Panduan Pengguna: Cari Pemasok dengan AI di GTG CRM

Apa yang Akan Anda Capai Setelah Panduan Ini

Buka layar Find Suppliers → jelaskan apa yang perlu dibeli dengan kata-kata Anda → AI mengembalikan daftar kandidat nyata yang telah diberi peringkat → lihat profil dan tautan sumber setiap kandidat → pilih, edit, dan simpan ke daftar kontak pemasok CRM (deduplikasi berdasarkan nomor pajak) → atau impor daftar lama dari file CSV/Excel apa pun dengan AI yang mencocokkan kolom. Dari nol hingga daftar pemasok yang siap dihubungi dalam beberapa menit.

Persiapan

#	Kondisi	Mengapa Dibutuhkan
1	Masuk ke GTG CRM, memiliki hak akses ke modul Warehouse Management.	Fitur Find Suppliers berada di dalam grup Warehouse Management.
2	Mengetahui dengan jelas apa yang perlu Anda beli (jenis produk, area, persyaratan seperti MOQ, standar kualitas).	Semakin spesifik deskripsinya, semakin akurat AI dalam pencarian.
3	(Opsional) Memiliki file CSV/Excel daftar pemasok lama.	Untuk menggunakan alur impor massal di Langkah 5.

Langkah 1 — Buka Find Suppliers dan Jelaskan Kebutuhan

1. Di menu kiri, buka Warehouse Management lalu pilih Find Suppliers.
2. Di kolom "Describe what you want to source, in your own words", ketik deskripsi dalam bahasa sehari-hari, misalnya: "supplier kemasan kosmetik berstandar pangan di Jakarta, MOQ di bawah 1.000".
3. Pilih Country (default Vietnam) dan Category jika ingin mempersempit hasil.

✅ Hasil yang Diharapkan: Layar Find Suppliers menampilkan kolom deskripsi, dua filter Negara/Kategori, dan tombol Find Suppliers; saat belum mencari, area hasil menampilkan status kosong "Find suppliers you don't know yet."

💡 Tips: Deskripsi yang menyertakan area + persyaratan spesifik (MOQ, standar kualitas, kisaran harga) akan memberikan daftar yang lebih akurat.

Langkah 2 — Jalankan Pencarian dan Lihat Daftar yang Diberi Peringkat

1. Klik tombol Find Suppliers.
2. Tunggu AI mencari di web dan mengembalikan hasil.

✅ Hasil yang Diharapkan: Baris ringkasan menampilkan jumlah kandidat yang ditemukan dan cara pengurutannya (misalnya "4 candidates found · ranked by match"), di bawahnya adalah kartu pemasok yang diberi peringkat berdasarkan kecocokan.

Langkah 3 — Lihat Profil dan Verifikasi Setiap Kandidat

1. Baca setiap kartu: nama perusahaan, situs web, area, kontak (telepon/email jika ada).
2. Baca bagian "Why it matches" untuk memahami mengapa AI menganggap kandidat ini cocok.
3. Klik tautan sumber (Sources) pada kartu untuk memverifikasi informasi secara mandiri.

✅ Hasil yang Diharapkan: Setiap kartu menampilkan informasi kontak lengkap, alasan kecocokan, dan setidaknya satu tautan sumber yang dapat diklik agar Anda dapat memverifikasi bahwa kandidat tersebut nyata.

Langkah 4 — Pilih, Edit, dan Simpan ke CRM

1. Centang pemasok yang ingin Anda simpan.
2. Buka panel Review & Save; edit cepat bidang Name / Tax ID / Email / Phone jika perlu.
3. Pada Duplicate strategy, pilih cara menangani duplikat (misalnya Skip existing untuk mengabaikan pemasok yang sudah ada).
4. Klik tombol simpan (misalnya Save (3) jika Anda memilih 3 pemasok).

✅ Hasil yang Diharapkan: Panel menampilkan jumlah yang benar "X selected", pemasok yang dipilih disimpan ke daftar kontak pemasok; sistem melakukan deduplikasi berdasarkan nomor pajak sehingga tidak membuat catatan duplikat.

ℹ️ Setelah disimpan, pemasok sudah ada di CRM — Anda dapat langsung mengirim email permintaan penawaran (RFQ) tanpa perlu memasukkannya kembali.

Langkah 5 — (Opsional) Impor Massal Daftar Lama dan Biarkan AI Mencocokkan Kolom

1. Di sudut kanan atas layar Find Suppliers, klik Import.
2. Seret dan lepas file CSV/Excel yang Anda miliki (format apa pun, tidak perlu mengikuti template).
3. Pada langkah review column mapping, periksa kolom yang dicocokkan otomatis oleh AI: misalnya Supplier Name ← Vendor, Tax ID ← MST, Email ← Mail, Phone ← Phone; edit jika perlu.
4. Pada Duplicate handling (by Tax ID, fallback Email), pilih Skip existing / Update existing / Create new.
5. Klik Import (N) (N adalah jumlah baris yang terdeteksi).

✅ Hasil yang Diharapkan: Sistem melaporkan jumlah baris yang terdeteksi (misalnya "2 rows detected"), menampilkan tabel pencocokan kolom untuk ditinjau; setelah impor, Anda akan melihat tabel ringkasan hasil per baris: created / updated / skipped (duplikat digabungkan berdasarkan nomor pajak).

Tabel Pencarian Cepat Hasil yang Diharapkan

Tindakan	Hasil yang Akan Anda Lihat
Membuka Find Suppliers	Kolom deskripsi kebutuhan + filter Negara/Kategori + status kosong
Mengklik Find Suppliers	"X candidates found · ranked by match" + kartu kandidat yang diberi peringkat
Membaca sebuah kartu	Nama, situs web, area, kontak, "Why it matches", tautan Sources
Memilih + Menyimpan	"X selected" dan pemasok disimpan ke CRM, deduplikasi berdasarkan nomor pajak
Mengimpor file	"N rows detected" → tabel pencocokan kolom → ringkasan created/updated/skipped

Catatan

• AI mengembalikan kandidat yang disarankan berdasarkan sumber web — selalu klik tautan sumber untuk memverifikasi secara mandiri sebelum menghubungi atau melakukan deposit.
• Deduplikasi pemasok diprioritaskan berdasarkan nomor pajak, dengan cadangan berdasarkan email — harap masukkan nomor pajak jika ada untuk pencegahan duplikat yang akurat.
• Anda juga dapat meminta Asisten AI di CRM untuk mencari pemasok menggunakan perintah bahasa alami ("cari saya 5 pemasok [produk]").
• Fitur ini masih dalam tahap awal (Fase 1), memprioritaskan pasar Vietnam; cakupan negara/kategori akan terus diperluas.