Notendahandbók: Mannauðsmál og launavinnsla í GTG CRM

Hvað munt þú geta gert eftir að hafa fylgt þessari leiðbeiningum?

Virkjaðu launavinnsluaðgerðina og veldu landsbundið gagnasafn → skoðaðu og aðlagaðu lagalegar tölur (hlutföll, þröskuldar, skattþrep) að þínum aðstæðum → bæta við starfsmönnum → búa til ráðningarsamninga með gervigreind → keyra mánaðarlega launavinnslu → fara yfir og ljúka launum → skoða sjálfvirkar launafærslur í höfuðbókina → senda launaseðla til starfsmanna. Allt mannauðs- og launaferlið er í sama kerfi og sala og bókhald.

Ekki kunnugur eiginleikunum ennþá? Skoðaðu fyrst kaflann um mannauðsstjórnun og launavinnslu .

Undirbúið ykkur fyrirfram

1. Skráðu þig inn í GTG CRM og fáðu réttindi sem mannauðsstjóri/launastjóri. — Mannauðsstjóri framkvæmir aðgerðir sem fela í sér að virkja launavinnslu, aðlaga gagnasöfn og ljúka launavinnslu.

2. Bókhaldslykillinn er þegar kominn í gagnið í bókhaldinu. — Þetta gerir kleift að skrá launakostnaðarfærslur í aðalbókina.

3. Kynntu þér hvaða land á við um fyrirtækið þitt. — Til að velja rétt launaskrá (sjálfgefið er Víetnam).

Skref 1 — Virkjaðu launaútreikninga og veldu landsgagnagrunn.

1. Opna Mannauðsmál → Stillingar .
2. Kveiktu á launavinnslu .
3. Veldu landagagnagrunninn — sjálfgefið er Víetnam (almannatryggingar/sjúkratryggingar/atvinnuleysistryggingar + stigvaxandi tekjuskattur einstaklinga). Ef fyrirtækið þitt er staðsett í öðru landi skaltu velja það land.

✅ Væntanleg niðurstaða : Launaútreikningur er virkur; Stillingarhlutinn birtir valið landsgagnagrunn ásamt lista yfir lagaleg atriði.

Skref 2 — Skoða og aðlaga launaskrána (valfrjálst en mælt er með)

1. Í launastillingum skal opna listann yfir lagaleg atriði (almannatryggingahlutfall, þröskuld, tekjuskattsþrep einstaklinga, hámark...).
2. Hvert atriði sýnir sjálfgefið GTG-númer ásamt heimild tilvísunar og gildisári .
3. Smelltu á Breyta vöru, sláðu inn raunverulegt gildi og síðan á Vista .
4. Viltu fara aftur í GTG-númerið? Smelltu á Endurstilla í sjálfgefið gildi .

✅ Væntanlegt gildi : Gildið sem þú leiðréttir er vistað og verður notað fyrir næsta launatímabil; hnappurinn „Endurstilla sjálfgefið gildi“ færir liðinn aftur í GTG-númerið. Allar breytingar eru skráðar í virkniskrá launastillinga (hver gerði breytinguna, úr hvaða gildi í hvaða gildi).

💡 Ráð : Ef þú ert óviss skaltu bara halda sjálfgefnu tölugildi GTG — það er sú tala sem heimildin gefur upp. Þú (eða endurskoðandi þinn) getur leiðrétt hana hvenær sem er eftir því sem lög breytast eða aðstæður breytast.

Skref 3 — Bæta við starfsmönnum

1. Farðu í Mannauðsmál → Starfsmenn og smelltu síðan á Bæta við starfsmanni.
2. Fylltu út grunnupplýsingar þínar (fullt nafn, titill, deild, kennitölu-/vegabréfsnúmer o.s.frv.).

✅ Væntanlegt útkoma : Starfsmaðurinn birtist á listanum með fullkomnu prófíl.

💡 Ertu nú þegar með lista yfir starfsmenn í Excel? Notaðu fjöldainnflutning með CSV til að safna öllu teyminu saman á örfáum mínútum.

Skref 4 — Búðu til ráðningarsamning og gerðu hann með gervigreind

1. Opna starfsmannsprófíl → búa til ráðningarsamning (tegund samnings, gildistími, grunnlaun, hlunnindi).
2. Smelltu á „Búa til með gervigreind“ til að búa til staðlaðan ráðningarsamning (með sjálfvirkri innsetningu á vörumerki fyrirtækisins) — eða hlaða inn undirrituðu útgáfu.

✅ Væntanlegt niðurstaða : Skriflegur ráðningarsamningur (DOCX/PDF) sem fylgir starfsmanni.

Skref 5 — Virkja samninginn

1. Smelltu á Virkja í samningnum.

✅ Væntanleg niðurstaða : Samningurinn er í gildi; hver starfsmaður hefur aðeins einn gildan samning í einu.

Skref 6 — Búa til mánaðarlega launaskrá

1. Farðu í Mannauðsmál → Launavinnsla og stofnaðu launatímabil fyrir mánuðinn.
2. Kerfið reiknar út brúttólaun → almannatryggingar/sjúkratryggingar/atvinnuleysistryggingar → tekjuskatt einstaklinga → nettólaun fyrir hvern starfsmann, byggt á gagnasafninu (leiðrétt í skrefi 2).

✅ Væntanleg niðurstaða : Launatöflunni birtir alla dálka fyrir brúttólaun, frádrátt, skatta og nettólaun fyrir hvern starfsmann.

Skref 7 — Endurskoða og ljúka launagreiðslum

1. Farið yfir tölurnar; bætið við greiðslum utan vaxtarhringrásar/bónusgreiðslum ef þörf krefur.
2. Smelltu á Ljúka .

✅ Væntanleg niðurstaða : Launablaðið er lokað; kerfið býr sjálfkrafa til færslu launakostnaðar.

Skref 8 — Skoða sjálfvirkar launafærslur í höfuðbókinni

1. Opið bókhald → Aðalbók / Dagbókarfærsla .

✅ Væntanleg niðurstaða : Færsla verður gerð til að jafna launakostnað (debet launakostnaður / kredit greiðanlegur til starfsmanna 334 + frádráttur); tekjuskattur einstaklinga verður færður til bókar sérstaklega þegar hann fellur til.

Skref 9 — Senda launaseðla til starfsmanna

1. Senda launaseðla til starfsmanna á grundvelli lokaútgáfu launavinnslu.

✅ Væntanlegur árangur : Starfsmenn fá launaseðla senda beint á netfang fyrirtækisins .

Fljótleg uppflettingartafla fyrir væntanlegar niðurstöður

Veldu landsgagnagrunn — Listi yfir lög fyrir það land birtist.

Breyta gengi og vista — næsta launaseðill mun nota númerið þitt; breytingin er skráð.

Smelltu á Endurstilla í sjálfgefnar stillingar — Hluturinn mun snúa aftur til GTG númersins (með heimildartilvísun).

Búið til mánaðarlegt launablað — Dálkar fyrir brúttólaun, frádrátt, skatta og nettólaun fyrir hvern einstakling.

Launalokun — Búa sjálfkrafa til launakostnaðarfærslur í höfuðbókina.

Athugið

• Þú stjórnar tölunum : Sjálfgefið launahlutfall er gefið upp; lokagildið sem notað er við launaútreikning er undir þér komið. Athugaðu hvenær lögin breytast eða þegar viðskiptaaðstæður eru öðruvísi.
• Launagögn eru viðkvæm : aðeins viðurkenndir starfsmenn geta séð launa-/banka-/skattaupplýsingar; kerfið skráir hverjir hafa skoðað þær.
• Land : Sjálfgefið er Víetnam; GTG hefur tilbúnar gagnasöfn fyrir mörg önnur lönd — veldu bara rétt land og það mun virka.