GTG CRMのアクセスレベル制御：データを安全に、権限を明確に

分散化とは何か？

GTG CRMのユーザー権限は、企業が以下の点を明確に定義するのに役立ちます。- 各ユーザーが閲覧できる内容 -編集できるデータ - システム内で実行できる操作

役割と責任を明確に定めることで、企業は各従業員が割り当てられた業務のみを行うことを確実にします。

企業がアクセス制御を必要とする理由とは？

承認を得ないことのリスク

ユーザーアクセス制御を導入するメリット

デフォルトの役割

GTG CRMには、デフォルトで3つの役割が用意されています。

管理者

• システムにおける最高権威者。
• プラットフォーム上で全ての操作を実行できます。
• 設定へのアクセスが自動的に許可されます

マーケティングマネージャー

• マーケティングキャンペーンの管理
• レポートと統計情報をご覧ください。
• マーケティングチームマネージャー

マーケティングスタッフ

• 日々のマーケティング業務を行う。
• マネージャーよりも権限が限定的

モジュールごとのカスタム権限

トグルスイッチを使用して、各モジュールの権限をカスタマイズできます。

正規化権限名: DOMAIN_ACTION_OBJECT

命名規則

GTG CRM のすべての権限名は、規約 A - DOMAIN_ACTION_OBJECTに従って標準化されています。

 DOMAIN_ACTION_OBJECT │ │ │ │ │ └── Object (đối tượng tác động: INVOICE, USER, CONTACT...) │ └── Action (hành động: VIEW, CREATE, MANAGE, DELETE...) └── Domain (lĩnh vực: BILLING, WORKSPACE, CRM, AUTOMATION...)例：規約名A DOMAIN_ACTION_OBJECT │ │ │ │ │ └── Object (đối tượng tác động: INVOICE, USER, CONTACT...) │ └── Action (hành động: VIEW, CREATE, MANAGE, DELETE...) └── Domain (lĩnh vực: BILLING, WORKSPACE, CRM, AUTOMATION...)

なぜA条約が必要なのか？

以前は、権限名が統一されておらず、 SEND_EMAIL 、 CREATE_LANDING_PAGE 、 VIEW_BILLINGなど、企業が数十種類もの異なる権限を持っている場合、混乱を招き、管理が困難でした。

規約Aでは、以下の方法でこの問題に対処しています。 - ドメインごとに明確にグループ化する→ 関連する権限を簡単に見つける -一貫したアクション→ VIEWは常に表示を意味し、CREATEは常に作成を意味する -簡単な監査→ BILLING_を検索するだけで、関連するすべての請求権限を確認できます

管理者自動アクセス設定

管理者権限を持つユーザーは、自動的に設定へのフルアクセス権限を持ちます。追加の権限を割り当てる必要はありません。

承認プロセス

┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role例：部署への権限の割り当て┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role

まとめ

GTG CRMのユーザー権限を使用する場合：

• 統制を維持しながらチームを拡大する。
• 重要なビジネスデータを保護する。
• 条約A規格の名称は明確で、監査も容易である。
• 管理者は自動的に設定を利用できるため、設定ミスはもう発生しません。
• 大企業のようにプロフェッショナルに業務を遂行する。