Buku yang telah dicatat sejak awal tahun menurut TT200, apakah perlu beralih ke TT99?
Anda membuka Sistem akun dan masih melihat huruf TT200. Sejak awal tahun, faktur, harga pokok dan berbagai transaksi lainnya telah dicatat dalam sistem tersebut, laporan bulan-bulan sebelumnya telah dicetak. Peraturan 99/2025/TT-BTC berlaku untuk tahun keuangan yang dimulai pada atau setelah tanggal 01/01/2026 dan menggantikan Peraturan 200/2014/TT-BTC (Pasal 31 ayat 1, edisi Berita Resmi, kami baca tanggal 27/10/2026).
Tiga pertanyaan yang perlu ditanyakan saat ini: jika mengubah sistem akun apakah catatan yang telah dicatat akan berubah, apakah laporan bulan-bulan sebelumnya akan berbeda angkanya, dan apakah perlu menghapus buku untuk membangunnya kembali.
Sebelumnya di GTG CRM, buku yang dicatat menurut TT200 hanya memiliki satu cara untuk beralih ke TT99: menghapus buku sepenuhnya lalu membangunnya kembali, kehilangan seluruh buku akuntansi yang Undang-Undang Akuntansi mengharuskan disimpan minimal 10 tahun (Pasal 41 ayat 5 huruf b, teks konsolidasi 41/VBHN-VPQH, kami baca tanggal 27/10/2026). Sekarang cara tersebut ditutup ketika buku sudah memiliki data yang harus disimpan, dan ada cara lain: konversi standar tanpa mengubah satu pun catatan.
Apa yang Anda butuhkan dalam satu kali konversi standar
- Lihat terlebih dahulu perubahan menurut kelompok, disertai nomor akun yang telah memiliki transaksi (kecuali kelompok Tambah), agar tidak ada yang mengejutkan.
- Hanya menjawab pertanyaan yang terkait dengan perusahaan Anda, yaitu pertanyaan yang hanya perusahaan Anda yang dapat menjawab atau ketentuan yang masih belum jelas, daripada membiarkan perangkat lunak memilih terlebih dahulu untuk Anda.
- Catatan tetap sama dan data periode sebelumnya tidak berubah (hanya nama beberapa akun berubah sesuai nama TT99), agar angka yang telah dicetak masih cocok dengan buku.
- Memiliki berkas yang mencatat siapa yang mengkonversi, kapan, apa yang diubah.
Konversi dalam GTG CRM: lima langkah
1. Buka Akuntansi, Sistem akun, lalu klik Lihat terlebih dahulu
Jika buku masih menggunakan TT200, bagian atas layar memiliki kotak peringatan: Buku Anda sedang menggunakan TT200, telah digantikan untuk tahun keuangan yang dimulai sejak 01/01/2026. Beralih ke TT99 tidak mengubah satu pun catatan. Klik Lihat terlebih dahulu. Lihat terlebih dahulu hanya untuk Anda lihat, tidak mengubah apa pun dalam buku, klik berapa kali pun boleh.
2. Baca enam kelompok perubahan
Pratinjau membagi semua perubahan menjadi enam kelompok, setiap kelompok memiliki nomor akun dan nomor akun yang telah memiliki transaksi (kecuali kelompok Tambah):
| Kelompok | Artinya apa |
|---|---|
| Tambah menurut TT99 | Akun TT99 yang buku Anda belum miliki: perangkat lunak menambahkannya. |
| Pertahankan sebagai akun detail | Akun detail TT200 yang tidak tercantum dalam TT99 (seperti 1111, 1121): tetap menjadi akun pribadi Anda, saldo tetap sama. |
| Berhenti digunakan (tidak ada dalam TT99) | Akun yang tidak ada dalam TT99 dan tidak pernah digunakan: dinonaktifkan, tidak dihapus. Jika sudah memiliki transaksi maka tetap aktif, kecuali Anda memilih untuk menonaktifkannya (seperti 631 ketika saldonya sama dengan 0). |
| Ubah makna menurut TT99 | Nomor yang sama tetapi TT99 menggunakannya untuk tujuan lain (seperti 3387): jika sudah memiliki transaksi maka pertahankan nama lama dan menjadi satu item Peninjauan setelah konversi. |
| Ubah label ke TT99 | Akun umum: ubah label standar dari TT200 ke TT99, konversi menjadi akun judul jika TT99 menganggapnya sebagai akun judul (kecuali jika satu tujuan pembayaran sedang menggunakannya maka pertahankan sementara sebagai akun pembukuan), dan ubah nama (jika Anda belum memberinya nama berbeda sendiri) agar sesuai dengan TT99; jumlah uang tidak berubah. |
| Saldo yang perusahaan Anda konversi sendiri | Transaksi Peraturan yang diserahkan kepada perusahaan untuk dikonversi sendiri: perangkat lunak hanya mencantumkannya, tidak mengkonversi. |
Pada buku contoh yang kami gunakan untuk mencoba (data uji, 8 baris transaksi, 18 kolom), pratinjau konversi menambah 77 akun, mempertahankan 19 akun detail, mengubah nama 106 akun. Buku Anda akan menunjukkan angka yang berbeda. Kartu catatan setelah konversi menghitung lebih banyak pada item ubah nama (129 pada buku contoh ini), karena menghitung setiap akun yang sekarang berlabel TT99, termasuk akun yang juga berganti nama atau berubah makna. Grup Tidak digunakan dalam dialog penghitungan juga mencakup akun 631 ketika pertanyaan tentang 631 belum dijawab (3 pada buku contoh); kartu setelah konversi mencatat 2 karena pada buku contoh 631 dipertahankan sebagai akun terpisah.
3. Jawab pertanyaan yang berlaku untuk perusahaan, dan hanya pertanyaan itu
Dialog mengumpulkan pertanyaan ini di bawah bagian Perlu dijawab oleh Anda, bersama dengan jumlah pertanyaan (pada buku contoh: 2, kotak centang tidak dihitung).
- Akun 631, jika telah ada aktivitas. 631 tidak ada dalam TT99. Anda memilih Pertahankan sebagai akun pribadi saya atau Tidak digunakan (riwayat tetap disimpan); opsi terakhir hanya muncul ketika saldo 631 sama dengan 0 dan tidak ada pengaturan apa pun yang menggunakannya. Tidak ada opsi yang dipilih sebelumnya.
- Apakah perusahaan Anda adalah usaha kecil menengah yang memilih TT99 sendiri? Ya, Tidak, atau Belum jelas. "Belum jelas" adalah jawaban yang dapat diterima, perangkat lunak tidak menebak untuk Anda.
- Satu kotak centang, muncul ketika Anda memilih Ya atau Belum jelas, mencatat Perusahaan saya memutuskan hal-hal berikut dan dua baris: Menyajikan kembali data perbandingan dan penjelasan: saya memutuskan dan Apakah perlu melaporkan kepada otoritas pajak: saya memutuskan. Interpretasi dan sumber, bersama tanggal kami membacanya, berada tepat di bawah (klik Lihat interpretasi dan sumber untuk membuka). Itu adalah interpretasi kami, bukan nasihat.
Perangkat lunak tidak menanyakan hal lain sebelum konversi. Hal-hal yang perlu Anda tinjau akan muncul sebagai daftar setelah konversi. Daftar ini dipilih dari TT99 Pasal 29 dan 30 serta TT200 Pasal 126.1, tidak lengkap, dan tidak menggantikan membaca Peraturan.
4. Klik Konversi ke TT99
Tombol Konversi ke TT99 masih digelapkan, bersama baris Jawab semua pertanyaan di atas untuk konversi., sampai Anda menjawab semuanya. Satu klik, perangkat lunak menambahkan akun TT99 yang hilang, mengubah nama, menonaktifkan (tidak menghapus) akun yang tidak digunakan dan mencatat catatan konversi. Tidak ada baris transaksi dan tidak ada baris transaksi apa pun yang dibuat, diubah, atau dihapus. Jika pada saat itu ada orang lain yang sedang mengedit sistem akun, tidak ada apa pun yang diubah: coba lagi sebentar.
5. Bandingkan, kemudian tangani hal-hal yang tersisa
- Tab Konversi Sistem Akun mencatat tanggal jam, orang yang mengkonversi dan jumlah perubahan, dilengkapi tombol Unduh Laporan Konversi: sebuah file yang mencatat saldo pada saat mulai mengkonversi dari akun pasif ke atau terdaftar untuk Anda. Saldo semua akun ada dalam neraca percobaan (file Excel, konten sama dengan laporan Neraca Saldo, dari tanggal efektif konversi hingga tanggal pratinjau, atau di tab hingga tanggal konversi), dapat diunduh dari tab ini, dan juga sebelum konversi di layar Pratinjau; tombol unduh hanya muncul jika Anda memiliki izin melihat laporan.
- Neraca Saldo dan Neraca Keuangan dari bulan-bulan sebelumnya: buka lagi dan bandingkan dengan angka yang Anda catat sebelum mengkonversi. Angka-angka sama persis.
- Tab Pekerjaan yang Mungkin Perlu Dilakukan Perusahaan Setelah Konversi: setiap pekerjaan satu baris, dengan kondisi penerapan dan, jika ada, tempat mengkonversi saldo. Anda menjawab setiap pekerjaan (Saya telah menangani, Tidak berlaku untuk perusahaan saya, atau Saya telah meninjau), pekerjaan yang dijawab hilang dari daftar.
- Riwayat Konversi mencatat setiap konversi satu baris: tanggal jam, orang yang mengkonversi, dari standar apa ke standar apa, dan jumlah akun ditambah, dihentikan, relabel, pertahankan sebagai detail. Klik Tinjau Lagi untuk membuka kembali laporan konversi, atau Unduh untuk mengunduh.
Setelah Konversi: apa yang tetap sama, apa yang berubah
| Item | Setelah Konversi |
|---|---|
| Jurnal dan baris jurnal | Tetap sama. Tidak ada jurnal yang dibuat, diubah atau dihapus, setiap akun mempertahankan debit dan saldo. |
| Laporan periode sebelumnya | Neraca Saldo, Neraca Keuangan dan laporan laba rugi: semua angka tetap sama. Hanya nama beberapa akun (menurut TT99), jika Anda belum menetapkan nama lain, muncul dengan nama baru, juga dalam laporan lama (di buku sampel: akun 155 dari Produk Jadi menjadi Produk). |
| Akun Anda | Tidak ada akun yang dihapus. Akun detail Anda (1111, 1121, 5111 di buku sampel) masih ada dan aktif. Akun TT200 yang tidak dimiliki TT99 dan tidak pernah digunakan (seperti 311, 3385 di buku sampel) kemudian dinonaktifkan, tidak dihapus; akun detail pertahankan. |
| Akun berubah makna, sudah ada debit | Pertahankan nama lama dan muncul sebagai tugas Tinjau (di buku sampel: 3387, masih Pendapatan yang belum direalisasi). |
| Sistem akun | Dari TT200 ke TT99: tambah akun TT99 yang masih kurang, relabel standar akun yang digunakan bersama. |
Perangkat Lunak Tidak Melakukan Perubahan untuk Anda
Konversi standar memiliki pekerjaan yang Surat Edaran berikan kepada perusahaan. GTG CRM jelas bahwa mereka tidak melakukan bantuan:
- Memindahkan saldo. Beberapa ketentuan Peraturan memungkinkan perusahaan memindahkan sendiri, misalnya saldo akun 441 dan 466 ke 4118 (PP99 Pasal 29 ayat 1). Perangkat lunak hanya menampilkan akun mana dari Anda yang memiliki transaksi, beserta syaratnya, kemudian Anda membuat buku jurnal manual. Untuk akun yang harus memindahkan seluruh saldo, jika Anda dapat melihat laporan, buku jurnal secara otomatis mengisi baris dari catatan dan membiarkan tanggal kosong untuk Anda tetapkan. Anda memeriksa kembali akun, sisi Debit/Kredit, jumlah uang dan tanggal sebelum mengirim untuk persetujuan.
- Peraturan pembukuan. Ketika perusahaan mengubah nama, nomor, atau struktur akun, PP99 (Pasal 11 ayat 2) memerlukan Peraturan pembukuan akuntansi (atau dokumen setara). Penyusunan peraturan adalah tanggung jawab perusahaan.
- Kesimpulan hukum. Jawaban yang Anda masukkan ke dalam daftar pekerjaan adalah pernyataan perusahaan. GTG tidak memeriksa, dan "tidak berlaku" bukan kesimpulan bahwa perusahaan tidak memiliki kewajiban.
Siapa yang dapat mengklik, dan apa yang dilakukan Asisten AI
Pemindahan adalah pekerjaan orang yang memiliki izin Mengonversi standar sistem akun. Orang yang hanya memiliki izin melihat sistem akun masih dapat melihat pratinjau, tetapi tombol Pindahkan ke PP99 meredup dan menunjukkan bahwa belum ada izin; otomasi dan aplikasi terintegrasi tidak dapat memindahkan. Asisten AI dapat merangkum dengan kata-kata biasa nomor akun di setiap kelompok dari pratinjau ketika Anda bertanya, tetapi tidak memindahkan untuk Anda: pemindahan adalah pekerjaan orang, di layar.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah buku jurnal yang telah dicatat akan diubah atau dihapus? Tidak. Pemindahan tidak membuat, mengubah, atau menghapus buku jurnal atau baris buku jurnal apa pun. Pada buku sampel, sebelum dan sesudah pemindahan masih tepat 8 buku jurnal, tanggal yang sama, jumlah yang sama, semuanya telah dicatat.
Apakah laporan kuartal yang dicetak akan menyimpang? Jumlah transaksi dan saldo setiap akun tetap sama, total aset masih sama dengan total modal. Jika dicetak ulang, nama beberapa akun (menurut PP99) mungkin berbeda, jika Anda belum menetapkan nama yang berbeda sendiri.
Berapa kali dapat dipindahkan? Dengan buku yang sudah memiliki buku jurnal, pemindahan berjalan satu kali: tidak ada kali kedua dan tidak ada tombol urungkan. Oleh karena itu, lihat pratinjau terlebih dahulu, unduh tabel neraca percobaan (konten yang sama dengan Neraca Percobaan Transaksi; tombol unduh hanya muncul jika Anda memiliki izin melihat laporan) dan catat angkanya sebelum mengklik.
Bingkai peringatan PP200 tidak muncul di buku saya, atau saya belum menggunakan GTG CRM? Bingkai hanya muncul dengan buku yang memiliki sistem akun PP200. Perusahaan baru, belum mencatat buku jurnal apa pun, pilih templat sistem akun PP99 saat pengaturan, seperti artikel ini menjelaskan. Bagian akuntansi lainnya, dari penerapan templat hingga pelaporan, tersedia di Panduan Penggunaan Paket Akuntansi & Faktur Elektronik.
Tugas pertama tidak perlu memutuskan apa pun: lihat pratinjau
Anda melihat nomor akun di setiap kelompok, dapat membuka daftar akun dari kelompok seperti Dihentikan dan Ubah label, dan nomor akun yang sudah memiliki transaksi (kecuali kelompok Tambah), baru kemudian memutuskan apakah akan memindahkan atau tidak.
Artikel ini menjelaskan cara GTG CRM bekerja, bukan konsultasi hukum atau akuntansi. Tahun keuangan perusahaan Anda dimulai dari tanggal berapa, dan buku harus mengikuti standar apa, adalah hal yang Anda konfirmasi dengan kepala bagian akuntansi atau unit audit Anda.
→ Buka Akuntansi, Sistem Akun, klik Pratinjau (tidak mengubah apa pun dalam buku Anda)
