Áttu við þetta vandamál að stríða?
Frú Hương sér um bókhald hjá litlu viðskiptafyrirtæki í Hanoi. Í lok hvers tímabils er hún á fleygiferð: safnar tölum úr söluhugbúnaði, límir þær yfir í Excel, setur saman fjárhagsuppgjörið með handafli, opnar síðan sérstakt skilagjafaforrit til að slá inn hverja einustu tölu aftur og útbúa skilagögn til skattyfirvalda. Þrjú eða fjögur forrit, innsláttur aftur og aftur, og ein villa skekkir allt skýrslusettið. Í ár bætist við enn meiri áhyggja: TT99/2025 kemur í stað TT200 fyrir reikningsár sem hefjast frá og með 01/01/2026 — en gamla hugbúnaðurinn hennar býr enn til skýrslur samkvæmt gamla sniðinu.
Þetta er byrði smárra og meðalstórra fyrirtækjabókhalds: gögnin eru dreifð um alls staðar, skýrslur eru settar saman handvirkt og ávallt er kvíðinn fyrir því að gera mistök í reglum eða sniði og fá sekt.
Það sem þú vilt í raun ná fram
Frú Hương vill ekki þurfa að slá inn gögn aftur í skilagjafaforrit á hverjum ársfjórðungi. Hún þarf einn sameiginlegan stað þar sem sölureikningar úr GTG CRM og greiðslur frá viðskiptavinum hafa þegar færst í bókhaldið, svo að í lok tímabils geti hún búið til yfirlit yfir færslur, rekstrarreikning og efnahagsreikning úr færðum gögnum og flutt út PDF/Excel til varðveislu og undirritunar.
Hún þarf líka að geta flutt út XML-skrá fyrir VSK-skýrsluna á ársfjórðungsgrundvelli (með tölum úr bókhaldinu) og fyrir staðgreiðsluskýrslu tekjuskatts einstaklinga (með tölum úr launabókhaldinu), svo hún þurfi ekki að slá inn aftur tölur sem þegar eru í kerfinu. Og hún þarf að halda bókhaldið samkvæmt reikningskerfi TT99/2025 frá byrjun, en ekki samkvæmt gamla staðlinum.
Hvernig GTG CRM hjálpar þér
GTG CRM sameinar sölu, reikninga og bókhald í eitt kerfi. Skýrslur eru búnar til úr aðalbókinni. VSK-skýrslan tekur tölur úr bókhaldinu; staðgreiðsluskýrslan fyrir tekjuskatt einstaklinga tekur tölur úr launatöflum sem eru lokaðar, ásamt útborgunardegi og umfangi sem þú staðfestir. Nánar:
- Reikningskerfissnið samkvæmt TT99/2025: Fyrir fyrirtæki í Víetnam velur þú snið samkvæmt nýja staðlinum með einum smelli og þarft ekki að endurbyggja allt frá grunni; þú getur líka flutt inn þitt eigið reikningskerfi.
- Viðskipti færast sjálfkrafa í bókhaldið: sölureikningar úr GTG CRM og greiðslur viðskiptavina mynda sjálfkrafa færslur í aðalbókina um leið og þú velur reikningskerfissniðið. Kostnaðarverð og birgðainntaka vegna innkaupa er virkjað undir Bókhald → Reikningskerfi, í hlutanum Sjálfvirkni bókhalds; afskriftir fastafjármuna eru undir Bókhald → Fastafjármunir, hnappurinn Sjálfvirkni. Gögnin eru á einum stað, án endurtekins innsláttar.
- Fjárhagsuppgjör beint úr aðalbókinni: Yfirlit yfir færslur, rekstrarreikningur, efnahagsreikningur og sjóðstreymisyfirlit; ásamt aldursskiptingu viðskiptakrafna, aldursskiptingu viðskiptaskulda og stöðu lausafjár. Fjárhagsuppgjörið samkvæmt TT99-sniðinu til skilagjafar hefur GTG CRM ekki enn búið til.
- Flytja út PDF & Excel — allar bókhalds-skýrslur er hægt að flytja út í PDF til undirritunar/geymslu og Excel til áframhaldandi vinnslu — með einum smelli.
- Flytja út XML-skrá svo þú getir yfirfarið hana og hlaðið henni sjálf upp í eTax: Taflan undir listanum segir skýrt hvaða skilagögn eru með skrá og hvaða skilagögn eru það ekki. Fyrir tekjuskatts-skýrsluna listar skjámyndin allt sem vantar í einu lagi (hvaða mánuðir eru án útborgunardags, hve margir eru utan umfangs), tölurnar í skránni stemma við töfluna á skjánum, og bæði skjárinn og skráin innihalda hvorki nöfn né laun einstakra starfsmanna.
- Innkomnar reikningaskrár tengdar skattyfirvöldum — samstilling innkominna reikninga og tillögur að bókhaldsfærslu, svo bókhaldið sé fullkomið í báðar áttir.
Hópur | Hvaða skilagreinar eru þar meðtaldar |
|---|---|
Með XML-skrá | Virðisaukaskattsskýrsla eftir ársfjórðungi (01/GTGT) og staðgreiðsluskýrsla tekjuskatts einstaklinga á ársfjórðungsgrundvelli (05/KK-TNCN), samkvæmt skráaruppbyggingu HTKK |
Engin skrá enn: gögn til að færa inn í HTKK | Fjármagnstekjuskattur fyrirtækja – lokauppgjör (03/TNDN), lokauppgjör tekjuskatts einstaklinga (05/QTT-TNCN), ársreikningur og virðisaukaskattsskýrslur sem skilað er mánaðarlega. Fyrir fyrstu þrjár skýrslurnar birtist taflan "Gögn úr bókhaldi til að færa inn í HTKK" ásamt ástæðu |
Það fyrsta sem þarf að gera áður en útflutningur fer fram: fyrir virðisaukaskattsskýrslu er það lína [22] (innskattur frá fyrra tímabili sem færist yfir). GTG CRM veit þetta ekki, svo á hverjum ársfjórðungi verður þú spurður einu sinni áður en útflutningur fer fram. Fyrir línur [37], [38], [39a], [40b] og [42] er enginn innsláttarreitur enn; ef fjárhæðir eru á þessum línum einhvern ársfjórðung þarftu að bæta þeim inn í HTKK. Fyrir TNCN-skýrsluna er um að ræða greiðsludag hvers launablaðs og síðan staðfestingu á umfangi.
Vinsamlegast yfirfarðu hverja skrá í HTKK eða iTaxViewer og skilaðu henni síðan sjálfur. Ef skattyfirvöld taka enn við þessari skráarskipan fyrir tímabil frá 01/07/2026, skaltu spyrja skattyfirvöld.
Quarterly 05/KK-TNCN return for Q3/2026 of a sample company, before clicking I confirm: the data is already available, and the "Things to do before exporting" box still has one remaining task, confirming the scope.
After exporting the file, GTG CRM lists the items in the file that must be left blank because the information is not yet available.
Want to see all of these tools in full? See the feature Accounting Suite & E-Invoice and the step-by-step accounting & e-invoice guide to set up your chart of accounts and post entries before exporting reports.
What do you get after using it
- Bókhaldið samkvæmt reikningsyfirliti TT99/2025 frá upphafi: þú velur sniðmát einu sinni og þarft ekki að nota gamla TT200 reikningsyfirlitið. Áður en þú skrifar undir ferðu samt yfir tölurnar í síðasta sinn.
- Minna af tvíverknaði við innslátt: sölureikningar eru gefnir út úr GTG CRM og greiðslur viðskiptavina færast sjálfkrafa í bókhaldið; í lok tímabils smellirðu út skýrsluna og bæði skilin (virðisaukaskattur eftir ársfjórðungi, staðgreiðsla tekjuskatts) má flytja út sem XML-skrár út frá þeim gögnum sem þegar eru í kerfinu, svo þú getir farið yfir þau og skilað þeim.
- Tölurnar stemma: sala, reikningar og bókhald nota sama gagnagrunninn, svo þú þarft síður að bera saman og samræma aftur og aftur.
- Eitt bókhaldskerfi færra: bókhaldið er í sama kerfi og þú notar nú þegar til sölu. Þú heldur áfram að nota HTKK til að útbúa þau skil sem ekki eru enn með skrá.
Algengar spurningar
Fyrirtækið mitt vinnur eftir TT200; hvað geri ég nú? TT99/2025 kemur í stað TT200 fyrir reikningsár sem hefjast 01/01/2026 eða síðar; reikningsár sem hófust áður halda áfram eftir TT200. Ef reikningsárið þitt hefst 01/01/2026 eða síðar velurðu TT99-sniðið; ef þú ert ekki viss skaltu spyrja yfirmann bókhalds áður, því þegar færslur hafa verið bókaðar er ekki hægt að skipta um sniðmát.
Get ég flutt út skrá til að skila til skattyfirvalda? Já, fyrir ársfjórðungslegt VSK-skil (01/GTGT) og ársfjórðungslegt skil á staðgreiðslu tekjuskatts (05/KK-TNCN): þú flytur út skrána og skilar henni sjálfur í eTax; GTG CRM skilar henni ekki fyrir þig.
Þrjú skil sem ekki eru enn með skrá (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, ársreikningur) sýna gögn úr bókhaldinu á skjánum svo þú getir borið þau saman og slegið þau inn í HTKK. Sérstaklega fyrir ársreikninginn eru þetta samanlagðar tölur, ekki sundurliðaðar eftir einstökum liðum TT99-sniðsins.
Til að flytja út skrá verða skattagögnin að vera fyllt út að fullu og þú þarft að hafa valið tímabil eftir ársfjórðungi. VSK-skilin krefjast þess einnig að þú svarir línu [22] og, ef um eru að ræða sölureikninga sem sóttir eru af reikningagáttinni, ákveður hvort hver reikningur skuli færast í bókhaldið eða standa utan þess. TNCN-skilin krefjast einnig að ársfjórðungurinn sé liðinn, launaskráin sé frágengin og með greiðsludegi, og að þú staðfestir umfangið. Ef eitthvað vantar, kemur það skýrt fram á skjánum.
PDF/Excel eru tiltæk fyrir bókhaldsskýrslur í flipanum Ársreikningur og fyrir VSK-skattframtal.
Fyrirtækið mitt greiðir laun; getur GTG CRM útbúið ársfjórðungslegt skil á TNCN-skatti? Já, frá 3. ársfjórðungi 2026, ef öll laun sem fyrirtækið greiðir á ársfjórðungnum eru skráð í launaskrám sem hafa verið frágengnar í GTG CRM. Notarðu ekki Launavinnslu? Þú getur virkjað hana sjálfur undir Mannauður → Stillingar mannauðs; best er þó að láta GTG-teymið vita fyrirfram svo þið getið farið saman yfir viðmiðunarmörkin samkvæmt lögum; sjá leiðbeiningar um Mannauð & Launavinnslu.
Eyðublað 05/KK-TNCN reiknar hverja launagreiðslu inn í þann ársfjórðung sem hún er greidd, en ekki þann mánuð sem hún tilheyrir (desemberlaun greidd í janúar teljast til 1. ársfjórðungs næsta árs), þannig að fyrir hverja launaskrá þarftu að skrá greiðsludaginn; GTG CRM fyllir þann dag ekki sjálfkrafa út fyrir þig. Á hverjum ársfjórðungi staðfestir þú einu sinni umfang skilanna, þar á meðal að allir sem fá laun séu skattskyldir heimilisfastir aðilar og hafi samning til a.m.k. 3 mánaða.
Er einhver tilvik þar sem GTG CRM getur ekki enn útbúið 05/KK-TNCN skil? Já. Ef ársfjórðungurinn inniheldur fólk í prufu, fólk með samning skemmri en 3 mánuði eða fólk sem fær laun eftir að samningur rennur út, er ekki hægt að flytja út skrá; skjárinn sýnir hversu margir það eru (án þess að nefna nöfn) svo þú getir skilað því tímabili í HTKK.
Prentunarsnið samkvæmt tilskipun 89/2026/TT-BTC hefur nokkrar auka línur sem XML-skráin hefur ekki. GTG CRM reiknar þær fyrirfram og sýnir tvær línur (skattskyldar tekjur, skattur til frádráttar), en aðrar línur berðu saman á prentúttakinu. Það eru tvær túlkanir: önnur telur að þessar línur verði að vera á framtalinu, hin telur að gamla skráarskipan megi nota áfram þar til skattyfirvöld tilkynna samræmda innleiðingu.
Þarf ég að setja reikningakerfið upp sjálfur? Ekki skylda: fyrir fyrirtæki í Víetnam velurðu nýja staðalreikningakerfissniðmátið með einum smelli; þú getur líka slegið inn eigið reikningakerfi ef þú vilt.
Færast aðfangareikningar sjálfkrafa í bókhaldið? Þú tengir kerfið til að samstilla aðfangareikninga; kerfið leggur til færsluhætti sem þú samþykkir og bókar síðan.
Þarf kreditkort til að byrja? Nei. Þú getur prófað það ókeypis fyrst.
