Registre enregistré depuis le début de l'année selon TT200, faut-il passer à TT99 ?
Vous ouvrez le Système de comptes et vous voyez toujours TT200. Depuis le début de l'année, les factures, le coût des marchandises vendues et les autres opérations ont été enregistrés selon ce système, les rapports des mois précédents ont été imprimés. La Circulaire 99/2025/TT-BTC s'applique à l'exercice fiscal commençant à partir de ou après le 01/01/2026 et remplace la Circulaire 200/2014/TT-BTC (Article 31 alinéa 1, version du Journal officiel, lue le 27/10/2026).
Trois questions se posent à ce moment : si vous modifiez le système de comptes, les écritures déjà enregistrées seront-elles modifiées, les rapports des mois précédents auront-ils des écarts, et faut-il supprimer les registres pour les reconstruire.
Auparavant sur GTG CRM, les registres selon TT200 n'avaient qu'une seule façon de passer à TT99 : supprimer complètement les registres puis les reconstruire, perdant ainsi tous les registres comptables que la Loi comptable exige de conserver au minimum 10 ans (Article 41 alinéa 5 point b, texte consolidé 41/VBHN-VPQH, lu le 27/10/2026). Maintenant cette façon est fermée quand les registres contiennent déjà des données à conserver, et il existe une autre façon : convertir les normes sans modifier aucune écriture.
Ce dont vous avez besoin pour une conversion de normes
- Aperçu des changements par groupe, accompagnés du numéro de compte ayant des mouvements (sauf le groupe Ajouter), pour ne pas avoir de surprise.
- Répondre uniquement aux questions relatives à l'entreprise, c'est-à-dire les questions que seule votre entreprise peut répondre ou dont les textes ne sont pas clairs, au lieu de laisser le logiciel présélectionner pour vous.
- Les écritures restent inchangées et les données des périodes précédentes ne changent pas (seul le nom de certains comptes change selon la nomenclature TT99), afin que les chiffres imprimés correspondent toujours aux registres.
- Avoir un dossier enregistrant qui a effectué la conversion, quand et ce qui a été modifié.
Conversion dans GTG CRM : cinq étapes
1. Ouvrir Comptabilité, Système de comptes, puis cliquer sur Aperçu
Si les registres suivent toujours TT200, un encadré d'avertissement apparaît en haut de l'écran : Vos registres utilisent TT200, qui a été remplacé pour l'exercice fiscal commençant le 01/01/2026. La conversion à TT99 ne modifie aucune écriture. Cliquez sur Aperçu. L'aperçu vous permet seulement de voir, sans rien modifier dans les registres, vous pouvez cliquer autant de fois que vous le souhaitez.
2. Lire six groupes de changements
L'aperçu divise tous les changements en six groupes, chaque groupe comprenant le numéro de compte et le numéro de compte ayant des mouvements (sauf le groupe Ajouter) :
| Groupe | Cela signifie quoi |
|---|---|
| Ajouter selon TT99 | Comptes TT99 que vos registres n'ont pas encore : le logiciel les ajoute. |
| Conserver comme compte détaillé | Comptes détaillés de TT200 que TT99 ne répertorie pas (comme 1111, 1121) : restent vos comptes personnels, le solde reste inchangé. |
| Arrêter l'utilisation (absent de TT99) | Comptes absents de TT99 et jamais utilisés : sont désactivés, non supprimés. S'ils ont des mouvements, ils restent actifs, sauf si vous choisissez de les désactiver (comme 631 si le solde est 0). |
| Changer de signification selon TT99 | Même numéro mais TT99 l'utilise à d'autres fins (comme 3387) : s'il a des mouvements, le nom ancien est conservé et devient un élément d'Examen à effectuer après la conversion. |
| Changer de libellé vers TT99 | Comptes communs : changer le libellé standard de TT200 vers TT99, convertir en compte principal si TT99 le considère comme tel (sauf si une destination de paiement l'utilise, auquel cas il reste temporairement un compte comptable), et changer le nom (si vous n'en avez pas défini un autre) pour correspondre à TT99 ; le montant ne change pas. |
| Solde que votre entreprise doit convertir elle-même | Les montants que la Circulaire demande à l'entreprise de convertir elle-même : le logiciel les répertorie seulement, ne les convertit pas. |
Sur le classeur modèle que nous utilisons pour tester (données de test, 8 écritures comptables, 18 lignes), l'aperçu du rapport ajoute 77 comptes, conserve 19 comptes détaillés, renomme 106 comptes. Votre classeur affichera un nombre différent. La carte d'enregistrement après transfert compte davantage dans la rubrique changement de libellé (129 sur ce classeur modèle), car elle calcule tous les comptes portant désormais le libellé TT99, y compris les comptes qui ont également changé de nom ou de signification. Le groupe Cesser d'utiliser dans la boîte de dialogue compte également le compte 631 lorsque la question concernant 631 n'a pas encore reçu de réponse (3 sur le classeur modèle) ; la carte après transfert enregistre 2 car sur le classeur modèle 631 est conservé comme compte distinct.
3. Répondez aux questions qui concernent votre entreprise, et uniquement à celles-ci
La boîte de dialogue regroupe ces questions sous la rubrique À votre avis, accompagnées du nombre de questions (sur le classeur modèle : 2, case à cocher non comptée).
- Compte 631, s'il y a eu des mouvements. 631 n'existe pas dans TT99. Vous choisissez Conserver comme compte distinct de mon entreprise ou Cesser d'utiliser (l'historique est conservé) ; cette dernière option n'apparaît que lorsque le solde du compte 631 est égal à 0 et qu'aucune configuration ne l'utilise. Aucune option n'est présélectionnée.
- Votre entreprise est-elle une petite ou moyenne entreprise ayant elle-même choisi TT99 ? Oui, Non ou Incertain. « Incertain » est une réponse acceptée ; le logiciel ne prend pas de décision à votre place.
- Une case à cocher, affichée lorsque vous choisissez Oui ou Incertain, indique Mon entreprise décide elle-même des points suivants et deux lignes : Présentation à nouveau des chiffres comparatifs et explications : je décide moi-même et Besoin de déclarer à l'administration fiscale ou non : je décide moi-même. Les interprétations et sources, accompagnées de la date de notre lecture, se trouvent juste au-dessous (cliquez sur Voir les interprétations et les sources pour ouvrir). C'est notre interprétation, ce n'est pas un conseil.
Pour tout le reste, le logiciel ne pose pas de questions avant la conversion. Les points que vous devez vérifier apparaîtront sous forme d'une liste après la conversion. Cette liste est sélectionnée à partir de l'article 29 et 30 de TT99 et de l'article 126.1 de TT200, elle n'est pas exhaustive et ne remplace pas la lecture de la Circulaire.
4. Cliquez sur Convertir vers TT99
Le bouton Convertir vers TT99 reste grisé, accompagné du message Veuillez répondre à toutes les questions ci-dessus pour effectuer la conversion., jusqu'à ce que vous ayez répondu à toutes les questions. Un seul clic suffit : le logiciel ajoute les comptes TT99 manquants, renomme les comptes, désactive (sans les supprimer) les comptes inutilisés et enregistre le dossier de conversion. Aucune écriture comptable et aucune ligne d'écriture comptable ne sont créées, modifiées ou supprimées. Si quelqu'un d'autre modifie le plan comptable au même moment, aucune modification n'est apportée : réessayez dans un moment.
5. Rapprochez les comptes, puis traitez les points restants
- Onglet Conversion du système de comptes enregistre la date et l'heure, la personne qui a effectué la conversion et le nombre de modifications, avec un bouton Télécharger le fichier de conversion : un fichier enregistrant les soldes au moment du début de la conversion des comptes passifs ou qui vous sont attribués. Le solde de chaque compte se trouve dans la balance de vérification (fichier Excel, même contenu que le rapport Balance de vérification des écritures, de la date d'effet de la conversion à la date d'aperçu, ou à l'onglet jusqu'à la date de conversion), téléchargeable directement depuis cet onglet, et également avant la conversion sur l'écran d'aperçu ; le bouton de téléchargement n'apparaît que si vous êtes autorisé à consulter le rapport.
- Balance de vérification des écritures et Balance de vérification comptable des mois précédents : réouvrez et comparez avec les chiffres que vous aviez enregistrés avant la conversion. Les chiffres sont identiques.
- Onglet Tâches que l'entreprise peut avoir besoin de faire après la conversion : une tâche par ligne, avec les conditions d'application et, le cas échéant, le lieu de conversion du solde. Vous répondez à chaque tâche (J'ai traité, Non applicable à mon entreprise, ou J'ai examiné), la tâche traitée quitte la liste.
- Historique des conversions enregistre chaque conversion en une ligne : date et heure, personne qui a effectué la conversion, de quel standard à quel standard, et nombre de comptes ajoutés, abandonnés, renommés, conservés en détail. Cliquez sur Examiner pour rouvrir le fichier de conversion, ou Télécharger pour télécharger.
Après conversion : ce qui reste pareil, ce qui change
| Élément | Après conversion |
|---|---|
| Écritures et lignes d'écriture | Restent inchangées. Aucune écriture n'est créée, modifiée ou supprimée, chaque compte conserve son total et son solde. |
| Rapports des périodes précédentes | Balance de vérification des écritures, Balance de vérification comptable et rapport de résultat : tous les chiffres restent inchangés. Seul le nom de certains comptes (selon TT99), si vous ne l'avez pas déjà changé, s'affiche sous le nouveau nom, y compris dans les anciens rapports (dans le modèle de registre : le compte 155 de Produits finis en Produits). |
| Vos comptes | Aucun compte n'est supprimé. Vos comptes détaillés (1111, 1121, 5111 dans le modèle de registre) restent et sont activés. Les comptes de TT200 que TT99 n'a pas et qui n'ont jamais été utilisés (comme 311, 3385 dans le modèle de registre) sont désactivés, pas supprimés ; les comptes détaillés sont conservés. |
| Comptes dont le sens a changé, ayant des mouvements | Conservent l'ancien nom et apparaissent comme une tâche à examiner (dans le modèle de registre : 3387, toujours Chiffre d'affaires non réalisé). |
| Système de comptes | De TT200 à TT99 : ajouter les comptes TT99 manquants, renommer les normes des comptes partagés. |
Ce que le logiciel ne fait pas pour vous
La conversion de norme comprend des tâches que la circulaire confie à l'entreprise. GTG CRM précise qu'il ne fait pas :
- Virement de soldes. Certains postes de la Circulaire que l'entreprise transfère d'elle-même, par exemple les soldes des comptes 441 et 466 vers 4118 (TT99 Article 29 alinéa 1). Le logiciel liste uniquement les postes qui ont un mouvement chez vous, avec les conditions, puis vous établissez une écriture manuelle. Pour les postes dont vous devez virer le solde intégralement, si vous pouvez consulter le rapport, l'écriture préremplie les lignes à partir du registre et laisse la date vide pour que vous la remplissiez. Vous vérifiez le compte, le côté Débit/Crédit, le montant et la date avant de soumettre pour approbation.
- Plan comptable. Lorsque l'entreprise modifie le nom, le code ou la structure du compte, la TT99 (Article 11 alinéa 2) exige un plan comptable (ou un document équivalent). L'établissement du plan comptable relève de la responsabilité de l'entreprise.
- Conclusion juridique. La réponse que vous inscrivez dans la liste des tâches est la déclaration de l'entreprise. GTG ne la vérifie pas, et « non applicable » ne signifie pas que l'entreprise n'a pas d'obligation.
Qui peut agir, et ce que l'Assistant IA fait
Le virement est une action de la personne autorisée à Convertir le référentiel de comptes. La personne qui n'a que le droit de consulter le référentiel de comptes peut toujours voir l'aperçu, mais le bouton Convertir vers TT99 est désactivé avec la mention que vous n'avez pas les permissions ; l'automatisation et les applications intégrées ne peuvent pas effectuer le virement. L'Assistant IA peut résumer en langage naturel les numéros de comptes dans chaque groupe de l'aperçu si vous le lui demandez, mais il ne peut pas effectuer le virement à votre place : le virement est une action manuelle, sur l'écran.
Questions fréquemment posées
Les écritures enregistrées seront-elles modifiées ou supprimées ? Non. Le virement ne crée, ne modifie ni ne supprime aucune écriture ou ligne d'écriture. Dans le registre modèle, avant et après le virement, il y a toujours exactement 8 écritures, à la même date, pour le même montant, toutes enregistrées.
Le rapport trimestriel imprimé sera-t-il inexact ? Le nombre de mouvements et le solde de chaque compte restent inchangés, le total de l'actif égale toujours le total des sources de financement. Si vous le réimprimez, le nom de certains comptes (selon la TT99) peut être différent, si vous n'avez pas déjà défini un nom différent.
Combien de fois pouvez-vous convertir ? Pour un registre ayant des écritures, la conversion s'exécute une seule fois : il n'y a pas de deuxième fois et pas de bouton d'annulation. Par conséquent, consultez l'aperçu, téléchargez la balance de vérification d'essai (même contenu que la Balance de vérification des mouvements ; le bouton de téléchargement ne s'affiche que si vous avez les permissions pour consulter les rapports) et notez les chiffres avant de cliquer.
La zone d'avertissement TT200 ne s'affiche pas dans mon registre, ou je n'utilise pas encore GTG CRM ? La zone ne s'affiche que pour les registres utilisant le référentiel TT200. Pour une nouvelle entreprise qui n'a pas encore d'écritures, sélectionnez le modèle de référentiel TT99 lors de la configuration, comme décrit dans cet article. Le reste de la comptabilité, de l'application du modèle aux rapports, figure dans le Guide d'utilisation de la Suite Comptabilité & Factures Électroniques.
La première étape ne nécessite aucune décision : consulter l'aperçu
Vous voyez les numéros de comptes dans chaque groupe, vous pouvez ouvrir la liste des comptes de groupes comme Arrêtés et Renommés, et les numéros de comptes qui ont des mouvements (sauf le groupe Ajoutés), puis vous décidez de procéder au virement ou non.
Cet article décrit comment fonctionne GTG CRM, ce n'est pas un conseil juridique ou comptable. La date de début de l'exercice fiscal de votre entreprise et la norme que votre registre doit suivre sont à confirmer avec votre chef comptable ou votre auditeur.
