自動電子請求書生成 マルチチャネル販売者向けの包括的なソリューション。

最新の政府規制により、企業は販売取引ごとに電子請求書を発行することが義務付けられました。これにより、収益と利益の報告がより透明性と正確性を高め、規制に準拠した税金の全額納付も保証されます。しかし、Shopee、TikTok Shop、Lazadaといった複数のECプラットフォームで事業を展開している多くの販売者にとって、毎日数十件、場合によっては数百件もの注文に対して請求書を手作業で発行することは、大きな負担となっています。

GTG CRMは、営業担当者が直面する困難を理解し、電子請求書の自動生成機能を開発しました。これにより、時間のかかる手作業から完全に解放されます。注文の出荷が確定するとすぐに請求書が自動的に生成され、実際の注文情報との100%の正確性が保証されます。一度設定するだけで、営業と顧客サービスに完全に集中できます。

GTG CRMの自動請求機能

GTG CRM は、次の 2 つの主な機能により、電子請求プロセスを完全に自動化します。

請求書の自動生成：ご注文の発送を確認すると、システムが自動的に電子請求書を生成します。製品情報、数量、金額がすべて記載されています。発行前に確認用の下書きを作成するか、時間を節約するためにすぐに発行するかを選択できます。

自動請求書調整：顧客が注文商品の一部を返品した場合（例：3つの商品を購入したが2つだけ残すなど）、GTG CRMは実際の数量を反映した調整請求書を自動的に生成します。これにより、在庫を正確に記録・管理できます。

このシステムは、Shopee、TikTok Shop、Lazada という現在最も人気のある 3 つの販売チャネルを完全にサポートしています。

インストールと使用方法の説明

ステップ 1: 自動請求書生成機能を設定します。

GTG CRMの電子請求書設定にアクセスします。ここでは、「自動請求書」と「自動調整請求書」という2つの主要な設定があります。

この機能を有効にするには、適用する販売チャネル（Shopee、TikTok Shop、または Lazada）の横にある青いボタンをクリックするだけです。

重要な注意:すでに電子商取引プラットフォームに請求書の自動生成を許可している場合は、請求書が重複するため、GTG CRM でこの機能を有効にしないでください。

ステップ2: 請求書情報を設定する

有効化後、請求書の基本情報を設定する必要があります。

• 請求書のステータス:公開前にプレビューする場合は「下書きを作成」を選択し、完全に自動化する場合は「今すぐ公開」を選択します。
• 請求書作成時間:デフォルトでは、倉庫リリース確認後すぐに作成されます。
• 請求書テンプレートと記号:申告のニーズに合ったテンプレートを選択します。

ステップ 3: 注文を処理し、請求書を自動的に生成します。

Eコマースプラットフォームからの新規注文がGTG CRMに同期されると、注文は「保留中」ステータスになります。処理を開始するには、注文ステータスを「集荷待ち」または「配送中」に変更する必要があります。

注文ステータスを「配送保留中」に変更すると、GTG CRM システムによって自動的に注文が作成されます。

ご注文が確認され、「輸送中」ステータスに変更されると、システムは自動的に倉庫受領書を発行します。倉庫受領書を確認すると、システムは自動的に電子請求書を作成します。

自動生成された請求書は、システムの「電子請求書」セクションでご確認いただけます。商品、数量、金額に関するすべての情報は、元の注文から正確に入力されています。

ステップ 4: 顧客が商品を返品したときに調整請求書を処理します。

顧客が製品の一部のみを返品した場合も、請求書の調整プロセスは完全に自動化されています。返品された製品の数量を在庫に再入力し、「確認」をクリックするだけで、GTG CRMが自動的に調整請求書を発行します。

必要条件：調整請求書は、元の請求書が発行された後にのみ作成できます。元の請求書がまだ下書き段階の場合は、まず元の請求書を発行する必要があります。

この機能を使用する利点

• 大幅な時間の節約:注文ごとに情報を手動で入力する代わりに、出荷を確認するだけで、システムがすべてを自動的に処理します。
• 絶対的な正確性が保証されます。請求書情報は実際の注文から直接取得されるため、エラーの可能性は事実上ゼロになります。
• 特殊なケースへの柔軟な対応:請求書の自動調整により、顧客が商品を返品する状況にも迅速に対応できます。
• 販売に集中:請求書の発行などの管理タスクを心配する必要がなくなります。
• 簡単な法令遵守:新しい規制に従って完全な請求書が提供されるようにします。

重要な注意

• 請求書の重複を防ぐために、電子商取引プラットフォームで請求書を自動的に生成することをすでに承認している場合は、GTG CRM で自動請求機能を有効にしないでください。
• 調整請求書は、元の請求書が正式に発行された後にのみ作成できます。
• 初期インストール時に請求書のテンプレートと記号を慎重に確認してください。