Hvað verðurðu fær um eftir þessa leiðbeiningu
Búðu til ráðningartilkynningu + starfslýsingu með gervigreind → finna umsækjendur á LinkedIn → bæta við umsækjendum með því að draga og sleppa ferilskrá (gervigreind les + metur) → stjórna kanban ferli → búa til og senda tilboð → áætla & senda viðtalstilkynningar → ráða umsækjendur í starf.
Undirbúningur
| # | Skilyrði | Af hverju er það nauðsynlegt |
|---|---|---|
| 1 | Skráðu þig inn á GTG CRM, með heimild HRM_MANAGE_RECRUITMENT (eða HRM_MANAGE_EMPLOYEE). | Til að búa til tilkynningar, finna heimildir, meta, gefa tilboð, hafa viðtal, ráða. |
| 2 | (Valfrjálst) Tengdur pósthólf í Stillingar starfsmanna. | Aðeins nauðsynlegt þegar verið er að senda viðtalstilkynningar / boð. |
| 3 | Vinnusvæði með kredit (credits). | Að lesa ferilskrár + meta með gervigreind + búa til starfslýsingar + finna heimildir á LinkedIn er gjaldskyld. |
Skref 1 — Búa til ráðningartilkynningu + starfslýsingu með gervigreind
- Vinstri leiðsögustika → Starfsmenn → Ráðning (Recruitment) → + Ný ráðningartilkynning.
- Fylltu út: Titill, Deild, Staðsetning, Stig, Tegund, Land, Fjöldi.
- Sláðu inn Helstu kröfur → smelltu á ✨ Búa til með gervigreind við hliðina á reitnum fyrir starfslýsingu → smelltu á Vista.
✅ Væntanlegur árangur: Launareitur sýnir þúsundamilliskil milli talna + veldu gjaldmiðil. Ef gildir launaskali, birtist fellivalmynd Nota launaskala og fyllir sjálfkrafa út launabil. Eftir nokkrar sekúndur verður starfslýsingarreiturinn fylltur með skipulagðri starfslýsingu (ábyrgðir / kröfur / bónusatriði / fríðindi). Eftir að hafa vistað, birtist tilkynningin í listanum með stöðu OPEN/Drög.
Skref 2 — Finna umsækjendur á LinkedIn
- Á línu ráðningartilkynningarinnar, smelltu á FERLI (Pipeline) → kanban borð opnast → smelltu á FINNA Á LINKEDIN.
- Staðsetningin fyllist sjálfkrafa út frá tilkynningunni. Settu fyrirtæki/hæfni (td
Solution Architect) → smelltu á FINNA. - Merktu við 1–2 umsækjendur → BÆTA VIÐ Í FERLIÐ.
✅ Væntanlegur árangur: Listi yfir opinberar LinkedIn prófílar birtist (avatar með bókstaf, nafn, titill @ fyrirtæki, staðsetning, merki "leitar að vinnu" þegar það er til staðar). Valdir umsækjendur birtast í dálkinni Heimildir með grunnprófíl; hnappurinn Hlaða meira sækir fleiri prófílsíður umsækjenda.
Skref 3 — Bæta við umsækjendum með því að draga og sleppa ferilskrá (gervigreind les + metur)
- Á ferliborðinu, smelltu á BÆTA VIÐ sameiginlegum umsækjanda → dragðu ferilskrá (PDF/DOCX) í sleppireitinn.
- Bíddu eftir "Lesa ferilskrá…" → reitirnir (nafn, netfang, sími, starfsheiti) fyllast sjálfkrafa úr ferilskránni.
- Smelltu á Vista.
✅ Væntanlegur árangur: Birtist "Gervigreind metur…" síðan sprettigluggi "Bætt við — gervigreind hæfni: NN/100". Umsækjandinn birtist í dálkinni Heimildir með lituðu stigaspjaldi (grænt ≥75, gult 50–74, rautt <50).
Skref 4 — Stjórna kanban ferli + athugasemdir
- Smelltu á umsækjendaspjaldið → opnaðu upplýsingar umsækjanda.
- Skoðaðu spjaldið Samskipti (netfang/sími/LinkedIn tengill/hlaða niður ferilskrá), gervigreindarstig + rökstuðning, prófíl.
- Breyttu stöðu í gegnum fellivalmyndina → td
Skoðun. Bættu við Athugasemd síðan Bæta við athugasemd.
✅ Væntanlegur árangur: Spjaldið færist í nýjan dálk, fjöldi uppfærður. Athugasemdir birtast með tímastimpli og vistaðar eftir að síðan hefur verið endurhlaðin.
Skref 5 — Búa til tilboð og senda til umsækjanda
- Í upplýsingum umsækjanda → spjaldið Ráðningartilboð (Offers) → BÚA TIL TILBOÐ (Create offer) (starfsheiti, laun, gjaldmiðill; mögulegt er að smella á ✦ Ráðleggja laun (AI)) → Vista. Tilboðið birtist í stöðunni Drög (Draft).
- Á línu dráttilboðs, smelltu á HLAÐA NIÐUR (Download) til að fá formlegt tilboðsbréf á .docx formi (samkvæmt landi). (Enginn sérstakur hnappur "Búa til tilboðsbréf (AI)" — tilboðsbréf texti er búinn til og hlaðið niður beint frá hnappnum HLAÐA NIÐUR/Download fyrir tilboðið.)
- (Þarfnast netfangs umsækjanda + tengds pósthólfs) Smelltu á SENDA TIL SAMEININDA (Send to candidate).
✅ Væntanlegur árangur: Dráttilboð birtist með launum + starfsheiti; smelltu á HLAÐA NIÐUR til að hlaða niður tilboðsbréfaskrá (td Job_Offer_Letter_(Formal).docx). Þegar sent er: sprettigluggi "póstur sendur", staða breytist í Sent. Ef umsækjandi hefur ekki netfang, er hnappurinn Senda til umsækjanda læstur með verkfæravísbendingu sem minnir á að bæta við netfangi (engin bakenda villa).
Skref 6 — Áætla og senda viðtalstilkynningu
- Í upplýsingum umsækjanda → spjaldið Viðtöl (Interviews) → ÁÆTLA VIÐTAL (Schedule interview) → fylltu út Hvenær (tími), Tegund (form, sjálfgefið Vídeó), Mín (fjöldi mínútna), Staðsetning / tengill (heimilisfang eða fundartengill), Viðmælendur (viðmælendur) → VISTA (Save).
- (Þarfnast netfangs + pósthólfs) Á línu viðtalsins sem nýbúið er að búa til, smelltu á SENDA BOÐ (Send invite).
✅ Væntanlegur árangur: Lína viðtals birtist sem Áætlað (Scheduled) með dagsetningu · formi · tengli · viðmælendum, ásamt hnöppum SENDA BOÐ / LJÚKA (Complete) / HÆTTA VIÐ (Cancel). Þegar boð er sent: sprettigluggi "boð sent", umsækjandi fær netfang með degi/formi/tengli — tíminn birtist í þinni tímaás, viðfangsefni netfangsins ber nafn fyrirtækisins.
Skref 7 — Ráða umsækjanda → sjálfkrafa starfsmaður
- Á umsækjanda sem hefur samþykkt tilboð (með launum), smelltu á RÁÐA (Hire) (eða veldu stöðuna Ráðinn og staðfestu).
✅ Væntanlegur árangur: Sprrefluggi "Ráðinn — starfsmaður EMP-xxxx hefur verið búinn til"; umsækjandinn færist í dálkinn Ráðinn. Farðu í Starfsmenn → Starfsmenn til að sjá þennan aðila sem raunverulegan starfsmann (með ferilskrá + upplýsingar) og drög að ráðningarsamningi hefur verið búin til út frá tilboðinu — þarf aðeins að fara yfir og Virkja.
ℹ️ Athugið: Hnappurinn Ráða (Hire) er staðsettur í sprettiglugganum með upplýsingum umsækjanda. Eftir ráðningu birtist umsækjandinn á skjánum Starfsmenn → Starfsmenn sem raunverulegur starfsmaður (með kóða EMP-xxxx, með ferilskrá + upplýsingar) ásamt drögum að ráðningarsamningi — mannauðsdeildin þarf aðeins að fara yfir og Virkja.
Fljótleg yfirferð yfir væntanlegan árangur
| Aðgerð | Árangur sem þú munt sjá |
|---|---|
| Búa til tilkynningu + ✨ Búa til með gervigreind (Skref 1) | Skipulögð starfslýsing á nokkrum sekúndum; tilkynning OPEN/Drög |
| Finna á LinkedIn (Skref 2) | Opinber prófíll + avatar með bókstaf; bæta við í heimildardálk; Hlaða meira |
| Draga og sleppa ferilskrá (Skref 3) | Sjálfvirk eyðublöð + "Bætt við — gervigreindarstig: NN/100" + litað stigaspjald |
| Breyta dálki + athugasemdir (Skref 4) | Spjald færist í dálk, fjöldi uppfærður; athugasemdir með tímastimpli, vistaðar |
| Búa til + senda tilboð (Skref 5) | Tilboðstexti + Hlaða niður; senda → "Sendt"; skortir netfang → læstur hnappur + verkfæravísbending |
| Viðtal (Skref 6) | Lína "Áætlað"; senda → netfang samkvæmt tímaás + nafn fyrirtækis |
| Ráða (Skref 7) | "Ráðinn — EMP-xxxx"; starfsmaður + drög að ráðningarsamningi sjálfkrafa búinn til |
Athugasemdir
- Senda tilboð / boð krefst tengds pósthólfs (Stillingar starfsmanna) og netfangs umsækjanda; ef ekki, birtist vinaleg skilaboð kerfisins, textinn verður samt hægt að hlaða niður.
- Finna heimildir á LinkedIn notar opinberar heimildir (SERP) — engin prófíll mynd (notar avatar með bókstaf) og ekkert tiltækt netfang/sími; bæta prófílinn með því að hlaða ferilskrá upp og meta aftur.
- Ráðningarheimildir er hægt að veita sjálfstætt frá heimildum til að stjórna starfsmönnum (HRM_*_RECRUITMENT). Eftir að heimild hefur verið veitt, skráðu þig inn aftur til að fá nýjan heimildartoken.
