Kohtaatko näitä ongelmia?
Dũngilla on 18 hengen palveluyritys Ho Chi Minh Cityssä. Jokaisen kuukauden lopussa hänen kirjanpitäjänsä viettää lähes kaksi päivää Excel-tiedoston parissa: syöttää palkkoja, laskee sosiaalivakuutuksia, tarkistaa progressiivisen tuloveroasteikon ja kopioi luvut kirjanpito-ohjelmistoon. Yksi veroluokan virhe sotkee koko taulukon, ja hän huomaa sen vasta, kun työntekijät kysyvät.
Hän kokeili aiemmin palkkalaskentaohjelmaa, mutta joutui päinvastaiseen huoleen: hän ei nähnyt, mitä suhteita ja kynnyksiä ohjelma käytti, eikä sitä voinut muokata. Kun alueellinen vähimmäispalkka muuttui kesken vuoden, tai kun yrityksen tilanne poikkesi "oletusarvoista", hänen oli lähetettävä sähköpostia palveluntarjoajalle ja odotettava. Hän oli jumissa kahden ääripään välillä: käsityönä laskeminen on helppoa tehdä virheitä, ohjelmiston käyttäminen vie hallinnan pois.
Mitä todella haluat saavuttaa
Dũng haluaa välimaaston: järjestelmän, joka laskee palkat automaattisesti ja lain mukaisesti, mutta on läpinäkyvä ja muokattavissa — jotta hän (ja hänen kirjanpitäjänsä) näkevät tarkasti, mitä lakeja sovelletaan, mistä lähteestä ne tulevat, ja voivat muokata niitä tarvittaessa odottamatta ketään. Hän haluaa, että palkkojen vahvistamisen yhteydessä palkkakulut kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon, oikealle tilille, oikealle jaksolle — ilman toista käsin kopiointia. Ja jos hänen yrityksensä avaa tulevaisuudessa sivuliikkeen toiseen maahan, hän haluaa käyttää samaa järjestelmää eikä ostaa uutta ohjelmistoa.
Toisin sanoen: automaatio virheiden vähentämiseksi, mutta silti numeroihin kohdistuvan kontrollin säilyttäminen.
Miten GTG CRM auttaa sinua tekemään sen
GTG CRM sijoittaa Henkilöstö & Palkkalaskenta -moduulin myynnin ja kirjanpidon viereen, ja se on suunniteltu "sinä hallitset numeroita" -periaatteen mukaisesti:
- Valmiit, lähteillä varustetut kansalliset tietojoukot. Valitse Vietnam (tai jokin monista muista GTG:n valmiiksi luomista maista), ja järjestelmässä on jo sosiaalivakuutukset/terveysvakuutukset/työttömyysvakuutukset, progressiivinen tuloveroasteikko, alueelliset vähimmäispalkat ja kumulatiivisen laskennan menetelmät vuoden alusta alkaen. Jokaisessa näytettävässä numerossa on viittaus lähteeseen ja sovellettava vuosi — Dũng tietää, mihin hän perustaa.
- Voit tarkastella ja muokata kaikkia numeroita itse. Palkkalaskenta-asetuksissa hän voi avata minkä tahansa erän (suhde, kynnys, taso, yläraja) ja muokata sitä vastaamaan yrityksensä todellisuutta; seuraava palkkajakso käyttää sitä heti. Etkö ole tyytyväinen? Palauta oletusarvot yhdellä napsautuksella palataksesi GTG:n tarjoamiin lukuihin.
- Kaikista muutoksista jää jälki. Kuka muutti mitäkin suhdelukua, vanhasta uudeksi arvoksi — kaikki tallennetaan. Koska tämä on todellisia palkkoja koskeva tieto, sen on oltava auditoitavissa.
- Palkkojen vahvistaminen kirjautuu automaattisesti kirjanpitoon. Kun vahvistat palkkajakson (Finalize), palkkakulujen kirjaukset tehdään suoraan pääkirjaan (Debet palkkakulut / Kredit velat työntekijöille + maksut), aivan kuten laskut kirjataan — käsin kopiointi kahdesti on historiaa.
Vastuun ydin: GTG ei "vahvista puolestasi" Dũngin puolesta lakilukua ja jätä häntä vastuuseen virheen sattuessa. GTG tarjoaa läpinäkyvän, lähteistetyn ja muokattavan oletusarvon — ja sinä (tai kirjanpitäjäsi) tarkistat, säädät ja hallitset lopullisia lukuja. Tämä on juuri se, miten ammattimainen palkkalaskentajärjestelmä tulisi toimia: työkalu hoitaa laskennan ja kirjanpidon, yrityksen omistaja säilyttää päätösvallan.
Saamasi tulokset
- Vähemmän virheitä, vähemmän aikaa: palkka- + sosiaalivakuutus- + tuloverolaskenta automaattisesti, vahvistus muutamassa minuutissa kahden Excel-päivän sijaan.
- Mielenrauhaa säilyttäen kontrolli: näet selkeästi jokaisen lakiluvun, tiedät lähteen, voit muokata itse lakien muuttuessa — et jää odottamaan palveluntarjoajaa.
- Auditoitavat jäljet: kaikki suhdelukujen muutokset tallennetaan, läpinäkyvää kirjanpidolle ja verotarkastuksessa.
- Ei toista käsin kopiointia: palkkakulut kirjataan automaattisesti pääkirjaan oikealle tilille ja oikealle jaksolle.
- Valmius laajentua: sama järjestelmä palkkojen laskentaan Vietnamissa ja muissa maissa lain mukaisesti.
Katso kaikki ominaisuudet artikkelista Henkilöstöhallinto & Palkkalaskenta tai seuraa vaiheittaista opastusta Henkilöstöhallinto & Palkkalaskenta.
