Kohtaatko tämän ongelman?
Anh Hùngilla on pieni leipomo Binh Duongissa, joka toimittaa kakkuja kahviloihin. Tilaukset tulevat tasaisesti, kuukausittainen liikevaihto näyttää hyvältä, mutta vuoden lopussa hän ei ymmärrä, miksi rahaa ei jää odotetusti yli. Raaka-aineet hän kirjaa vihkoon, kahden työntekijän palkka lasketaan kuukausittain ja uunin sähkökulut "sisällytetään kuluihin". Kun asiakas kysyy uuden kakun hinnoittelua, hän määrittää hinnan tunteella – lisää vain raaka-aineet ja kertoo kahdella. Jotkut tuotteet ovat kannattavia, toiset taas mitä enemmän niitä tekee, sitä enemmän häviää, eikä hän tiedä kumpi on kumpi.
Tämä on yleinen ongelma kaikilla omatoimisilla tuotantolaitoksilla: ei tiedetä, kuinka paljon yhden tuotteen valmistaminen todellisuudessa maksaa, joten kaikki myyntihinta-, alennus- ja tukkumyyntitilausten päätökset ovat uhkapeliä. Ja kun tilaukset kasaantuvat, hänellä on toinen huoli: ei ole varma, ehtiikö toimitus ajoissa, koska keskellä vuoroa kukaan ei voi sanoa, mikä erä on uunissa ja mikä odottaa.
Mitä todella haluat saavuttaa
Anh Hùng ei tarvitse monimutkaista "tuotanto-ohjelmistoa". Hän tarvitsee selkeän vastauksen jokaiselle tuotteelle: kuinka paljon raaka-aineita, työtä ja koneita yhden tuotteen valmistaminen maksaa – ja yhteensä kuinka paljon. Tästä hän voi määrittää kannattavan myyntihinnan, tietää mitä tuotteita kannattaa edistää ja mitä jättää. Hän haluaa myös yhdellä silmäyksellä nähdä, kuinka pitkälle tehdas on edennyt tänään, jotta hän voi luvata asiakkaalle toimituspäivän ilman arvausta. Ja hän haluaa kaikkien näiden lukujen valuvan automaattisesti tuloslaskelmaan, eikä kuukausittain paperilla laskemista.
Miten GTG CRM auttaa sinua tässä
GTG CRM yhdistää ominaisuudet suljetuksi tuotantoprosessiksi, suoraan järjestelmässä, jota käytät myyntiin, varastonhallintaan ja kirjanpitoon:
- Kaavan määritys kerran (BOM) – jokaiselle kakkutyypille määritä raaka-aineiden määrä (jauhot, sokeri, voi… ja hävikki %) ja vaiheet (sekoitus, paisto, viimeistely missä tiimissä, kuinka kauan). Kuka tahansa tekee, se noudattaa oikeaa määrää ja kustannusta.
- Työvoiman ja yleiskustannusten määritys jokaiselle tiimille – kerran määritettynä, kaikki myöhemmät tuotantotilaukset laskevat automaattisesti oikean osuuden työntekijän palkasta ja konekustannuksista, ilman "arvailua".
- Tuotantotilauksen luonti, järjestelmä laskee automaattisesti hankintakustannukset – valitse tuote, kaava, määrä; valmistuttuaan järjestelmä laskee yksikköhankintakustannuksen = (raaka-aineet + työvoima + yleiskustannukset) ÷ valmistunut määrä. Anh Hùng näkee todellisen luvun, jokaiselle kakkutyypille.
- Hankintakustannus menee automaattisesti kirjanpitoon (COGM) – valmiit tuotteet kirjataan varastoon tällä hankintakustannuksella ja kirjaukset tehdään suoraan pääkirjaan, joten tuloslaskelma on tarkka, ilman "nolla euron" valmiita tuotteita.
- Ostojen ja tuotannon suunnittelu (MRP) – järjestelmä vertaa varastosaldoja asiakastilauksiin ja varastotasovaatimuksiin, ehdottaa mitä raaka-aineita pitää ostaa lisää ja kuinka paljon pitää tuottaa lisää – jotta tuotannon aikana ei loppuisi jauhot, eikä varastoon kertyisi kuollutta pääomaa.
Kun tilaukset kasaantuvat, Anh Hùng haluaa myös tietää, ehtiikö toimitus ajoissa – ja nyt hänellä on vastaus. Gantt-kaavion avulla erät järjestetään uunin kapasiteetin ja työntekijöiden määrän mukaan, ja jopa kahden eri kakkutyypin väliset vaihtoaika otetaan huomioon, joten hän lupaa toimituspäivän realistisesti arvaamisen sijaan. Klikkaamalla Tänään / 3 päivää / Viikko näet juuri haluamasi ajanjakson.
Và ngay giữa ca, anh không còn phải chạy xuống bếp hỏi tay. Trên một kosketusnäyttö jokaisessa tiimissä, työntekijä avaa oman tiiminsä työt, painaa Aloita, valmis painaa Valmis ja syöttää tehdyt määrät, rikkinäiset määrät suoraan paikan päällä — luvut järjestelmään välittömästi ja ne menevät suoraan kustannuksiin. Seinälle ripustettu suuri näyttö (andon-taulu) näyttää hänelle koko tehtaan yhdellä silmäyksellä: mikä tiimi on toiminnassa, mikä vapaa, missä on pullonkaula, ja yleinen tuottavuus. Jos jauho loppuu tai uuni pettää, työntekijä koskettaa painiketta ja hälytys kuuluu hänelle välittömästi.
Kun tehdas kasvaa, samat ominaisuudet auttavat häntä myös jäljittämään alkuperän: kunkin erän määrittäminen eränumerolla, jotta kun asiakas antaa palautetta laadusta, hän voi jäljittää takaisin oikeaan raaka-aine-erään (sukujuuret) muutamassa minuutissa; ja hän saa käyttöaikavaroituksia, jotta raaka-aineet/valmiit tuotteet eivät vanhene. Neuvonantajat ehdottavat myös turvallista varastotasoa ja tarvittavaa tuotantomäärää helposti ymmärrettävällä kielellä — hän tietää kustannukset, pystyy täyttämään tilaukset, johtamaan tehdasta reaaliaikaisesti ja jäljittämään erät, kaikki yhdessä paikassa.
Katso kaikki ominaisuudet artikkelista Tuotannonhallinta tai seuraa askel askeleelta etenevää tuotannon asetusopasta rakentaaksesi tuoteluettelon, laatiaksesi aikataulun ja hallinoidaksesi tehdasta.
Tulokset, jotka saat
- Myyntihinnan perustelu: tiedät jokaisen tuotteen tarkan kustannuksen, hinnoittelet kannattavasti sen sijaan, että kaksinkertaistaisit arvion perusteella.
- Tiedät, mikä on kannattavaa ja mikä tappiollista: näet todelliset kustannukset ja päätät kasvattaa kannattavia tuotteita ja leikata hiljaa tappiota aiheuttavia tuotteita.
- Tarkka voitto- ja tappioraportointi: kustannukset menevät suoraan kirjanpitoon, ei enää manuaalista laskentaa ja eroja ohjelmistojen välillä.
- Ei raaka-ainepulaa, ei kuollutta varastoa: asiakastilausten ja varastotasojen suunnittelu auttaa ostamaan oikein, tekemään oikein, oikeaan aikaan.
- Pystyt täyttämään tilaukset ja näet tehtaan reaaliajassa: Gantt-aikataulu kapasiteetin mukaan takaa oikeat toimituspäivät; tehdasnäyttö ja andon-taulu näyttävät heti, missä tuotantolinja on menossa, ja missä asemissa on pullonkaula.
- Alkuperän jäljitys: erien seuranta + käyttöaikavaroitukset mahdollistavat nopean laatuvirheiden käsittelyn ja estävät vanhentuneiden tuotteiden jäämisen varastoon.
- Yksi järjestelmä: myynti, varasto, kirjanpito ja tuotanto käyttävät samoja lukuja.
Usein kysytyt kysymykset
Tehtaani on pieni, vain muutamia tuotteita, tarvitsenko näin monimutkaista? Juuri siksi, että se on pieni, sinun on tiedettävä todelliset kustannukset — pieni virhe jokaisessa tuotteessa kertautuu tuotannon myötä suureksi tappioksi. Sinun tarvitsee vain syöttää kaava kerran jokaista tuotetta varten, ja voit ottaa reaaliaikaisen tehdasnäytön käyttöön, kun olet tottunut prosessiin.
Kirjaan kaavoja tällä hetkellä Excelissä, onko siirtyminen vaikeaa? Ei. Vedä Excel/CSV-tiedostosi sisään, tekoäly sovittaa sarakkeet, ja voit tarkistaa ja syöttää — siirto on nopea.
Menevätkö kustannukset automaattisesti talousraportteihin? Kyllä. Kun tuotantotilaus on valmis, valmistettujen tuotteiden kustannustapahtuma kirjataan pääkirjaan, joten voitto- ja tappioraportit heijastavat oikein — ne tulevat suoraan jokaisessa vaiheessa tehdyistä todellisista määristä.
Pitävätkö työntekijät tehtaassa käyttää tietokonetta? Tietokonetta ei tarvita. Tarvitaan vain kosketusnäyttö tabletilla, joka on sijoitettu tiimiin: työntekijät koskettavat aloittaakseen, valmiiksi ja syöttääkseen määriä — yhtä helppoa kuin puhelimen käyttö.
Teenkö valmistusta varastoon ja asiakastilauksia varten samaan aikaan? Molempia. Voit valmistaa myyntiin tai luoda tuotantotilauksen, joka liittyy suoraan myyntitilaukseen puuttuvan osan osalta.
