Inngangur

Árið 2026 markar mikilvægan þáttaskil í sögu skattastjórnunar í Víetnam þegar tilskipun 123/2020/ND-CP og tengdar leiðbeiningar taka fullt gildi, sem krefjast þess að allir verslunareigendur með tekjur sem nema 1 milljarði VND á ári eða meira noti rafræna reikninga. Þetta er mikil breyting sem hefur bein áhrif á hundruð þúsunda seljenda sem starfa á rafrænum verslunarvettvangi eins og Shopee, Lazada og TikTok Shop.

Með tekjur aðeins um 80 milljónir VND á mánuði, eru næstum allir seljendur með stöðugan rekstur krafnir um að fara eftir þessari reglu. Samkvæmt nýlegri könnun hafa meira en 80% seljenda á víetnamskum rafrænum vettvangi ekki enn undirbúið sig eða skilja ekki rafræna reikningskröfuna að fullu, sem leiðir til áhyggja um möguleg brot á lögum og miklar sektir þegar reglan tekur gildi.

Svo, hvað eru rafrænir reikningar raunverulega? Hverjum er skylt að nota þá? Hvernig á að fara eftir þeim á skilvirkan hátt án þess að trufla rekstur? Þessi grein mun svara öllum þessum mikilvægu spurningum.

Hverjum er skylt að nota rafræna reikninga? — Nákvæm greining á hverjum flokki

Til að skilja hvort þú þurftir að nota rafræna reikninga er nauðsynlegt að skilja gildandi lagareglur.

Fyrirtæki hafa lengi verið krafin

Öll einkahlutafélög, hlutafélög og önnur fyrirtækjasnið hafa verið skylt að nota rafræna reikninga frá árinu 2022. Nú fara flestir víetnamskir fyrirtækjum eftir þessari reglu og nota rafræna reikningslausnir í gegnum þjónustuaðila sem hafa fengið samþykki frá skattastjórninni.

Verslunareigendur með meira en 1 milljarð VND í ársveltu

Þessi hópur hefur mest áhrif á nýju regluna. Ef þú rekur verslun sem einstaklingur og hefur samtals meira en 1 milljarð VND í ársveltu, er þér skylt að skrá þig og nota rafræna reikninga frá og með 2026. Með þessum tekjum þarftu aðeins að selja fyrir um 80 milljónir VND á mánuði til að falla undir þessa kröfu.

Seljendur á rafrænum verslunarvettvangi

Þetta er algengasta misskilningurinn. Margir seljendur halda að þar sem þeir selja í gegnum Shopee, Lazada eða TikTok Shop þurfi þeir ekki að gefa út sérstaka reikninga. Þetta er hins vegar hættulegur misskilningur. Rafrænu verslunarvettvangarnir gefa aðeins út reikninga fyrir þjónustugjöld sem þeir innheimta af seljendum, en gefa ekki út reikninga í stað seljenda fyrir viðskipti við endanlega kaupendur. Þess vegna verða seljendur sjálfir að gefa út rafræna reikninga fyrir hverja sölufærslu ef þeir uppfylla tekjuskilmálana.

Verslunareigendur með minna en 1 milljarð VND í ársveltu

Ef heildartekjur þínar á ári fara ekki yfir 1 milljarð VND, ertu ekki skyldugur til að nota rafræna reikninga samkvæmt gildandi reglum. Hins vegar getur það að nota rafræna reikninga strax frá upphafi haft marga kosti: skapað trúverðugleika hjá viðskiptavinum, undirbúið þig fyrir stækkun og forðast hraðvirka innleiðingu þegar tekjur aukast skyndilega umfram mörkin.

Hvað ættu netverslunareigendur að gera?

Skref 1: Skrá rafræna reikninga hjá skattyfirvöldum

  • Skráning á rafræna reikninga hjá skrifstofu skattstjóra sem sér um þig
  • Veldu þjónustuaðila fyrir rafræna reikninga (eða notaðu samþættan hugbúnað eins og GTG CRM)
  • Fáðu reikningssnið og byrjaðu að gefa út reikninga

Skref 2: Veldu viðeigandi hugbúnað

Þetta er mikilvægasta ákvörðunin. Það eru 2 leiðir:

Leið 1: Sérstakur reikningshugbúnaður (MISA, SInvoice)

  • ✅ Sérhæfðir í reikningum
  • ❌ Ekki tengdir við pantanir á rafrænum vettvangi
  • ❌ Verður að slá inn upplýsingar um hvern reikning handvirkt
  • ❌ Þarf að bæta við sérstökum hugbúnaði til vörustýringar, CRM

Leið 2: Samþættur hugbúnaður (GTG CRM)

  • ✅ Reikningur samþættur pöntunum — pöntun lokið → gefur sjálfkrafa út reikning
  • ✅ Tengir Shopee/Lazada/TikTok — pantanaupplýsingar streyma beint inn í reikninginn
  • ✅ Vörustýring + CRM + markaðssetning í sama kerfi
  • ✅ Sparar tíma í gagnafærslu

Skref 3: Stilltu sjálfvirka ferla

Með GTG CRM geturðu stillt sjálfvirkni:

```

Pöntun á Shopee lokið

→ Sjálfvirkur stofnun rafræns reiknings

→ Sendir reikning með tölvupósti til viðskiptavinar

→ Skráir tekjur í skýrslu

```

Engin handvirk gagnafærsla, engin ótti við mistök, engin sóun á tíma.

Kostnaður við samfylgni

Atriði Sérstakur MISA GTG CRM
Hugbúnaður fyrir reikninga 1-3 milljónir/ár Innifalið í pakka
Pantanamögnunarhugbúnaður 0-500K/mán (annað tól) Innifalið
Vörustýringarhugbúnaður 0-500K/mán (Excel/tó) Innifalið
Heildarkostnaður 2-8 milljónir/ár Frá 199K/mán (allt í einu)

Algengar spurningar

Sp.: Ég er að selja á Shopee, hefur Shopee gefið út reikning fyrir mig?

A: Nei. Shopee gefur aðeins út reikninga fyrir þjónustugjöld Shopee. Þú (seljandi) verður að gefa út reikninga fyrir kaupendur.

Niðurstaða — Samfylgni snemma til að forðast áhættu og nýta tækifæri

Rafrænir reikningar eru ekki lengur valkostur heldur orðnir skylda fyrir flesta seljendur á rafrænum vettvangi í Víetnam. Að undirbúa og innleiða þetta snemma hjálpar þér ekki aðeins að fara eftir lögum og forðast miklar sektir, heldur hefur það einnig marga raunverulega kosti í rekstri.

Í fyrsta lagi skapa rafrænir reikningar fagmennsku og trúverðugleika hjá viðskiptavinum. Í harðri samkeppni hafa viðskiptavinir tilhneigingu til að treysta og kjósa að kaupa frá seljendum sem geta útvegað fulla virðisaukaskattareikninga, sérstaklega fyrirtækjakaupendur sem þurfa reikninga til að greiða skatt.

Í öðru lagi, að samþætta rafræna reikninga í söluferlið sjálfvirkar margar aðgerðir, dregur úr tíma í handvirkri gagnafærslu og villum. Þegar þú notar samþætta lausn eins og GTG CRM, mun hver fullgerð pöntun sjálfkrafa stofna rafrænan reikning og senda hann til viðskiptavinar án nokkurra handvirkra aðgerða.

Í þriðja lagi, gögnin frá rafrænum reikningum hjálpa þér að fá nákvæmari mynd af fjárhagsstöðu fyrirtækisins. Mánuðleg og kvartalsleg skattframtal verða mun einfaldari þegar allir reikningar eru stýrðir og geymdir rafrænt á kerfisbundinn hátt.

GTG CRM býður upp á fullkomlega samþætta lausn fyrir rafræna reikninga, sem hjálpar þér að fara að öllum lagareglum án þess að þurfa að fjárfesta í sérstökum hugbúnaði fyrir reikninga. Með 36.888 ókeypis inneignum við skráningu geturðu gefið út yfir 3.000 rafræna reikninga til að prófa og meta skilvirkni áður en þú skuldbindur þig til langs tíma.

Ekki láta óundirbúinn rafrænan reikning verða lögfræðilega áhættu fyrir fyrirtæki þitt. Byrjaðu í dag til að vera tilbúinn áður en reglan tekur fullt gildi árið 2026.

Skráðu þig á GTG CRM og byrjaðu að nota rafræna reikninga strax á gtgcrm.com