Pendelegasian Wewenang Kontrol Akses Cerdas

Kelola izin pengguna, lindungi data, dan pastikan operasi yang aman dengan sistem kontrol akses fleksibel GTG CRM.

Apa itu Desentralisasi?

Manajemen Izin di GTG CRM adalah fitur yang membantu bisnis mendefinisikan dengan jelas:

• Setiap pengguna dapat melihat apa
• Data apa saja yang dapat diedit ?
• Operasi apa saja yang diizinkan dalam sistem ini?

Dengan menetapkan peran spesifik dengan tanggung jawab yang jelas, perusahaan memastikan bahwa setiap orang hanya melakukan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya.

Mengapa bisnis membutuhkan kontrol akses?

Ketika suatu bisnis mulai memiliki banyak orang yang menggunakan sistem yang sama, jika hak akses tidak didefinisikan dengan jelas:

❌ Risiko TIDAK memiliki Otorisasi

✅ Manfaat Memiliki Akses Pengguna

Peran Default di GTG CRM

GTG CRM menyediakan 3 peran default :

1. 👑 Administrator

• Otoritas tertinggi dalam sistem tersebut.
• Semua operasi dapat dilakukan di platform ini.
• Manajemen pengguna, manajemen izin, pengaturan sistem

2. 📊 Manajer Pemasaran

• Mengelola kampanye pemasaran
• Lihat laporan dan statistik.
• Manajer Tim Pemasaran

3. 📝 Staf Pemasaran

• Melaksanakan tugas-tugas pemasaran harian.
• Kewenangan lebih terbatas daripada seorang Manajer.

Fitur Izin Terperinci

🎛️ Izin Kustom per Modul

Anda dapat menyesuaikan izin untuk setiap modul:

🔀 Aktifkan/Nonaktifkan

Setiap izin dapat diaktifkan/dinonaktifkan menggunakan tombol pengalih:

• ✅ Aktif : Memungkinkan operasi dilakukan
• ❌ Mati : Tidak diperbolehkan

Proses Otorisasi

 ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role Contoh: Buat Peran "Penjualan" ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role

Hak yang diberikan:

• ✅ CRM : Hak akses penuh (Lihat, Impor, Ekspor, Edit)
• ✅ Pesan : Semua hak dilindungi undang-undang
• ✅ Email : Semua hak dilindungi undang-undang
• ✅ Otomatisasi : Buat, Lihat, Perbarui (tidak ada Hapus)
• ✅ Halaman Landing : Buat, Perbarui, Publikasikan, Lihat (tidak ada Batalkan Publikasi, Hapus)
• ⚠️ Pemasaran : Hanya Lihat Postingan Media Sosial

Hak TIDAK diberikan:

• ❌ Hapus Alur Kerja Otomatisasi
• ❌ Batalkan Publikasi/Hapus Halaman Landing
• ❌ Manajemen Pemasaran Kampanye

Pengguna Sasaran

Ringkasan

Dengan fitur Manajemen Izin di GTG CRM:

✅ Perluas tim Anda sambil tetap memegang kendali.
✅ Lindungi data penting bisnis Anda
✅ Hindari kesalahan yang disebabkan oleh akses yang tidak terkontrol.
✅ Beroperasi secara profesional layaknya perusahaan besar.

Mulai Sekarang

1. Buka Pengaturan → Izin
2. Buatlah peran-peran yang sesuai dengan organisasi.
3. Tetapkan peran untuk setiap anggota.
4. Jangan ragu untuk memperluas tim Anda!

💡 Tip : Mulailah dengan peran default, lalu sesuaikan peran tersebut agar sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.