TT200で記録された帳簿を年初からのものであり、TT99に切り替える必要があるか?
会計システムを開くと、依然としてTT200の表記が見られます。年初から、請求書、原価、その他の取引がそのシステムで帳簿に記録され、過去数ヶ月のレポートは既に印刷されています。Circular 99/2025/TT-BTC は2026年1月1日から始まる、またはそれ以降の会計年度に適用され、Circular 200/2014/TT-BTC を置き換えます(第31条第1項、官報掲載版、当社は2026年10月27日に確認しました)。
この時点で問うべき3つの質問があります。会計システムに触れると、既に記録された仕訳が変わるかどうか、過去数ヶ月のレポートに数字のずれが生じるかどうか、そして帳簿を削除して再構築する必要があるかどうかです。
以前、GTG CRMでは、TT200に従って記録された帳簿をTT99に切り替える唯一の方法は、帳簿を完全に削除して再構築することでした。これにより、会計法で最低10年間の保管が義務付けられている会計帳簿全体が失われていました(第41条第5項ポイントb、統合文書41/VBHN-VPQH、当社は2026年10月27日に確認しました)。現在、帳簿に保管する必要があるデータが存在する場合、その方法は閉じられ、別の方法があります。つまり、仕訳を1つも変更せずに基準を切り替えることです。
基準切り替えで必要なもの
- グループ別の変更をあらかじめ確認し、発生済みの科目番号を添付(追加グループを除く)して、何ら予期しないことがないようにします。
- 会社に関連する質問にのみ回答してください。つまり、会社自身のみが回答できるか、文書が不明な質問にのみ回答し、ソフトウェアがあなたの代わりに事前に選択することはないようにします。
- 仕訳は変わらず、過去期間のデータも変わりません(一部科目名のみTT99の名称に変わります)。これにより、印刷済みの数字が帳簿と一致したままになります。
- 記録を保持します。誰が切り替えたか、いつ、何を変更したかが記録されます。
GTG CRMでの切り替え: 5つのステップ
1. 会計を開き、会計システムを開いて、プレビューをクリックします
帳簿がまだTT200に従っている場合、画面の上部に警告フレームが表示されます: ご使用の帳簿はTT200を使用しており、2026年1月1日から始まる会計年度から置き換えられています。TT99への切り替えで仕訳は変わりません。 プレビューをクリックします。プレビューは表示のみで、帳簿内の何も変わりません。何度クリックしても大丈夫です。
2. 6つの変更グループを読む
プレビュー版では、すべての変更を6つのグループに分け、各グループに科目番号と発生済みの科目番号が含まれます(追加グループを除く):
| グループ | 意味 |
|---|---|
| TT99に従って追加 | ご使用の帳簿にまだないTT99科目: ソフトウェアで追加します。 |
| 詳細科目として保持 | TT99に記載されていないTT200の詳細科目(1111、1121など): 依然としてあなたの個別科目であり、残高は変わりません。 |
| 使用停止(TT99に含まれない) | TT99に含まれず、一度も使用されていない科目: 無効になり、削除されません。発生済みの場合は依然有効です。ただし、自分で無効を選択する場合は除きます(残高がゼロの場合は631など)。 |
| TT99に従って意味が変わる | 同じ番号ですが、TT99は別の用途で使用(3387など): 発生済みの場合は古い名前を保持し、切り替え後は確認項目になります。 |
| TT99に標準ラベルを変更 | 共有科目: TT200から標準ラベルをTT99に変更し、TT99が標題科目と見なす場合は標題科目に変換(ただし、支払目的が1つ使用中の場合は一時的に会計科目として保持)、そして(あなたがまだ異なる名前を設定していない場合は)TT99と一致するようにラベルを変更します。金額は変わりません。 |
| 貴社の残高は自分で切り替える | 通知に基づいて企業が自分で切り替えるべき項目: ソフトウェアはリスト化するのみで、切り替えません。 |
テスト用サンプル帳簿（テストデータ、8仕訳、18行）では、プレビューに77勘定科目を追加し、詳細な勘定科目として19を保持し、106勘定科目をリネームしています。お客様の帳簿は異なる数字になります。転送後の記録カードは、リネーム項目でより多くの数字を数えます（このサンプル帳簿では129）。これは現在TT99ラベルを持つすべての勘定科目をカウントするためです。名前を変更したり意味が変わったりした勘定科目も含みます。計数ダイアログ内の「使用中止」グループは、631に関する質問がまだ回答されていない場合、勘定科目631もカウントします（サンプル帳簿では3）。転送後のカードは2を記録します。サンプル帳簿では631が個別の勘定科目として保持されているためです。
3. 会社に関する質問にのみ回答する
ダイアログはこれらの質問をご回答が必要な項目の下にまとめ、質問数を示します（サンプル帳簿では：2、チェックボックスはカウントされません）。
- 勘定科目631、すでに発生がある場合。631はTT99に含まれていません。私の個別勘定科目として保持または使用中止にする（履歴は保持されます）を選択します。後者のオプションは、631の残高がゼロで、それを使用する設定がない場合にのみ表示されます。デフォルトで選択されているオプションはありません。
- 貴社は自らTT99を選択した中小企業ですか？ はい、いいえ、またはまだわかりません。「まだわかりません」は受け入れられた回答で、ソフトウェアは推測しません。
- チェックボックス1つ。「はい」または「まだわかりません」を選択したときに表示され、当社は以下の事項を自らで決定しますと2行が記載されます：比較データの表示と説明：当社で決定および税務当局への報告が必要かどうか：当社で決定。解釈と出典（当社が読んだ日付付き）はすぐ下にあります（解釈と出典を表示をクリックして開く）。これは当社の解釈であり、助言ではありません。
その他すべてについて、ソフトウェアは転送前に質問しません。転送後に確認が必要な事項がリストとして表示されます。このリストはTT99通達第29条および30条ならびにTT200通達第126.1条から選択されており、完全ではなく、通達を読むことに代わるものではありません。
4. TT99に転送をクリック
TT99に転送ボタンは無効で、上記の質問にすべて回答して転送してください。というテキストが表示されます。すべてを回答するまで無効です。1回クリックすると、ソフトウェアは不足しているTT99勘定科目を追加し、リネームし、未使用の勘定科目を無効にし（削除ではなく）、転送記録を記録します。仕訳や仕訳行は作成、編集、削除されません。その時点で他の誰かが勘定科目体系を編集している場合、変更されません。後で再試行してください。
5. 照合し、残りの処理を行う
- システムアカウント切り替えタブは、切り替え日時、切り替え実行者、変更数を記録し、切り替えレポートのダウンロードボタンが付きます。このファイルは、あなたに割り当てられた、または記載されている受動口座の切り替え開始時の残高を記録します。すべての口座の残高は試算表に含まれます（Excelファイル。試算表発生レポートと同じ内容で、切り替え有効日からプレビュー日まで、またはタブで切り替え日まで）。このタブからダウンロード可能で、切り替え前のプレビュー画面からもダウンロード可能です。ダウンロードボタンはレポート表示権限がある場合のみ表示されます。
- 過去月の試算表発生および試算表会計：再度開いて、切り替え前に記録した数字と比較します。数字は完全に一致します。
- 切り替え後に会社が実施すべき作業タブ：各作業は1行で、適用条件と、該当する場合は残高の切り替え先が記載されます。各作業に回答します（対処済み、当社には適用されない、確認済み）。回答済みの作業はリストから削除されます。
- 切り替え履歴は、各切り替えを1行で記録します：日時、実行者、旧基準から新基準へ、追加口座数、廃止口座数、名称変更口座数、詳細保持口座数。確認をクリックして切り替えレポートを再度開くか、ダウンロードをクリックしてダウンロードします。
切り替え後：何が変わらず、何が変わるか
| 項目 | 切り替え後 |
|---|---|
| 仕訳および仕訳行 | 変わりません。新しい仕訳が作成、編集、または削除されることはなく、各口座は発生額と残高を保持します。 |
| 過去期間のレポート | 試算表発生、試算表会計、および損益計算書：すべての数字が変わりません。一部の口座の名前（TT99に従う）は、異なる名前を自分で設定していない場合、新しい名前で表示されます。これは古いレポートでも表示されます（サンプル帳簿：口座155は「完成品」から「製品」に変更）。 |
| あなたの口座 | 口座は削除されません。あなたの詳細口座（サンプル帳簿の1111、1121、5111）はそのまま残り、有効な状態です。TT200にあるがTT99にはなく、使用されたことのない口座（サンプル帳簿の311、3385など）は無効化されますが、削除されません。詳細口座は保持されます。 |
| 意味が変わった口座、発生済み | 旧名を保持し、確認事項として表示されます（サンプル帳簿：3387は「未実現収益」のままです）。 |
| アカウントシステム | TT200からTT99へ：不足しているTT99口座を追加し、共有口座の基準ラベルを変更します。 |
ソフトウェアが代わりにしないこと
基準の切り替えには、通知が企業に指示することもあります。GTG CRMは、以下のことは自分たちでは対応しないことを明確にしています：
- 残高の振替。 複数の通達により企業が自動で振り替えるもの、例えば勘定科目441及び466の残高を4118へ振り替える場合があります（TT99第29条第1項）。ソフトウェアは発生している項目のみをリストアップし、条件を付けた上で、あなたが手動仕訳を作成します。残高全体を振り替える必要がある場合、レポートが表示されていれば、仕訳は帳簿から記入された行を事前に開き、日付は空欄にしておくので、あなたが入力します。送信承認前に勘定科目、借方/貸方、金額、日付を再度確認してください。
- 会計規程。 企業が科目名、番号、または勘定科目の構成を変更する場合、TT99（第11条第2項）は会計規程（または同等の文書）を必要とします。規程の作成は企業の責任です。
- 法的結論。 チェックリストに入力した回答は企業の陳述です。GTGは検査しません。また、「適用不可」は企業に義務がないという結論ではありません。
誰が操作でき、AIアシスタントは何をするか
振替は勘定科目体系の標準変換権を持つ者の職務です。勘定科目体系を表示する権限のみを持つ者は、プレビューを表示できますが、TT99へ振替ボタンが無効になり、権限がないことが明記されます。自動化と統合アプリケーションは振り替えることができません。AIアシスタントは、あなたが質問する前に、プレビュー内の各グループの勘定科目番号を通常の言葉で要約することができますが、あなたの代わりに振り替えることはできません。振替は画面上で実行される個人の職務です。
よくある質問
記録済みの仕訳は編集または削除されますか？ いいえ。振替は仕訳または仕訳行を作成、編集、削除しません。サンプル帳簿では、振替前後で正確に8つの仕訳があり、すべて同じ日付、同じ金額で、すべて帳簿に記録されています。
印刷済みの四半期レポートは異なりますか？ 各勘定科目の発生額と残高は変わりません。資産合計は負債・資本合計と等しいままです。再印刷した場合、一部の勘定科目の名前（TT99に従って）が異なる可能性があります。ただし、あなたが別の名前をまだ設定していない場合です。
振替は何回できますか？ 仕訳がある帳簿の場合、振替は一度だけ実行されます。2回目はなく、元に戻すボタンもありません。そのため、実行前に必ずプレビューを確認し、試算表をダウンロード（残高試算表と同じ内容。ダウンロードボタンはレポートを表示する権限がある場合にのみ表示）してから、数字を記録して実行してください。
TT200警告フレームが帳簿に表示されません。またはGTG CRMをまだ使用していません。 フレームは勘定科目体系TT200の帳簿にのみ表示されます。新規企業で、まだ仕訳がなく、セットアップ時にTT99勘定科目体系テンプレートを選択した場合です。この記事で説明されています。テンプレート適用からレポートまでの会計の他の部分については、会計・電子インボイス操作ガイドに記載されています。
最初のステップ：何も決定せず、プレビューを確認
各グループの勘定科目番号が表示され、「使用廃止」「ラベル変更」などのグループの勘定科目のリストを開くことができ、発生がある勘定科目番号が表示されます（「追加」グループを除く）。その後、振替するかどうかを決定します。
この記事はGTG CRMの動作を説明しており、法的またはアカウンティングアドバイスではありません。企業の会計年度がいつから始まり、どの基準に従って帳簿を保つべきかは、あなたが経理責任者または監査機関と確認する事項です。
