毎日、Shopee、Lazada、TikTok Shop、およびウェブサイトから50～100件の注文が入ります。規制により、各注文には電子請求書が必要です。手動で行う場合、請求書作成ソフトウェアを開き、顧客名を入力し、商品名を入力し、金額を入力し、署名して送信する必要があります。請求書1件につき3～5分かかるため、100件の注文では、請求書の入力だけで1日5～8時間かかります。
問題点：注文書は一箇所に、請求書は別の場所に保存されている。
| 現在のシステム | 問題 |
|---|---|
| Shopee/Lazadaでの注文 | その情報は電子請求書ソフトウェアにコピーする必要があります。 |
| 電子商取引プラットフォーム上の顧客情報 | 氏名、住所、納税者番号を再度入力してください。 |
| 商品は既に注文に含まれています。 | 商品名、単価、税金を再度入力してください。 |
| 取引所で計算された合計金額。 | 再入力が必要です → エラーが発生しやすい。 |
結果：時間がかかり、ミスが発生しやすく、税務当局の監査時に請求書と注文書の間に不一致が見つかる可能性がある。
解決策：注文完了 → 自動請求書発行
GTG CRMは、注文と電子請求書を同一システム内で連携させます。
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Shopee/Lazada/TikTok ショップの注文
↓（GTG CRMとの同期）
注文ハブの注文
↓（処理：確認、梱包、発送）
注文 → ステータス「完了」
下降（自動）
電子請求書作成システム：
- 購入者情報：注文から
- 商品リスト：注文から
- 数量、単価：注文から
- 税率：設定による
- 合計金額：自動計算
下降（自動）
デジタル署名 → 税務当局に提出 → 顧客にメールを送信
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全工程：手動操作時間0分。
設定方法
ステップ1：Eコマースプラットフォームに接続する
設定→フロア接続に移動してください。
- Shopee：セラーセンターにログイン → 承認
- Lazada: 類似
- TikTokショップ：類似品
接続が完了すると、すべての注文は自動的にGTG CRMに送信されます。
ステップ2：自動請求の設定
電子請求書管理→自動設定に移動してください。
| 構成 | オプション |
|---|---|
| 注文完了時に請求書を自動的に生成します。 | ✅ オン / ❌ オフ |
| デフォルト税率 | 0% / 5% / 8% / 10% |
| 契約書を顧客に送信 | メール／SMS／両方 |
| HSM（高速デジタル署名） | ✅ オンにする（利用可能な場合）／❌ 手書き署名 |
ステップ3：製品マッピング
GTG CRMは、マーケットプレイス上の製品をシステム内の製品に自動的にマッピングします。
- 製品名
- SKUコード
- 単価
- 測定単位
一度マッピングすると、以降のすべての注文に適用されます。
自動化スクリプト
シナリオ1：Shopee注文 → 電子請求書
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- Shopeeで注文するお客様
- 注文情報はGTG CRMに自動的に同期されます。
- スタッフが確認＋梱包＋発送
- Shopeeは「配達完了」を確認しました。
- GTG CRM自動化：
a. 電子請求書を作成する
b. デジタル署名
c. 税務当局に提出する
d. 電子請求書を電子メールで顧客に送信する。
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シナリオ2：ウェブサイトからの注文 → 電子請求書
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- ウェブサイト（GTG CRMウェブサイトビルダー）を通じて購入する顧客
- 注文はシステム内で（自動的に）作成されます。
- 支払い確認
- 配達完了
- 電子請求書の自動生成と送信
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シナリオ3：手動注文（店頭）→電子注文
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- GTG CRMの注文作成スタッフ
- 顧客が支払う
- 「完了」とマークする
- 電子請求書の自動生成と送信
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実績
| 索引 | 以前（手動） | (GTG CRM自動)の後 |
|---|---|---|
| 請求書／注文書の発行時期 | 3～5分 | 0分（自動） |
| 1日100件の注文 | 契約締結まで5～8時間かかります。 | 0時間 |
| エラー（金額間違い、名前間違い） | 5～10％ | 0.1%未満 |
| 注文と請求書の照合 | 保証はできません | 100%（元のデータと同一） |
| 顧客が契約書を受け取る | 手渡しで届けられたのか、あるいは忘れられたのか。 | 配達後に自動的に |
誰が使うべきか？
| 物体 | 理由 |
|---|---|
| E コマース販売者(Shopee、Lazada、TikTok) | 1日50～500件の注文 → 手動で入力することはできません |
| 小売店 | 販売後すぐに請求書を発行してください。 |
| B2B企業 | パートナー企業への正確な請求書。 |
| Eコマース＋請求書 | 双方向同期、間違いなし。 |
価格表
| パッケージ | 価格 | クレジット | フィット |
|---|---|---|---|
| 無料 | 0 VND | 36,888クレジット（1回限り） | 試してみて |
| 基本 | 月額199,000ベトナムドン | 80,000 | 1日50件未満の注文 |
| 始まり | 月額449,000ベトナムドン | 192,600 | 1日あたり50～100件の注文 |
| 成長 | 月額639,000ベトナムドン | 27万5000人 | 1日あたり100～300件の注文 |
| プロ | 月額1,029,000ベトナムドン | 448,000 | 1日300件以上の注文 |
結論する
Shopee、Lazada、TikTok Shop、自社ウェブサイトなど、複数のチャネルで販売を行っている場合、GTG CRMのような集中管理プラットフォームを利用することで、注文、在庫、顧客、電子請求書を単一の統合プロセスで連携させることができます。これにより、時間の節約だけでなく、収益管理の透明性と正確性が向上し、ビジネスの効率的な運営と事業拡大への準備が可能になります。
今すぐ始める
- GTG CRMに登録する → 36,888クレジット無料
- ECプラットフォームに接続する（5分）
- 電子請求書の自動設定（10分）
- 最初の注文から自動的に請求書を作成します。
