Mettre tout le catalogue produit dans le système en un après-midi — Sans aucune saisie manuelle

Vous rencontrez ce problème ?

Mme Lan a ouvert un magasin de décoration intérieure, importe des produits de plusieurs fournisseurs et vend sur son propre site web ainsi que sur Shopee et TikTok Shop. En passant à un nouveau système de gestion, elle s'est retrouvée face à une « montagne » : plus de 300 produits à saisir manuellement — nom, prix, description, spécifications et, surtout, images. Le fournisseur lui a envoyé un épais catalogue PDF ; les produits en vente étaient déjà sur le site web et sur les marketplaces. Mais pour tout mettre dans le système, elle a dû ouvrir chaque page, copier chaque ligne, télécharger chaque image puis la recadrer — cela a pris une semaine, et il y avait encore des omissions.

C'est une douleur qui pousse de nombreux propriétaires de boutiques à retarder le passage à un meilleur système : non pas parce que le système est difficile à utiliser, mais parce que le processus de saisie des données est décourageant. Et lorsqu'elle a finalement terminé la saisie, la catégorie a été forcée de suivre une classification rigide de la marketplace, contrairement à la façon dont elle organisait réellement sa boutique.

Ce que vous voulez vraiment accomplir

Mme Lan ne veut pas retaper ce qui existe déjà ailleurs. Elle veut : indiquer au système où se trouvent les produits — un lien, un fichier catalogue — puis le laisser créer le produit pour qu'elle le valide. Elle veut des images complètes (pas une seule), avec la marque, le code-barres, les spécifications et les variantes (couleur, taille). Et elle veut organiser sa propre catégorie selon le fonctionnement de sa boutique, plutôt que d'apprendre par cœur la classification d'une marketplace.

En bref : elle veut que le processus de « saisie des données » passe de toute une semaine à un seul après-midi.

Comment GTG CRM vous aide à y parvenir

Le Product Hub dans GTG CRM transforme la création de catalogue d'une « saisie manuelle » à un « validation et création » :

1. Collez le lien de la boutique — l'IA lit la page et crée le produit. Mme Lan colle le lien d'une page « tous les produits » de son site web ; le système lit la page et renvoie une liste de produits brouillons — avec nom, SKU, description, marque, code-barres (GTIN), spécifications, prix, variantes et même un ensemble d'images. Activez l'option « obtenir les détails complets » pour qu'il ouvre chaque page produit afin de récupérer toutes les images et informations.
2. Validez avant de créer — vous gardez le contrôle. Dans l'écran de validation, elle modifie n'importe quel champ, supprime les produits qu'elle ne veut pas, choisit quelles images conserver et quelle image utiliser comme photo principale. Rien n'est enregistré tant qu'elle n'a pas cliqué sur Créer.
3. Récupérez des images du catalogue PDF du fournisseur. Pour les modèles qui ne figurent que dans le catalogue PDF, elle fait glisser le fichier dans la Bibliothèque multimédia et récupère directement les images — puis recadre/ajuste le cadre sur place, sans avoir à ouvrir un autre outil. Les images conservent leur nom de fichier d'origine, ce qui facilite leur identification.
4. Votre propre catégorie, jusqu'à 3 niveaux. Elle crée ses propres catégories : Salon › Lampes décoratives, Cuisine › Poterie… selon la manière dont sa boutique est organisée. L'arborescence de la marketplace n'est utilisée que lors de la mise en ligne des produits sur la marketplace, le système suggère alors la catégorie de la marketplace correspondante pour qu'elle confirme et s'en souvienne pour la prochaine fois.

Le résultat est un processus intégré directement dans le système qu'elle utilise pour vendre, gérer les stocks et faire la comptabilité : source de données (lien/PDF) → validation → création de produit avec catégorie personnalisée → stock → synchronisation marketplace → commandes. Pas de double saisie, pas de jonglage entre différents outils.

Les résultats que vous obtenez

• Création de catalogue beaucoup plus rapide : mettez des centaines de produits dans le système en un après-midi au lieu d'une semaine de saisie manuelle.
• Plus complet et plus précis : chaque produit a des images complètes, une marque, un code-barres, des spécifications et des variantes — car ils sont extraits directement de la source.
• Organisation selon votre façon : catégorie personnalisée jusqu'à 3 niveaux, sans être contraint par la marketplace ; lorsque vous avez besoin de vendre sur la marketplace, le mappage des catégories est suggéré et mémorisé.
• Fini le report du changement de système : le principal obstacle — la saisie des données — est levé, vous commencez donc à vendre sur une plateforme organisée plus tôt.

Consultez la fonctionnalité complète dans l'article Product Hub, ou suivez le guide d'utilisation étape par étape de Product Hub pour créer des catégories, importer des produits et synchroniser avec la marketplace.