自動電子請求書生成

政府の最新の規制により、現在、事業者（販売業者）は、すべての販売取引に対して電子請求書を発行することが義務付けられています。これにより、売上と利益の申告がより透明かつ正確になり、税金が規制どおりに適切に徴収されることが保証されます。しかし、多くの販売業者、特にShopee、TikTok Shop、Lazadaなどの多くのEコマースプラットフォームで販売している人々にとって、毎日数十、場合によっては数百もの注文に対して手動で請求書を発行することは、かなりの負担となります。

販売業者が直面している困難を理解し、GTG CRMは自動電子請求書発行機能（自動請求書発行機能）を開発し、この時間のかかる手作業から完全に解放されるようにしました。システムは、注文が出荷確定されるとすぐに自動的に請求書を作成し、実際の注文情報と100％正確であることを保証します。一度設定すれば、販売と顧客ケアに完全に集中できます。

GTG CRMの自動請求書発行機能

GTG CRMは、2つの主要な機能で電子請求書発行プロセスを完全に自動化します。

自動元請求書発行：注文の出荷確定後、システムは製品情報、数量、金額がすべて記載された電子請求書を自動的に作成します。時間を節約するために、発行前に確認するための下書きとして作成するか、すぐに発行するかを選択できます。

自動調整請求書発行：顧客が注文の一部を返品した場合（例：3つの製品を購入したが2つだけ保持）、GTG CRMは実際の数量に対応する調整請求書を自動的に作成します。これにより、正確な申告と適切な在庫管理が可能になります。

システムは、現在最も人気のある3つの販売チャネルであるShopee、TikTok Shop、Lazadaを完全にサポートしています。

設定と使用方法

ステップ1：自動請求書発行機能の設定

GTG CRMの電子請求書設定セクションにアクセスします。ここでは、「自動請求書」と「自動調整請求書」という2つの主要な設定セクションがあります。

機能（機能）を有効にするには、適用したい販売チャネル（Shopee、TikTok Shop、またはLazada）の横にある緑色のボタンをクリックするだけです。

重要事項：Eコマースプラットフォームで自動請求書発行を既に承認している場合は、GTG CRMでこの機能を有効にしないでください。請求書が重複して発行される可能性があります。

ステップ2：請求書情報の設定

有効化後、請求書の基本情報を設定する必要があります。

• 請求書ステータス：発行前に確認したい場合は「下書き作成」を選択し、完全に自動化したい場合は「即時発行」を選択します。
• 請求書作成タイミング：出荷確定直後に作成するのがデフォルトです。
• 請求書テンプレートと記号：申告ニーズに合ったテンプレートを選択します。

ステップ3：注文処理と自動請求書発行

GTG CRMに同期されたEコマースプラットフォームから新しい注文が入ると、注文は「保留中」ステータスになります。プロセスをトリガーするには、注文ステータスを「集荷待ち」または「配送中」に変更する必要があります。

注文を「出荷待ち」ステータスに変更すると、GTG CRMシステムは自動的に注文を作成します。

注文が確認され、「配送中」ステータスに変更されると、システムは自動的に入庫伝票（出庫伝票）を作成します。入庫伝票（出庫伝票）を確認すると、システムは自動的に電子請求書を作成します。

自動作成された請求書は、システムの「電子請求書」セクションで確認できます。製品、数量、金額に関するすべての情報は、元の注文から正確に転記されています。

ステップ4：顧客からの返品時の調整請求書処理

顧客が一部の商品を返品した場合、調整請求書のプロセスも完全に自動化されます。顧客が返品した商品の数量を再度在庫に入力して確認ボタンを押すだけで、GTG CRMが調整請求書を自動的に作成します。

必要な条件：調整請求書は、元請求書が発行されてからのみ作成できます。元請求書がまだ下書きステータスの場合は、まず元請求書を発行する必要があります。

この機能を使用するメリット

• 大幅な時間節約：注文ごとに手動で情報を入力する代わりに、出荷確定するだけでシステムがすべて処理します。
• 絶対的な正確性の保証：請求書情報は実際の注文から直接取得され、エラーの可能性はほぼゼロです。
• 特別なケースの柔軟な処理：自動調整請求書は、顧客からの返品状況を迅速に処理するのに役立ちます。
• 販売に集中：請求書発行の事務作業の心配はもうありません。
• 法令遵守が容易：新しい規制に従って、完全な請求書発行が保証されます。

重要事項

• Eコマースプラットフォームで自動請求書発行を既に承認している場合は、GTG CRMで自動請求書発行機能を有効にしないでください。請求書の重複発行を避けるためです。
• 調整請求書は、元請求書が正式に発行されてからのみ作成できます。
• 初回設定時に、請求書テンプレートと記号をよく確認してください。