Bókhald sem skráð var frá ársbyrjun samkvæmt TT200, þarf að breyta yfir í TT99?
Þú opnar Bókhaldskerfið og sérð enn TT200. Frá ársbyrjun hafa reikninga, kostnaðarverð og önnur viðskipti verið skráð samkvæmt því kerfi, og skýrslur fyrri mánaða hafa verið prentaðar út. Tilkynning 99/2025/TT-BTC gildir fyrir fjárhagsár sem hefst á eða eftir 01/01/2026 og kemur í stað tilkynningar 200/2014/TT-BTC (Kafli 31 liður 1, útgáfa Opinions Gazette, lesið af okkur 27/10/2026).
Þrjár spurningar sem vert er að stilla núna: ef við breytum bókhaldskerfinu breytast þá skráð viðskipti, verða skýrslur fyrri mánaða með villum og þurfum við að eyða bókunum til að endurbyggja þær.
Áður fyrr á GTG CRM var aðeins ein leið til að breyta bókunum frá TT200 yfir í TT99: eyða öllum bókunum og endurbyggja, sem myndi þurrkast út bókhaldsgögnum sem krafist er að geymdar séu í lágmarki 10 ár samkvæmt bókhaldslögum (Kafli 41 liður 5 liðir b, samstæðutexti 41/VBHN-VPQH, lesið af okkur 27/10/2026). Nú hefur sú leið verið lokuð þegar bókin hefur gögn sem verða að varðveita, og þess í stað er önnur leið: staðlað flutningur án þess að breyta neinum viðskiptum.
Það sem þú þarft við staðlaðan flutning
- Forskoðun á breytingum eftir hópum, ásamt reikningsnúmerum sem hafa haft viðskipti (að undanskildum hópi Bæta við), svo engar óvæntir atburðir verða.
- Svarðu aðeins spurningum sem varða fyrirtækið þitt, það er spurningum sem aðeins fyrirtækið getur svarað eða þar sem texti er óskýr, í stað þess að láta hugbúnaðinn velja fyrir þig.
- Viðskipti halda óbreytust og tölur fyrri tímabila breytast ekki (aðeins nöfn sumra reikninga breytast í nöfn TT99), svo tölur sem þegar hafa verið prentaðar samrýmast bókunum.
- Skrá hafa um hver flutti, hvenær og hvað breyttist.
Flutningur í GTG CRM: fimm skref
1. Opnaðu Bókhald, Bókhaldskerfið, og ýttu síðan á Forskoðun
Ef bókin notar ennþá TT200, birtist viðvörunarbox efst á skjánum: Bókin þín notar TT200, sem hefur verið skipt út fyrir fjárhagsár sem hefst 01/01/2026. Breyting yfir í TT99 breytir engum viðskiptum. Ýttu á Forskoðun. Forskoðun sýnir þér aðeins, breytir engu í bókinni, og þú getur ýtt á hana eins oft og þú vilt.
2. Lestu sex breytingahópa
Forskoðunarútgáfan skiptir öllum breytingum í sex hópa, hver hópur hefur reikningsnúmer og reikningsnúmer sem hafa haft viðskipti (að undanskildum hópi Bæta við):
| Hópur | Hvað þýðir það |
|---|---|
| Bæta við samkvæmt TT99 | TT99 reikningar sem bókin þín er ekki með: hugbúnaðurinn bætir þeim við. |
| Halda sem nákvæmum reikningum | Nákvæmir reikningar frá TT200 sem TT99 telur ekki upp (eins og 1111, 1121): eru enn þínir einkaverkareikningar, staðan helst óbreytt. |
| Hætta að nota (ekki í TT99) | Reikningar sem eru ekki í TT99 og hafa aldrei verið notaðir: eru gerðir óvirkir, ekki eytt. Ef þeir hafa viðskipti verða þeir virkir, nema þú velji sjálfur að slökkva á þeim (eins og 631 þegar staðan er 0). |
| Breyta merkingu samkvæmt TT99 | Sama númer en TT99 notar fyrir annan tilgang (eins og 3387): ef þeir hafa viðskipti halda þeir gamla nafninu og verða verkefni Endurskoðunar eftir flutning. |
| Breyta tagi í TT99 | Samnýttir reikningar: breyta stöðluðu tagi frá TT200 í TT99, breyta í titilreikning ef TT99 telur hann titilreikning (nema tiltekin greiðslumarkmið noti hann þá halda hann sem bókhaldswiki), og breyta nafni (ef þú hefur ekki stillt annað nafn) til að passa TT99; upphæðin breytist ekki. |
| Staða sem fyrirtækið þitt fluttar sjálf | Þær upphæðir sem tilkynningin gefur fyrirtækjum í höndum að flytja: hugbúnaðurinn telur bara upp, fluttar ekki. |
Á prófunarbókinni okkar sem við notum til prófunar (prófunargögn, 8 færslur, 18 línur) sýnir forskoðunin 77 reikninga til viðbótar, heldur 19 reikningum sem smáatriðum, breytir merkjum á 106 reikningum. Bókin þín mun gefa aðrar tölur. Skrárspjaldið eftir breytingu telur fleiri í kaflanum um breytingu merkja (129 á þessari prófunarbók), vegna þess að það telur alla reikninga sem nú bera merkið TT99, þ.m.t. reikninga sem enduðu á að breyta nöfn eða merkingu. Hópurinn Hætta að nota í samtalskassanum telur einnig reikning 631 þegar spurningunni um 631 hefur ekki verið svarað (3 á prófunarbókinni); skrárspjaldið eftir breytingu skrifar 2 vegna þess að á prófunarbókinni er 631 haldið sem séreiginn reikningur.
3. Svartu spurningum sem varða fyrirtækið, og aðeins þessum spurningum
Samtalskassinn safnar þessum spurningum undir kafla Við þurfum svar þitt, með fjölda spurninga (á prófunarbókinni: 2, gátareitir ekki taldir).
- Reikningur 631, ef hann hefur verið notaður. 631 er ekki í TT99. Þú velur Halda sem eigin séreikningi eða Hætta að nota (ferill helst óbreyttur); síðari valið kemur aðeins fram þegar staðan á 631 er 0 og engin uppsetning notar hann. Enginn kostur er forvalinn.
- Er fyrirtækið þitt lítið og meðalstórt fyrirtæki sem valði TT99 sjálft? Já, Nei eða Óvíst. "Óvíst" er viðurkennt svar, hugbúnaðurinn giskar ekki fyrir þér.
- Einn gátreitur, sem birtist þegar þú velur Já eða Óvíst, skrifar Fyrirtækið mitt ákveður eftirfarandi atriði og tvær línur: Endurflokkun samanburðargagna og skýring: ég ákveð og Skylda til að tilkynna skattayfirvöldum eða ekki: ég ákveð. Túlkanir okkar og heimildir, með dagsetninguna sem við lesum þær, eru rétt fyrir neðan (smelltu á Skoðaðu túlkanir og heimildir til að opna). Þetta er túlkun okkar, ekki ráðgjöf.
Allt annað spyrja hugbúnaðurinn ekki um áður en breytingin fer fram. Atriðin sem þú þarft að skoða aftur birtast sem listi eftir breytinguna. Þessi listi er valinn úr TT99 31. og 32. kafla og TT200 126.1. kafla, er ekki tæmandi og kemur ekki í stað þess að lesa skrifuna.
4. Smelltu á Breyta yfir í TT99
Hnappurinn Breyta yfir í TT99 er óvirkur með línunni Svartu öllum spurningum hér fyrir ofan til að breyta., þar til þú svarar öllum. Ein smelling, hugbúnaðurinn bætir við ástandi TT99 reikningum sem vantar, breytir merkjum, slökkur á (eyðir ekki) ónotuðum reikningum og skrifar breytingarskrá. Engar færslur og engar færslulínur eru búnar til, breyttar eða eyðar. Ef á sama tíma er einhver annar að breyta reikningskerfinu, engu er breytt: reyndu aftur eftir smá stund.
5. Borið saman, síðan taktu á þeim málum sem eftir eru
- Flipi fyrir kerfi reikningsins skráir dagsetninguna og tímann, þann sem flutti og töluna á breytingum, ásamt hnappinum Sækja flutningsskrá: skrá sem skráir stöðu við upphaf flutninga á óvirkum reikningum sem fluttir voru til eða skráðir fyrir þig. Staða allra reikninga er í prófjöfnunarreikningi (Excel-skrá, með sömu efni og skýrslan Prófjöfnunarreikningur, frá gildisdegi flutninga til forskoðunardagsins, eða á flipanum til flutningsdagsins), hægt að sækja hér á þessari flipu, og einnig fyrir flutninga á forskoðunarskjánum; sækjuhnappurinn birtist aðeins ef þú hefur heimild til að skoða skýrslu.
- Prófjöfnunarreikningur og Aðalbók fyrri mánaða: opnaðu aftur og berðu saman við tölurnar sem þú skráðir fyrir flutninga. Tölurnar eru eins.
- Flipi fyrir verkefni sem fyrirtækið gæti þurft að gera eftir flutninga: hvert verkefni ein lína, með skilyrðum fyrir notkun og, ef við á, hvar á að flytja stöðu. Þú svarar hverju verkefni (Ég hef afgreitt þetta, Á ekki við um fyrirtækið mitt, eða Ég hef endurskoðað þetta), svarað verkefni fer af listanum.
- Flutningsferill skráir hvert flutning ein lína: dagsetning og tími, sá sem flutti, frá hvaða stöðlum til hvaða staðla, og fjöldi reikninga bætt við, hætt, endurnefnt, haldið sem smáatriði. Smelltu á Endurskoðun til að opna flutningsskrána aftur, eða Sækja til að hlaða niður.
Eftir flutninga: hvað helst óbreytt, hvað breytist
| Atriði | Eftir flutninga |
|---|---|
| Bókaðir færslur og færslulínur | Helst óbreytt. Engar færslur eru búnar til, breyttar eða eyðar, hver reikningur heldur upphafi og stöðu. |
| Skýrslur fyrri tímabila | Prófjöfnunarreikningur, Aðalbók og skýrsla um rekstrarniðurstöðu: allar tölur helst óbreyttar. Aðeins nöfn sumra reikninga (samkvæmt TT99), ef þú hefur ekki sett önnur nöfn sjálf, birtast með nýju nöfnunum, jafnvel í gömlu skýrslum (í sýnisbók: reikningur 155 frá Fullunnum vörum til Vöru). |
| Reikningar þínir | Engir reikningar eru eyðir. Smáreikningir þínir (1111, 1121, 5111 í sýnisbók) eru enn til og virk. Reikningar TT200 sem TT99 hefur ekki og aldrei hafa verið notaðir (eins og 311, 3385 í sýnisbók) eru gerðir óvirkir, ekki eyðir; smáreikningar eru haldnir. |
| Reikningur sem breytti merkingu, hefur verið notaður | Heldur gömlum nafni og birtist sem Endurskoðunarverkefni (í sýnisbók: 3387, ætíð Ótilvinnuð tekjur). |
| Reikningskerfi | Frá TT200 til TT99: bæta við TT99 reikningum sem vantar, endurnefna staðla fyrir sameiginlega reikninga. |
Það sem hugbúnaðurinn gerir ekki fyrir þig
Flutningur staðla hefur verkefni sem reglugerðin úthlutar fyrirtækinu. GTG CRM gerir það ljóst að það gerir ekki:
- Flytja stöðu. Sum reglur um viðskiptamannaaðgerðir flytja sjálfkrafa, til dæmis staða reiknings 441 og 466 yfir á 4118 (TT99 kafli 29 málsgrein 1). Hugbúnaðurinn sýnir aðeins hvaða liði þínir eru með það sem gerist, ásamt skilyrðum, og síðan gerir þú handvirka bókaraðgerð. Fyrir liði sem þarf að flytja alla stöðu, ef þú getur séð skýrsluna, bókaraðgerðin hefur línur tilbúnar fylltar úr skránni og skilur dagsetninguna ótóma fyrir þig. Þú athugar aftur reikning, skuld/innstæðu hlið, upphæð og dagsetningu áður en þú sendir samþykki.
- Reikningsskilareglur. Þegar fyrirtæki breytir nafni, númeri eða uppbyggingu reiknings, TT99 (kafli 11 málsgrein 2) krefst Reikningsskilareglna (eða jafngildis gagna). Gerð reglnanna er á ábyrgð fyrirtækisins.
- Lagaleg niðurstaða. Svarið sem þú setur á verklistann er framlag fyrirtækisins. GTG athugar ekki, og "ekki við hæfi" er ekki ályktun um að fyrirtækið hafi ekki skyldu.
Hver getur smellt og hvað gerir AI aðstoðarmaðurinn
Flutningur er verkefni einstaklings sem hefur heimild til Breyta reikningskerfi staðals. Einstaklingur sem hefur aðeins heimild til að skoða reikningskerfið getur enn séð forskoðun, en Flytja í TT99 hnappurinn er daufur og gefur skýrt til kynna að heimild sé ekki til staðar; sjálfvirkni og samþætt forrit geta ekki flutt. AI aðstoðarmaðurinn getur tekið saman með algengum orðum reikning númer í hverjum hópi forskoðunarinnar þegar þú spyrð, en flytur ekki fyrir þig: flutningur er verkefni einstaklings, á skjánum.
Algengar spurningar
Er bókaraðgerðinni sem þegar var skráð breytt eða eytt? Nei. Flutningur stofnar ekki, breytir né eyðir neinni bókaraðgerð eða línri bókaraðgerðar. Á sýnishornskrá, fyrir og eftir flutning eru ennþá nákvæmlega 8 bókaraðgerðir, sama dagsetning, sama upphæð, allt skráð í skrá.
Er ársfjórðungs skýrslan sem þegar hefur verið prentuð breytileg? Fjöldi atburða og staða hvers reiknings haldast óbreyttir, heildareignir jafngilda heildarkjörum. Ef prentuð er aftur, getur nafn sumra reikninga (samkvæmt TT99) verið mismunandi, ef þú hefur ekki ennþá stillt annað nafn sjálfur.
Hversu oft er hægt að flytja? Með skrá sem er þegar með bókaraðgerðir keyrir flutningurinn einu sinni: engin önnur tíð og enginn afturkalla hnappur. Skoðaðu því fyrirfram, haltu niður jöfnunartöflu sem reyndar er (sama innihald og Jöfnunartafla atburða; hnappur til að halda niður birtist aðeins ef þú hefur heimild til að skoða skýrslu) og skrifaðu niður töluna áður en þú smellir.
Viðvörunargluggi TT200 kemur ekki fram í skrá minni, eða ég nota ekki GTG CRM ennþá? Ramminn birtist aðeins með skrá sem er með TT200 reikningskerfi. Nýtt fyrirtæki sem hefur ekki ennþá skráð neina bókaraðgerð velur TT99 sniðmát reikningskerfis við uppsetningu, eins og þessi grein lýsir. Afgangur bókhalds, frá því að nota sniðmát til skýrslugerðar, er í Notendahandbók fyrir Bókhaldspakka & Rafræna Reikninga.
Fyrsti hluti krefst ekki ákvarðana: forskoðun
Þú sérð reikning númer í hverjum hópi, getur opnað lista yfir reikninga hópa eins og Hætt með og Breyta merkimiða, og reikning númer sem þegar hafa atburði (nema hóp Bæta við), síðan ákveður þú hvort á að flytja eða ekki.
Þessi grein lýsir því hvernig GTG CRM virkar, ekki lagalegum eða bókhaldslegi ráðgjöf. Hvaða degi reikningsár fyrirtækisins hefst og hvaða staðla skráin á að fylgja eru þau atriði sem þú staðfestir með aðalbókhaldara þínum eða endurskoðunareiningu.
→ Opnaðu Bókhald, Reikningskerfi, smelltu á Forskoðun (breyttu engu í skrá þinni)
