Viimeisimmän hallituksen kiertokirjeen mukaan yritystaloudet kohtaavat merkittävän siirtymän kiinteämääräisestä verojärjestelmästä ilmoitusperusteiseen verojärjestelmään. Kiinteän kuukausittaisen veron maksamisen sijaan jokainen myyntitapahtuma on nyt kirjattava, laskutettava sähköisesti ja ilmoitettava kokonaisuudessaan. Tämä aiheuttaa huomattavia vaikeuksia verkkokauppojen omistajille, jälleenmyyjille ja yritystalouksille – yksinkertaisempiin prosesseihin tottuneet kohtaavat nyt joukon uusia tehtäviä: laskujen lähettäminen jokaisesta tilauksesta, tulojen tarkka seuranta, laskujen oikaisu tavaroiden palautuksen yhteydessä ja oikeiden ilmoitusten varmistaminen oikeudellisten riskien välttämiseksi.
Paine on erityisen suuri niille, jotka myyvät useiden kanavien kautta – kivijalkamyymälöissä, verkossa verkkosivustojen kautta ja verkkokauppa-alustoilla, kuten Shopee, TikTok Shop ja Lazada. Heidän on hallittava satoja tilauksia eri lähteistä, seurattava varastoa jokaisessa kanavassa, valmisteltava tavarat toimitettavaksi ja laadittava laskut kaikista tapahtumista. Manuaalinen tekeminen on täysin epäkäytännöllistä, altis tilausten menetyksille, tietovirheille ja uskomattoman aikaa vievää – aikaa, joka tulisi keskittyä myyntiin ja liiketoiminnan kehittämiseen.
GTG CRM luotiin vastaamaan juuri näihin haasteisiin. Se ei ole vain tyypillinen myyntiohjelmisto, vaan kattava hallintajärjestelmä, joka auttaa jälleenmyyjiä automatisoimaan monimutkaisimmat tehtävät – kaikkien kanavien tilausten yhdistämisestä yhteen paikkaan, keskitetystä varastonhallinnasta automaattiseen sähköiseen laskutukseen ja veroilmoitusten tukeen. GTG CRM:n avulla minimoit hallinnollisen työmäärän, vältät virheet veroilmoituksissa ja sinulla on enemmän aikaa keskittyä siihen, millä on eniten merkitystä: myyntiin ja asiakaspalveluun.
Miten GTG CRM auttaa myyjiä?
1. Yhdistä tilaukset kaikista kanavista yhteen paikkaan.
Myytkö Shopeessa, TikTok Shopissa, Lazadassa, Facebookissa, omalla verkkosivustollasi tai jopa offline-kaupassa? GTG CRM synkronoi automaattisesti kaikki tilaukset näistä kanavista yhteen käyttöliittymään. Ei tarvitse avata 5–6 eri välilehteä, ei huolta unohtuneista tilauksista tai sekaannuksista alustojen välillä.
2. Älykäs varastonhallinta
GTG CRM:n avulla voit luoda ja hallita useita varastoja yksityiskohtaisine tietoineen: osoite, vastuuhenkilö ja puhelinnumero. Tämä on varasto, josta lähettäjät noutavat tavarat, ja järjestelmä päivittää varastotilanteen automaattisesti jokaisen lähetyksen jälkeen.
Jokaista tuotetta hallinnoidaan yksilöllisellä SKU-koodilla. Tämä on erityisen tärkeää, kun myyt useilla alustoilla – jos samaa SKU-koodia käytetään, järjestelmä tulkitsee sen samaksi tuotteeksi, mikä varmistaa tarkan varastosynkronoinnin eri kanavien välillä. Et enää koskaan koe ylivarastoja.
3. Automaattinen sähköinen laskutus - ratkaisu uuteen kiertokirjeeseen.
Tämä on tärkeä ominaisuus, joka auttaa sinua noudattamaan uusia veroilmoitusmääräyksiä. GTG CRM tukee automaattista laskujen luomista Shopee-, TikTok Shop- ja Lazada-tilauksille heti lähetyksen vahvistamisen jälkeen. Sinun ei enää tarvitse käydä manuaalisesti jokaisella alustalla luodaksesi laskuja.
Katso myös: Helpompi tilausten hallinta GTG CRM:n ominaisuuksilla
4. Automaattinen laskun oikaisu tavaroiden palautuksen yhteydessä.
Yksi monimutkaisimmista laskutusraportoinnin tilanteista on, kun asiakas palauttaa tavarat. Esimerkiksi asiakas ostaa 3 tuotetta, mutta pitää vain 2 ja palauttaa 1. Jos tämä tehdään manuaalisesti, sinun on käytettävä sähköistä laskutusjärjestelmää, luotava oikaisulasku ja syötettävä tiedot uudelleen – tämä on virhealtista ja aikaa vievää.
GTG CRM hoitaa kaiken tämän automaattisesti. Kun päivität tilaukseen palautetun tuotteen, järjestelmä luo automaattisesti oikaisulaskun oikeilla luvuilla ja päivittää varastotilanteen. Sinun ei tarvitse tehdä mitään ylimääräistä.
Katso myös: Helpompi tilausten hallinta GTG CRM:n ominaisuuksilla
Päätellä
GTG CRM on täydellinen ratkaisu kaikille jälleenmyyjille, niin verkkokaupan aloittaville kuin jo useita myyntikanavia omaavillekin kaupoille. Yhä tiukempien verosäännösten kontekstissa automatisoitu myynninhallinta- ja laskutusjärjestelmä ei ole vain kilpailuetu, vaan myös välttämättömyys kestävälle ja lainmukaiselle liiketoiminnalle. Anna GTG CRM:n auttaa sinua keskittymään siihen, millä on eniten merkitystä: liiketoiminnan kasvuun ja asiakaspalveluun.
Oletko valmis kokeilemaan tätä ominaisuutta ilmaiseksi yrityksellesi?
Kokeile sitä ilmaiseksi.
