.
Katso kaikki ominaisuudet artikkelista HR & Palkanlaskenta, tai seuraa vaiheittaista käyttöopasta HR & Palkanlaskentaan.
