Vous rencontrez ce problème ?
Mme Lan a ouvert une boutique de décoration intérieure, s'approvisionnant auprès de plusieurs fournisseurs et vendant sur son propre site web ainsi que sur Shopee et TikTok Shop. En passant à un nouveau système de gestion, elle s'est retrouvée face à une « montagne » : plus de 300 produits à saisir manuellement — noms, prix, descriptions, spécifications et, plus important encore, images. Ses fournisseurs lui ont envoyé un épais catalogue PDF ; les produits qu'elle vendait étaient déjà sur son site web et sur les marketplaces. Mais pour tout importer dans le système, elle devait ouvrir chaque page, copier chaque ligne, télécharger chaque image, puis la recadrer — cela lui a pris une semaine, et elle a quand même fait des erreurs.
C'est cette difficulté qui pousse de nombreux propriétaires de boutiques à retarder le passage à un meilleur système : non pas parce que le système est difficile à utiliser, mais parce que le processus d'importation des données est décourageant. Et lorsqu'elle a finalement terminé l'importation, ses catégories ont été contraintes par la classification rigide des marketplaces, ne correspondant pas à la manière dont elle organisait réellement sa boutique.
Ce que vous voulez vraiment accomplir
Mme Lan ne veut pas retaper ce qui existe déjà ailleurs. Elle veut : simplement indiquer au système où se trouvent les produits — un lien, un catalogue PDF — puis le laisser créer les produits pour qu'elle puisse les valider. Elle veut des images complètes (pas seulement une), y compris la marque, le code-barres, les spécifications et les variantes (couleur, taille). Et elle veut organiser les catégories selon la manière dont sa boutique fonctionne, plutôt que d'apprendre par cœur la classification d'une marketplace.
En bref : elle veut que le processus « d'importation des données » passe d'une semaine entière à une seule après-midi.
Comment GTG CRM vous aide à y parvenir
Le Hub de Produits dans GTG CRM transforme la création de catalogue d'un « travail manuel » en « validation et clic pour créer » :
Collez le lien de la boutique — L'IA lit la page et crée les produits. Mme Lan colle le lien d'une page « tous les produits » de son site web ; le système lit la page et renvoie une liste de produits brouillons — avec le nom, le SKU, la description, la marque, le code-barres (GTIN), les spécifications, le prix, les variantes et même l'ensemble des images. Activez l'option « obtenir des détails complets » pour qu'il ouvre chaque page produit et récupère toutes les images et informations.
Validez avant de créer — Vous gardez le contrôle. Dans l'écran de validation, vous pouvez modifier n'importe quel champ, supprimer les produits que vous ne voulez pas, choisir quelles images conserver et lesquelles définir comme image de couverture. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur Créer.
Récupérez des images à partir du catalogue PDF du fournisseur. Pour les modèles disponibles uniquement dans le catalogue PDF, vous faites glisser le fichier dans la Bibliothèque multimédia et récupérez directement les images — puis recadrez/ajustez le cadre sur place, sans avoir besoin d'ouvrir un autre outil. Les images conservent leur nom de fichier d'origine, ce qui facilite leur identification.
Vos propres catégories, jusqu'à 3 niveaux. Vous créez vous-même Salon › Luminaires décoratifs, Cuisine › Poterie… selon la manière dont votre boutique est organisée. La classification de la marketplace n'est utilisée que lors de la publication des produits sur la marketplace, où le système suggère la catégorie correspondante de la marketplace à confirmer et la mémorise pour la prochaine fois.
Le résultat est un processus intégré directement dans le système que vous utilisez pour vendre, gérer les stocks et faire la comptabilité : source de données (lien/PDF) → validation → création de produit avec des catégories personnalisées → inventaire → synchronisation avec la marketplace → commandes. Pas de saisie de données en double, pas de basculement entre différents outils.
Les résultats que vous obtenez
Création de catalogue beaucoup plus rapide : importez des centaines de produits dans le système en une après-midi au lieu d'une semaine de saisie manuelle.
Plus complet et précis : chaque produit a toutes ses images, sa marque, son code-barres, ses spécifications et ses variantes — car il est extrait directement de la source.
Organisez à votre manière : des catégories personnalisées jusqu'à 3 niveaux, sans être limités par un étage ; lors de la vente sur une marketplace, utilisez les catégories suggérées et mémorisez-les.
Mettez fin à la procrastination du changement de système : le plus grand obstacle — la saisie des données — est supprimé, vous pourrez donc commencer à vendre sur une plateforme épurée plus rapidement.
Découvrez toutes les fonctionnalités dans l'article Product Hub, ou suivez le guide étape par étape du Product Hub pour créer des catégories, importer des produits et synchroniser les marketplaces.
