1. Akses Pembuat Email

Langkah 1: Masuk ke GTG CRM

Masuk ke akun GTG CRM Anda.

Langkah 2: Buka menu Email.

Di bilah sisi sebelah kiri, gulir ke bawah untuk menemukan bagian Interaksi , lalu klik Email .

2. Lihat Daftar Email

Daftar email telah dibuat.

Setelah masuk ke Email, Anda akan melihat daftar alamat email yang telah Anda buat:

Informasi yang ditampilkan:

• Jenis email : Pemasaran atau Pengembangan Karier
• Versi : 1.0 (baru dibuat), 2.0 (diedit sekali)...
• Status : Draf, Diterbitkan
• Waktu publikasi
• Terakhir diperbarui

Lihat statistik detail

Klik pada email untuk melihat statistik:

• Jumlah penerima
• Tingkat Pembukaan
• Riwayat versi

3. Membuat Email dari Templat

Langkah 1: Klik "Buat Email"

Klik tombol Buat Email untuk memulai.

Langkah 2: Pilih jenis email

Ada dua jenis email:

• Pemasaran Email : Mempromosikan produk dan promosi.
• Pemasaran Email : Perawatan prospek, kampanye bertahap

Pilih Pemasaran Email dan klik Lanjutkan .

Langkah 3: Pilih Templat

GTG CRM menawarkan banyak templat siap pakai:

• Lihat pratinjau sebelum membuat pilihan Anda.
• Pilih templat yang sesuai dengan tujuan Anda.

Langkah 4: Pratinjau templat

Klik pada templat untuk melihat pratinjau detailnya.

Langkah 5: Beri nama dan mulai mengedit

• Klik Gunakan templat ini
• Beri nama pada email Anda (misalnya, "Email Marketing Q1 2024")
• Mulai mengedit

Langkah 6: Edit konten

• Edit teks : Pilih teks dan edit langsung.
• Pengeditan warna : Pilih area yang ingin diedit → Gaya → Pilih warna
• Edit gambar : Pilih gambar → Ubah

4. Membuat Email dari Halaman Kosong

Langkah 1: Pilih "Buat Baru"

Alih-alih memilih templat, pilih Buat Baru untuk memulai dari halaman kosong.

Langkah 2: Beri nama email Anda

Masukkan nama untuk alamat email baru.

Langkah 3: Mulailah dengan kanvas putih.

Ini adalah antarmuka halaman kosong bagi Anda untuk membuat email Anda sendiri.

Langkah 4: Seret dan lepas komponen

Seret elemen-elemen dari bilah sisi kiri ke kanvas:

• Gambar
• Teks
• Tombol
• Pembagi
• Sosial
• Tata Letak

5. Menggunakan AI untuk Membuat Konten

Langkah 1: Pilih blok teks

Pilih teks yang ingin Anda ubah.

Langkah 2: Buka alat AI

Klik ikon AI atau "Masukkan konten untuk email Anda menggunakan AI" .

Langkah 3: Masukkan deskripsi

Masukkan deskripsi singkat tentang konten yang ingin Anda buat. Misalnya: "Email undangan pesta Tahun Baru untuk pelanggan"

Langkah 4: Buat dan pilih hasilnya

• Klik Buat Hasil
• Tunggu hingga AI menghasilkan (beberapa detik).
• Lihat opsi yang disarankan
• Pilih opsi yang paling sesuai dengan Anda.
• Klik Sisipkan untuk menggunakan

Langkah 5: Edit jika perlu.

Setelah memasukkan, Anda dapat melakukan pengeditan lebih lanjut:

• Perbaiki susunan kata-katanya
• Ubah warna teks
• Ubah font

6. Menggunakan AI untuk Membuat Gambar

Langkah 1: Pilih blok gambar

Pilih gambar yang ingin Anda ubah.

Langkah 2: Klik "Ubah"

Tekan tombol Ubah untuk membuka opsi.

Langkah 3: Pilih "Pembuatan gambar AI"

Ada 3 pilihan:

• Unggah gambar : Unggah dari komputer Anda
• Google Photos : Terhubung ke Google Photos
• Pembuatan gambar oleh AI : Biarkan AI menghasilkan

Langkah 4: Deskripsikan gambar

Masukkan deskripsi gambar yang ingin Anda buat. Misalnya: "Pesta sungguhan", "Pertemuan bisnis profesional"

Langkah 5: Buat dan pilih gambar

• Klik Buat Gambar
• Tunggu AI menghasilkan
• Jika Anda tidak puas, klik Buat Ulang.
• Pilih gambar yang sesuai.

7. Kustomisasi Komponen

7.1 Blok Teks

Edit konten:

• Pilih teks → Edit langsung
• Gunakan AI untuk membuat konten baru.

Format:

• Font
• Ukuran font
• Warna teks
• Tebal, miring
• Penyelarasan (kiri, kanan, tengah)

Lampirkan tautan:

1. Sorot teks yang ingin Anda tautkan.
2. Klik ikon tautan.
3. Masukkan URL
4. Mengonfirmasi

Tombol 7.2

Edit tombolnya:

• Edit teks pada tombol tersebut.
• Ubah warna latar belakang tombol
• Ubah warna teks
• Radius batas
• Ratakan (kiri, tengah, kanan)

Lampirkan tautan:

• Buka Konten → Tautan
• Masukkan URL tujuan
• Saat penerima mengklik tombol tersebut, mereka akan dialihkan ke URL tersebut.

7.3 Gambar

Ubah gambar:

• Unggah dari komputer
• Google Photos
• Pemodelan AI

Sesuaikan ukurannya:

• Masukkan jumlah piksel (misalnya, 600)
• Atau seret dan lepas untuk mengubah ukurannya.

7.4 Pembatas

Sesuaikan:

• Warna
• Panjang (lebar)
• Gaya garis: Garis penuh, Garis putus-putus
• Penyelarasan

7.5 Ikon Media Sosial

Tambahkan media sosial:

• Facebook
• Instagram
• TikTok
• LinkedIn
• YouTube

Lampirkan tautan:

• Pilih ikon → Masukkan URL halaman media sosial
• Mengklik tautan tersebut akan membawa Anda ke halaman tersebut.

Sesuaikan gayanya:

• Banyak sekali jenis simbol yang berbeda
• Warna khusus

7.6 Tata Letak

Pilih tata letak:

• 1 kolom
• 2 kolom
• 3 kolom
• Sesuaikan skalanya

Sesuaikan:

• Warna latar belakang
• Paddikasi (atas, bawah, kiri, kanan)
• Berbatasan

8. Pratinjau dan Publikasikan

Langkah 1: Pratinjau Desktop

Klik Pratinjau untuk memeriksa email Anda di antarmuka desktop.

Langkah 2: Pratinjau Seluler

Beralihlah ke tampilan seluler untuk memastikan email ditampilkan dengan baik di ponsel Anda.

Langkah 3: Simpan email

Ada 3 opsi penyimpanan:

• Simpan draf : Simpan untuk diedit nanti
• Simpan sebagai templat : Dapat digunakan kembali untuk email lain
• Diterbitkan : Selesai dan siap dikirim

Langkah 4: Publikasikan

Klik Publikasikan untuk menyelesaikan email.

9. Kirim Email

Langkah 1: Lihat detail email

Setelah dipublikasikan, periksa detail email yang telah Anda buat.

Langkah 2: Klik "Kirim"

Tekan tombol Kirim untuk mulai mengirim email.

Langkah 3: Pilih penerima

• Pilih dari daftar kontak CRM Anda.
• Atau pilih berdasarkan segmen/tag

Langkah 4: Pilih waktu pengiriman.

• Kirim Sekarang : Email akan dikirim segera.
• Jadwal : Pilih tanggal dan waktu tertentu untuk mengirim

Langkah 5: Pilih alamat email tujuan pengiriman.

Pilih alamat email yang sudah terintegrasi ke dalam GTG CRM.

Langkah 6: Masukkan Subjek

Masukkan baris subjek email.

Langkah 7: Konfirmasi pengiriman

Tekan Kirim untuk menyelesaikan.

10. Mengintegrasikan Pengiriman Email Keluar

Langkah 1: Buka pengaturan

Gulir ke bawah ke bagian Pengaturan Saluran Komunikasi .

Langkah 2: Integrasikan email

Tambahkan alamat email bisnis untuk mengirim email pemasaran.

Catatan:

• Anda sebaiknya menggunakan email bisnis (@perusahaan.com)
• Konfigurasikan SMTP dengan benar untuk mencegah email masuk ke folder spam.
• Beberapa alamat email dapat diintegrasikan.

Integrasi dengan Otomatisasi

Email Builder terintegrasi dengan fitur Alur Kerja Otomatisasi :

• Mengirim email secara otomatis berdasarkan skrip.
• Tidak perlu mengirimkannya secara manual ke setiap orang.
• Contoh: Saat prospek mendaftar → Kirim Email Selamat Datang secara otomatis

💡 Tip : Lihat panduan Alur Kerja Otomatisasi untuk informasi lebih lanjut tentang pengaturan skenario otomatisasi.

Tips untuk Penggunaan yang Efektif

📝 Mengenai konten

• Gunakan AI untuk membuat draf, lalu edit sesuai kebutuhan.
• Buatlah konten yang singkat dan padat.
• Selalu sertakan ajakan bertindak (Call to Action/CTA) yang jelas.

🎨 Mengenai desain

• Hindari menggunakan terlalu banyak warna (2-3 warna utama).
• Gambar harus berukuran sesuai (lebar 600px).
• Selalu pratinjau di perangkat seluler.

📧 Mengenai pengiriman email

• Judul email harus kurang dari 50 karakter.
• Hindari penggunaan kata-kata yang berlebihan (GRATIS, DISKON, $$$).
• Kirimkan selama jam kerja untuk meningkatkan tingkat keterbukaan.

📊 Mengenai pelacakan

• Pantau tingkat pembukaan email untuk meningkatkan kualitas subjek email.
• Lacak rasio klik-tayang untuk meningkatkan konten.
• Pengujian A/B dengan beberapa versi.