Rafrænir reikningar skylda frá 2026 - Full leiðarvísir fyrir netverslunaraðila

Inngangur

Árið 2026 markar mikilvægan tímamót í sögu skatnamála á Víetnam þegar tilskipun 123/2020/ND-CP og tengdar leiðbeiningar taka gildi að fullu, sem krefjast þess að allir einstaklingar sem stunda atvinnurekstur með tekjur að minnsta kosti 1 milljarð dong á ári noti rafrænar reikninga. Þetta er stór breyting sem hefur bein áhrif á hundruð þúsunda seljenda sem starfa á rafrænum verslunarpöllum eins og Shopee, Lazada og TikTok Shop.

Með mánaðarlegar tekjur upp á aðeins um 80 milljónir dong, eru næstum allir seljendur með stöðuga atvinnustarfsemi bundnir af þessari reglu. Hins vegar, samkvæmt nýlegri könnun, hefur meira en 80% seljenda á rafrænum verslunarpöllum í Víetnam ekki enn undirbúið sig eða skilur ekki kröfur um rafræna reikninga, sem leiðir til áhyggjunnar af mögulegum lögbrotum og háum sektum þegar reglurnar taka gildi.

Svo, hvað eru rafrænir reikningar í raun? Hverjir verða að nota þá? Hvernig á að standast kröfur á skilvirkan hátt án þess að trufla reksturinn? Þessi grein mun svara öllum þessum mikilvægu spurningum.

Hverjir Verða Að Nota Rafræna Reikninga? — Nákvæm Greining á Hverjum Flokki

Til að skilja hvort þú fallir undir skyldu til að nota rafræna reikninga er fyrst nauðsynlegt að skilja gildandi lagareglur.

Fyrirtæki hafa verið skyld frá lengri tíma

Öll takmörkuð ábyrgðarfélög, hlutafélög og aðrar tegundir fyrirtækja hafa verið skyld til að nota rafræna reikninga síðan 2022. Nær öll víetnömsk fyrirtæki hafa nú fylgt þessari reglu og nota rafrænar reikningalausnir í gegnum þjónustuaðila sem skattstjórinn hefur samþykkt.

Rekstraraðilar með tekjur yfir 1 milljarð dong á ári

Þetta er sá hópur sem hefur mest áhrif á nýju regluna. Ef þú stundar atvinnurekstur sem einstaklingur og hefur samanlagt tekjur að minnsta kosti 1 milljarð dong á fjárhagsári, verður þú að skrá þig og nota rafræna reikninga frá og með 2026. Með þessum tekjum þarftu aðeins að selja að meðaltali um 80 milljónir dong á mánuði til að falla undir skylduna.

Seljendur á rafrænum verslunarpöllum

Þetta er þar sem flestar misskilningar eiga sér stað. Margir seljendur telja að vegna þess að þeir selja í gegnum Shopee, Lazada eða TikTok Shop þurfi þeir ekki að gefa út sérstaka reikninga. Hins vegar er þetta hættuleg misskilningur. Rafrænu verslunarpallarnir gefa aðeins út reikninga fyrir þjónustugjöld sem þeir innheimta af seljendum, ekki fyrir hönd seljenda fyrir viðskipti við endanlega kaupendur. Þess vegna verða seljendur að gefa út rafræna reikninga fyrir hvert sölutransfall sitt ef þeir uppfylla tekjuskilgreiningar.

Rekstraraðilar með tekjur undir 1 milljarð dong á ári

Ef heildartekjur þínar á ári fara ekki yfir 1 milljarð dong, ertu ekki enn skyldugur til að nota rafræna reikninga samkvæmt gildandi reglum. Hins vegar getur það að taka frumkvæði að nota rafræna reikninga frá upphafi haft marga kosti: skapa traust hjá viðskiptavinum, vera tilbúinn fyrir stækkun og forðast að þurfa að flýta sér með innleiðinguna þegar tekjur aukast skyndilega yfir mörkin.

Hvað Eiga Netverslunarsölendur Að Gera?

Skref 1: Skrá Rafræna Reikninga Hjá Skattyfirvöldum

• Skráðu þig til að nota rafræna reikninga hjá umsjónarskattstofunni
• Veldu þjónustuaðila fyrir rafræna reikninga (eða notaðu innbyggðan hugbúnað eins og GTG CRM)
• Fáðu reikningssnið og byrjaðu að gefa út reikninga

Skref 2: Veldu Hentar Hugbúnað

Þetta er mikilvægasta ákvörðunin. Það eru 2 leiðir:

Leið 1: Sérstakur Reikningshugbúnaður (MISA, SInvoice)

• ✅ Sérhæfður í reikningum
• ❌ Tengist ekki við pantanir á rafrænum verslunarpöllum
• ❌ Þarf að slá inn upplýsingar fyrir hvern reikning handvirkt
• ❌ Þarfnast viðbótarhugbúnaðar fyrir birgðastjórnun, sérstakt CRM

Leið 2: Samþættur Hugbúnaður (GTG CRM)

• ✅ Innbyggðir reikningar með pöntunum — fullgerðar pantanir → sjálfvirk útgáfa reikninga
• ✅ Tenging við Shopee/Lazada/TikTok — pantanagögn streyma beint í reikninga
• ✅ Vörugeymsla + CRM + markaðssetning innan sama kerfis
• ✅ Sparar tíma við gagnafærslu

Skref 3: Stilla Sjálfvirk Ferli

Með GTG CRM geturðu stillt sjálfvirkni:

```

Shopee pantanir fullgerðar

→ Rafræn reikningur búinn til sjálfkrafa

→ Reikningur sendur með tölvupósti til viðskiptavinar

→ Tekjur skráðar í skýrslur

```

Engin handvirk gagnafærsla, engar villur, enginn tímaeyðsla.

Kostnaður við Samræmi

Flokkur	MISA sérstaklega	GTG CRM
Hugbúnaður fyrir reikninga	1-3 milljónir/ár	Innifalið í pakkanum
Hugbúnaður fyrir pöntunarstjórnun	0-500K/mánuði (annað tól)	Innifalið
Hugbúnaður fyrir vörugeymslustjórnun	0-500K/mánuði (Excel/tæki)	Innifalið
Heildarkostnaður	2-8 milljónir/ár	Frá 199K/mánuði (allt í einu)

Algengar Spurningar

Sp: Ég sel á Shopee, hefur Shopee gefið út reikning fyrir mig?

A: Nei. Shopee gefur aðeins út reikning fyrir þjónustugjöld Shopee. Þú (seljandi) verður að gefa út reikning fyrir kaupandann sjálfur.

Ályktun — Fylgdu Reglum Snemma Til Að Forðast Hættu Og Nýta Tækifæri

Rafrænir reikningar eru ekki lengur valkostur heldur orðin skylda fyrir flesta seljendur á rafrænum verslunum í Víetnam. Að undirbúa sig og innleiða þetta snemma mun ekki aðeins hjálpa þér að fara að lögum, forðast háar sektir, heldur einnig veita marga hagnýta kosti í rekstri fyrirtækisins.

Í fyrsta lagi skapar rafrænn reikningur fagmennsku og trúverðugleika hjá viðskiptavinum. Í harðri samkeppni hafa viðskiptavinir tilhneigingu til að treysta og kjósa að kaupa frá seljendum sem geta útvegað fulla VAT reikninga, sérstaklega fyrirtækjakaupendur sem þurfa reikninga til skattframtals.

Í öðru lagi hjálpar samþætting rafrænna reikninga við söluferlið að sjálfvirka marga þætti, dregur úr tíma til handvirkrar gagnafærslu og villum. Þegar þú notar samþætta lausn eins og GTG CRM, mun hver fullgerð pöntun sjálfkrafa búa til rafrænan reikning og senda honum til viðskiptavinar án nokkurra handvirkra aðgerða.

Í þriðja lagi hjálpa gögnin frá rafrænum reikningum þér að fá nákvæmari mynd af fjárhagslegri stöðu fyrirtækisins. Mánuðar- og ársfjórðungsleg skattframtöl verða mun einfaldari þegar allir reikningar eru stjórnaðir og geymdir rafrænt á skipulagðan hátt.

GTG CRM býður upp á fullkomlega samþætta rafræna reikningslausn, sem hjálpar þér að fylgja öllum lagalegum ákvæðum án þess að þurfa að fjárfesta í sérstökum reikningahugbúnaði. Með 36.888 ókeypis inneignum við skráningu geturðu gefið út yfir 3.000 rafræna reikninga til að prófa og meta skilvirkni áður en þú skuldbindur þig til langs tíma.

Ekki láta óundirbúinn rafrænn reikningsskil verða lagalegt áhætta fyrir fyrirtæki þitt. Byrjaðu í dag til að vera tilbúinn áður en reglugerðin tekur fullt gildi árið 2026.

Skráðu þig í GTG CRM og byrjaðu að nota rafræna reikninga strax á gtgcrm.com