Tilskipun 123/2020/ND-CP, sem fjallar um reikninga og skjöl, er mikilvægasta lagalega skjalið varðandi rafræna reikninga (HĐĐT) á Íslandi. Ef þú rekur fyrirtæki, hvort sem það er fyrirtæki eða einstaklingur sem stundar atvinnurekstur, þarftu að skilja þessa tilskipun.

Hvað er tilskipun 123?

Tilskipun 123/2020/ND-CP (útgefin 19. október 2020, í gildi frá 1. júlí 2022) ákveður:

  • Öll fyrirtæki, efnahagsstofnanir, einstaklingar sem stunda atvinnurekstur og einstaklingar sem stunda atvinnurekstur skulu skipta yfir í að nota rafræna reikninga
  • Skipta út pappírsreikningum að fullu
  • Rafrænir reikningar skulu hafa auðkenni skattyfirvalda (fyrir flesta aðila)

Hverjir þurfa að nota rafræna reikninga?

Aðili Skylda? Frá hvenær?
Fyrirtæki (EHF, hlutafélög, einkafyrirtæki) Skylda Frá 1. júlí 2022
Einstaklingar sem stunda atvinnurekstur (tekjur > 100 milljónir/ár) Skylda Samkvæmt áætlun sveitarfélaga (2024-2026)
Einstaklingur sem stundar atvinnurekstur Ef tekjur > 100 milljónir/ár Samkvæmt áætlun
Stofnanir sem ekki eru fyrirtæki Ef þær hafa sölu- eða þjónustustarfsemi Frá 1. júlí 2022

Flokkun rafrænna reikninga

Tegund Lýsing Aðili
Rafrænir reikningar með CQT auðkenni Reikningar með staðfestingarauðkenni frá skattyfirvöldum Einstaklingar sem stunda atvinnurekstur, lítil fyrirtæki, nýskráð fyrirtæki
Rafrænir reikningar án CQT auðkennis Reikningar sem þurfa ekki CQT auðkenni Fyrirtæki sem uppfylla skilyrði (miklar tekjur, gott skattskil)

Nauðsynleg gögn á rafrænum reikningum

Samkvæmt 10. grein, tilskipun 123, skulu rafrænir reikningar hafa:

Nr. Innihald Nauðsynlegt
1 Reikningsheiti, reikningsnúmer, sniðsnúmer ✅
2 Heiti, heimilisfang, kennitala seljanda ✅
3 Heiti, heimilisfang, kennitala kaupanda (ef við á) ✅ (fyrirtæki) / Valfrjálst (einstaklingur)
4 Heiti vöru, þjónustu ✅
5 Eining, magn, einingarverð ✅
6 Heildarupphæð, virðisaukaskattshlutfall, skattupphæð, heildargreiðsluupphæð ✅
7 Stafrænt undirskrift seljanda ✅
8 Skattmerki (ef rafrænn reikningur með merki) ✅
9 Útgáfudagur reiknings ✅

Ferli við útgáfu rafrænna reikninga

```

Skref 1: Skráning á notkun rafrænna reikninga hjá skattstofunni

↓

Skref 2: Velja rafrænan reikningaþjónustuaðila (eða samþætta hugbúnað)

↓

Skref 3: Uppsetning reikningssniðs, fyrirtækjaupplýsingar

↓

Skref 4: Þegar sala á sér stað → Útbúa rafrænan reikning → Stafrænt undirrita → Senda til skattstofu (ef merki er krafist)

↓

Skref 5: Senda rafrænan reikning til kaupanda (tölvupóstur / SMS / Zalo)

↓

Skref 6: Geymsla rafrænna reikninga (lágmark 10 ár)

```

Meðhöndlun villna á rafrænum reikningum

Tegund villu Lausn
Rangt nafn, heimilisfang kaupanda (ekki rangt kennitala) Tilkynna til skattstofu, engin þörf á að gefa út nýjan reikning
Rangt kennitala, rangt fjárhæð, rangt virðisaukaskattshlutfall Gefa út leiðréttan reikning eða nýjan reikning
Reikningur hefur verið sendur til skattstofu en ekki til kaupanda Hætta við reikning + tilkynna til skattstofu

Uppmældar refsingar vegna brota

Samkvæmt tilskipun 125/2020/ND-CP um refsingar vegna skattbrota:

Brotatilvik Refsingupphæð
Ekki gefin út reikningur við sölu 10-20 milljónir VND
Útgáfa reiknings með röngu innihaldi 4-8 milljónir VND
Ekki umskipti yfir í rafrænan reikning samkvæmt reglum 2-5 milljónir VND
Tapað reikningur 4-8 milljónir VND

GTG CRM - Vettvangur sem hjálpar litlum fyrirtækjum að fylgja ND 123 auðveldlega

GTG CRM samþættir rafrænt reikningskerfi, sem hjálpar þér að fylgja tilskipun 123 sjálfkrafa:

Af hverju að velja GTG CRM frekar en sérstakan rafrænan reikningshugbúnað?

Sérstakur rafrænn reikningshugbúnaður (MISA, EasyInvoice) GTG CRM
Útgáfa rafræns reiknings ✅ ✅
Tenging við pantanir ❌ Handvirk inntak ✅ Sjálfvirk frá pöntunum
Tenging við netverslunarpalla ❌ ✅ Shopee, Lazada, TikTok
CRM til að stjórna viðskiptavinum ❌ ✅
Vörustjórnun ❌ (þarf annað tól) ✅
Markaðssetning (tölvupóstur, samfélagsmiðlar) ❌ ✅
Fjöldi hugbúnaðar sem þarf að nota 3-4 hugbúnaður 1 hugbúnaður

Sjálfvirk vinnuflæði

```

Pantanir frá Shopee/Vefsvæði → Ljúka

↓ (sjálfvirkt)

Búa til rafrænan reikning → Undirrita → Send til skattyfirvalda

↓ (sjálfvirkt)

Senda rafrænan reikning til viðskiptavina með tölvupósti

↓ (sjálfvirkt)

Skrá sölu í skýrslur

```

Engin handvirk inntak þarf - allt er sjálfvirkt frá pöntun til reiknings.

Byrjaðu að fylgja reglum strax

  1. Skráðu þig GTG CRM → 36.888 ókeypis einingar
  2. Stillaðu upp fyrirtækjaupplýsingar + sniðmát fyrir reikninga
  3. Tengdu við netverslanir (ef við á)
  4. Byrjaðu að gefa út sjálfvirka rafræna reikninga

Niðurstaða

Tilskipun 123 hefur gert rafræna reikninga að skyldukröfu fyrir flesta einstaklinga og fyrirtæki í Víetnam. Að skilja reglugerðirnar rétt og nota viðeigandi hugbúnað mun hjálpa fyrirtækjum að forðast mistök, draga úr áhættu refsiviðurlaga og hafa gagnsærri tekjustýringu. Með GTG CRM er hægt að stjórna ferlinu frá pöntun til útgáfu reikninga og geymslu gagna á einum vettvangi, sem gerir fyrirtækjum kleift að fylgja reglugerðum á einfaldan og skilvirkan hátt.

Fylgdu NĐ 123 strax - Skráðu þig ókeypis

Tilvísanir