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콜센터 – Twilio를 연결하여 CRM에서 직접 듣고 전화하세요

투 후옌

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목차

고객 전화가 여전히 분산되어 있는 경우

많은 기업이 여전히 개인 전화를 사용하여 고객 전화를 관리하고 있습니다.

고객이 전화를 걸면 직원들은 정보를 직접 검색하고 임시 메모를 작성한 후 CRM에 다시 입력해야 하는데, 이는 시간이 많이 소요되고 놓치기 쉽습니다.

GTG CRM 콜센터를 사용하면 모든 수신 및 발신 전화가 플랫폼에서 바로 처리되며 고객 데이터와 즉시 동기화됩니다.

GTG CRM 콜센터 - 통합 교환대 기업

Twilio에 연결된 GTG CRM의 콜센터 기능을 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 핫라인 번호를 CRM에 직접 통합: 전체 사업체에 동일한 전문 전화번호를 사용할 수 있습니다.
  • 양방향 통화(수신 및 발신): 클릭 한 번으로 고객 전화를 받거나 발신할 수 있습니다.
  • 전화가 오면 연락처/회사 프로필을 자동으로 표시합니다. 직원이 전화를 받기 전에 고객을 이해할 수 있도록 지원합니다.
  • 전화 수신 상담원 배정: 시스템은 고객에게 항상 응답할 수 있도록 통화를 자동으로 해당 온라인 담당자에게 연결합니다. 즉시.

파트 A. 이미 Twilio 계정과 전화번호가 있는 경우

1단계. Twilio 연결 정보 확인

다음으로 이동하세요. Twilio 콘솔 대시보드 계정 정보 (또는 프로젝트 정보) 복사하려면:

  • 계정 SID
  • 인증 토큰

이동 전화번호 관리 활성 번호 복사 Twilio 전화번호 (GTG CRM에서 사용할 번호).

2단계. Twilio를 GTG CRM에 연결

이동 GTG CRM 설정 음성 채널 Twilio 연결

계정 SID, 인증 토큰, Twilio 전화번호 등 3가지 정보를 붙여넣으세요.

클릭 저장 완료

연결이 성공하면 GTG CRM이 Twilio와 자동으로 연결되어 전화를 주고받습니다.

3단계. 온라인 상태를 켜서 통화/듣기 준비를 하세요.

오른쪽 상단의 아바타를 클릭하세요. 맞습니다.

상태를 오프라인 온라인

온라인 상태 CRM에서 직접 수신 전화를 받고 발신 전화를 걸 수 있습니다.

오프라인 상태를 해제하면 시스템에서 전화를 걸거나 받을 수 없습니다.

4단계. 전화 걸기 및 받기

발신 통화: 수신 연락처 고객 정보 통화 → 통화 시작

전화 받기(수신): 고객이 Twilio 번호로 전화를 걸면 CRM에 고객 프로필 팝업이 표시됩니다.

시스템 설정에 따라 담당 상담원에게 통화가 할당됩니다.

파트 B. Twilio 계정이 없는 경우

1단계. Twilio 계정 만들기

이동 https://www.twilio.com/try-twilio

가입하고 이메일과 전화번호를 인증하세요 번호.

완료되면 Twilio에서 복구 코드(복구 코드)를 표시합니다. 이는 사고 발생 시 계정 접근 권한을 복구하는 "백업 키"입니다. 이 코드를 안전한 곳에 보관하세요.

Twilio의 맞춤형 온보딩 섹션으로 이동하세요. "Twilio를 통해 어떤 방식으로 빌드하시겠습니까?" 2단계: "타사 통합"을 선택하세요.

완료되면 계정을 관리하고 설정할 수 있는 Twilio 콘솔로 이동합니다.

새 계정은 체험판이며, 검증된 번호로 테스트하는 용도로만 사용됩니다.

실제 통화를 하려면 결제 수단을 추가하여 업그레이드하세요(결제 수단 추가).

2단계. Twilio 전화번호 구매

Twilio 콘솔에서 다음을 선택하세요. 전화번호 관리 구매 번호.

국가를 선택하세요(예: 싱가포르, 미국...).

번호에 음성 기능이 있는지 확인하세요.

클릭 구매 완료하려면

구매한 번호는 전화번호 관리 활성 번호에 표시됩니다.

원하는 번호를 찾을 수 없거나 지역 번호(예: 베트남)를 원하는 경우 "번호를 찾을 수 없습니까?" 줄을 클릭하세요. "전용 전화번호 신청"을 선택하여 Twilio 승인을 위해 비즈니스 프로필과 함께 요청을 제출하세요.

3단계. Twilio 연결 정보 받기

다음으로 이동하세요. 대시보드 → 계정 정보 복사할 항목:

  • 계정 SID
  • 인증 토큰

다음으로 이동하세요. 활성 번호 Twilio 전화번호를 받으세요.

그런 다음 A단계 2단계로 돌아가 GTG에 연결하세요. CRM.

GTG CRM 콜센터 사용의 이점

  • 커뮤니케이션 전문화: 모든 통화는 동일한 CRM 시스템에서 이루어집니다.
  • 시간 절약: 통화/듣기 위해 탭이나 다른 기기를 전환할 필요가 없습니다.
  • 대화하기 전에 고객을 이해하세요: 전화가 오면 연락처 프로필이 자동으로 표시됩니다.
  • 중앙 집중식 관리: 상담원을 명확하게 배정하여 어떤 통화도 놓치지 마세요.

결론

GTG CRM의 콜센터를 사용하면 단 몇 분 만에 단일 플랫폼에서 고객의 목소리를 듣고, 전화를 걸고, 관리할 수 있습니다.

전화가 걸려올 때 고객 프로필을 표시하는 것부터 적절한 상담원을 배정하는 것까지 모든 것이 복잡한 하드웨어나 기술 없이 원활하게 진행됩니다.

운영 최적화 비즈니스 성장 가속화

14일 무료 체험
전체 기능 제공
신용카드 불필요