フォームビルダー カスタムフォームを作成、ウェブサイトに統合、CRMと同期

今日のデジタルトランスフォーメーションの時代において、顧客情報を効果的に収集・管理することは、企業の持続的な成長の鍵となります。しかし、多くの企業は、複数のツールを使用したり、サードパーティのプラットフォームとの複雑な統合を行ったり、さらにはデータ収集フォームを構築するためにプログラマーを雇ったりすることに苦労しています。これは費用がかかるだけでなく、運用プロセスを冗長で管理しにくいものにしてしまいます。

GTG CRMはこれらの困難を理解し、システムに統合されたForm Builder機能で包括的なソリューションを提供します。コードを一行も書かずに、プロフェッショナルな情報収集フォームを自分で作成し、ウェブサイトに直接統合することができます。フォームに入力されたすべての顧客情報は、GTG CRMシステムに自動的に同期され、集中的な管理と大幅な時間の節約を可能にします。

GTG CRMはどのような問題を解決しますか？

GTG CRMのForm Builder機能は、企業が顧客情報を収集する際の一般的な悩みを解決するために特別に設計されています。Google FormsやTypeformのようなサードパーティのフォームサービスに登録・利用し、その後CRMシステムに手動でデータを入力する代わりに、これらのすべてを1つのツールで実行できるようになりました。

システムでは、収集したい情報フィールドの選択、レイアウトの配置、色の調整、使用中のどのウェブサイトにも統合することまで、企業のニーズに合わせてフォームをカスタマイズできます。WordPress、Shopify、WIX、またはReactやNext.jsで構築されたカスタムプラットフォームを使用している場合でも、GTG CRMのフォームはスムーズに統合できます。

特に、フォームに入力されたすべての顧客情報は、GTG CRMの「連絡先」セクションに自動的に保存され、氏名、メールアドレス、電話番号などの詳細情報がすべて含まれます。コピー＆ペーストや手動入力は一切不要で、データ入力プロセスにおける時間とエラーを最小限に抑えることができます。

Form Builder機能の主な特徴

GTG CRMのForm Builderは、数分でプロフェッショナルな情報収集フォームを簡単に作成できる優れた機能を提供します。直感的なドラッグ＆ドロップインターフェースにより、プログラミングの知識がなくても、情報フィールドの追加、削除、並べ替えが容易に行えます。各フィールドの幅を調整して、ウェブサイトのデザインに合った美しいレイアウトを作成できます。

システムは、氏名、姓、メールアドレス、電話番号、その他のカスタムフィールドを含む、CRMのすべての重要なデータフィールドタイプを完全にサポートしています。作成した各フィールドは、GTG CRMの連絡先情報フィールドに直接マッピングされ、データが正確かつ構造化された方法で保存されることを保証します。

デザインに関しては、企業のブランドに合わせてフォームの色をカスタマイズできます。背景色、文字色、ボタンの色まで、すべて好みに合わせて調整できます。これにより、フォームはプロフェッショナルに見え、ウェブサイト全体のデザインと調和します。

フォームが完成したら、GTG CRMはウェブサイトに統合するためのさまざまな方法を提供します。Script、Iframe、または共有リンク形式の埋め込みコードを使用できます。特に、共有リンクを使用すると、FacebookやZaloなどのソーシャルメディア経由で直接送信し、顧客はウェブサイトにアクセスせずに情報を入力できます。

最も注目すべきは、自動データ同期機能です。顧客が情報を入力して送信ボタンをクリックすると、データは即座にGTG CRMシステムに保存されます。新しい連絡先のリストを確認したり、各顧客の詳細情報を確認したりして、すぐにケアを開始できます。

さらに、GTG CRMは、フォームのパフォーマンスを追跡するための詳細な分析ツールも提供しています。送信回数、コンバージョン率、その他の重要な指標を表示して、顧客情報収集キャンペーンの効果を評価できます。

GTG CRMのForm Builderを使用するメリット

サードパーティのフォームサービスを使用したり、プログラマーを雇ったりする必要がないため、時間とコストを大幅に節約できます。フォーム作成ツールから顧客データ管理システムまで、必要なものはすべてGTG CRMにあります。

データは自動的かつ即座に同期されるため、新しいリードに迅速に対応できます。待機したり、データを手動で入力したりする必要はもうありません。すべての情報はCRMシステムに即座に更新されます。

すべての顧客情報を1か所に集中的に管理できます。顧客を体系的かつ専門的な方法で簡単に検索、分類、ケアできます。

組み込みの分析ツールを通じて、情報収集キャンペーンのパフォーマンスを追跡できます。コンバージョン率、獲得したリード数などが明確になり、マーケティングキャンペーンに最適な意思決定を行うことができます。

WordPress、Shopify、WIXなどの一般的なプラットフォームからカスタム構築されたウェブサイトまで、あらゆる種類のウェブサイトに柔軟に統合できます。簡単な数ステップで、フォームはどのウェブサイトでも動作します。

重要な注意点

フォームを作成する際は、収集したい情報に対応する正しいデータフィールドタイプを選択してください。フィールドのマッピングが間違っていると、データがCRMシステム内の正しい場所に保存されない可能性があります。

フォームを正式に使用する前に、常にテストを実行して情報を入力し、データがGTG CRMに正しく保存されているかを確認してください。これにより、技術的な問題を早期に発見し、修正できます。

GTG CRMのForm Builderを使用すれば、顧客情報の収集と管理がこれまでになく簡単になります。プロフェッショナルなフォームを自信を持って作成し、ウェブサイトに統合して、プログラミングの知識がなくてもすぐにリードの収集を開始できます。