Ertu að upplifa þetta vandamál?
Hana úr Hanoí vinnur sem bókhaldari fyrir lítið verslunarfyrirtæki. Í lok hvers tímabils er hún í vitleysu: safnar gögnum úr söluhugbúnaði, límir þau í Excel, býr til reikningsskil handvirkt, opnar svo sérstakan hugbúnað til að skila inn gögnum og slær inn hverja tölu aftur og býr til yfirlýsingu til skattayfirvalda. Þrjú til fjögur forrit, innsláttur aftur og aftur, ef eitt atriði er rangt, eru allar skýrslur vitlausar. Á þessu ári er einnig stór áhyggjuefni: TT200 hefur útrunnið frá 01.01.2026, nýr bókhaldsstaðall er TT99/2025 — en gamli hugbúnaður hennar býr enn til skýrslur samkvæmt gömlu sniði.
Þetta er byrði fyrir alla SMB fyrirtækjabókhaldara: gögn dreifð, handvirk gerð skýrslna, og sífelld áhyggja um að gera rangt samkvæmt stöðlum, sniði, og verða sektaður.
Það sem þú vilt raunverulega ná
Hana þarf ekki annan hugbúnað til að skila gögnum. Hún þarf einn stað þar sem allar sölufærslur, innkaup og reikningar hafa þegar verið bókaðir, svo hún geti í lok tímabilsins tekið út reikningsskil samkvæmt nýjustu TT99/2025 stöðlum, búið til PDF/Excel til geymslu og undirritunar, og búið til XML-skrá til að senda beint á eTax — án þess að þurfa að slá inn eina tölu aftur. Og hún þarf að vera viss um að sniðið og bókhaldsaðferðir séu í samræmi við gildandi lög.
Hvernig GTG CRM hjálpar þér að ná því
GTG CRM samþættir sölu, reikninga og bókhald í eitt kerfi, býr til sjálfvirkar skýrslur og yfirlýsingar samkvæmt nýjustu stöðlum:
- TT99/2025 reikningskerfi sem sjálfgefið — íslensk workspace notar strax nýjasta reikningskerfið (haldið TT133 fyrir SME/fyrirtæki). Engin þörf á að byrja frá grunni.
- Sjálfvirk bókun færslna — sölu, útgáfu reikninga, innkomu/útgjöld, afskriftir eigna... búa sjálfkrafa til færslur í höfuðbókina. Gögn á einum stað, engin endurinnsláttur.
- Reikningsskil í nýju sniði — Fjármögnunarskrá (B01-DN), Rekstrarreikningur, Sjóðstreymisskýrsla; ásamt skýrslum um aldur útistandandi krafna (AR aging), aldur útistandandi skulda (AP aging) og sjóðstreymisskýrsla (Cash Position).
- Útflutningur í PDF & Excel — allar skýrslur eru fluttar út í PDF til undirritunar/geymslu og Excel til frekari vinnslu — með einum smelli.
- XML-útflutningur til eTax — útflutningur á yfirlýsingum samkvæmt skattayfirvöldum: Reikningsskil (B01-DN...), VAT yfirlýsing (01/GTGT), Skattframtal á félagsgjöldum (03/TNDN), Skattframtal á tekjuskatti einstaklinga (05/QTT-TNCN) — prófað og staðfest samkvæmt sniði skattayfirvalda.
- Innkaupareikningar tengdir við skattayfirvöld — samstilling á innkaupareikningum og tillögur að bókhaldsaðferðum, til að hafa fullkomnar tvíhliða færslur.
Viltu skilja alla verkfærin sem liggja að baki? Skoðaðu eiginleikana Bókhalds- og rafrænna reikninga pakka og leiðbeiningar um bókhald og rafræna reikninga skref fyrir skref til að setja upp reikningskerfi og bóka færslur áður en þú tekur út skýrslur.
Niðurstöður sem þú færð
- Í samræmi við gildandi staðla: skýrslur samkvæmt TT99/2025 (fyrirtæki) / TT133 (SME), í nýju sniði — ekki hafa áhyggjur af því að nota útrunnin staðla.
- Hættir að slá inn gögn mörgum sinnum: færslur bókast sjálfkrafa, í lok tímabilsins er ýtt á hnapp og skýrslur koma út — engin endurinnsláttur í hugbúnað til að skila inn gögnum.
- Hröð skattagreiðsla: útflutningur á XML til beinnar sendingar á eTax, útflutningur á PDF/Excel til undirritunar og geymslu.
- Samsvarandi gögn: sala, reikningar, bókhald úr sama uppruna — jafnvægir reikningsskil, engin óeðlileg frávik.
- Getur sleppt sérstökum bókhalds/skilagögnum: allt samþætt í sama kerfi og þú selur í.
Algengar spurningar
Fyrirtækið mitt notar TT200, hvað geri ég núna? TT200 hefur útrunnið frá 01.01.2026. GTG CRM notar TT99/2025 sem sjálfgefinn staðal fyrir fyrirtæki (og TT133 fyrir SME/fyrirtæki), svo þú ert strax í samræmi við gildandi staðla.
Get ég fengið skrá til að senda til skattayfirvalda? Já. Þú getur flutt út XML yfirlýsingar (BCTC, VAT 01/GTGT, TNDN 03, TNCN 05) samkvæmt skattayfirvöldum, og flutt út PDF/Excel til geymslu og undirritunar.
Þarf ég að búa til reikningskerfið sjálfur? Ekki nauðsynlegt — íslensk workspace er með tilbúið reikningskerfi samkvæmt nýjustu stöðlum; þú getur líka flutt inn þitt eigið reikningskerfi ef þú vilt.
Koma innkaupareikningar sjálfkrafa inn í bókhaldið? Þú tengir til að samstilla innkaupareikninga, kerfið leggur til bókhaldsaðferðir svo þú getir samþykkt og bókað þær.
Þarf ég kreditkort til að byrja? Nei. Þú getur prófað ókeypis fyrst.