Kynning á eiginleikum
Trúur viðskiptavinur þinn líkar vel við vöruna þína og mælir með henni við vini sína. Vinurinn leggur inn pöntun. Þú vilt þakka fyrir tilvísunina með þóknun, en hver á að fá hana, hversu mikið á að greiða, og hvenær? Um mánaðamótin sestu niður og förum í gegnum skilaboð og pantanir til að passa saman hvern tilvik.
Í GTG CRM geta viðskiptavinir verslunarinnar þinnar orðið tilvísendur beint á þinni eigin vefsíðu. Þeir fá sérstakan kóða og tengil. Þegar vinir þeirra kaupa vörur í gegnum þann tengil, eða nota kóðann við greiðslu, birtist þóknunin í lista þínum. Þóknunin bíður eftir úthaldstíma til að tryggja að skiluðum pöntunum verði hætt við, einn úr fyrirtæki þínu samþykkir hana, áður en hún er greidd út. Þú getur gert fimm hluti:
- Stjórnaðu hverju einasta númeri og orði: þóknunarhlutfall, hvenær þóknun er reiknuð, bókhaldsreikningar, skilmálar og tilkynningar um gögn eru öll tóm þar til þú svarar.
- Opnaðu kerfi á þinni eigin vefsíðu: tilvísendur og kaupendur nota síðuna þína, án þess að þurfa aðgang að vinnusvæði þínu.
- Stilltu sérstakt hlutfall fyrir hverja vöru þegar sumar vörur eru arðsmeiri, en eldri pantanir halda sínu gamla hlutfalli.
- Geymdu þóknun í nokkra daga, samþykktu áður en greitt er út: skilaðar pantanir leiða sjálfkrafa til afturköllunar þóknunar; sá sem stofnaði greiðslu getur ekki samþykkt sína eigin greiðslu.
- Vitaðu hver breytti hverju og hvenær: hver breyting á hlutfalli og stillingum er skráð, og þóknanir og greiðslur fara í bókhaldið.
Vandamál sem fyrirtæki standa frammi fyrir
| Gömul aðferð | Afleiðingar |
|---|---|
| Muna hver vísaði hverjum í gegnum skilaboð eða töflureikni | Hætta á að ein pöntun sé tvískráð eða gleymist, og erfitt að leggja fram sönnur þegar tilvísandi spyr aftur |
| Reikna þóknun strax og pöntun hefur verið lögð inn | Skilaðar eða afpantaðar pantanir eru enn á listanum yfir greiðslur |
| Einn aðili stofnar greiðslulista og ýtir á greiðslu | Enginn les yfir áður en peningar fara úr reikningi |
| Biðja um bankaupplýsingar móttakanda í gegnum skilaboð | Upplýsingar eru í spjallsögu, erfitt að vita hver breytti þeim og hvenær |
GTG CRM setur tilvísendur, pantanir, þóknanir og greiðslur á sama skjá, undir Tilvísunaráætlun, við hliðina á sölu pöntunum þínum og bókhaldi.
Hápunktar
1. Þú ræður hverju einasta númeri og orði
Farðu í Viðskipti ▸ Tilvísunaráætlun, flipann Yfirlit, þar er reiturinn Fyrir byrjun sem listar óunnin verkefni: þóknunarhlutfall, hvenær þóknun telst áföllin (eftir afhendingu og greiðslu pöntunar, eða strax við greiðslu pöntunar), bókhaldsreikningar fyrir þóknun sem kostnað og sem skuld, skilmálar fyrir tilvísendur, tilkynningar um gögn þeirra (þú skrifar þær sjálfur, kerfið gefur ekki upp efni) og fjölda daga sem greiðsla er geymd eftir að móttakandi breytir upplýsingum. Ekkert er fyrirfram fyllt, og hnappurinn Virkja er grár þar til þú svarar öllu.
Talna reiturinn breytir aldrei sjálfkrafa gildinu sem þú slærð inn. Ef þú slærð inn 110 í hlutfall reitinn, heldur reiturinn áfram að sýna 110, rauð lína birtist með textanum „Sláðu inn hlutfall frá 0 til 100.“ og hnappurinn Vista er áfram grár, svo ekkert hlutfall verður vistað án þess að þú hafir ætlað það.
- Ávinningur: þú opnar forritið þegar allar reglur eru þínar ákvarðanir, ekki sjálfgefnar stillingar hugbúnaðarins.
2. Tilvísanir og kaupendur nota þína eigin vefsíðu
Tilvísanir fara á **Reikningur ▸ Tilvísanaáætlun** á vefsíðu verslunarinnar. Þeir staðfesta tölvupóst og símanúmer (með skilaboðakóða), lesa skilmála þína og smella svo á **Taka þátt**. Þegar þú samþykkir, sjá þeir sinn kóða og reitinn **Deila hvaða síðu sem er** til að búa til tengil á síðu verslunarinnar. Kaupendur geta smellt á þann tengil eða slegið inn kóðann í reitinn **Ertu með tilvísunarkóða?** við útskráningu. Kaupendur sem hafna eiginleikum auglýsinga reiknast aðeins til tilvísandans þegar þeir slá inn kóðann sjálfir.
- Ávinningur: viðskiptavinir þínir sjá áætlunina á síðu sem ber nafn verslunar þinnar, ekki síðu með öðru vörumerki, og enginn þarf aðgang að vinnusvæði þínu.
ℹ️ Til að tilvísanir geti staðfest símanúmer þarf vefsíðan þín að vera með tengdan og virkan skilaboðaveitu. Þú tengir sjálfur við þann veitu sem þú velur; þessi grein nefnir ekki né ber saman neina veitu.
3. Sameiginlegt hlutfall, og sérstakt hlutfall fyrir hverja vöru
Sumar vörur skila miklum hagnaði, aðrar litlum. Í **Stillingum** áætlunarinnar, flipinn **Hlutfall eftir vöru eða flokki** gerir kleift að setja sérstakt hlutfall fyrir tiltekna vöru í stað sjálfgefna. Þú velur vöruna eftir nafni, slærð inn hlutfallið (skildu reitinn eftir auðan, ekki fylla hann út fyrirfram) og staðfestir glugga sem sýnir nákvæmlega hvað er í þann veg að breytast. Nýja hlutfallið gildir aðeins fyrir pantanir sem gerðar eru frá þeim tíma: pantanir sem þegar hafa verið gerðar halda sínu gildi.
- Ávinningur: þú greiðir rétt hlutfall sem þú hefur valið fyrir hverja vöru, og engin eldri pöntun breytist í upphæð vegna þess að þú breyttir hlutfallinu í dag.
4. Skiluðum pöntunum er sjálfkrafa snúið við í þóknun, og greiðsla krefst tveggja manna
Hver þóknun bíður þann fjölda daga sem þú setur. Ef pöntun er skiluð á þeim tíma, er þóknunin sjálfkrafa snúið við. Eftir biðtímann fer þóknunin í **Til samþykktar**: einn einstaklingur með heimild til að samþykkja þóknanir á **Verkefni ▸ Til samþykktar**, og þá verður hún **Tilbúin**. Eftir það velur sá sem undirbýr greiðslulotu (bókhaldari) viðtakanda og ákveður tvo hluti sem aðeins fyrirtæki þitt getur ákveðið: hver viðtakandi er hvað varðar skatta, og hversu mikinn skatt þú dregur frá (eða ekki og af hverju). GTG CRM reiknar ekki skatt fyrir þig. Annar einstaklingur með heimild til að samþykkja greiðslu smellir á **Samþykkja**, velur reikninginn sem greiðslan fer frá og skráir greiðsluna.
- Ávinningur: peningar fara aðeins úr reikningi eftir tvær ákvarðanir frá tveimur mismunandi aðilum, og bókhaldið hefur færslu þegar þóknun myndast, og aðra færslu þegar greiðsla fer fram.
5. Hver breyting hefur spor
Neðst á flipanum Stillingar, undir flipanum Uppsetningarferill, er svarað spurningunni "hver breytti hverju og hvenær" með einni setningu fyrir hverja breytingu, til dæmis: Anna breytti sjálfgefinni þóknunarhlutfalli úr 10% í 12%. Texti skilmála og tilkynninga skráir aðeins nýjustu útgáfu, ekki innihald. Listi yfir tilvísanir, þóknanir og greiðslur er hægt að flytja út í CSV, og tilvísunaruppgjör (CSV) eru fyrir þá sem hafa leyfi til að sjá heildarreikningsnúmer og skjöl.
- Ávinningur: þegar tilvísunaraðili spyr "af hverju er hlutfallið öðruvísi í þessum mánuði?", opnarðu ferilinn og færð svar með nafni þeirrar sem breytti.
Núverandi Umfang
- Þú samþykkir tilvísunaraðila og þóknunarhlutföll handvirkt: einn aðili ákveður hvert mál. Þessi færsla fjallar ekki um sjálfvirka samþykki.
- Þóknun er reiknuð sem prósenta. Þú velur hvort hún sé reiknuð af verði eftir eða fyrir afslátt, ekki með sendingargjöldum.
- Greiddar eru skráðar með því að velja "Ég mun greiða á annan hátt": þú millifærir peningana á þinn hátt, skráir síðan úthringingarreikninginn og tilvísunarkóðann. Greiðslur með bankaskrá eru ekki hluti af umfangi þessarar færslu.
- Aðfrádráttarskattur er ákvörðun þín fyrir hvern viðtakanda. GTG CRM reiknar ekki né gefur ráðleggingar um skatta.
Fyrirtækjaávinningur
| Eiginleiki | Raunverulegur ávinningur fyrir þig |
|---|---|
| Listi yfir ákvarðanatökur áður en opnað er | Öll hlutföll, skilmálar og reikningar eru þínar ákvarðanir; hnappurinn Virkja kviknar aðeins þegar nægilegt er til staðar |
| Kóði og tenglar á vefsíðu verslunarinnar | Tilvísanir og kaupendur yfirgefa ekki síðuna þína, þurfa ekki reikning til að komast inn á vinnusvæði |
| Sérstök hlutföll eftir vöru | Borgaðu meira fyrir vörur með meiri hagnaði; eldri pantanir halda eldri hlutfalli |
| Geymslutími og snúningur þegar pöntun er endurgreidd | Endurgreiðsla pöntunar til að hætta við þóknun áður en peningar fara út |
| Tvær ákvarðanir áður en greiðsla fer fram | Einn aðili samþykkir þóknun, annar aðili samþykkir greiðslulotu |
| Þóknanir fara inn á bókhaldsreikninginn | Kostnaður og skuldir birtast rétt á reikningnum sem þú hefur valið |
| Uppsetningarferill og CSV útflutningur | Vita hver breytti hverju og hvenær; fá gögn út þegar þörf krefur |
Hverjir Hafa Notið af?
- Eigendur netverslana sem vilja að fastakúnnar til að vísa á fleiri kúnna án þess að þurfa að halda handbók.
- ECommerce stjórnendur sem þurfa að setja hlutföll eftir vöru og sjá hverja þóknun hverrar pöntunar.
- Bókarar sem stofna mánaðarlegar greiðslulotur og þurfa að ákveða frádráttarskatt fyrir hvern viðtakanda á skráðan hátt.
- Samþykkendur greiðslna sem vilja lesa heildarfjölda fólks, heildarfjárhæð áður en þeir samþykkja og vita að þeir eru ekki sá sem stofnaði.
Hvernig Á Að Byrja?
Fara í Stillingar ▸ Netviðskiptaeiginleikar og virkja Tilvísanaáætlun; valkosturinn Viðskipti ▸ Tilvísanaáætlun birtist í valmyndinni. Þú þarft útgefna vefsíðu og tengdan skilaboðaveitu fyrir þá síðu. Skref fyrir skref með myndum eru í greininni Leiðbeiningar: GTG CRM Tilvísanaáætlun. Viltu umbuna viðskiptavinum með stigum og stöðu í stað peningaþóknunar? Sjá Kúnnafylgjuáætlun; pöntun kaupandans er áfram venjuleg sala eins og allar aðrar pantanir í Order Hub.
Ókeypis prufa – engin kreditkort krafist.
